У цій статті наведено покрокові вказівки та практичні поради щодо забезпечення спеціальних можливостей Word документів і розблокування вмісту для всіх користувачів, зокрема користувачів з особливими потребами.
Наприклад, ви дізнаєтеся, як працювати з засобом перевірки доступності, щоб вирішувати проблеми, пов'язані зі спеціальними можливостями під час написання документа. Ви також дізнаєтеся, як додавати до зображень текст заміщення, щоб люди, які використовують невізуальні екрани, могли прослухати все зображення. Крім того, ви можете дізнатися, як використовувати шрифти, кольори та стилі, щоб забезпечити максимальну інклюзивність Word документів, перш ніж надавати до них спільний доступ іншим користувачам.
У цій статті
Практичні поради зі створення документів Word зі спеціальними можливостями
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення Word документів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пошук елементів |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|---|
|
Уникайте поширених проблем зі спеціальними можливостями, як-от відсутність тексту заміщення та кольорів низької контрастності. |
Скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Спрощуйте читання ваших документів для всіх користувачів. |
|
|
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і пред'явте дані іншим способом. Якщо потрібно використовувати таблиці, використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. |
Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених клітинок, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності. Перегляньте таблиці, щоб перевірити, чи немає в них пустих рядків або стовпців. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. |
Використання заголовків таблиці Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків |
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Щоб перевірити, чи логічний порядок заголовків, перегляньте зміст документа. |
Щоб зберегти послідовність переходу та полегшити читання документів за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в Word. Щоб упорядкувати вміст, можна також використовувати банери абзаців. |
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків Створення списків зі спеціальними можливостями |
|
Додайте текст заміщення до всіх візуальних об'єкти. |
Щоб знайти відсутній текст заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових. |
|
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки |
Щоб визначити, чи текст гіперпосилання зрозумілий без контексту та чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте документ. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок |
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Щоб виявити екземпляри колірного кодування, швидко перегляньте документ. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
Використання формату шрифту, пристосованого для користувачів з особливими потребами |
|
Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. |
Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності. Крім того, у документі можна шукати текст, який важко прочитати або відрізнити від фону. |
Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст. |
|
|
Не записуйте важливі відомості в розділах документа "Верхній колонтитул" або "Нижній колонтитул". |
Колонтитули відображаються лише в поданні розмітки та попереднього перегляду. Двічі клацніть верхній колонтитул або нижній колонтитул, щоб активувати та відредагувати його вміст. |
Користувачі невізуальних екранів пропускають важливу інформацію, оскільки невізуальні екрани не сканують колонтитули. |
Використовуйте вбудовані стилі заголовків, підзаголовків і заголовків, щоб включити заголовки, субтитри, номери сторінок та всю іншу важливу інформацію в основному тексті документа. Додайте зайві відомості до розділу Верхній колонтитул або Нижній колонтитул. |
Перевірка доступності під час роботи в Word
Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають.
УWord засіб перевірки доступності автоматично запускається у фоновому режимі під час створення документа. Якщо засіб перевірки доступності виявить проблеми зі спеціальними можливостями, у рядку стану відобразиться нагадування.
Щоб вручну запустити засіб перевірки доступності, виберіть Перевірити > Перевірити доступність. Відкриється область Спеціальні можливості , і тепер можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності та Перевірка доступності в документі.
Уникайте використання таблиць
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками та банерами. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу горизонтально, особливо на мобільних пристроях.
Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.
-
Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
-
Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
-
Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
-
Переконайтеся, що документ легко читати за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку документа собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що, наприклад, користувачам не потрібно горизонтально прокручувати документ на телефоні.
-
Перевіряйте спеціальні можливості за допомогою функції "Занурення в текст".
Використання заголовків таблиці
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.
Покрокові вказівки з додавання рядка заголовка до таблиці див. в статті Створення таблиць зі спеціальними можливостями у Word.
Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених клітинок, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності.
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків
Назви, підзаголовки та заголовки призначені для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів.
Використовуйте вбудовані стилі заголовків і субтитрів спеціально для заголовка та підзаголовка документа.
