Нові можливості Програми Outlook для Windows

Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам

Під час оновлення учасників наради організаторам буде запропоновано надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам або надсилати оновлення всім учасникам.

Докладні відомості див. в статті Планування наради або події в Outlook.

Відновлення наради та артефакти наради

Невдовзі після завершення наради учасники наради автоматично отримають набір усіх артефактів наради в календарі. До них належать:

• Точка входу до сторінки повторного змінення наради

• Текст

• Записування

• Будь-які спільні файли

Користувачі, які мають доступ до інтелектуальної наради, можуть також бачити наведені нижче основні моменти безпосередньо в Outlook.

• Кількість динаміків

• Кількість згадок про імена

• Рекомендовані завдання

Докладні відомості див. в статті Повторна нарада за допомогою Outlook.

Покращено зручність читання та комбіноване подання доступності в помічнику з планування

Подання помічника з планування оновлено для покращення зручності читання. Ми вдосконалили лінії сітки, подання доступності тощо. Ми також додали комбінований рядок доступності.

Навігація в сітці календаря за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі

Сконцентрувавшись на сітці календаря, ви зможете переходити між інтервалами часу в календарі за допомогою клавіш зі стрілками вліво, вправо, вгору або вниз у поданнях дня, тижня та робочого тижня.

Нова політика для забезпечення зіставлення основного облікового запису з посвідченням входу у Windows

Ця нова політика робить ідентичність входу Windows основним обліковим записом. Це полегшує процес налаштування нових керованих пристроїв і гарантує, що політики компанії завжди дотримуються.

Надання спільного доступу до локальних файлів Word, Excel і PowerPoint 

Якщо ви перебуваєте в програмах Microsoft Word, Excel або PowerPoint і хочете надати спільний доступ до файлу, збереженого локально на вашому пристрої (не зберігається в хмарному розташуванні), нова версія Outlook для Windows відображатиметься як спільний ресурс, і ви зможете легко надати спільний доступ до файлу електронною поштою.

Відкриття вкладень у класичних програмах

Відкрийте вкладення всіх типів у відповідній класичній програмі, двічі клацнувши їх.

Удосконалення сортування й фільтрування

Відтепер кнопки сортування й фільтрування будуть окремими в списку повідомлень. Це спрощує окреме змінення значень Сортування та Фільтрування.

Докладні відомості про сортування див. в статті Сортування повідомлень електронної пошти в Outlook.

Відомості про нараду в області читання

Коли розмова в пошті входить до наради, в області читання з'явиться нова та вдосконалена картка Відомості про нараду для ефективнішого та сучасного процесу RSVP.

Ярлик "Перейти до папки"

Коли фокус має область папок, тепер можна натиснути клавіші Ctrl+Y, щоб швидко перейти до папки. Просто натисніть першу букву імені папки, щоб перемістити фокус безпосередньо до неї.

Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Використання клавіші Alt для отримання підказок клавіш

Скористайтеся клавішею Alt, щоб відобразити підказки клавіш під час використання навігації за допомогою клавіатури. Така поведінка була раніше Win + Alt.

Підтримка пошти, календаря та настройок в автономному режимі

Перший набір автономних можливостей у новій версії Outlook для Windows тепер доступний, що допомагає працювати продуктивніше, навіть якщо немає підключення до Інтернету. Пошта, події календаря, контакти та настройки зберігатимуться на вашому пристрої, тому їх можна буде переглядати навіть в автономному режимі. Крім того, ви можете виконувати основні дії з поштою, наприклад позначати, переміщати, видаляти та створювати повідомлення.

Докладні відомості див. в статті Автономна робота в Outlook.

Копіювання (Ctrl+C) та вставлення електронних листів (Ctrl+V) між папками за допомогою сполучень клавіш

За допомогою сполучень клавіш Ctrl+C та Ctrl+V можна швидко перенести повідомлення електронної пошти до потрібної папки. Це дає змогу оптимізувати робочий цикл і підвищити продуктивність.

Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Стеження за нарадами

Стежити – це новий варіант відповіді на нараду (RSVP), який виходить за рамки традиційних варіантів варіантів "Прийняти", "Під сумнівом" і "Відхилити". Вона спрямована на людей з високим навантаженням на наради та конфліктні наради кожен день. Дотримуйтеся ідеального варіанту RSVP для нарад, які ви не можете бути присутніми, але все одно хочете залишатися залученим і отримувати інформацію про. Інші учасники зможуть побачити, чи ви стежите за нарадою.

Докладні відомості див. в статті Стеження за нарадою в Outlook.

Папки пошуку для Люди та категорій

Папки пошуку – це віртуальні папки, які дають змогу переглядати всі елементи електронної пошти, які відповідають певним умовам пошуку. Ми представили дві нові папки пошуку:

• За категоріями папки пошуку електронної пошти дають змогу легко фільтрувати повідомлення електронної пошти за призначеними категоріями, удосконалюючи організацію папки "Вхідні".

• Пошта з певних папок пошуку людей дає змогу автоматично збирати й упорядковувати повідомлення електронної пошти від призначених відправників або контактів.

Докладні відомості про пошук див. в статті Пошук повідомлень або інших елементів Outlook за допомогою папок пошуку.