Пошук нотаток, сторінок і вкладок OneNote

Найшвидший і найпростіший спосіб знайти що-небудь знову в OneNote – знайти його. OneNote можете шукати слова в тексті, рукописному тексті, зображеннях навіть у аудіо- та відеозаписах.

1. У полі пошуку у верхньому правому куті клацніть стрілку праворуч від піктограми збільшувального скла, а потім у списку, що з’явиться, виберіть пункт Усі блокноти.

   : Щоб поширити пошук на всі блокноти, можна також натиснути клавіші Ctrl+E.

2. У полі пошуку введіть ключове слово або фразу.

   

3. Під час введення OneNote починає повертати результати сторінки, які відповідають шуканому слову або фразі. Виберіть результат пошуку, щоб перейти до відповідної нотатки.

4. Завершивши пошук, натисніть клавішу Esc.

Пошук слів в аудіофайлах і відеокліпах

OneNote можете розпізнавати вимовлене слово в аудіо- та відеозаписах, якщо ввімкнуто пошук у аудіозаписах. Її вимкнуто за замовчуванням, тому що вона вповільнює пошук.

Щоб увімкнути пошук в аудіозаписах, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку Файл і клацніть елементи Параметри > Аудіо- та відеозаписи.

2. У розділі Пошук в аудіозаписах установіть прапорець Дозволити пошук слів в аудіо- та відеозаписах і натисніть кнопку OK.

Якщо нотатки зберігаються в закритому блокноті, вони потраплять до результатів пошуку, лише якщо відкрити цей блокнот знову.

1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відкрити.

2. У розділі Останні блокноти виберіть блокнот, який потрібно відкрити.

3. Перегляньте розділи та сторінки повторно відкритих блокнотів або пошукайте інформацію в іншому блокноті.

Якщо ви оновили систему до OneNote 2016 з попередньої версії, можливо, деякі нотатки було зібрано в спеціальному розділі "Записник". До OneNote 2013 цей розділ називався "Непідшиті нотатки". Перевірте, чи є такий розділ у стандартному блокноті.

1. Відкрийте область "Блокнот", клацнувши ім’я поточного блокнота, що відображається під стрічкою з лівої сторони. (Не виконуйте цей крок, якщо у вас область"Блокнот" пристикована до екрана.)

2. У нижній частині області "Блокнот" виберіть елемент Записник.

3. У розділі Записник виберіть вкладки розділів угорі або вкладки сторінок праворуч, щоб переглянути нотатки, які OneNote могли зібрати тут.

Якщо ви працюєте в одному або кількох спільних блокнотах, збережених у OneDrive, можливо, OneNote не синхронізується належним чином із такими спільними розташуваннями. Синхронізація спільних блокнотів вручну допоможе з'ясувати, чи є проблеми.

1. Відкрийте спільний блокнот, у якому, на вашу думку, можуть міститися втрачені нотатки.

2. Послідовно виберіть елементи Файл > Переглянути стан синхронізації.

3. У діалоговому вікні Синхронізація спільних блокнотів переконайтеся, що параметр Автоматична синхронізація за наявності змін вибрано.

4. Натисніть кнопку Синхронізувати все.

Якщо з’явиться будь-яке повідомлення про помилку стосовно якогось спільного блокнота зі списку, натисніть кнопку Отримати допомогу поруч із кожним повідомленням, щоб почати усувати несправності. Якщо ви не вирішите помилки синхронізації, нотатки, додані іншими користувачами до спільного блокнота, не відображатимуться, додані з інших комп'ютерів або пристроїв.

Якщо ви підозрюєте, що нотатки знаходяться на OneDrive і пошук їх у OneNote не спрацював, спробуйте знайти їх безпосередньо в папках OneDrive, не використовуючи OneNote.

1. Увійдіть у свій обліковий запис OneDrive з домашньої сторінки OneDrive або за допомогою програми OneDrive для Windows 10.

2. Знайдіть потрібні файли блокнотів у папкахOneDrive (наприклад, Документи або Блокноти).

3. Знайшовши потрібний блокнот, клацніть його, щоб відкрити в вебпрограма Microsoft OneNote.