В ідеалі заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі документа. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти заголовків, щоб користувачі невізуальних екранів могли легко визначати структуру документа та переходити між заголовками.
Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2". Упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.
Покрокові вказівки з використання заголовків і стилів див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою стилів заголовків.
Створення банерів абзаців
Крім заголовків для впорядкування вмісту в документі, можна також створювати банери абзаців. На банері абзацу кольоровий блок тла простягається по всій ширині документа та виділяє текст у банері. Це чудова альтернатива таблицям для впорядкування та розділення вмісту.
Указівки зі створення банерів абзаців див. в статті Застосування заливки до слів або абзаців.
Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо у візуальному вмісті. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та згадайте його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати зображення користувачам, які не бачать зображення.
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.
Порада.: Щоб написати гарний текст заміщення, обов'язково перенесіть вміст і призначення зображення лаконічно та однозначно. Текст заміщення має бути не довшим за коротке речення або два – здебільшого кілька ретельно вибраних слів буде виконуватися. Не повторюйте текст, що оточує, як текст заміщення, і не використовуйте фрази, що посилаються на зображення, наприклад "рисунок" або "зображення". Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.
Покрокові вказівки з додавання тексту заміщення див. в статті Додавання тексту заміщення до фігури, зображення, діаграми, рисунка SmartArt або іншого об'єкта.
Щоб знайти відсутній текст заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.
Примітки.:
-
Для аудіо- та відеовмісту, окрім тексту заміщення, можна додавати закриті субтитри для людей із вадами слуху.
-
Замість групування об'єктів на схемі розрівняйте схему на зображення та додайте до зображення текст заміщення. Якщо згрупувати об'єкти, дочірні об'єкти будуть у порядку переходу з групами.
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше". Натомість додайте повний заголовок сторінки призначення. Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.
Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання відповідає заголовку на сторінці призначення: Створення додаткових відомостей за допомогою шаблонів Microsoft.
Покрокові вказівки зі створення гіперпосилань і екранних підказок зі спеціальними можливостями див. в статті Створення посилань зі спеціальними можливостями у Word і Створення або редагування гіперпосилання.
Використання доступного формату та кольору шрифту
Шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не уповільнює швидкість читання документа, зокрема користувачів зі слабким зором або вадами читання або незрячих людей. Правильний шрифт покращує розбірливість і зручність читання документа.
Інструкції зі змінення шрифту за замовчуванням див. в статті Змінення стандартного шрифту у Word.
Використання доступного формату шрифту
Ось кілька ідей.
-
Щоб зменшити навантаження на читання, виберіть знайомі шрифти sans serif, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.
-
Людина з вадами зору може пропустити значення, передане певними кольорами. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.
-
Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.
-
Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ позначки
Використання доступного кольору шрифту
Текст у документі має бути доступний для читання в режимі високої контрастності. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.
Ось кілька ідей.
-
Щоб текст відображався належним чином у режимі високої контрастності, скористайтеся параметром Автоматично для кольорів шрифту. Інструкції зі змінення кольору шрифту вWord див. в статті Змінення кольору шрифту.
-
Скористайтеся засобом перевірки доступності, щоб проаналізувати документ і виявити недостатній контраст кольорів. Він перевіряє в документі такі елементи: відповідність кольору тексту та сторінки, фон клітинок таблиці, кольори виділення, заливки текстового поля, затінення абзаців, заливки фігур і об’єктів SmartArt, колонтитули й посилання.
-
Скористайтеся засобом аналізу контрастності кольорів – безкоштовною програмою, яка аналізує кольори та контрастність, і відображає результати майже відразу.
Створення списків зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити читання документа за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами, наприклад маркірованими або нумеровані списками.
Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.
Покрокові вказівки зі створення списків див. в статті Створення маркірованого або нумерованого списку.
Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами
Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним. Щоб зменшити навантаження на читання, можна збільшити пробіл між реченнями та абзацами.
Покрокові вказівки з настроювання інтервалу див. в статті Настроювання відступів і інтервалів у програмі Word.
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою функції "Занурення в текст"
Спробуйте прочитати документ за допомогою функції "Занурення в текст", щоб перевірити, як він звучить.
