У цій статті наведено покрокові вказівки щодо того, як зробити OneNote блокноти доступними та розблокувати вміст для всіх користувачів, зокрема користувачів з особливими потребами.
Наприклад, ви дізнаєтеся, як працювати з засобом перевірки доступності, щоб вирішувати проблеми, пов'язані зі спеціальними можливостями під час написання блокнота. Ви також дізнаєтеся, як додавати до зображень текст заміщення, щоб люди, які використовують невізуальні екрани, могли прослухати все зображення. Крім того, ви можете дізнатися, як використовувати кольори та стилі шрифтів, щоб підвищити інклюзивність блокнота, перш ніж надавати до нього спільний доступ іншим користувачам.
Практичні поради зі створення OneNote блокнотів зі спеціальними можливостями
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення OneNote блокнотів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пошук елементів |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|---|
|
Додайте текст заміщення до всіх візуальних і вбудованих файлів. |
Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Текст заміщення допомагає людям, які не бачать екран, зрозуміти, що важливо для зображень, інших візуальних елементів і вбудованих файлів. |
Додавання тексту заміщення до візуальних і вбудованих файлів |
|
Додавайте змістовний і точний текст гіперпосилань. |
Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання як автономну інформацію, перегляньте блокнот. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
|
|
Надавайте групам розділів, групам і сторінкам унікальні імена, а також вилучайте пусті елементи. |
Щоб визначити, чи ви назвали весь вміст і видалили пусті елементи, перегляньте блокнот. |
Блокноти з описовими назвами вмісту спрощують пошук певної інформації. Це також допомагає користувачам, які використовують невізуальні екрани, знати, що містить елемент, не відкриваючи його. |
Перейменування розділів і груп розділів Видалення невикористовуваних розділів і груп розділів |
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Використовуйте автоматичний колір шрифту для тексту. Візуально відскануйте блокнот на наявність кольорів. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями |
|
Якщо потрібно використовувати таблиці, створіть просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. |
Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених клітинок, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці. |
|
|
Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами. |
Щоб знайти потенційні проблеми, пов'язані зі шрифтами або пустим простором, перегляньте сторінки на наявність областей, які виглядають переповненими або нерозбірливими. |
Люди, які мають дислексію, описують об'єднання тексту або спотворення. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями Використання вирівнювання та інтервалів тексту зі спеціальними можливостями |
|
Зробіть аудіо- та відеофайли доступними для незрячих людей або людей зі слабким зором або людей із вадами слуху. |
Перш ніж вставляти аудіо- та відеофайли в програму OneNote, переконайтеся, що в них є субтитри, закриті субтитри або описи відео. |
Забезпечення спеціальних можливостей для аудіо- та відеофайлів |
|
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Невізуальні екрани розпізнають вбудовані стилі заголовків як заголовки та дають змогу переходити за заголовками. Крім того, заголовки залежать від заголовків людей із порушеннями читання, наприклад дислексією. |
Заголовки використовуються для впорядкування відомостей у нотатках невеликими фрагментами, упорядкованих у логічному порядку. Щоб знайти заголовки в нелогічному порядку, скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Перевірка доступності під час роботи в OneNote
Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають.
Щоб запустити засіб перевірки доступності, натисніть кнопку Перевірити > Перевірити доступність. Відкриється область Спеціальні можливості , і тепер можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
Застосування вбудованих стилів заголовків
Використовуйте вбудовані стилі заголовків, щоб створити структуру сторінок блокнота для невізуальних екранів. Невізуальні екрани дають змогу переходити за заголовками, але не можуть інтерпретувати рядок тексту великим і жирним шрифтом як заголовок, якщо не застосовано вбудовані стилі.
Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2".
Крім того, заголовки допомагають людям із розладами читання, наприклад дислексією, структурувати інформацію та ділити її на фрагменти меншого розміру, які легше засвоїти. В ідеалі кожен заголовок містить лише кілька абзаців.
-
Виділіть текст для заголовка.
-
На вкладці Основне виберіть стиль заголовка, наприклад Заголовок 2.
Уникайте використання таблиць
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками та банерами. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу по горизонталі, особливо на мобільних пристроях.
Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.
-
Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
-
Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
-
Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
-
Переконайтеся, що блокнот легко читати за допомогою Екранної лупи. Перегляньте його на комп'ютері та мобільному пристрої, щоб побачити, як він виглядає на різних екранах.
-
Перевіряйте спеціальні можливості за допомогою функції "Занурення в текст".
Використання заголовків таблиці
Якщо потрібно використовувати таблиці, додайте заголовки до таблиці, щоб невізуальні екрани могли відстежувати стовпці та рядки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.
Усі таблиці у OneNote створюються з рядком заголовка. Рядок заголовка можна видалити або додати за допомогою OneNote для програмиWindows. Якщо блокнот містить таблицю з невиділеним параметром "Рядок заголовка ", можна скористатися програмою Windows, щоб вирішити цю проблему.
-
У таблиці розташуйте курсор десь у першому рядку.
-
На вкладці Таблиця натисніть кнопку Вставити вище.
-
Клацніть правою кнопкою миші вставлений рядок у таблиці та виберіть пункт Таблиця. Переконайтеся, що прапорець Рядок заголовка встановлено.
-
Поверніться до таблиці та введіть заголовки стовпців.
Додавання тексту заміщення до візуальних і вбудованих файлів
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та згадайте про наявність тексту та його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати зображення користувачам, які не бачать зображення.
Крім того, потрібно додати текст заміщення до вбудованих файлів, наприклад допоміжних матеріалів, описів завдань або шаблонів звітів, щоб користувачі невізуальних екранів могли прослухати опис файлу.
-
Клацніть правою кнопкою миші візуальний або вбудований файл і виберіть текст заміщення.
-
Введіть назву й опис елемента.
Залежно від версії OneNote поле Опис уже може містити автоматично створений текст заміщення. Цей текст можна редагувати належним чином.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку OK.
Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.
Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
Примітки.:
-
Для аудіо- та відеовмісту, окрім тексту заміщення, можна додавати закриті субтитри для людей із вадами слуху.
-
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у блокноті.
Забезпечення спеціальних можливостей для аудіо- та відеофайлів
Перш ніж додавати аудіо- та відеофайли у OneNote, переконайтеся, що вони доступні для сприйняття. Крім того, вставте в блокнот додатковий файл, щоб надати допоміжні субтитри, субтитри або опис відео.
