Tạo chữ ký email để giúp xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn

Bạn có thể tạo chữ ký cho thư email của mình bằng mẫu bộ sưu tập chữ ký sẵn dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là lấy mẫu, sao chép chữ ký bạn thích vào thư email của bạn và cá nhân hóa nó để tạo chữ ký Outlook của riêng bạn. Hãy xem video để biết cách thực hiện.

Bắt đầu với mẫu

Tải xuống mẫu bộ sưu tập chữ ký email.
Sau khi bạn đã tải xuống mẫu, hãy mở mẫu trong Word.
Chọn chữ ký bất kỳ mà bạn thích, chọn tất cả các thành phần trong chữ ký và chọn Sao chép.
Mở Outlook và chọn Email Mới.
Dán chữ ký đã sao chép vào nội dung thư email. Bạn có thể cá nhân hóa chữ ký của mình bằng cách thay đổi ảnh hoặc logo hoặc thêm siêu kết nối vào trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội của bạn.

Khi bạn tải xuống và mở mẫu chữ ký, mẫu này có thể mở trong Dạng xem được Bảo vệ Word. Để chỉnh sửa mẫu, bạn sẽ cần chọn Cho phép Chỉnh sửa.
Sau khi đã cá nhân hóa chữ ký của mình, bạn cần lưu chữ ký của mình để tiếp tục sử dụng trong tất cả email gửi đi.
Chọn tất cả các thành phần của chữ ký, bấm chuột phải và chọn Sao chép.
Trong nhóm Bao gồm, chọn Chữ ký và chọn Chữ ký từ menu Thư .
Chọn Mới, rồi nhập tên cho chữ ký của bạn. Ví dụ: "Doanh nghiệp" hoặc "Cá nhân".
Trong trường Chỉnh sửa chữ ký, bấm chuột phải và chọn Dán. Chữ ký của bạn hiện được hiển thị trong trường.
Ngay bên dưới trường chỉnh sửa chữ ký, chọn Lưu.

Bạn có thể để Outlook tự động thêm chữ ký này vào mọi thư mới và/hoặc thư trả lời bằng cách chọn chữ ký trong cài đặt Chọn chữ ký mặc định.Để thêm chữ ký vào email theo cách thủ công, trong khi đang chỉnh sửa thư email của bạn, hãy chọn Chữ ký từ menu Thư và chọn chữ ký bạn muốn.
Chọn OK.

Xem cách thực hiện

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Bạn cũng có thể cá nhân hóa chữ ký của mình bằng cách sửa văn bản, thay đổi ảnh/logo và thêm siêu kết nối vào trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội của bạn.

Bấm chuột phải vào ảnh trong chữ ký, rồi chọn Thay đổi Ảnh.
Chọn một nguồn từ danh sách chứa ảnh/logo của bạn.
Chọn Chèn.
Để đổi kích cỡ hình ảnh, hãy chọn hình ảnh để xem núm điều khiển kéo xuất hiện xung quanh hình ảnh. Di chuyển núm điều khiển kéo để đổi kích cỡ hình ảnh nếu cần. Chọn menu Định dạng và sử dụng các tùy chọn trên đó để định dạng hình ảnh của bạn.

Trong chữ ký, bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng mạng xã hội nào hoặc tô sáng văn bản trang web, bấm chuột phải và chọn Sửa Nối kết.
Trong trường Địa chỉ: thêm liên kết đến hồ sơ mạng xã hội của bạn.
Chọn OK.