Tạo bản trình bày tự chạy

Duyệt lại và ghi thời gian trang chiếu

Khi bạn chọn các loại trình chiếu sau: Được trình bày bởi diễn giả (toàn màn hình ) hoặc Được duyệt tại ki-ốt (toàn màn hình), bạn sẽ muốn diễn tập và ghi định giờ cho hiệu ứng và trang chiếu.

1. Trên tab Trình Chiếu, chọn Đặt thời gian Duyệt lại.

   Lưu ý: Bộ hẹn giờ bản trình bày bắt đầu ngay lập tức khi bạn chọn Đặt thời gian Duyệt lại.

   Thanh công cụ Duyệt lại xuất hiện và hộp Thời gian của Trang chiếu bắt đầu đặt thời gian bản trình bày.

   

   Hình vẽ: Thanh công cụ Duyệt lại

   Tiếp (chuyển tới trang chiếu tiếp theo)

   dừng

   gian trang chiếu

   lặp lại

   Tổng thời gian trình bày

2. Trong khi đặt giờ cho bản trình bày của mình, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều việc sau trên thanh công cụ Duyệt lại:

   • Để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, chọn Tiếp theo.

   • Để tạm thời dừng ghi thời gian, hãy chọn Tạm dừng.

   • Để bắt đầu lại việc ghi thời gian sau khi tạm dừng, hãy chọn Tạm dừng.

   • Để đặt khoảng thời gian chính xác cho trang chiếu xuất hiện, hãy nhập khoảng thời gian trong hộp Thời gian của Trang chiếu.

   • Để bắt đầu ghi lại thời gian cho trang chiếu hiện tại, chọn Lặp lại.

3. Sau khi bạn đặt thời gian cho trang chiếu cuối cùng, hộp thông báo sẽ hiển thị tổng thời gian cho bản trình bày và nhắc bạn thực hiện một trong các bước sau:

   • Để giữ định giờ trang chiếu đã ghi, hãy chọn Có.

   • Để bỏ định giờ trang chiếu đã ghi, chọn Không.

     Dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu xuất hiện và hiển thị thời gian mỗi trang chiếu trong bản trình bày của bạn.

Thêm tường thuật hoặc âm thanh

Để ghi tường thuật, máy tính của bạn cần có thẻ âm thanh và micrô cũng như bộ kết nối micrô nếu micrô không có trong máy tính.

1. Trên tab Trình Chiếu , trong nhóm Thiết lập , chọn mũi tên trên nút Ghi .

2. Chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Từ trang chiếu hiện tại

   • Từ Đầu

3. Chọn Bắt đầu ghi.

   Mẹo: 

   • Để tạm dừng tường thuật, trong menu lối tắt Ghi ở dạng xem Trình Chiếu , chọn Tạm dừng. Và để tiếp tục tường thuật, hãy chọn Tiếp tục Ghi.

   • 

4. Để kết thúc ghi trình chiếu, bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi chọn Kết thúc trình chiếu.

5. Thời gian trình chiếu đã ghi sẽ tự động được lưu và trình chiếu xuất hiện trong dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu với thời gian ở dưới mỗi trang chiếu.

Bạn có thể ghi tường thuật trước khi chạy bản trình bày hoặc bạn có thể ghi tường thuật trong khi trình bày và bao gồm cả chú thích của người xem. Nếu không muốn tường thuật trong suốt bản trình bày, bạn có thể ghi âm thanh hoặc chú thích riêng lẻ trên trang chiếu hay đối tượng đã chọn. Để biết thêm chi tiết, xem mục Ghi trình chiếu cùng tường thuật và định giờ trang chiếu.

Duyệt lại và ghi thời gian trang chiếu

Khi bạn chọn các loại trình chiếu sau: Được trình bày bởi diễn giả (toàn màn hình ) hoặc Được duyệt tại ki-ốt (toàn màn hình), bạn sẽ muốn diễn tập và ghi định giờ cho hiệu ứng và trang chiếu.

1. Trên tab Trình Chiếu, chọn Đặt thời gian Duyệt lại.

   Lưu ý: Bộ hẹn giờ bản trình bày bắt đầu ngay lập tức khi bạn chọn Đặt thời gian Duyệt lại.

   Thanh công cụ Duyệt lại xuất hiện và hộp Thời gian trang chiếu bắt đầu đặt thời gian cho bản trình bày. Thanh công cụ bao gồm bộ hẹn giờ, nút tạm dừng/phát và nút Lặp lại

2. Trong khi đặt giờ cho bản trình bày của mình, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều việc sau trên thanh công cụ Duyệt lại:

   • Để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, chọn Tiếp theo.

   • Để tạm thời dừng ghi thời gian, hãy chọn Tạm dừng.

   • Để bắt đầu lại việc ghi thời gian sau khi tạm dừng, hãy chọn Phát.

   • Để bắt đầu lại việc ghi thời gian cho trang chiếu hiện tại, hãy lại.

3. Sau khi bạn đặt thời gian cho trang chiếu cuối cùng, hộp thông báo sẽ hiển thị tổng thời gian cho bản trình bày và nhắc bạn thực hiện một trong các bước sau:

   • Để giữ định giờ trang chiếu đã ghi, hãy chọn Có.

   • Để bỏ định giờ trang chiếu đã ghi, chọn Không.

     Trên tab dạng xem, sau đó bạn có thể chuyển sang dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu để xem thời gian phân bổ cho từng trang chiếu trong bản trình bày của mình.

Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu

Nếu bạn muốn trình chiếu tự động chạy tại ki-ốt, bạn có thể kiểm soát thời điểm và cách thức chuyển tiếp trang chiếu. Để thực hiện điều này, bạn có thể áp dụng cùng một hiệu ứng chuyển tiếp cho tất cả trang chiếu trong bản trình bày và đặt chuyển tiếp tự động sau một khoảng thời gian nhất định.

1. Trên tab Chuyển tiếp , chọn chuyển tiếp bạn muốn.

   

   Để xem thêm các hiệu ứng chuyển tiếp khác, hãy trỏ tới một chuyển tiếp, rồi chọn .

2. Thực hiện các thao tác sau trên tab Chuyển tiếp:

   • Để đặt khoảng thời gian hiển thị mỗi trang chiếu, hãy chọn Sau và nhập số giây bạn muốn.

   • Để đặt thời lượng của mỗi hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu, hãy nhập khoảng thời gian trong hộp Thời lượng.

   • Chọn Áp dụng cho tất cả.

     

Xuất bản trình bày thành video

Bạn có thể xuất bản trình bày dưới dạng tệp phim. Xem mục Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim để biết thêm chi tiết.