-
Субтитри зазвичай містять транскрипцію (або переклад) діалогу.
-
Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.
-
Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішим для людей з вадами зору.
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями
Додайте змістовний текст до гіперпосилання, щоб повідомити користувачам про те, що стоїть за посиланням. Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше", включіть повний заголовок сторінки призначення.
-
Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
-
На вкладці Вставлення натисніть кнопку Посилання.
-
Виділений текст з’явиться в полі Текст. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.
Порада.: Не використовуйте текст "клацніть тут" і схожі неописові вирази. Текст посилання має описувати сторінку призначення коротко, але точно.
-
Додайте URL-адресу гіперпосилання до поля Адреса.
Ви можете скопіювати та вставити адресу, скористатися кнопками Пошук в Інтернеті чи Пошук файлу або ж вибрати розташування у OneNote, щоб знайти сторінку, файл призначення чи елемент OneNote.
-
Натисніть кнопку OK.
Використання одного контейнера нотаток на сторінці
У OneNote можна додавати нотатки будь-де на сторінці, клацаючи та додаючи вміст. Буде створено новий контейнер нотаток.
Якщо всі нотатки на сторінці містяться в одному контейнері, невізуальний екран озвучуватиме текст з одного місця, а не переходитиме до різних місць на сторінці. Якщо розмір контейнера завеликий, його можна розділити на кілька сторінок і додати описові заголовки. (Невізуальні екрани розпізнають контейнери нотаток як "блоки вмісту").
Перейменування розділів і груп розділів
Коли ви називаєте вміст блокнота описовими та точними іменами, людям легше знайти певну інформацію в нотатках. Це також допомагає користувачам невізуальних екранів знати, що містить розділ або група розділів, не відкриваючи їх.
-
У блокноті клацніть правою кнопкою миші ім'я розділу або групи розділів, яку потрібно змінити, і виберіть Перейменувати.
-
Введіть нову назву й натисніть клавішу Enter.
Видалення невикористовуваних розділів і груп розділів
Щоб допомогти всім користувачам швидко знайти потрібну інформацію, видаліть усі невикористовувані розділи та групи розділів, які не містять жодної інформації.
-
У блокноті клацніть правою кнопкою миші розділ або групу розділів, яку потрібно видалити, і виберіть видалити.
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Так.
Додавання заголовка сторінки або перейменування сторінки
Сторінки з описовими й точними назвами спрощують пошук певної інформації в нотатках. Це також допомагає користувачам невізуальних екранів знати, що містить сторінка, не відкриваючи її.
-
У блокноті відкрийте сторінку, яку потрібно назвати або перейменувати.
-
Введіть назву в рядок заголовка сторінки над датою та часом.
Видалення невикористовуваних сторінок
Щоб допомогти всім користувачам швидко знайти потрібну інформацію, видаліть усі невикористовувані сторінки, які не містять жодної інформації.
-
У списку сторінок клацніть правою кнопкою миші сторінку, яку потрібно видалити, і виберіть видалити.
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями
Текст у блокноті має бути доступний для читання в режимі високої контрастності, щоб його могли побачити всі користувачі, зокрема люди з вадами зору. Щоб текст відображався належним чином у режимі високої контрастності, скористайтеся параметром Автоматично для кольору шрифту.
Люди, які незрячі, мають слабкий зір або колірна сліпота, можуть пропустити значення, передане певними кольорами. Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створіть текст, який дублює значення кольору або інших сенсорних характеристик.
Щоб зробити текст доступнішим із форматуванням, виберіть простий шрифт без закріплення та використовуйте більший розмір шрифту.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На вкладці Основне клацніть стрілку вниз на кнопці Колір шрифту , а потім виберіть автоматично.
-
На вкладці Основне виберіть, наприклад, більший розмір шрифту (18 пт або більше) і знайомий шрифт sans-serif, наприклад Arial або Calibri. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення. Уникайте надмірного використання блокових великих букв, підкреслення та курсиву.
Використання вирівнювання та інтервалів тексту зі спеціальними можливостями
Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються.
Вирівняйте абзац за лівим краєм, щоб уникнути нерівномірних проміжків між словами, а також збільште або зменште пробіл між рядками, щоб полегшити читання. Додайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами, але не використовуйте більше двох пробілів між словами та двох пустих рядків між абзацами.
-
Виділіть текст, який потрібно змінити.
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Вирівнювання абзацу.
-
Щоб вирівняти текст абзацу за лівим краєм, виберіть вирівняти за лівим краєм.
-
Щоб змінити міжрядковий інтервал, виберіть Параметри інтервалу між абзацами та введіть потрібний інтервал.
Примітка.: Значення інтервалів між абзацами в OneNote слідують іншій логіці, ніж значення, наприклад Word. У OneNote потрібно вводити загальне значення (у пунктах) для поточного розміру шрифту та для відповідного міжрядкового інтервалу. Наприклад, щоб установити подвійний інтервал для шрифту Calibri 11, введіть число 27 у поле Міжрядковий інтервал принаймні.
Використання маркірованих списків
Якщо це можливо, розділяйте текст на пункти маркірованого списку, щоб полегшити його читання та навігацію в ньому.
-
Установіть курсор там, де потрібно додати список до блокнота, або виділіть текст, який потрібно включити до списку.
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Маркери.
-
Щоб змінити стиль маркерів, клацніть стрілку вниз на кнопці Маркери .
-
За потреби введіть елементи списку.
Порада.: Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб зробити паузу для невізуальних екранів.
Використання нумерованих списків
Щоб зробити викладення послідовним, радимо використовувати нумеровані списки, тому що за ними простіше стежити, ніж за безперервним блоком тексту.
-
Установіть курсор там, де потрібно додати список до блокнота, або виділіть текст, який потрібно включити до списку.
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Нумерація.
-
Щоб змінити стиль нумерації, клацніть стрілку вниз на кнопці Нумерація .
-
За потреби введіть елементи списку.
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст
Спробуйте прочитати блокнот за допомогою Занурювач у текст, щоб перевірити, як він звучить.
-
У блокноті виберіть переглянути> Занурювач у текст. Занурювач у текст відкриється в новому вікні.
