Нові можливості Програми Outlook для Windows

Підтримка шифрування S/MIME

Підписування та шифрування S/MIME (захищених або багатоцільових розширень пошти Інтернету) тепер підтримується. Усі нові та наявні конфігурації S/MIME працюватимуть без жодних явних дій від адміністраторів.

Настроювання програми Outlook для використання шифрування S/MIME

Керування електронними листами в PST-файлах

Переміщуйте, копіюйте, видаляйте, позначайте або відміщуйте, позначайте їх як прочитані та непрочитані, а також встановлюйте категорії для повідомлень електронної пошти у файлах PST. Крім того, можна створювати, видаляти, переміщати та перейменовувати папки в PST-файлах.

Щоб додати PST-файли до нової версії Outlook, перейдіть на сторінку Загальні > файли даних Outlook у вікні Параметри (⚙️).

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Переміщення повідомлень електронної пошти між поштовою скринькою та файлом PST

Переміщуйте (перетягуючи) електронні листи з PST-файлу до поштової скриньки та навпаки.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Настроюване замовлення папок

Користувачі можуть упорядкувати папки в будь-якому потрібному порядку, перетягнувши їх у потрібне положення.

Щоб почати, переконайтеся, що на вкладці Подання стрічки вибрано область папок > Сортування папок > Настроюваний порядок папок.

Користуйтеся перевагами передплат на Microsoft 365 або Copilot Pro в Outlook

Активуйте передплати з облікових записів, які не мають поштової скриньки Microsoft– особистих облікових записів Microsoft, настроєних за допомогою адреси електронної пошти, яка не належить до корпорації Майкрософт (Gmail, Yahoo тощо), або облікових записів, наданих вашим робочим або навчальним адміністратором. Докладні відомості див. в статті Підключення передплати Microsoft до Outlook.

Щоб почати, перейдіть на сторінку Облікові записи > Ваші облікові записи у вікні Настройки (⚙️).

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Отримання сповіщень календаря, навіть коли Outlook закрито

Тепер ви можете отримувати сповіщення календаря на робочому столі, коли програму Outlook не запущено. Потім можна клацнути сповіщення, щоб відкрити відомості про подію Календаря.

Щоб увімкнути цю функцію, переконайтеся, що виконано такі дії:

1. В Outlook (новий) відкрийте сторінку Сповіщення у вікні Настройки (⚙️) > розгорніть розділ Сповіщення в Outlook, > ввімкнути параметр Надсилати сповіщення, коли Outlook закрито.

2. У розділі Сповістити мене розгорніть розділ Календар , > виберіть пункт Робочий стіл, > натисніть кнопку Зберегти.

3. У настройках Windows 11 перейдіть до розділу Сповіщення системи >> виберіть Outlook (новий), > увімкнути параметр Відображати банери сповіщень.

4. У Windows 11 настройках відкрийте розділ Програми > Інстальовані програми та виконайте пошук за запитом Outlook (новий). Виберіть меню з трьома крапками поруч із пунктом Outlook (створити) > виберіть Додаткові параметри > Дозволити цій програмі працювати у фоновому режимі > Завжди.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Сортування та пошук учасників

В області відстеження подій можна сортувати учасників за алфавітом або шукати учасника за відображуваним іменем.

Копіювання та завантаження учасників

В області відстеження подій можна скопіювати або завантажити список учасників із події календаря.

Картка відомостей про нараду для запрошень до спільного та делегованого календаря

Представники зможуть переглядати відомості про подію спільного календаря, зокрема основний календар, у картці відомостей про нараду в повідомленнях про запрошення на нараду.

Автоматичне читання електронних листів за допомогою Екранного диктора

Тепер за допомогою невізуального екрана Екранного диктора Windows можна автоматично читати повідомлення вголос після відкриття повідомлення.

Цю функцію можна активувати за допомогою сполучення клавіш Ctrl+WindowsKey+Enter. Після цього засіб автоматичного читання Екранного диктора буде застосовано автоматично під час відкриття пошти.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Проведення в списку повідомлень

Тепер у списку повідомлень підтримуються дії Проведіть пальцем зліва та Проведіть пальцем від правого краю екрана (для пристроїв із сенсорним екраном). Як наслідок, для дій під час наведення вказівника також змінилися незначні зміни організації .)

Ви можете налаштувати дії проведення, відвідавши розділ Проведення на сторінці Пошта > Настроювання дій у вікні Настройки  .

Приховання завершених або минулих подій в області "Мій день"

Коли завершаться сьогоднішні події, їх буде приховано в поданні порядку денного в області Мій день .
 

Виявлено зміну часового поясу ОС

Коли ви перемикаєте часовий пояс, з'явиться запит, який дає змогу перезапустити Програму Outlook і оновити часовий пояс.

Нові сучасні теми

Ми додали чотири нові сучасні теми, які дають змогу персоналізувати вашу папку "Вхідні" та виразніше. Виберіть елемент Настройки   > Загальні > Оформлення > Сучасні теми для доступу до тем.
​​​​​​​

Вимкнення окремих або всіх сповіщень в області сповіщень

Щоб вимкнути одне сповіщення, наведіть на нього вказівник миші та натисніть кнопку Закрити або закрийте всі сповіщення в області за допомогою кнопки Закрити все вгорі.
 

