Sắp xếp email với Outlook trên web

Ưu tiên thư bằng Hộp thư đến Ưu tiên

Hộp thư đến ưu tiên sắp xếp email của bạn thành hai tab: tập trung vào các thư bạn có thể đọc và các mục khác cho phần còn lại.

Để bật Hộp thư đến Ưu tiên:

• Chọn Cài đặt > Hộp thư đến ưu tiên.

Để di chuyển thư từ tab này sang tab khác:

1. Chọn tab Ưu tiên hoặc tab Khác.

2. Chọn thư bạn muốn di chuyển, trên thanh công cụ, chọn di chuyển đến> di chuyển đến... hoặc luôn di chuyển đến...

Sử dụng Bộ lọc để sắp xếp và hiển thị thư của bạn

Sử dụng bộ lọc để chọn thư cần hiển thị.

1. Chọn Bộ lọc.

2. Chọn một tùy chọn.

Xem thư dưới dạng cuộc hội thoại hoặc cá nhân

Để xem các thư liên quan dưới dạng một cuộc hội thoại hoặc chuỗi hội thoại riêng:

1. Chọn Cài đặt .

2. Bên dưới Dạng xem hội thoại, chọn xem bạn muốn thư hiển thị dưới dạng hội thoại không với:

   • Thư mới nhất ở trên cùng

   • Thư mới nhất ở dưới cùng

Để xem từng thư:

1. Chọn Cài đặt .

2. Bên dưới Dạng xem hội thoại, chọn Tắt.

Tạo quy tắc

Sử dụng các quy tắc để tự động hóa hành động được thực hiện với email đến, như di chuyển các thư nhất định đến một thư mục cụ thể.

1. Để tạo quy tắc cho một thư cụ thể:

   • Bấm chuột phải vào đó, rồi chọn tạo quy tắc.... Bạn cũng có thể chọn Thêm tùy chọn (...), rồi chọn tạo quy tắc.

   Để sửa quy tắc hiện có:

   • Chọn Cài đặt .

2. Chọn Thư > Quy tắc.

3. Chọn chỉnh sửa quy tắc bên cạnh quy tắc mà bạn muốn thay đổi.

4. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

5. Chọn Lưu.