-
Натисніть кнопку (Відтворити), щоб прослухати вголос блокнот.
-
Щоб вийти з Занурювач у текст, виберіть (Вийти).
Докладні відомості див. в статті Використання Занурювач у текст для OneNote.
Див. також
Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності
Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
Практичні поради зі створення OneNote блокнотів зі спеціальними можливостями
У таблиці нижче наведено основні поради зі створенняOneNote для iOS блокнотів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|
|
Додавайте текст заміщення до всіх зображень і вбудованих файлів. |
Текст заміщення допомагає людям, які не бачать екран, зрозуміти, що важливо для зображень, інших візуальних елементів і вбудованих файлів. |
|
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
|
|
Надавайте групам розділів, групам і сторінкам унікальні імена, а також вилучайте пусті елементи. |
Блокноти з описовими назвами вмісту спрощують пошук певної інформації. Це також допомагає користувачам, які використовують невізуальні екрани, знати, що містить елемент, не відкриваючи його. |
Перейменування розділу або групи розділів |
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
|
|
Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з достатніми проміжками між елементами. |
Люди з дислексією може сприймати текст таким чином, що може ускладнити розрізнення букв і слів. |
Використання доступного форматування тексту |
|
Зберігайте інформацію в одному контейнері нотаток. |
У OneNote можна додати нотатки будь-де на сторінці, клацнувши або торкнувшись екрана, а потім додавши вміст. Буде створено новий контейнер нотаток. Якщо всі нотатки на сторінці містяться в одному контейнері, невізуальний екран озвучуватиме текст з одного місця, а не переходитиме до різних місць на сторінці. |
Спробуйте перенести всю інформацію на сторінці в один контейнер нотаток. Якщо розмір контейнера завеликий, його можна розділити на кілька сторінок і додати описові заголовки. (Невізуальні екрани розпізнають контейнери нотаток як "блоки вмісту"). |
|
Зробіть аудіо- та відеофайли доступними для незрячих людей або людей зі слабким зором або людей із вадами слуху. |
Субтитри зазвичай містять транскрипцію (або переклад) діалогу. Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі. Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішим для незрячих людей або людей зі слабким зором. |
Перш ніж додавати аудіо- та відеофайли у OneNote, переконайтеся, що вони доступні для сприйняття. Крім того, вставте в блокнот додатковий файл, щоб надати допоміжні субтитри, субтитри або опис відео. |
Додавання тексту заміщення до зображень і вбудованих файлів
Текст заміщення дає змогу користувачам, які використовують невізуальні екрани, зрозуміти, що важливо в зображеннях і вбудованих файлах. У тексті заміщення опишіть вміст зображення або файлу та згадайте його призначення. Стисло опишіть важливі відомості про зображення або файл. Невізуальні екрани читають опис користувачам, які не бачать вміст.
Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.
Додавання тексту заміщення до зображень
-
На сторінці блокнота торкніться зображення та утримуйте його.
-
У контекстному меню проведіть пальцем вліво, а потім виберіть Текст заміщення.
-
Введіть опис зображення. Коли все буде готово, натисніть кнопку Готово.
Додавання тексту заміщення до вбудованих файлів
Додавайте текст заміщення до вбудованих файлів, наприклад допоміжних матеріалів, описів завдань або шаблонів звітів, щоб користувачі невізуальних екранів могли прослухати опис файлу.
-
На сторінці блокнота торкніться файлу та утримуйте його.
-
У контекстному меню проведіть пальцем вліво, а потім виберіть Текст заміщення.
-
Введіть опис файлу та натисніть кнопку Готово.
Додавання змістовного тексту гіперпосилань
Додайте змістовний текст до гіперпосилання, щоб повідомити користувачам про те, що стоїть за посиланням. Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше", включіть повний заголовок сторінки призначення.
-
Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
-
У рядку меню проведіть пальцем вліво та виберіть
-
Вибраний текст відображатиметься в текстовому полі DISPLAY. Це текст гіперпосилання. Тепер його можна змінити, якщо потрібно.
-
Введіть або вставте URL-адресу гіперпосилання в текстове поле ADDRESS і натисніть кнопку Готово.
Описове ім'я розділів, груп розділів і сторінок
Описові та точні розділи, групи розділів і сторінки допомагають користувачам знаходити потрібний розділ.
Перейменування розділу або групи розділів
-
У списку Розділи виберіть Редагувати.
-
Виберіть вкладку розділу або групу розділів, яку потрібно перейменувати, а потім у рядку меню виберіть
-
Введіть нове ім'я та натисніть кнопку Готово.
Перейменування сторінки
Користувачам легше знаходити сторінки зі змістовними й влучними назвами.
-
У списку Сторінки виберіть сторінку, яку потрібно назвати або перейменувати.
-
У рядку заголовка сторінки над часом і датою змініть ім'я сторінки.
Видалення невикористовуваних розділів, груп розділів і сторінок
Щоб невізуальні екрани та користувачі могли швидко знаходити потрібну інформацію, видаліть усі невикористовувані розділи, групи розділів і сторінки, які не містять жодної інформації.
Видалення розділу або групи розділів
-
У списку Розділи виберіть Редагувати.
-
Виберіть вкладку розділу або групу розділів, яку потрібно видалити, і в рядку меню виберіть
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити.
Видалення сторінки
-
У списку Сторінки виберіть Редагувати.
-
Виберіть сторінку, яку потрібно видалити, і в рядку меню виберіть
Використання доступного форматування тексту
Щоб забезпечити додаткові спеціальні можливості для форматування тексту, виберіть звичайний шрифт без закріплення, використайте більший розмір шрифту, вирівняйте текст за лівим краєм і уникайте надмірного використання великих букв і курсиву.
Щоб змінити кольори тексту, щоб збільшити контраст між текстом і тлом, перейдіть до повноекранного режиму або Windows 10 версії програми OneNote. Указівки зі змінення кольору тексту в OneNote для Windows, OneNote для Mac або OneNote для Windows 10 див. у відповідній вкладці та розділі цієї статті.
Застосування форматування тексту
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
У рядку меню проведіть пальцем ліворуч і виберіть потрібний параметр. Для виділення можна вибрати, наприклад, жирний шрифт, курсив або підкреслення.
