Thiết lập quy tắc trong Outlook

Bấm chuột phải vào thư hiện có, rồi chọn Quy tắc >Tạo quy tắc.

Chọn một điều kiện và việc cần làm với thư dựa trên điều kiện.

Ví dụ: để di chuyển thư có tiêu đề nhất định đến một thư mục cụ thể, hãy chọn Chủ đề chứa điều kiện, chọn Di chuyển mục vào thư mục, chọn hoặc tạo thư mục Mới, rồi chọn OK.

Khi bạn tạo xong quy tắc, hãy chọn OK.

Để sử dụng quy tắc ngay lập tức, hãy chọn hộp kiểm Chạy quy tắc mới này ngay trên các thư đã có trong thư mục hiện tại , rồi chọn OK.

Thư lúc này sẽ xuất hiện trong thư mục đó.

Chọn Tệp để > lý quy tắc & cảnh báo >tắc mới.

Chọn một mẫu.

Ví dụ, để gắn cờ cho thư:

• Chọn Gắn cờ cho thư từ ai đó để theo dõi.

Chỉnh sửa mô tả quy tắc.

• Chọn một giá trị được gạch dưới, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.

Chọn Tiếp theo.

Chọn các điều kiện, thêm thông tin liên quan, rồi chọn OK.

Chọn Tiếp theo.

Hoàn tất thiết lập quy tắc.

• Đặt tên cho quy tắc, tùy chọn thiết lập quy tắc và xem lại mô tả quy tắc. Bấm vào một giá trị được gạch dưới để chỉnh sửa.

Chọn Hoàn tất.

Một số quy tắc nhất định sẽ chỉ chạy khi Outlook bật. Nếu bạn nhận được cảnh báo này, hãy chọn OK.

Chọn OK.