Синхронізація блокнота у OneNote

У програмі OneNote для Windows 10 автоматично синхронізуються всі нотатки. За потреби можна будь-коли синхронізувати блокноти вручну. 

Зробіть ось що:

1. Натисніть кнопку Навігація у верхньому лівому куті вікна програми OneNote.

2. В області переходів, що відкриється, клацніть стрілку розкривного списку Блокноти поруч з іменем поточного блокнота.

   

3. У списку блокнотів, що з'явиться, клацніть правою кнопкою миші ім'я блокнота, який потрібно синхронізувати, наведіть вказівник миші на елемент Синхронізувати, а потім виберіть команду Синхронізувати цей блокнот або Синхронізувати всі блокноти.

Програма OneNote для Windows 8 використовує хмарне сховище, як-от OneDrive і SharePoint, щоб забезпечити доступність блокнотів звідусіль.

У програмі OneNote усі нотатки синхронізуються автоматично щоразу під час підключення до відповідних служб. Залежно від того, де зберігаються нотатки, дії для надання спільного доступу та синхронізації можуть відрізнятися.

Надання спільного доступу до нотаток іншим користувачам

Можна швидко надати іншим користувачам спільний доступ до окремої сторінки або до всього блокнота.

Надання спільного доступу до окремої сторінки блокнота

1. Перейдіть до сторінки блокнота, якою потрібно поділитися, і виберіть її, торкнувшись відповідної вкладки.

   Навколо виділеної вкладки з’явиться товста рамка.

2. Проведіть від правого краю екрана до лівого, а потім торкніться ключової кнопки Спільний доступ.

3. Виберіть цільовий спільний ресурс (наприклад, Пошта).

4. Виконайте необхідні кроки в цільовій програмі (наприклад, введіть адресу електронної пошти одержувача й заголовок повідомлення), а потім торкніться елемента Поділитися або "Надіслати". 

   Примітка.: Вміст вашої сторінки буде додано до тексту повідомлення. Одержувачі не отримають посилання на сторінку вашого блокнота та не зможуть відредагувати її (якщо тільки ви не надали на це відповідних дозволів).

Надання спільного доступу до всього блокнота в службі OneDrive

1. Перейдіть на домашню сторінку OneDrive і ввійдіть, якщо з'явиться відповідний запит.

2. Установіть прапорець біля папки з блокнотом, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. У правій частині екрана торкніться елемента Спільний доступ. (Переконайтеся, що ви не надаєте доступ до всієї папки Документи в службі OneDrive.)

4. На формі, що відобразиться, торкніться елемента Отримати посилання.

5. Щоб одержувачі могли тільки переглядати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Тільки перегляд. Щоб одержувачі могли переглядати й змінювати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Перегляд і редагування.

6. Коли з’явиться підсвічене посилання, скопіюйте його та вставте в повідомлення електронної пошти, щоб інші користувачі знали, де можна отримати доступ до ваших нотаток. 

Надання спільного доступу до всього блокнота в службі SharePoint

1. Проведіть по екрану знизу вгору та торкніться елемента Блокноти.

2. Виберіть блокнот, яким потрібно поділитися, проведіть пальцем від нижнього краю екрана й торкніться елемента Копіювати посилання на блокнот.

3. Перейдіть до своєї улюбленої поштової програми та вставте скопійоване посилання й короткий опис у вміст повідомлення.

4. Додайте тему та одержувачів, а потім надішліть повідомлення. Одержувачі повідомлення зможуть отримати доступ до блокнота, якщо вони мають відповідні дозволи на вашому сайті SharePoint.

Синхронізація блокнотів: автоматична або вручну

У програмі OneNote нотатки, збережені у хмарі, завжди синхронізуються автоматично, але після переривань в обслуговуванні (наприклад, під час тривалого перельоту), може виникнути необхідність синхронізувати нотатки вручну.

1. Відкрийте будь-яку сторінку у блокноті, який необхідно синхронізувати, а потім проведіть по екрану знизу вгору.

2. Торкніться елемента Блокноти, а потім виберіть блокнот, який потрібно синхронізувати.

3. На панелі команд програми внизу екрана торкніться піктограми Синхронізувати.

У списку блокнотів маленька піктограма ліворуч від імені блокнота позначає його стан синхронізації. Ось що означають піктограми:

• Зелені кругові стрілки: триває синхронізація блокнота. Під час цього процесу можна редагувати нотатки.

• Червоне коло з позначкою X. У блокноті сталася одна або кілька помилок синхронізації. Торкніться червоної піктограми синхронізації, щоб переглянути особливості та виправити неполадку. Докладні відомості див. в статті Виправлення помилок у OneNote.