Змінення розміру та типу шрифту
-
У поданні Розділи виберіть
-
Виберіть Редагувати та переглянути.
-
Виберіть більший розмір шрифту за замовчуванням і стандартний шрифт без закріпити.
Використання відповідного вирівнювання тексту
Вирівняйте абзаци за лівим краєм, щоб уникнути нерівномірних проміжків між словами.
-
Виділіть текст, який потрібно змінити.
-
У рядку меню виберіть
Використання списків зі спеціальними можливостями
Якщо це можливо, розбивайте безперервний текст на маркіровані або нумеровані списки, щоб полегшити читання та навігацію.
-
Установіть курсор там, де потрібно додати список до блокнота, або виділіть текст, який потрібно включити до списку.
-
У рядку меню виберіть
-
За потреби введіть елементи списку.
Порада.: Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб зробити паузу для невізуальних екранів.
Перевірка спеціальних можливостей сторінок
Коли сторінка буде готова, можна спробувати виконати кілька дій, щоб переконатися, що сторінки доступні.
-
Перейдіть до повної класичної або веб-версії OneNote, а потім запустіть засіб перевірки доступності. Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
-
У програміOneNote для iOS можна спробувати переміщатись сторінками за допомогою вбудованого невізуального екрана VoiceOver. VoiceOver постачається з iOS, тому нічого не потрібно інсталювати. Це ще один додатковий спосіб виявлення проблем у порядку переходів, наприклад.
-
Щоб увімкнути Функцію VoiceOver, у настройках пристрою виберіть спеціальні можливості > VoiceOver, а потім увімкніть перемикач VoiceOver .
-
Щоб переходити вмістом на сторінці, проводьте пальцем вліво або вправо. За потреби змініть порядок читання елементів на сторінці.
-
-
Спробуйте прочитати сторінку за допомогою Занурювач у текст, щоб перевірити, як вона звучить. Занурювач у текст — це безкоштовний інструмент, вбудований у OneNote, який може покращити читання та письмо для людей незалежно від їхнього віку або можливостей.
-
У програміOneNote для iOS відкрийте сторінку, яку потрібно прочитати за допомогою Занурювач у текст, а потім виберіть (Дії з сторінками) > Занурювач у текст.
-
Указівки з використання Занурювач у текст в повноекранних версіях OneNote див. в статті Використання Занурювач у текст для OneNote.
-
Див. також
Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
Практичні поради зі створення OneNote блокнотів зі спеціальними можливостями
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення OneNote для Android блокнотів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|
|
Додавайте текст заміщення до всіх зображень і вбудованих файлів. |
Текст заміщення допомагає людям, які не бачать екран, зрозуміти, що важливо для зображень, інших візуальних елементів і вбудованих файлів. |
|
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
|
|
Надавайте групам розділів, розділам і сторінкам унікальні імена та видаляйте пусті елементи. |
Блокноти з описовими назвами вмісту спрощують пошук певної інформації. Це також допомагає користувачам, які використовують невізуальні екрани, знати, що містить елемент, не відкриваючи його. |
|
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
|
|
Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами. |
Люди з дислексією може сприймати текст таким чином, що може ускладнити розрізнення букв і слів. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються. |
Використання доступного форматування тексту |
|
Зробіть аудіо- та відеофайли доступними для незрячих людей або людей зі слабким зором або людей із вадами слуху. |
Субтитри зазвичай містять транскрипцію (або переклад) діалогу. Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі. Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішим для незрячих людей або людей зі слабким зором. |
Перш ніж додавати аудіо- та відеофайли у OneNote, переконайтеся, що вони доступні для сприйняття. Крім того, вставте в блокнот додатковий файл, щоб надати допоміжні субтитри, субтитри або опис відео. |
Додавання тексту заміщення до зображень і вбудованих файлів
Текст заміщення дає змогу користувачам, які використовують невізуальні екрани, зрозуміти, що важливо в зображеннях і вбудованих файлах. У тексті заміщення опишіть вміст зображення або файлу та згадайте його призначення. Стисло опишіть важливі відомості про зображення або файл. Невізуальні екрани читають опис користувачам, які не бачать вміст.
Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.
Додавання тексту заміщення до зображень
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо ви використовуєте зображення з текстом, повторіть текст у тексті заміщення. Якщо зображення декоративне, згадайте його в тексті заміщення.
-
Натисніть і утримайте зображення в блокноті.
-
У контекстному меню виберіть Текст заміщення.
-
Введіть назву й опис зображення. Коли все буде готово, натисніть кнопку ГОТОВО.
Порада.: Заповніть і поле Заголовок, і Опис, тому що різні невізуальні екрани зчитують цю інформацію по-різному.
Додавання тексту заміщення до вбудованих файлів
Додавайте текст заміщення до вбудованих файлів, наприклад допоміжних матеріалів, описів завдань або шаблонів звітів, щоб користувачі невізуальних екранів могли прослухати опис файлу.
-
На сторінці блокнота торкніться файлу, до якого потрібно додати текст заміщення, і утримуйте його.
-
У контекстному меню виберіть Текст заміщення.
-
Введіть опис файлу, а потім натисніть кнопку ГОТОВО.
Додавання змістовного тексту гіперпосилань
Додайте змістовний текст до гіперпосилання, щоб повідомити користувачам про те, що стоїть за посиланням. Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше", включіть повний заголовок сторінки призначення.
-
Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
-
У рядку меню проведіть пальцем вліво, а потім виберіть
-
Введіть або вставте URL-адресу гіперпосилання в поле Адреса .
-
Натисніть кнопку ГОТОВО.
Описове ім'я розділів і сторінок
Розділи та сторінки з описовими та точними назвами допомагають користувачам знаходити потрібну інформацію.
Щоб перейменувати групи розділів, перейдіть до повноекранного режиму або Windows 10 версії програми OneNote. Указівки з перейменування груп розділів у OneNote для Windows, OneNote для Mac або OneNote для Windows 10 див. у відповідній вкладці та розділі цієї статті.
Перейменування розділу
-
У списку РОЗДІЛИ натисніть і утримуйте групу розділів, яку потрібно перейменувати.
-
У рядку меню виберіть
-
Введіть нове ім'я та натисніть кнопку ПЕРЕЙМЕНУВАТИ.
Перейменування сторінки
-
У списку СТОРІНКИ виберіть сторінку, яку потрібно перейменувати.