-
У документі виберіть Переглянути > Занурення в текст.
-
На вкладці Занурення в текст натисніть кнопку Прочитати вголос.
-
Щоб вийти з засобу занурення в текст, натисніть кнопку Закрити засіб занурення в текст.
Див. також
У цій статті
Практичні поради щодо забезпечення спеціальних можливостей Word документів
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення Word документів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|
|
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і пред'явте дані іншим способом. Якщо потрібно використовувати таблиці, використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці. |
Використання заголовків таблиці Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків |
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Щоб зберегти послідовність переходу та полегшити читання документів за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в Word. |
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків |
|
Додайте текст заміщення до всіх візуальних елементів. |
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових. |
|
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
|
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
Використання формату шрифту, пристосованого для користувачів з особливими потребами |
|
Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. |
Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст. |
|
|
Не записуйте важливі відомості в розділах документа "Верхній колонтитул" або "Нижній колонтитул". |
Користувачі невізуальних екранів пропускають важливу інформацію, оскільки невізуальні екрани не сканують колонтитули. |
Використовуйте вбудовані стилі заголовків, підзаголовків і заголовків, щоб включити заголовки, субтитри, номери сторінок та всю іншу важливу інформацію в основному тексті документа. Додайте зайві відомості до розділу Верхній колонтитул або Нижній колонтитул. |
Уникайте використання таблиць
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу горизонтально, особливо на мобільних пристроях.
Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.
-
Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
-
Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
-
Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
-
Переконайтеся, що документ легко читати за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку документа собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що, наприклад, користувачам не потрібно горизонтально прокручувати документ на телефоні.
Використання заголовків таблиці
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.
-
Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
Виберіть Параметри стилю, а потім – Рядок заголовка.
-
У таблиці введіть заголовки стовпців.
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків
Назви, підзаголовки та заголовки призначені для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів.
Використовуйте вбудовані стилі заголовків і субтитрів спеціально для заголовка та підзаголовка документа.
В ідеалі заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі документа. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти заголовків, щоб користувачі невізуальних екранів могли легко визначати структуру документа та переходити між заголовками.
Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2". Упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
Відкрийте меню вкладок і виберіть вкладку Основне.
-
Виберіть стилі, а потім виберіть потрібний стиль.
Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо у візуальному вмісті. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та згадайте його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати зображення користувачам, які не бачать зображення.
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.
Порада.: Щоб написати гарний текст заміщення, обов'язково перенесіть вміст і призначення зображення лаконічно та однозначно. Текст заміщення має бути не довшим за коротке речення або два – здебільшого кілька ретельно вибраних слів буде виконуватися. Не повторюйте текст, що оточує, як текст заміщення, і не використовуйте фрази, що посилаються на зображення, наприклад "рисунок" або "зображення". Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.
Примітки.:
-
Для аудіо- та відеовмісту, окрім тексту заміщення, можна додавати закриті субтитри для людей із вадами слуху.
-
Замість групування об'єктів на схемі розрівняйте схему на зображення та додайте до зображення текст заміщення. Якщо згрупувати об'єкти, дочірні об'єкти будуть у порядку переходу з групами.
-
Виберіть візуальне зображення, наприклад.
-
На панелі інструментів у нижній частині екрана виберіть
-
Натисніть кнопку Текст заміщення та введіть текст заміщення для візуального об'єму.
-
Натисніть кнопку Готово.
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше". Натомість додайте повний заголовок сторінки призначення.
Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання відповідає заголовку на сторінці призначення: Створення додаткових відомостей за допомогою шаблонів Microsoft.
-
Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
Відкрийте меню вкладок і перейдіть на вкладку Вставлення.
-
Виберіть пункт Посилання.
-
У полі ADDRESS (АДРЕСА) введіть URL-адресу призначення.
-
Виділений текст з’явиться в полі ВІДОБРАЖЕННЯ. Це текст гіперпосилання. Змініть його, якщо потрібно.
-
Натисніть кнопку Готово.
Використання доступного формату та кольору шрифту
Шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не уповільнює швидкість читання документа, зокрема користувачів зі слабким зором або вадами читання або незрячих людей. Правильний шрифт покращує розбірливість і зручність читання документа.