Увімкнення та вимкнення сповіщень для певних облікових записів на пристрої

Тепер можна вказати, які облікові записи отримуватимуть сповіщення та звуки на вашому пристрої, коли налаштовано кілька облікових записів. Щоб отримати доступ до настройок сповіщень, виберіть Настройки > Загальнісповіщення >. Натисніть кнопку Розгорнути , щоб переглянути додаткові настройки.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

​​​​​​​

Копіювання розмов в автономному режимі

Копіювати повідомлення та копіювати дії розмови тепер можна за відсутності підключення до Інтернету, приєднавшись до інших доступних автономних можливостей, описаних тут: Автономна робота в Outlook.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Варіанти пошуку областей для певних сутностей

Тепер можна обмежити пошукові підказки до певних сутностей, таких як Файли, Люди, Пошта тощо, щоб легше сортувати пропозиції. Ви зможете переходити від пропозиції безпосередньо до вкладки сутності в результатах пошуку.

Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам

Під час оновлення учасників наради організаторам буде запропоновано надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам або надсилати оновлення всім учасникам.

Докладні відомості див. в статті Планування наради або події в Outlook.

Відновлення наради та артефакти наради

Невдовзі після завершення наради учасники наради автоматично отримають набір усіх артефактів наради в календарі. До них належать:

• Точка входу до сторінки повторного змінення наради

• Текст

• Записування

• Будь-які спільні файли

Користувачі, які мають доступ до інтелектуальної наради, можуть також бачити наведені нижче основні моменти безпосередньо в Outlook.

• Кількість динаміків

• Кількість згадок про імена

• Рекомендовані завдання

Докладні відомості див. в статті Повторна нарада за допомогою Outlook.

Покращено зручність читання та комбіноване подання доступності в помічнику з планування

Подання помічника з планування оновлено для покращення зручності читання. Ми вдосконалили лінії сітки, подання доступності тощо. Ми також додали комбінований рядок доступності.

Навігація в сітці календаря за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі

Сконцентрувавшись на сітці календаря, ви зможете переходити між інтервалами часу в календарі за допомогою клавіш зі стрілками вліво, вправо, вгору або вниз у поданнях дня, тижня та робочого тижня.

Нова політика для забезпечення зіставлення основного облікового запису з посвідченням входу у Windows

Ця нова політика робить ідентичність входу Windows основним обліковим записом. Це полегшує процес налаштування нових керованих пристроїв і гарантує, що політики компанії завжди дотримуються.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Надання спільного доступу до локальних файлів Word, Excel і PowerPoint 

Якщо ви перебуваєте в програмах Microsoft Word, Excel або PowerPoint і хочете надати спільний доступ до файлу, збереженого локально на вашому пристрої (не зберігається в хмарному розташуванні), нова версія Outlook для Windows відображатиметься як спільний ресурс, і ви зможете легко надати спільний доступ до файлу електронною поштою.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Відкриття вкладень у класичних програмах

Відкрийте вкладення всіх типів у відповідній класичній програмі, двічі клацнувши їх.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Удосконалення сортування й фільтрування

Відтепер кнопки сортування й фільтрування будуть окремими в списку повідомлень. Це спрощує окреме змінення значень Сортування та Фільтрування.

Докладні відомості про сортування див. в статті Сортування повідомлень електронної пошти в Outlook.

Відомості про нараду в області читання

Коли розмова в пошті входить до наради, в області читання з'явиться нова та вдосконалена картка Відомості про нараду для ефективнішого та сучасного процесу RSVP.

Ярлик "Перейти до папки"

Коли фокус має область папок, тепер можна натиснути клавіші Ctrl+Y, щоб швидко перейти до папки. Просто натисніть першу букву імені папки, щоб перемістити фокус безпосередньо до неї.

Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Використання клавіші Alt для отримання підказок клавіш

Скористайтеся клавішею Alt, щоб відобразити підказки клавіш під час використання навігації за допомогою клавіатури. Така поведінка була раніше Win + Alt.

Підтримка пошти, календаря та настройок в автономному режимі

Перший набір автономних можливостей у новій версії Outlook для Windows тепер доступний, що допомагає працювати продуктивніше, навіть якщо немає підключення до Інтернету. Пошта, події календаря, контакти та настройки зберігатимуться на вашому пристрої, тому їх можна буде переглядати навіть в автономному режимі. Крім того, ви можете виконувати основні дії з поштою, наприклад позначати, переміщати, видаляти та створювати повідомлення.

Докладні відомості див. в статті Автономна робота в Outlook.

Ця функція недоступна в інтернет-версія Outlook.

Копіювання (Ctrl+C) та вставлення електронних листів (Ctrl+V) між папками за допомогою сполучень клавіш

За допомогою сполучень клавіш Ctrl+C та Ctrl+V можна швидко перенести повідомлення електронної пошти до потрібної папки. Це дає змогу оптимізувати робочий цикл і підвищити продуктивність.

Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Стеження за нарадами

Стежити – це новий варіант відповіді на нараду (RSVP), який виходить за рамки традиційних варіантів варіантів "Прийняти", "Під сумнівом" і "Відхилити". Вона спрямована на людей з високим навантаженням на наради та конфліктні наради кожен день. Дотримуйтеся ідеального варіанту RSVP для нарад, які ви не можете бути присутніми, але все одно хочете залишатися залученим і отримувати інформацію про. Інші учасники зможуть побачити, чи ви стежите за нарадою.

Докладні відомості див. в статті Стеження за нарадою в Outlook.

Папки пошуку для Люди та категорій

Папки пошуку – це віртуальні папки, які дають змогу переглядати всі елементи електронної пошти, які відповідають певним умовам пошуку. Ми представили дві нові папки пошуку:

• За категоріями папки пошуку електронної пошти дають змогу легко фільтрувати повідомлення електронної пошти за призначеними категоріями, удосконалюючи організацію папки "Вхідні".

• Пошта з певних папок пошуку людей дає змогу автоматично збирати й упорядковувати повідомлення електронної пошти від призначених відправників або контактів.

Докладні відомості про пошук див. в статті Пошук повідомлень або інших елементів Outlook за допомогою папок пошуку.