Sắp xếp trang chiếu PowerPoint vào các mục
Cũng giống như khi sử dụng thư mục để sắp xếp tệp, bạn có thể sử dụng mục để sắp xếp trang chiếu thành các nhóm có ý nghĩa.
Thêm mục
-
Bấm chuột phải vào giữa các trang chiếu, rồi chọn Thêm mục.
Một Mục chưa có tên được thêm vào ngăn hình thu nhỏ và hộp thoại Đổi tên mục mở ra.
-
Nhập tên vào hộp Tên mục.
-
Chọn Đổi tên.
-
Để thu gọn một mục, bấm vào hình tam giác bên cạnh tên mục. Số bên cạnh tên mục cho biết số trang chiếu trong mục đó.
Di chuyển hoặc xóa mục
Chọn Xem > Bộ sắp xếp trang chiếu.
Từ đây, bạn có thể:
-
Di chuyển mục: Bấm chuột phải và chọn Di chuyển mục lên trên hoặc Di chuyển mục xuống dưới.
-
Xóa mục: Bấm chuột phải, rồi chọn Loại bỏ mục.
Bạn cũng có thể kéo và thả các phần.
Cũng giống như khi sử dụng thư mục để sắp xếp tệp, bạn có thể sử dụng mục để sắp xếp trang chiếu thành các nhóm có ý nghĩa.
Bạn có thể giao cho mỗi đồng nghiệp một mục để làm rõ quyền sở hữu trang chiếu trong quá trình cộng tác. Và nếu bạn đang bắt đầu với một trang chiếu trống, bạn có thể sử dụng các mục để tạo dàn bài cho bản trình bày của mình.
Thêm mục
-
Ở dạng xem Thông thường, trong ngăn hình thu nhỏ, bấm vào trang chiếu sẽ là trang chiếu đầu tiên của mục.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào Mục , rồi bấm vào Thêm mục.
-
Trong hộp Tên mục, nhập tên cho mục đó, rồi bấm vào Đổi tên.
-
Để thêm nhiều mục hơn, chọn một trang chiếu bắt đầu mới cho mục mới, rồi lặp lại các bước 2 và 3.
Các tên bạn nhập sẽ xuất hiện dưới dạng tiêu đề phía trên mỗi mục, theo sau là số trang chiếu của mỗi mục nằm trong dấu ngoặc đơn.
Mẹo: Bấm vào các mũi tên bên cạnh tên mục để thu gọn và bung rộng mục.
Thay đổi thứ tự của các mục
-
Ở dạng xem Thông thường hoặc dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, kéo tiêu đề mục đến nơi bạn muốn—ví dụ: di chuyển mục thứ ba đến trước mục thứ nhất.
Thay đổi tên mục
-
Trong dạng xem Thông thường hoặc dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, bấm đúp vào tên mục, rồi nhập tên mới vào hộp Tên mục.
Để thêm các phần trongPowerPoint cho web hãy chuyển sang dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu bằng cách bấm vào nút Bộ sắp xếp trang trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ. Khi ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, chọn trang chiếu đầu tiên trong mục mới của bạn, bấm chuột phải vào trang chiếu đó, rồi chọn Thêm mục. Đặt tên cho phần của bạn, rồi nhấn Enter.
Để đổi tên hoặc loại bỏ một mục, hãy chọn mục đó, sau đó bấm chuột phải và chọn mục thích hợp từ menu ngữ cảnh.