• Жовтий трикутник зі знаком оклику: підключення до сервера втрачено, і ви зараз працюєте в автономному режимі. Після відновлення підключення OneNote автоматично синхронізує зміни знову.

Керування параметрами синхронізації

Використовуйте екран параметрів, щоб переглядати облікові записи OneNote і керувати ними.

1. На будь-якій сторінці проведіть по екрану справа наліво.

2. Послідовно торкніться пунктів Настройки та Параметри.

3. У розділі Синхронізація блокнотів виберіть, чи потрібно, щоб програма OneNote автоматично синхронізувала нотатки. Якщо для цього параметра ви встановите значення Ні, обов’язково синхронізуйте нотатки вручну щоразу, коли вносите до них важливі зміни.

Робота з невідповідними розділами

Невідповідний розділ може з’явитися, якщо програма OneNote намагатиметься синхронізувати зміни в блокноті, але їй не вдасться знайти файл розділу. У такому разі в списку блокнотів відобразиться піктограма "Невідповідні розділи". Невідповідні розділи залишаються в блокноті, доки програма OneNote не виявить їхнє нове розташування або їх не буде переміщено чи видалено.

Якщо у спільному блокноті не вдалося синхронізувати розділ, але потрібно зберегти відомості, що містяться в ньому, перемістіть несинхронізований розділ в інший блокнот.

Переміщення невідповідного розділу в інший блокнот

1. Торкніться, щоб вибрати вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити.

2. Перетягніть розділ до потрібного блокнота.

Якщо розділ видалено навмисно й не потрібно його синхронізувати або зберігати зміни в ньому, можна видалити невідповідний розділ.

Видалення невідповідного розділу із блокнота

1. Торкніться, щоб вибрати вкладку необхідного розділу, а потім на панелі команд програми торкніться елемента Видалити розділ.

2. Ознайомтеся з текстом попередження й торкніться елемента Видалити розділ.

Якщо програма Microsoft OneNote використовується на пристрої iPad або iPhone із дуже великими блокнотами, створеними на ПК або комп'ютері Mac, відкриття та синхронізація таких блокнотів на пристрої iPhone або iPad уперше може спричинити певні проблеми з продуктивністю та стабільністю.

Якщо такі проблеми виникають під час підключення до великих блокнотів, вимкніть автоматичну синхронізацію вкладень у нотатки, виконавши описані нижче дії, а потім знову спробуйте синхронізувати великі блокноти.

Щоб вимкнути автоматичну синхронізацію вкладень у нотатки в програмі OneNote на iPhone або iPad, зробіть ось що:

1. Відкрийте блокнот OneNote.

2. У верхньому правому куті торкніться піктограми ... (три крапки).

3. Потім торкніться піктограми Настройки .

4. Торкніться елемента Синхронізувати.

5. Установіть для параметра Автосинхронізуйте вкладеннязначення вимкнуто.

Якщо ви використовуєте Samsung Notes на мобільному пристрої, ви можете легко принести свої мобільні нотатки на ПК, інтегруючи їх із каналом OneNote.

Канал OneNote зручно поєднує ваші нотатки з різних програм, зокрема Samsung Notes, Наліпки і OneNote. Зараз вона доступна в інтернет-версія Outlook та Outlook.com.

Зробіть ось що:

1. На мобільному пристрої відкрийте програму Samsung Notes .

2. У привітальний запит про синхронізацію з програмами Microsoft торкніться кнопки Продовжити.

   Крім того, можна перейти до настройок програми Samsung Notes і вибрати елемент Синхронізувати з Microsoft OneNote.

3. На наступному екрані торкніться кнопки Увійти , щоб продовжити.

4. Увійдіть за допомогою того самого облікового запису Microsoft (або робочого чи навчального облікового запису), де потрібно використовувати канал OneNote, а потім надайте необхідні дозволи, коли з'явиться відповідний запит.

5. Виберіть папку або папки, які потрібно синхронізувати.

   Папки в нотатках Samsung можна вибрати окремо для синхронізації з програмами Microsoft. Зв'язок синхронізації вибраної папки позначається в розділі "Настройки" з невеликою піктограмою OneNote, яка відображається після імені папки.

6. Переконайтеся, що ви ввійшли в інтернет-версія Outlook або Outlook.com за допомогою того самого облікового запису, який синхронізували нотатки на кроці 4.

7. У інтернет-версія Outlook або Outlook.com торкніться піктограми Канал OneNote у верхньому правому куті.