-
Введіть нову назву в рядок заголовка сторінки над датою та часом.
Видалення невикористовуваних розділів і сторінок
Щоб невізуальні екрани та користувачі могли швидко знайти потрібну інформацію, видаліть усі невикористані розділи та сторінки, які не містять жодної інформації.
Щоб видалити групи розділів, перейдіть до повноекранного режиму або Windows 10 версії програми OneNote. Указівки з видалення груп розділів у OneNote для Windows, OneNote для Mac або OneNote для Windows 10 див. у відповідній вкладці та розділі цієї статті.
Видалення розділу
-
У списку РОЗДІЛИ натисніть і утримайте розділ, який потрібно вилучити.
-
У рядку меню виберіть
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити.
Видалення сторінки
Щоб невізуальні екрани та користувачі швидко знаходили відповідну інформацію, вилучіть непотрібні сторінки, які не містять жодних відомостей.
-
У списку СТОРІНКИ натисніть і утримайте сторінку, яку потрібно вилучити.
-
У рядку меню виберіть
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити.
Використання доступного форматування тексту
Спеціальні можливості форматування тексту не виключають і не уповільнюють швидкість читання будь-якого користувача, який читає сторінку в блокноті, зокрема користувачів зі слабким зором або вадами читання або незрячих людей. Правильне форматування покращує розбірливість і зручність читання сторінки.
Щоб змінити тип і розмір шрифту, перейдіть до повноекранного режиму, Windows 10 програми або веб-версії OneNote. Указівки зі змінення типу й розміру шрифту вOneNote для Windows, OneNote для Mac, OneNote для Windows 10 абовебпрограма Microsoft OneNote див. у відповідній вкладці та розділі цієї статті.
Щоб зробити текст доступнішим із форматуванням у програмі OneNote для Android, можна, наприклад, скористатися жирним шрифтом, вирівняти текст за лівим краєм і уникнути надмірного використання великих букв і курсиву.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
У рядку меню виберіть потрібний параметр. Наприклад, для виділення можна використовувати жирний шрифт або підкреслення.
Використання відповідного вирівнювання тексту
Вирівняйте абзаци за лівим краєм, щоб уникнути нерівномірних проміжків між словами.
-
Виділіть текст, який потрібно вирівняти.
-
У рядку меню виберіть
Створення списків зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити читання сторінок за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте інформацію невеликими фрагментами, наприклад маркірованих або нумерованих списків.
Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.
-
Установіть курсор там, де потрібно додати список, або виділіть текст, який потрібно включити до списку.
-
У рядку меню виберіть
-
За потреби введіть елементи списку.
Порада.: Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб зробити паузу для невізуальних екранів.
Перевірка спеціальних можливостей сторінок
Коли сторінка буде готова, можна спробувати виконати кілька дій, щоб переконатися, що сторінки доступні.
-
Перейдіть до повної класичної або веб-версії OneNote і виконайте одну або обидві з наведених нижче дій.
-
Запустіть перевірку доступності. Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
-
Спробуйте прочитати сторінку за допомогою Занурювач у текст, щоб перевірити, як вона звучить. Занурювач у текст – це безкоштовний інструмент, вбудований у OneNote, який може покращити читання та написання для людей незалежно від їхнього віку або можливостей. Інструкції див. в статті Використання Занурювач у текст для OneNote.
-
-
У програмі OneNote для Android можна спробувати переміщатись сторінками за допомогою вбудованого невізуального екрана TalkBack. TalkBack постачається з Android, тому нічого не потрібно інсталювати. Це ще один додатковий спосіб виявлення проблем у порядку переходів, наприклад.
-
Щоб увімкнути TalkBack, у настройках пристрою виберіть спеціальні можливості > TalkBack > Use service.
-
Щоб переходити вмістом на сторінці, проводьте пальцем вліво або вправо. За потреби змініть порядок читання елементів на сторінці.
-
Див. також
Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
Практичні поради зі створення OneNote блокнотів зі спеціальними можливостями
У таблиці нижче наведено поради щодо того, як створити у OneNote для Windows 10 блокноти, що будуть доступні для всіх людей.
|
Рекомендація |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|
|
Уникайте поширених проблем зі спеціальними можливостями, як-от відсутність тексту заміщення та кольорів низької контрастності. |
Легко зчитувати слайди для всіх користувачів. |
|
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Невізуальні екрани розпізнають вбудовані стилі заголовків як заголовки та дають змогу переходити за заголовками. Люди з порушеннями читання, наприклад дислексією, залежать від заголовків, щоб допомогти їм структурувати інформацію. Якщо це можливо, розбивайте текст на пункти маркірованого списку або нумеровані списки, щоб полегшити читання та навігацію. |
|
|
Зберігайте інформацію в одному контейнері нотаток. |
Створення нотаток на сторінці в кількох контейнерах ускладнює навігацію сторінками користувачам, які використовують невізуальні екрани. |
|
|
Якщо потрібно використовувати таблиці, створіть просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці. |
|
|
Додайте текст заміщення до всіх зображень і вбудованих файлів. |
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо для зображень, інших візуальних ефектів і вбудованих файлів. Щоб знайти відсутній текст заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Додавання тексту заміщення до візуальних і вбудованих файлів |
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
Використання текстів гіперпосилань зі спеціальними можливостями |
|
Надавайте групам розділів, групам і сторінкам унікальні імена, а також вилучайте пусті елементи. |
Блокноти з описовими назвами вмісту спрощують пошук певної інформації. Це також допомагає користувачам, які використовують невізуальні екрани, знати, що містить елемент, не відкриваючи його. |
Перейменування розділів, груп розділів і сторінок Видалення невикористовуваних розділів, груп розділів і сторінок |
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями |
|
Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. |
Текст у блокнотах має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли переглянути всі користувачі, зокрема люди з вадами зору. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями |
|
Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з достатніми проміжками між елементами. |
Люди з дислексією може сприймати текст таким чином, що може ускладнити розрізнення букв і слів. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями Використання вирівнювання та інтервалів тексту зі спеціальними можливостями |
|
Зробіть аудіо- або відеозйомки доступними для незрячих або людей зі слабким зором або людей із вадами слуху. |
Субтитри зазвичай містять транскрипцію (або переклад) діалогу. Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі. Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішим для незрячих людей або людей зі слабким зором. |
Забезпечення спеціальних можливостей для аудіо- та відеофайлів |
Перевірка доступності під час роботи в OneNote
Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають.
