Đặt thể loại, cờ hoặc lời nhắc

Thể loại

1. Để gán một thể loại cho email, hãy bấm chuột phải vào thư, chọn Phân loại, rồi chọn một thể loại.

2. Lần đầu bạn sử dụng một thể loại, Outlook sẽ hỏi bạn có muốn đổi tên thể loại đó không. Nếu không, tùy chọn này sẽ được đặt tên theo màu. Bạn có thể tạo một thể loại bằng cách chọn> Tên> màu> OK.

3. Để xem tất cả thể loại, hãy chọn Phân loại> Tất cả Thể loại.

Bạn có thể làm theo cùng một quy trình cho các sự kiện lịch và liên hệ. Khi tạo cuộc họp, hãy chọn Phân loại, rồi chọn thể loại của bạn.

Gắn cờ và Lời nhắc

Chọn biểu gắn cờ trong thư email để biến nó thành mục việc cần làm. Cờ chuyển sang màu đỏ.

Hoặc để biết thêm chi tiết, hãy bấm chuột phải vào cờ.

1. Chọn Thêm Lời nhắc để mở menu.

2. Trong hộp Tùy chỉnh, để Gắn cờ cho, hãy chọn Theo dõi hoặc nhập mô tả.

3. Chọn hộp Lời nhắc, sau đó chọn ngày và giờ. Bạn có thể gắn nhãn cho loại lời nhắc mình muốn.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK. Biểu tượng chuông báo sẽ xuất hiện trên tin nhắn.

Lời nhắc hiển thị trong danh sách thư và ngăn đọc.

Xem tất cả cờ Theo dõi

Chọn Dạng xem > bố trí> To-Do trong Thanh >vụ. Ngăn thanh To-Do mở ra và hiển thị tất cả các cờ.

Loại bỏ Cờ Theo dõi

1. Bấm chuột phải vào thông điệp email.

2. Chọn Theo dõi >đánh dấu hoàn thành.
   
   Cờ Theo dõi thay đổi thành dấu kiểm màu lục và được loại bỏ khỏi thanh To-Do.