Використання доступного формату шрифту
Ось кілька ідей.
-
Щоб зменшити навантаження на читання, виберіть знайомі шрифти sans serif, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.
-
Людина з вадами зору може пропустити значення, передане певними кольорами. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.
-
Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.
-
Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ позначки
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне виберіть поточний тип шрифту, щоб відкрити меню шрифту, а потім виберіть потрібний тип шрифту або змініть розмір шрифту на свій смак.
Використання доступного кольору шрифту
Текст у документі має бути доступний для читання в режимі високої контрастності. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Колір шрифту, а потім виберіть потрібний колір шрифту.
Створення списків зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити читання документа за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами, наприклад маркірованими або нумеровані списками.
Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.
-
У документі розташуйте курсор там, де потрібно створити список.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
Відкрийте меню вкладок і виберіть вкладку Основне.
-
Виберіть пункт Маркери або Нумерація, а потім виберіть потрібний стиль маркірованого або нумерованого списку.
-
Введіть кожен елемент списку в списку.
Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами
Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним. Щоб зменшити навантаження на читання, можна збільшити пробіл між реченнями та абзацами.
-
Виберіть текст.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Форматування абзацу.
-
Виберіть міжрядковий інтервал і виберіть потрібний параметр інтервалу.
Перевірка спеціальних можливостей у документах
Коли документ буде готовий, можна спробувати виконати кілька дій, щоб переконатися, що він доступний.
-
Перейдіть до повної класичної або веб-версії Word, а потім запустіть засіб перевірки доступності. Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
-
У програмі Word для iOS можна спробувати переміщатись сторінками за допомогою вбудованого невізуального екрана VoiceOver.
-
Щоб увімкнути VoiceOver, виберіть настройки > Спеціальні можливості > VoiceOver, а потім увімкніть перемикач VoiceOver.
-
Щоб переходити вмістом у документі, проводьте пальцем вліво або вправо.
-
Виправте проблеми зі спеціальними можливостями, які ви помітили під час переходу за допомогою невізуального екрана.
-
Додаткові відомості
Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
У цій статті
Практичні поради щодо забезпечення спеціальних можливостей Word документів
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення Word документів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|
|
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і пред'явте дані іншим способом. Якщо потрібно використовувати таблиці, використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці. |
Використання заголовків таблиці Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків |
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Щоб зберегти послідовність переходу та полегшити читання документів за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в Word. |
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків |
|
Додайте текст заміщення до всіх візуальних елементів. |
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових. |
|
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
|
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
Використання формату шрифту, пристосованого для користувачів з особливими потребами |
|
Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. |
Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст. |
|
|
Не записуйте важливі відомості в розділах документа "Верхній колонтитул" або "Нижній колонтитул". |
Користувачі невізуальних екранів пропускають важливу інформацію, оскільки невізуальні екрани не сканують колонтитули. |
Використовуйте вбудовані стилі заголовків, підзаголовків і заголовків, щоб включити заголовки, субтитри, номери сторінок та всю іншу важливу інформацію в основному тексті документа. Додайте зайві відомості до розділу Верхній колонтитул або Нижній колонтитул. |
Уникайте використання таблиць
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу горизонтально, особливо на мобільних пристроях.
Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.
-
Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
-
Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
-
Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
-
Переконайтеся, що документ легко читати за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку документа собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що, наприклад, користувачам не потрібно горизонтально прокручувати документ на телефоні.
Використання заголовків таблиці
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.
-
Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
Виберіть Параметри стилю, а потім – Рядок заголовка.
Порада.: Якщо вибрати параметр, він сірий.
-
Введіть заголовки стовпців.
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків
Назви, підзаголовки та заголовки призначені для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів.
Використовуйте вбудовані стилі заголовків і субтитрів спеціально для заголовка та підзаголовка документа.
В ідеалі заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі документа. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти заголовків, щоб користувачі невізуальних екранів могли легко визначати структуру документа та переходити між заголовками.
Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2". Упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Стилі, а потім виберіть потрібний стиль.
Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо у візуальному вмісті. Візуальний вміст включає зображення, рисунки SmartArt, фігури, таблиці, групи, діаграми, вбудовані об'єкти, рукописні дані та відео. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та згадайте його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати зображення користувачам, які не бачать зображення.
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.
Порада.: Щоб написати гарний текст заміщення, обов'язково перенесіть вміст і призначення зображення лаконічно та однозначно. Текст заміщення має бути не довшим за коротке речення або два – здебільшого кілька ретельно вибраних слів буде виконуватися. Не повторюйте текст, що оточує, як текст заміщення, і не використовуйте фрази, що посилаються на зображення, наприклад "рисунок" або "зображення". Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.
Примітки.:
-
Для аудіо- та відеовмісту, окрім тексту заміщення, можна додавати закриті субтитри для людей із вадами слуху.
-
Замість групування об'єктів на схемі розрівняйте схему на зображення та додайте до зображення текст заміщення. Якщо згрупувати об'єкти, дочірні об'єкти будуть у порядку переходу з групами.
-
Виберіть візуальне зображення, наприклад.
-
На панелі інструментів у нижній частині екрана виберіть
-
Натисніть кнопку Текст заміщення та введіть текст заміщення для візуального об'єму.
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше". Натомість додайте повний заголовок сторінки призначення.
Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання відповідає заголовку на сторінці призначення: Створення додаткових відомостей за допомогою шаблонів Microsoft.
-
Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
Відкрийте меню вкладок і перейдіть на вкладку Вставлення .
-
Виберіть Посилання, а потім – Вставити посилання.
-
У полі Адреса введіть URL-адресу призначення.
-
Вибраний текст відображатиметься в полі Текст для відображення . Це текст гіперпосилання. Змініть його, якщо потрібно.
-
Натисніть кнопку Insert (Вставити).
Використання доступного формату та кольору шрифту
Шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не уповільнює швидкість читання документа, зокрема користувачів зі слабким зором або вадами читання або незрячих людей. Правильний шрифт покращує розбірливість і зручність читання документа.
Використання доступного формату шрифту
Ось кілька ідей.
-
Щоб зменшити навантаження на читання, виберіть знайомі шрифти sans serif, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.
-
Людина з вадами зору може пропустити значення, передане певними кольорами. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.
-
Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.
-
Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ позначки
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне виберіть поточний тип шрифту, щоб відкрити меню шрифту, а потім виберіть потрібний тип шрифту або змініть розмір шрифту на свій смак.
Використання доступного кольору шрифту
Текст у документі має бути доступний для читання в режимі високої контрастності. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.
-
Виберіть текст, який потрібно відформатувати.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Колір шрифту, а потім виберіть потрібний колір шрифту.
Порада.: Щоб текст відображався належним чином, виберіть параметр Автоматично .
Створення списків зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити читання документа за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами, наприклад маркірованими або нумеровані списками.
Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.
-
У документі розташуйте курсор там, де потрібно створити список.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Маркери або Нумерація, а потім виберіть потрібний стиль маркерів або нумерації.
-
Введіть кожен елемент списку в списку.
Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами
Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним. Щоб зменшити навантаження на читання, можна збільшити пробіл між реченнями та абзацами.
-
Виберіть текст.
-
На панелі інструментів над екранною клавіатурою виберіть
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Форматування абзацу.
-
Виберіть потрібний параметр інтервалу.
Перевірка спеціальних можливостей у документах
Коли документ буде готовий, можна спробувати виконати кілька дій, щоб переконатися, що він доступний.
-
Перейдіть до повної класичної або веб-версії Word, а потім запустіть засіб перевірки доступності. Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
-
У програмі Word для Android можна спробувати переміщатись сторінками за допомогою вбудованого невізуального екрана TalkBack.
-
Щоб увімкнути TalkBack, виберіть настройки > Спеціальні можливості > TalkBack, а потім увімкніть перемикач Використовувати службу.
-
Щоб переходити вмістом у документі, проводьте пальцем вліво або вправо.
-
Виправте проблеми зі спеціальними можливостями, які ви помітили під час переходу за допомогою невізуального екрана.