Щоб запустити засіб перевірки доступності, виберіть Переглянути > Перевірити доступність. Відкриється область Перевірка доступності , і тепер можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
Застосування вбудованих стилів заголовків
Використовуйте вбудовані стилі заголовків, щоб створити структуру сторінок блокнота для невізуальних екранів. Невізуальні екрани дають змогу переходити за заголовками, але не можуть інтерпретувати рядок тексту великим і жирним шрифтом як заголовок, якщо не застосовано вбудовані стилі.
Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2".
Крім того, заголовки допомагають людям із розладами читання, наприклад дислексією, структурувати інформацію та ділити інформацію на фрагменти меншого розміру, які легше обробити. В ідеалі кожен заголовок містить лише кілька абзаців.
-
Виділіть текст для заголовка.
-
На вкладці Основне виберіть
Використання одного контейнера нотаток на сторінці
УOneNote можна додавати нотатки будь-де на сторінці, клацаючи та додаючи вміст. Буде створено новий контейнер нотаток.
Якщо всі нотатки на сторінці містяться в одному контейнері, невізуальний екран озвучуватиме текст з одного місця, а не переходитиме до різних місць на сторінці. Якщо розмір контейнера завеликий, його можна розділити на кілька сторінок і додати описові заголовки. (Невізуальні екрани розпізнають контейнери нотаток як "блоки вмісту").
Уникайте використання таблиць
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками та банерами. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу по горизонталі, особливо на мобільних пристроях.
Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.
-
Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
-
Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
-
Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
-
Переконайтеся, що блокнот легко читати за допомогою Екранної лупи. Перегляньте його на комп'ютері та мобільному пристрої, щоб побачити, як він виглядає на різних екранах.
-
Використання заголовків таблиць. Щоб вставити заголовок таблиці в таблицю, створену в OneNote для Windows 10, перейдіть до повноекранної версіїOneNote.
-
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст.
Додавання тексту заміщення до візуальних і вбудованих файлів
Текст заміщення дає змогу користувачам, які використовують невізуальні екрани, зрозуміти, що важливо у візуальних ефектах на слайдах. Візуальний вміст включає зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, рукописні фрагменти та відео. Крім того, до вбудованих файлів можна додавати текст заміщення, наприклад допоміжні матеріали, описи завдань або шаблони звітів, щоб користувачі невізуальних екранів могли прослухати опис файлу.
У тексті заміщення стисло опишіть зображення, його призначення та важливість зображення. Невізуальні екрани читають опис користувачам, які не бачать вміст.
Порада.: Щоб написати гарний текст заміщення, обов'язково перенесіть вміст і призначення зображення лаконічно та однозначно. Текст заміщення має бути не довшим за коротке речення або два – здебільшого кілька ретельно вибраних слів буде виконуватися. Не повторюйте текст, що оточує, як текст заміщення, і не використовуйте фрази, що посилаються на зображення, наприклад "рисунок" або "зображення". Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо ви використовуєте зображення з текстом, повторіть текст на слайді. У тексті заміщення таких зображень згадайте про наявність тексту та його призначення.
Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
-
Клацніть правою кнопкою миші зображення в блокноті та виберіть текст заміщення.
-
Введіть назву й опис у відповідних полях. Коли все буде готово, натисніть кнопку Готово.
Порада.: Заповніть і поле Заголовок, і Опис, тому що різні невізуальні екрани зчитують цю інформацію по-різному.
Додавання тексту заміщення до вбудованих файлів
-
Клацніть правою кнопкою миші файл на сторінці.
-
Виберіть
-
Введіть заголовок і опис файлу, а потім натисніть кнопку Готово.
Використання текстів гіперпосилань зі спеціальними можливостями
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше". Натомість додайте повний заголовок сторінки призначення.
Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання відповідає заголовку на сторінці призначення: Створити ще за допомогою шаблонів Microsoft.
-
Виділіть текст, який потрібно перетворити на гіперпосилання.
-
Натисніть клавіші Ctrl+K або на вкладці Вставлення натисніть кнопку Посилання.
-
Виділений текст відображається в полі Текст для відображення. Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.
-
У текстовому полі Адреса введіть або вставте URL-адресу гіперпосилання, а потім натисніть кнопку Вставити.
Перейменування розділів, груп розділів і сторінок
Коли ви називаєте вміст блокнота описовими та точними іменами, людям легше знайти певну інформацію в нотатках. Крім того, це дає уявлення користувачам невізуальних екранів про те, які відомості містяться в розділі, групі розділів чи на сторінці.
Перейменування розділів або груп розділів
-
У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу або групу розділів, яку потрібно змінити, а потім виберіть Перейменувати розділ або Перейменувати групу розділів.
-
Введіть нову назву й натисніть клавішу Enter.
Додавання заголовка сторінки або перейменування сторінки
-
У блокноті відкрийте сторінку, яку потрібно назвати або перейменувати.
-
Введіть назву в рядок заголовка сторінки над датою та часом.
Видалення невикористовуваних розділів, груп розділів і сторінок
-
У блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, групу розділів або вкладку сторінки, яку потрібно видалити, а потім виберіть Видалити розділ, Видалити групу розділів або Видалити сторінку.
-
У діалоговому вікні підтвердження для розділів і груп розділів натисніть кнопку Так.
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями
Текст у блокноті має бути доступний для читання в режимі високої контрастності, щоб його могли побачити всі користувачі, зокрема люди з вадами зору. Щоб текст відображався належним чином у режимі високої контрастності, скористайтеся параметром Автоматично для кольору шрифту.
Люди, які незрячі, мають слабкий зір або колірна сліпота, можуть пропустити значення, передане певними кольорами. Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створіть текст, який дублює значення кольору або інших сенсорних характеристик. Використовуйте додаткові засоби, щоб передати інформацію, наприклад фігуру або надпис. Наприклад, замість зеленої та червоної заливки використовуйте зелену позначку, щоб відмітити успіх, і червоний хрестик для помилки.
