Bảo mật doanh nghiệp của bạn

Nếu tội phạm nhận được tên người dùng và mật khẩu của bạn hoặc một trong nhóm của bạn, họ sẽ cố gắng đăng nhập vào hệ thống của bạn để xem họ có thể lấy gì. Sử dụng xác thực đa yếu tố khiến họ khó đăng nhập hơn nhiều, ngay cả khi họ có tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Để xác nhận xác thực đa yếu tố đang bật:

1. Đi tới trung Trung tâm quản trị Microsoft 365 tại https://admin.microsoft.com. 

2. Chọn Hiển thị tất cả, sau đó chọn Tất cả trung tâm quản trị để hiển thị các trung tâm quản trị bổ sung, Microsoft Entra.
   
   

3. Chọn Danh tính từ dẫn hướng ở bên trái, rồi chọn Thuộc tính.
   
   

4. Chọn Quản lý mặc định bảo mật từ cuối trang.
   
   

5. Trên pa-nen mở ra bên phải, bạn nên chọn Bật (được khuyến nghị). Nếu không, hãy chọn mục đó từ menu rồi chọn Lưu.
   
   

Nếu phải bật cài đặt này, lần tới khi đăng nhập vào Microsoft 365, bạn sẽ được nhắc thiết lập ứng dụng Microsoft Authenticator làm yếu tố thứ hai. Sẽ mất vài phút để tải xuống và thiết lập ứng dụng trên Android hoặc iPhone của bạn. Sau khi thiết lập xong, bạn đã hoàn tất. Để biết thêm chi tiết về cách thực hiện, hãy xem Mục Thiết lập thông tin bảo mật từ trang đăng nhập.

Đối với người dùng thông thường, hiếm khi nên yêu cầu yếu tố thứ hai khi họ đăng nhập vào thiết bị mà họ luôn đăng nhập. Đối với người dùng quản trị, việc này có thể yêu cầu thường xuyên hơn một chút do bản chất nhạy cảm của tài khoản quản trị viên.

Các tin nhắn lừa đảo qua mạng thường được ngụy trang một cách khéo léo để trông giống như một thông điệp từ một người hoặc tổ chức mà bạn tin tưởng. Nếu bạn làm rất nhiều việc với alexw@contoso.com bạn đang có khuynh hướng tin tưởng Alex và bạn có thể không nhận thấy nếu một tin nhắn đến từ alexw@contos0.com trong một ngày bận rộn.

Microsoft 365 có thể thêm mẹo an toàn vào thư đó để cảnh báo bạn rằng đây là người gửi mới và có thể cho bạn cơ hội để tạm dừng và nhận ra rằng thư này là từ một người mạo danh.

Để bật mẹo an toàn cho liên hệ đầu tiên.

1. Trong trình duyệt của bạn, hãy đăng nhập https://security.microsoft.com/antiphishing.

2. Chọn chính sách chống lừa đảo mặc định từ danh sách.

3. Chọn Chỉnh sửa hành động. 
   
   

4. Chọn hộp kiểm cho Hiển thị mẹo an toàn của liên hệ đầu tiên.
   
   

5. Chọn Lưu.

Microsoft 365 có một bộ tính năng bảo mật có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn và giúp bạn dễ dàng bật chúng hơn, chúng tôi đã đóng gói chúng như một bộ mà bạn có thể bật cùng nhau.

1. Đi tới cổng thông Microsoft 365 Defender tin (https://security.microsoft.com) và đăng nhập.

2. Bên dưới Mục Cộng tác & email đi đến mục Chính sách & quy tắc > chính sách mối đe dọa > chính sách bảo mật cài sẵn trong phần Chính sách mẫu .

3. Trên trang Chính sách bảo mật đặt sẵn, trong thẻ Tiêu chuẩn , chọn Quản lý cài đặt bảo vệ.
   
   

4. Trình hướng dẫn Áp dụng bảo vệ tiêu chuẩn sẽ bắt đầu trong cửa sổ bật lên. Trên trang Exchange Online Protection chọn Tất cả người nhận. Bạn muốn áp dụng các biện pháp bảo vệ này cho tất cả mọi người trong doanh nghiệp của mình. Sau đó, chọn Tiếp theo.
   
   

5. Để cài đặt bật chính sách sau khi tôi hoàn tất để cài đặt có hiệu lực ngay lập tức, rồi chọn Tiếp theo.

6. Xem lại cài đặt của bạn và chọn Xác nhận để hoàn tất.