-
Додаткові відомості
Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
У цій статті
-
Практичні поради зі забезпечення спеціальних можливостей у веб-документах Word
-
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків
-
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок
-
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою функції "Занурення в текст"
Практичні поради щодо забезпечення спеціальних можливостей Інтернет-версія Word документів
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення Інтернет-версія Word документів, доступних для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пошук елементів |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|---|
|
Уникайте поширених проблем зі спеціальними можливостями, як-от відсутність тексту заміщення та кольорів низької контрастності. |
Скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Спрощуйте читання ваших документів для всіх користувачів. |
|
|
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і пред'явте дані іншим способом. Якщо потрібно використовувати таблиці, використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. |
Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених клітинок, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності. Перегляньте таблиці, щоб перевірити, чи немає в них пустих рядків або стовпців. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. |
Використання заголовків таблиці Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків |
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Щоб перевірити, чи логічний порядок заголовків, перегляньте зміст документа. |
Щоб зберегти послідовність переходу та полегшити читання документів за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування в Інтернет-версія Word. Щоб упорядкувати вміст, можна також використовувати банери абзаців. |
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків Створення списків зі спеціальними можливостями |
|
Додайте текст заміщення до всіх візуальних об'єкти. |
Щоб знайти відсутній текст заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності. |
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових. |
|
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки |
Щоб визначити, чи текст гіперпосилання зрозумілий без контексту та чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте документ. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. |
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок |
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Щоб виявити екземпляри колірного кодування, швидко перегляньте документ. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. |
Використання формату шрифту, пристосованого для користувачів з особливими потребами |
|
Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. |
Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності. Крім того, у документі можна шукати текст, який важко прочитати або відрізнити від фону. |
Якщо документ має високу контрастність між текстом і тлом, більше користувачів зможуть бачити та використовувати вміст. |
|
|
Не записуйте важливі відомості в розділах документа "Верхній колонтитул" або "Нижній колонтитул". |
Колонтитули відображаються лише в поданні розмітки та попереднього перегляду. Двічі клацніть верхній колонтитул або нижній колонтитул, щоб активувати та відредагувати його вміст. |
Користувачі невізуальних екранів пропускають важливу інформацію, оскільки невізуальні екрани не сканують колонтитули. |
Використовуйте вбудовані стилі заголовків, підзаголовків і заголовків, щоб включити заголовки, субтитри, номери сторінок та всю іншу важливу інформацію в основному тексті документа. Додайте зайві відомості до розділу Верхній колонтитул або Нижній колонтитул. |
Перевірка доступності під час роботи в Word
Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають.
УWord засіб перевірки доступності автоматично запускається у фоновому режимі під час створення документа. Якщо засіб перевірки доступності виявить проблеми зі спеціальними можливостями, у рядку стану відобразиться нагадування.
Щоб вручну запустити засіб перевірки доступності, натисніть кнопку Перевірити > Перевірити доступність. Відкриється область Спеціальні можливості , і тепер можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності та Перевірка доступності документа.
Уникайте використання таблиць
Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками та банерами. Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.
-
Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
-
Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
-
Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
-
Переконайтеся, що документ легко читати за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку документа собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що, наприклад, користувачам не потрібно горизонтально прокручувати документ на телефоні.
-
Перевіряйте спеціальні можливості за допомогою функції "Занурення в текст".
Використання заголовків таблиці
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.
Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених клітинок, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності.
Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків
Назви, підзаголовки та заголовки призначені для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів.
Використовуйте вбудовані стилі заголовків і субтитрів спеціально для заголовка та підзаголовка документа.
В ідеалі заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі документа. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти заголовків, щоб користувачі невізуальних екранів могли легко визначати структуру документа та переходити між заголовками.
Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2". Упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.
Покрокові вказівки з використання заголовків і стилів див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою стилів заголовків.
Створення банерів абзаців
Крім заголовків для впорядкування вмісту в документі, можна також створювати банери абзаців. На банері абзацу кольоровий блок тла простягається по всій ширині документа та виділяє текст у банері. Це чудова альтернатива таблицям для впорядкування та розділення вмісту.