Щоб зробити текст доступнішим із форматуванням, виберіть простий шрифт без закріплення та використовуйте більший розмір шрифту.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На вкладці Основне можна вибрати, наприклад, більший розмір шрифту та шрифт без засіку. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення.
-
Щоб змінити колір шрифту, на вкладці Основне виберіть
Використання вирівнювання та інтервалів тексту зі спеціальними можливостями
Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються. Крім того, наявність кількох пустих рядків або послідовних пробілів може уповільнити навігацію за допомогою клавіатури, а використання невізуального екрана – більш громіздким.
Вирівняйте абзац за лівим краєм, щоб уникнути нерівномірних проміжків між словами, а також збільште або зменште пробіл між рядками, щоб полегшити читання. Додайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами, але не використовуйте більше двох пробілів між словами та двох пустих рядків між абзацами.
-
Виділіть текст, який потрібно змінити.
-
На вкладці Основне виберіть
Створення списків зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити читання сторінок за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте інформацію невеликими фрагментами, наприклад маркірованих або нумерованих списків.
Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.
-
Установіть курсор там, де потрібно додати список, або виділіть текст, який потрібно включити до списку.
-
На вкладці Основне виберіть
-
Щоб змінити стиль маркерів або нумерації, розгорніть меню Маркери або Нумерація, а потім виберіть потрібний стиль.
-
За потреби введіть елементи списку.
Порада.: Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб зробити паузу для невізуальних екранів.
Забезпечення спеціальних можливостей для аудіо- та відеофайлів
Щоб зробити аудіо- та відеофайли доступними для всіх користувачів, переконайтеся, що вони мають субтитри, закриті субтитри або описи відео, перш ніж вставляти їх уOneNote. Крім того, вставте в блокнот додатковий файл, щоб надати допоміжні субтитри, субтитри або опис відео.
-
Субтитри зазвичай містять транскрипцію (або переклад) діалогу.
-
Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.
-
Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішим для людей з вадами зору.
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст
Спробуйте прочитати блокнот за допомогою Занурювач у текст, щоб перевірити, як він звучить.
-
У блокноті виберіть Переглянути > Занурювач у текст.
-
Натисніть кнопку (Відтворити), щоб прослухати вголос блокнот.
-
Щоб вийти з Занурювач у текст, виберіть (Вийти).
Докладні відомості див. в статті Використання Занурювач у текст для OneNote.
Див. також
Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності
Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
Практичні поради зі створення вебпрограма Microsoft OneNote блокнотів зі спеціальними можливостями
У таблиці нижче наведено поради зі створення вебпрограма Microsoft OneNote блокнотів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|
|
Додайте текст заміщення до всіх зображень, вбудованих файлів і таблиць. |
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо для зображень, інших візуальних елементів, вбудованих файлів і таблиць. |
Додавання тексту заміщення до візуальних об'єктів, вбудованих файлів і таблиць |
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
Використання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями |
|
Надавайте розділам і сторінкам унікальні імена та видаляйте пусті елементи. |
Блокноти з описовими назвами вмісту спрощують пошук певної інформації. Це також допомагає користувачам, які використовують невізуальні екрани, знати, що містить елемент, не відкриваючи його. |
|
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями |
|
Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. |
Текст у блокнотах має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли переглянути всі користувачі, зокрема люди з вадами зору. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями |
|
Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з достатніми проміжками між елементами. |
Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. |
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями Використання вирівнювання та інтервалів тексту зі спеціальними можливостями |
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Невізуальні екрани розпізнають вбудовані стилі заголовків як заголовки та дають змогу переходити за заголовками. Люди з порушеннями читання, наприклад дислексією, залежать від заголовків, щоб допомогти їм структурувати інформацію. Якщо це можливо, розбивайте текст на пункти маркірованого списку або нумеровані списки, щоб полегшити читання та навігацію. |
|
|
Зберігайте інформацію в одному контейнері нотаток. |
Створення нотаток на сторінці в кількох контейнерах ускладнює навігацію сторінками користувачам, які використовують невізуальні екрани. |
|
|
Якщо потрібно використовувати таблиці, створіть просту структуру таблиці лише для даних. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. |
|
|
Перш ніж додавати аудіо- та відеофайли у OneNote, переконайтеся, що вони доступні для сприйняття. |
Зробіть аудіо- або відеозйомки доступними для незрячих або людей зі слабким зором або людей із вадами слуху. |
Забезпечення спеціальних можливостей для аудіо- та відеофайлів |
Перевірка доступності під час роботи ввебпрограма Microsoft OneNote
Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають.
Щоб запустити засіб перевірки доступності, виберіть Переглянути > Перевірити доступність. Відкриється область Спеціальні можливості, і тепер можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
Застосування вбудованих стилів заголовків
Використовуйте вбудовані стилі заголовків, щоб створити структуру сторінок блокнота для невізуальних екранів. Невізуальні екрани дають змогу переходити за заголовками, але не можуть інтерпретувати рядок тексту великим і жирним шрифтом як заголовок, якщо не застосовано вбудовані стилі.
Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2".
Крім того, заголовки допомагають людям із розладами читання, наприклад дислексією, структурувати інформацію та ділити її на фрагменти меншого розміру, які легше засвоїти. В ідеалі кожен заголовок містить лише кілька абзаців.
-
Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на заголовок.
-
На вкладці Основне виберіть стиль заголовка, наприклад Заголовок 2.
Уникайте використання таблиць
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками та банерами. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу по горизонталі, особливо на мобільних пристроях.
Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.
-
Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
-
Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
-
Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
-
Переконайтеся, що блокнот легко читати за допомогою Екранної лупи. Перегляньте його на комп'ютері та мобільному пристрої, щоб побачити, як він виглядає на різних екранах.
-
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст.
Додавання тексту заміщення до візуальних об'єктів, вбудованих файлів і таблиць
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо для зображень, інших візуальних об'єктів і таблиць. У тексті заміщення стисло опишіть візуальні елементи або таблицю та згадайте про наявність тексту та його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати візуальне зображення або таблицю користувачам, які їх не бачать.
Крім того, потрібно додати текст заміщення до вбудованих файлів, наприклад допоміжних матеріалів, описів завдань або шаблонів звітів, щоб користувачі невізуальних екранів могли прослухати опис файлу.
-
Клацніть правою кнопкою миші візуальне зображення або таблицю в блокноті, а потім виберіть текст заміщення.