   Коли відкриється область завдань, синхронізовані нотатки з Samsung Notes, Наліпки і OneNote відобразяться в каналі.

• Де знайти канал OneNote?

  Канал OneNote зараз доступний у програмах вебпрограма OneNote, OneNote для Windows 10, Outlook.com та інтернет-версія Outlook.

• Які типи нотаток можна синхронізувати з каналом OneNote?

  Наразі можна синхронізувати нотатки з програми OneNote, Наліпки та Samsung Notes із каналом OneNote.

• Чи можна створювати, редагувати або видаляти нотатки Samsung із каналу OneNote?

  Ні, окремі нотатки Samsung не можна створювати, редагувати або видаляти з каналу OneNote.

• Чи можна створити, відредагувати або видалити сторінку OneNote у каналі OneNote?

  Ні, окремі сторінки OneNote не можна створювати, редагувати або видаляти з каналу OneNote.

• Як припинити синхронізацію нотаток Samsung із каналом OneNote?

  Щоб припинити синхронізацію нотаток Samsung із каналом OneNote, видаліть обліковий запис Microsoft із настройок програми Samsung Notes.

• Як експортувати нотатки Samsung?

  Ви можете експортувати нотатки, якщо ввійшли в програму Samsung Notes, а потім синхронізували свій обліковий запис із OneNote. Нотатки Samsung, синхронізовані з OneNote, зберігаються в Outlook.com разом із поштою, календарем і контактами, і їх можна експортувати разом з іншими Outlook.com елементами. Докладні відомості див. в статті Експорт поштової скриньки та видалення історії пошуків у Outlook.com.

Коли все налаштовано належним чином, синхронізація виконується автоматично. Ось як переконатися, що телефон з Android синхронізує нотатки OneNote.

Спочатку переконайтеся, що блокнот увімкнуто OneDrive. Якщо програма OneNote використовується для Windows 10, блокноти автоматично зберігаються на OneDrive.

Якщо на комп'ютері з Windows використовується програма OneNote 2010, 2013 або 2016, ось як перемістити блокноти до OneDrive.

1. Відкрийте блокнот на комп'ютері та виберіть пункт Файл > Спільний доступ.

2. Виберіть розташування для блокнота або натисніть кнопку Додати розташування, а потім увійдіть у OneDrive.

   Примітка.: Якщо у вас ще немає облікового запису OneDrive, ви можете безкоштовно зареєструватися на веб-сайті onedrive.com.

3. Коли потрібне розташування з’явиться в списку, клацніть його, щоб вибрати.

4. Введіть ім’я для блокнота (можна вибрати поточне), а потім натисніть кнопку Переміщення блокнота.

   Програма OneNote переміщує блокнот із комп'ютера до OneDrive.

5. Увійдіть у програму OneNote на телефоні за допомогою облікового запису OneDrive і відкрийте блокнот.

Щоб отримати доступ до облікового запису OneDrive, можна скористатися браузером. Після входу нотатки синхронізуються автоматично.

1. На комп'ютері відкрийте onedrive.com та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.

2. Знайдіть потрібний блокнот і клацніть його, щоб відкрити у OneNote або в вебпрограма Microsoft OneNote.

Синхронізація відбувається автоматично, коли ви переходите між нотатками та розділами. Наприклад, якщо ввести нову нотатку й повернутися до подання розділу, ця нова нотатка синхронізується зі службою OneDrive.

Щоб синхронізувати нотатки вручну, виконайте наведені нижче дії.

1. На телефоні з Android відкрийте OneNote, а потім унизу ліворуч торкніться елемента Блокноти.

2. Торкніться кнопки Додаткові параметри , а потім виберіть настройки.

3. Торкніться елемента Синхронізувати все.

Синхронізація нотаток за допомогою лише Wi-Fi мереж

Якщо ви не хочете використовувати тарифний план для синхронізації нотаток, ви можете синхронізувати нотатки на телефоні з Android, лише якщо доступна мережа Wi-Fi.

1. На телефоні з Android відкрийте OneNote, а потім унизу ліворуч торкніться елемента Блокноти.

2. Торкніться кнопки Додаткові параметри а потім виберіть синхронізувати блокноти лише в мережі Wi-Fi.

1. Відкрийте OneNote, а потім у лівому нижньому куті торкніться елемента Блокноти.

2. Торкніться елемента Додати робочий або навчальний обліковий запис, щоб переглянути інші блокноти.

3. Введіть відомості облікового запису організації.

Після входу ваші робочі або навчальні блокноти з будь-якими блокнотами відображатимуться в розділі РОБОЧІ АБО НАВЧАЛЬНІ БЛОКНОТИ.