Applies ToSharePoint у Microsoft 365 Списки Microsoft

Під час створення списку на основі шаблону в Списки Microsoft або SharePoint можна швидко перетворити список на бізнес-програму, яка автоматизує завдання. Наприклад, кілька шаблонів списків містять потік Power Automate, який надсилає нагадування, коли наближається термін. Створивши список на основі шаблону з функціями бізнес-програм, потрібно завершити настроювання потоків, які постачаються з шаблоном.

Створення списку на основі шаблону

  1. У програмі Списки Microsoft виберіть + Створити список, щоб відкрити засіб вибору списку Створити.На домашній сторінці сайту SharePoint виберіть +Створити список >.

  2. Виберіть шаблон із додатковими функціями бізнес-програм і натисніть кнопку Використовувати шаблон. (У цьому прикладі показано шаблон "Засіб відстеження роботи". Інші шаблони з функціями бізнес-програм включають планувальник вмісту та відстеження персоналу.)Знімок екрана: попередній перегляд шаблону "Відстеження перебігу виконання роботи" під час створення списку на основі шаблону Якщо потрібний шаблон не відображається, натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до вибору списку Створити. Докладні відомості про доступні шаблони див. в статті Шаблони списків.

  3. Введіть ім'я списку, (необов'язковий) опис і виберіть колір і піктограму.

  4. У полі Зберегти до (доступно, лише якщо ви почали з Списки Microsoft) виберіть сайт SharePoint, оскільки вбудовані функції бізнес-програм не входять до шаблонів, збережених у списку Мої списки.Знімок екрана: введення імені списку та вибір сайту SharePoint як розташування для збереження списку під час створення списку

  5. Натисніть Створити.

    Примітка.: Під час першого використання шаблону як ім'я списку можна використовувати ім'я шаблону. Після цього потрібно оновити ім'я до унікального.

Завершення настроювання шаблону

Створивши новий список на основі шаблону з функціями бізнес-програм, ви отримаєте нагадування про завершення настроювання списку.

  1. У діалоговому вікні Майже готово натисніть кнопку Далі.

    Порада.: Якщо ви вже вибрали Зробити це пізніше, можна натиснути кнопку Завершити налаштування на панелі команд у верхній частині списку.

  2. На екрані Настроювання підключень для потоків Power Automate перевірте, чи налаштовано всі підключення до інших програм, які використовує цей потік, і натисніть кнопку Далі. (Знайдіть зелену позначку поруч із кожною програмою.)

    Примітка.: Цей екран може не відображатися в тих випадках, коли вже налаштовано всі підключення.

  3. Відобразиться екран Оновлення з текстом, на якій можна закрити цей екран і почати використовувати список, поки ви зачекайте. Вперед і натисніть кнопку Закрити , і ми надішлемо вам повідомлення електронної пошти, коли все буде готово.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.