-
Введіть опис текстового поля. Для таблиць також додайте заголовок для тексту заміщення. Дайте короткий зміст, почніть із найважливіших відомостей і намагайтеся передати вміст і функціональність візуального компонента або таблиці. Коли все буде готово, натисніть кнопку OK.
Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.
Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
Примітка.: Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у блокноті.
Забезпечення спеціальних можливостей для аудіо- та відеофайлів
Щоб зробити аудіо- та відеофайли доступними для всіх користувачів, переконайтеся, що вони мають субтитри, закриті субтитри або описи відео, перш ніж вставляти їх уOneNote. Крім того, вставте в блокнот додатковий файл, щоб надати допоміжні субтитри, субтитри або опис відео.
-
Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.
-
Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.
-
Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішим для людей з вадами зору.
Використання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями
Додайте змістовний текст до гіперпосилання, щоб повідомити користувачам про те, що стоїть за посиланням. Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше", включіть повний заголовок сторінки призначення.
Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання відповідає заголовку на сторінці призначення: Створення додаткових відомостей за допомогою шаблонів Microsoft.
-
Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
-
Натисніть клавіші Ctrl+K або на вкладці Вставлення натисніть кнопку Вставити посилання.
-
Вибраний текст відображатиметься в полі Відображуваний текст . Це текст гіперпосилання. За потреби його можна змінити.
-
Введіть або вставте URL-адресу гіперпосилання в поле Адреса , а потім натисніть кнопку Вставити.
Використання одного контейнера нотаток на сторінці
УOneNote можна додавати нотатки будь-де на сторінці, клацаючи та додаючи вміст. Буде створено новий контейнер нотаток.
Якщо всі нотатки на сторінці містяться в одному контейнері, невізуальний екран озвучуватиме текст з одного місця, а не переходитиме до різних місць на сторінці. Якщо розмір контейнера завеликий, його можна розділити на кілька сторінок і додати описові заголовки. (Невізуальні екрани розпізнають контейнери нотаток як "блоки вмісту").
Описові розділи та сторінки імен
Коли ви називаєте вміст блокнота описовими та точними іменами, людям легше знайти певну інформацію в нотатках. Це також допомагає користувачам невізуальних екранів знати, що містить розділ або група розділів, не відкриваючи їх.
Групи розділів можна перейменувати в класичній версії OneNote або Windows 10 версії програми. Указівки з перейменування груп розділів у OneNote настільному комп'ютері або Windows 10 програмі див. у відповідних розділах цієї статті.
Покрокові вказівки з перейменування розділів або сторінок див. в статті Перейменування розділу в вебпрограма OneNote або Перейменування сторінки в вебпрограма OneNote.
Видалення невикористовуваних розділів і сторінок
Щоб допомогти всім користувачам швидко знайти потрібну інформацію, видаліть усі невикористовувані розділи та групи розділів, які не містять жодної інформації.
Групи розділів можна видалити в класичній версії OneNote абоWindows 10 версії програми. Указівки з видалення груп розділів у OneNote настільному комп'ютері або Windows 10 програмі див. у відповідних розділах цієї статті.
Покрокові вказівки з видалення розділів або сторінок див. в статті Видалення розділу в вебпрограма OneNote або Видалення сторінки в вебпрограма OneNote.
Використання спеціальних кольорів і форматування тексту зі спеціальними можливостями
Текст у блокноті має бути доступний для читання в режимі високої контрастності, щоб його могли побачити всі користувачі, зокрема люди з вадами зору. Щоб текст відображався належним чином у режимі високої контрастності, скористайтеся параметром Автоматично для кольору шрифту.
Люди, які незрячі, мають слабкий зір або колірна сліпота, можуть пропустити значення, передане певними кольорами. Слідкуйте за тим, щоб значення передавалося не лише за допомогою кольору. Створіть текст, який дублює значення кольору або інших сенсорних характеристик. Використовуйте додаткові засоби, щоб передати інформацію, наприклад фігуру або надпис. Наприклад, замість зеленої та червоної заливки використовуйте зелену позначку, щоб відмітити успіх, і червоний хрестик для помилки.
Щоб зробити текст доступнішим із форматуванням, виберіть простий шрифт без закріплення та використовуйте більший розмір шрифту.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На вкладці Основне можна вибрати, наприклад, більший розмір шрифту та шрифт без закріпи. Ви також можете використовувати інші параметри форматування, як-от жирний шрифт для виділення.
-
Щоб змінити колір шрифту, розгорніть меню Колір шрифту, а потім виберіть автоматично.
Використання вирівнювання та інтервалів тексту зі спеціальними можливостями
Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються. Крім того, наявність кількох пустих рядків або послідовних пробілів може уповільнити навігацію за допомогою клавіатури, а використання невізуального екрана – більш громіздким.
Вирівняйте абзац за лівим краєм, щоб уникнути нерівномірних проміжків між словами, а також збільште або зменште пробіл між рядками, щоб полегшити читання. Додайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами, але не використовуйте більше двох пробілів між словами та двох пустих рядків між абзацами.
-
Виділіть текст, який потрібно змінити.
-
На вкладці Основне розгорніть меню Вирівнювання абзацу, а потім виберіть Вирівняти за лівим краєм.
Створення списків зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити читання сторінок за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте інформацію невеликими фрагментами, наприклад маркірованих або нумерованих списків.
Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.
-
Установіть курсор там, де потрібно додати список до блокнота, або виділіть текст, який потрібно включити до списку.
-
На вкладці Основне виберіть
-
Щоб змінити стиль маркерів або нумерації, розгорніть меню Бібліотека маркерів або Нумерація, а потім виберіть потрібний стиль.
-
За потреби введіть елементи списку.
Порада.: Використовуйте крапку або кому в кінці кожного елемента списку, щоб зробити паузу для невізуальних екранів.
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст
Спробуйте прочитати блокнот за допомогою Занурювач у текст, щоб перевірити, як він звучить.
-
У блокноті виберіть переглянути> Занурювач у текст.
-
Натисніть кнопку (Відтворити), щоб прослухати вголос блокнот.
-
Щоб вийти з Занурювач у текст, виберіть (Вийти).
Докладні відомості див. в статті Використання Занурювач у текст для OneNote.
Див. також
Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності
Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