4. У вебпрограма Microsoft OneNote натисніть кнопку Відкрити в OneNote.

Якщо ви виконали всі описані вище кроки, але все одно не вдалося знайти нотатки, можливо, ви або інший користувач, що має доступ до блокнотів, видалили їх. На щастя, OneNote автоматично зберігає нотатки протягом обмеженого часу після їх видалення зі спільного блокнота, щоб спробувати їх відновити.

1. Відкрийте спільний блокнот, де ви очікували знайти втрачені нотатки.

2. На вкладці Журнал натисніть кнопку Кошик блокнота та виберіть пункт Кошик блокнота.

Якщо ви знайдете тут видалені нотатки, їх можна відновити, перемістивши сторінки назад до потрібного розташування.

1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки, яку потрібно відновити, і виберіть команду Перемістити або скопіювати.

2. У діалоговому вікні Переміщення або копіювання сторінок виберіть розділ блокнота, до якого слід перемістити сторінку, і натисніть кнопку Перемістити. Якщо потрібно перемістити сторінку до розділу в іншому блокноті, спочатку клацніть знак "+" (плюс) поруч із цим блокнотом у списку, а потім виберіть розділ.

3. Повторіть кроки 1–2 з іншими сторінками, які потрібно забрати з кошика блокнота.

Найшвидший і найпростіший спосіб знайти що-небудь знову в OneNote – знайти його. OneNote можете шукати слова в тексті, рукописному тексті та навіть на зображеннях і знімках екрана.

1. У рядку меню OneNote виберіть команду Редагувати > Знайти > Пошук у всіх блокнотах.

   : Поширити пошук на всі відкриті блокноти можна також за допомогою клавіш Option+Command+F.

2. У поле пошуку введіть ключове слово або фразу.

3. Коли ви почнете вводити текст, OneNote починає повертати результати пошуку, які відповідають вашому слову або фразі. Клацніть будь-який елемент у списку результатів пошуку, щоб перейти до відповідної нотатки.

4. Завершивши пошук, натисніть кнопку Готово або натисніть клавішу Esc на клавіатурі.

Якщо нотатки зберігаються в закритому блокноті, вони потраплять до результатів пошуку, лише якщо відкрити цей блокнот знову.

1. Виберіть File (Файл) > Open Recent (Відкрити нещодавні).

2. У меню Recent (Нещодавні) виберіть блокнот, який потрібно відкрити.

3. Повторіть ці кроки, щоб відкрити будь-які додаткові нещодавні блокноти, а потім перегляньте розділи та сторінки знову відкритих блокнотів, щоб дізнатися, чи можете ви помітити, що саме ви шукаєте. За потреби виконуйте ще один повний пошук в усіх блокнотах.

Якщо ви підозрюєте, що нотатки знаходяться на OneDrive і пошук їх у OneNote не спрацював, спробуйте знайти їх безпосередньо в папках OneDrive, не використовуючи OneNote.

1. Використовуючи той самий обліковий запис, який використовується з OneNote, увійдіть у OneDrive з домашньої сторінки OneDrive або за допомогою програми OneDrive для Mac.

2. Перегляньте всі свої папки, щоб знайти потрібну інформацію. Перевірте інші документи та файли на випадок, якщо нотатки можуть бути там, а не в OneNote.

3. Знайшовши потрібний блокнот, клацніть його, щоб відкрити в вебпрограма Microsoft OneNote.

4. У вебпрограма Microsoft OneNote натисніть кнопку Відкрити в OneNote.

Якщо ви працюєте в одному або кількох спільних блокнотах, можливо, OneNote неправильно синхронізується зі спільними розташуваннями. Спроба синхронізувати такі блокноти вручну може допомогти вам з'ясувати, чи є проблеми.

1. Відкрийте спільний блокнот, де ви очікували знайти втрачені нотатки.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть File (Файл) > Sync This Notebook (Синхронізувати цей блокнот), щоб синхронізувати поточний блокнот.

   • Виберіть File (Файл) > Sync All Notebooks (Синхронізувати всі блокноти), щоб синхронізувати всі відкриті блокноти за раз.

