Lên lịch một sự kiện lịch hoặc cuộc họp

  1. Chọn Lịch.

  2. Chọn Sự kiện mới.

  3. Nhập chi tiết, vị trí, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

  4. Nếu đây là một cuộc họp, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn mời.

    Chọn Trợ lý Lập lịch biểu để xem thời gian rảnh/bận cho mỗi người dùng (người dùng Exchange). Thanh ngang biểu thị thời gian đã chọn sẽ có màu lam và trạng thái sẵn sàng của người dự sẽ được liệt kê bên dưới tên của từng người dự cho những lần bạn chọn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu người dự đang ở các múi giờ khác nhau.

    Bạn có thể gửi sự kiện từ dạng xem Trợ lý Lập lịch biểu hoặc trở về Sự kiện để chỉnh sửa thêm chi tiết cuộc họp.

  5. Để đặt cuộc họp này là cuộc họp định kỳ, hãy chọn Đặt là lặp lại và chọn tần suất.

    Chọn Đặt lại để tạo một chuỗi với cùng chi tiết cuộc họp
  6. Chọn Lưu hoặc Gửi.

Trợ lý Lập lịch biểu có thể đặc biệt hữu ích khi người dự cuộc họp đang ở các múi giờ khác nhau.

Gửi trả lời tự động (Thư Vắng mặt)

  1. Chọn Tài Cài đặt  > khoản >Trả lời tự động.

  2. Chọn Bật trả lời tự động.

  3. Nếu bạn muốn chạy trả lời tự động trong thời gian cụ thể, hãy chọn Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian, rồi nhập Thời gian bắt đầuThời gian kết thúc.

  4. Nhập trả lời của bạn.

  5. Chọn Lưu.

Sử dụng nút bật tắt "Trả lời tự động" để bật trả lời tự động. Chọn hộp kiểm "Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian" để ngừng gửi trả lời tự động vào một ngày cụ thể.

Cập nhật trực quan cho Trợ lý Lập lịch biểu

Chúng tôi đã cập nhật Trợ lý Lập lịch biểu để giúp bạn trực quan hóa lịch họp tốt hơn trong Microsoft Outlook for Windows và Web mới. Tìm hiểu về các tính năng này và các bản cập nhật khác trên Lộ trình Microsoft 365.

Xem thêm 

Lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.