Покрокові вказівки зі створення банерів абзаців див. в статті Застосування заливки до слів або абзаців.
Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо у візуальному вмісті. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та згадайте його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати зображення користувачам, які не бачать зображення.
Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.
Порада.: Щоб написати гарний текст заміщення, обов'язково перенесіть вміст і призначення зображення лаконічно та однозначно. Текст заміщення має бути не довшим за коротке речення або два – здебільшого кілька ретельно вибраних слів буде виконуватися. Не повторюйте текст, що оточує, як текст заміщення, і не використовуйте фрази, що посилаються на зображення, наприклад "рисунок" або "зображення". Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.
Покрокові вказівки з додавання тексту заміщення див. в статті Додавання тексту заміщення до фігури, зображення, діаграми, рисунка SmartArt або іншого об'єкта.
Щоб знайти відсутній текст заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.
Примітки.:
-
Для аудіо- та відеовмісту, окрім тексту заміщення, можна додавати закриті субтитри для людей із вадами слуху.
-
Замість групування об'єктів на схемі розрівняйте схему на зображення та додайте до зображення текст заміщення. Якщо згрупувати об'єкти, дочірні об'єкти будуть у порядку переходу з групами.
Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше". Натомість додайте повний заголовок сторінки призначення. Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.
Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання відповідає заголовку на сторінці призначення: Створення додаткових відомостей за допомогою шаблонів Microsoft.
Покрокові вказівки зі створення гіперпосилань і екранних підказок зі спеціальними можливостями див. в статті Створення посилань зі спеціальними можливостями у Word і Створення або редагування гіперпосилання.
Використання доступного формату та кольору шрифту
Шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не уповільнює швидкість читання документа, зокрема користувачів зі слабким зором або вадами читання або незрячих людей. Правильний шрифт покращує розбірливість і зручність читання документа.
Покрокові вказівки зі змінення шрифту за замовчуванням див. в статті Змінення стандартного шрифту у Word.
Використання доступного формату шрифту
Ось кілька ідей.
-
Щоб зменшити навантаження на читання, виберіть знайомі шрифти sans serif, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.
-
Людина з вадами зору може пропустити значення, передане певними кольорами. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір.
-
Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.
-
Додавайте фігури, якщо колір використовується для позначення стану. Наприклад, додайте символ позначки
Використання доступного кольору шрифту
Текст у документі має бути доступний для читання в режимі високої контрастності. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.
Ось кілька ідей.
-
Щоб текст відображався належним чином у режимі високої контрастності, скористайтеся параметром Автоматично для кольорів шрифту. Інструкції зі змінення кольору шрифту в Word див. в статті Змінення кольору шрифту.
-
Скористайтеся засобом перевірки доступності, щоб проаналізувати документ і виявити недостатній контраст кольорів. Він перевіряє в документі такі елементи: відповідність кольору тексту та сторінки, фон клітинок таблиці, кольори виділення, заливки текстового поля, затінення абзаців, заливки фігур і об’єктів SmartArt, колонтитули й посилання.
-
Скористайтеся засобом аналізу контрастності кольорів – безкоштовною програмою, яка аналізує кольори та контрастність, і відображає результати майже відразу.
Створення списків зі спеціальними можливостями
Щоб полегшити читання документа за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами, наприклад маркірованими або нумеровані списками.
Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.
Покрокові вказівки зі створення списків див. в статті Створення маркірованого або нумерованого списку.
Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами
Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним. Щоб зменшити навантаження на читання, можна збільшити пробіл між реченнями та абзацами.
Покрокові вказівки з настроювання інтервалу див. в статті Настроювання відступів і інтервалів у програмі Word.
Перевірка спеціальних можливостей за допомогою функції "Занурення в текст"
Спробуйте прочитати документ за допомогою функції "Занурення в текст", щоб перевірити, як він звучить.
-
У документі виберіть Переглянути > Занурення в текст.
-
На вкладці Занурення в текст натисніть кнопку Прочитати вголос.
-
Щоб вийти з засобу занурення в текст, натисніть кнопку Закрити засіб занурення в текст.
Див. також
Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