Якщо з’явиться будь-яке повідомлення про помилку стосовно якогось спільного блокнота зі списку, перегляньте відомості про код помилки в Інтернеті, щоб почати усувати несправності. Якщо ви не вирішите помилки синхронізації, нотатки, які інші користувачі могли додати або змінити в спільному блокноті, не відображатимуться, а також нотатки, додані або змінені з інших комп'ютерів або пристроїв.

Якщо ви виконали всі описані вище дії, але все одно не знайшли свої нотатки, можливо, ви або інший користувач, який має доступ до спільних блокнотів, видалили їх. На щастя, OneNote автоматично зберігає нотатки протягом 60 днів після їх видалення зі спільних блокнотів, щоб спробувати їх відновити.

1. Відкрийте спільний блокнот, де ви очікували знайти втрачені нотатки.

2. У рядку меню виберіть Notebooks (Нотатки) > Deleted Notes (Видалені нотатки) > View Deleted Notes (Переглянути видалені нотатки).

Якщо ви знайдете тут потрібні нотатки, їх можна відновити, перемістивши сторінки назад до потрібного розташування.

1. У розділі Deleted Notes (Видалені нотатки), утримуючи натиснутою клавішу Control, клацніть ім’я будь-якої сторінки, яку потрібно відновити, а потім виберіть Restore to (Відновити до).

2. Виберіть розділ блокнота, куди слід відновити видалену сторінку, і натисніть кнопку Restore (Відновити). Якщо потрібно відновити сторінку до розділу в іншому блокноті, спочатку клацніть стрілку поруч із цим блокнотом у списку, а потім виберіть розділ під його іменем.

3. Повторіть ці кроки для всіх сторінок, які потрібно перемістити з розділу Deleted Notes (Видалені нотатки).

Найшвидший і найпростіший спосіб знайти що-небудь у OneNote на iPad або iPhone – знайти його.

1. На будь-якій сторінці блокнота торкніться піктограми із зображенням збільшувального скла у верхньому лівому куті програми.

2. Введіть ключове слово або фразу в поле пошуку у верхній частині екрана, а потім торкніться кнопки Пошук.

   : Якщо ви використовуєте OneNote на iPad, торкніться елемента Усі блокноти , щоб вибрати, чи слід OneNote шукати в поточному блокноті або лише в межах поточного розділу.

3. У списку результатів торкніться сторінки, на якій знайдено текст пошуку, і OneNote перейде на цю сторінку.

   На iPad кожен екземпляр ключового слова або фрази буде виділено на сторінці.

Якщо нотатки зберігаються в закритому блокноті, вони потраплять до результатів пошуку, лише якщо відкрити цей блокнот знову.

1. У списку блокнотів виберіть Інші блокноти.

2. Торкніться блокнота, щоб відкрити його.

Щоб переглянути додаткові блокноти, торкніться елемента Відкрити додатково з OneDrive.

Якщо ви працюєте в одному або кількох спільних блокнотах, збережених у OneDrive, можливо, OneNote не синхронізується належним чином із такими спільними розташуваннями. Синхронізація спільних блокнотів вручну допоможе з'ясувати, чи є проблеми.

1. На будь-якій сторінці торкніться кнопки Показати блокноти .

2. В області, що з’явиться, натисніть і потягніть список блокнотів донизу.

   : Щоб синхронізувати один розділ, перейдіть до нього та потягніть список сторінок донизу. Щоб синхронізувати один блокнот, перейдіть до будь-якого розділу в ньому та потягніть список сторінок донизу.

Якщо ви підозрюєте, що нотатки знаходяться на OneDrive і пошук їх у OneNote не спрацював, спробуйте знайти їх безпосередньо в папках OneDrive, не використовуючи OneNote.

1. Увійдіть у свій обліковий запис OneDrive з домашньої сторінки OneDrive або за допомогою програми Microsoft OneDrive для iOS.

2. Знайдіть потрібні файли блокнотів у папкахOneDrive (наприклад, Документи або Блокноти).

3. Знайшовши потрібний блокнот, клацніть його, щоб відкрити в OneNote.