Налаштування бібліотеки для обов’язкового взяття файлів на редагування
Applies To
SharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint у Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint у Microsoft 365 для малого бізнесу SharePoint з обслуговуванням від 21VianetОдин зі способів керування співпрацею над документами – це обов'язкове взяття файлів на редагування, особливо якщо кілька користувачів мають доступ до бібліотеки. Якщо потрібно взяти бібліотеку на редагування, інші користувачі не зможуть перезаписати її. Однак ви ризикуєте запобігти перегляду останніми змінами або внесенням змін іншими користувачами. Якщо над документом мають працювати інші користувачі, важливо швидко повернути файли з редагування.
Примітка.: Не налаштовуйте для бібліотеки обов'язкове взяття на редагування, якщо користувачі планують спільно працювати з документами в бібліотеці. Користувачі не можуть працювати над документами одночасно, якщо ввімкнуто обов'язкове взяття на редагування.
Обов'язкове взяття файлів на редагування
Примітка.: Лише користувачі з дозволами "Повний доступ" або "Конструктор" можуть налаштувати для бібліотек обов'язкове взяття файлів на редагування.
-
Перейдіть до бібліотеки, у яку плануєте працювати.
-
Виберіть настройки
Якщо ці елементи меню не відображаються, на стрічці виберіть бібліотека, а потім у групі Настройки виберіть Настройки бібліотеки.
-
На сторінці Настройки виберіть пункт Додаткові настройки бібліотеки (для SharePoint Classic вона розташована в розділі Загальні настройки). Виберіть Настройки керування версіями.
-
У розділі Потребує взяття на редагування в розділі Обов'язкове взяття документів на редагування, перш ніж їх можна буде редагувати?, натисніть кнопку Так.
-
Щоб зберегти настройки та повернутися на сторінку Настройки бібліотеки , натисніть кнопку OK.
|
Якщо ви робите це ... |
Ось що відбувається... |
|---|---|
|
Створення або додавання файлу до бібліотеки |
Файл спочатку взято на редагування. Перш ніж інші користувачі зможуть переглядати бібліотеку та працювати з нею, потрібно перевірити її в бібліотеці. |
|
Відкриття файлу для редагування |
Файл автоматично взято на редагування, коли ви натиснете кнопку Редагувати. Діалогове вікно повідомлення оповіщає вас про те, що ви збираєтеся взяти файл на редагування, і пропонує можливість редагувати його в локальній папці для чернеток. Після взяття файлу на редагування піктограма файлу покрита зеленою стрілкою, спрямованою вниз, що вказує на те, що файл узято на редагування. Інший користувач не може змінити файл, і ніхто інший не зможе переглянути внесені вами зміни, поки його взято на редагування. |
|
Змінення відомостей про файл (властивості) |
Якщо файл ще не взято на редагування, його потрібно взяти на редагування, перш ніж змінювати його властивості, наприклад заголовок, ім'я автора, термін, кількість слів тощо. Зміни не наберуть сили, доки ви не повернете файл із редагування. |
|
Спробуйте відкрити файл, узятий на редагування іншому користувачу |
Параметри Узяти на редагування та Реєстрація недоступні. Не можна взяти файл на редагування іншим користувачем. Якщо ви спробуєте це зробити, з'явиться діалогове вікно повідомлення з повідомленням про те, що файл взято на редагування іншим користувачем. Щоб дізнатися, хто уже брав файл на редагування, наведіть вказівник миші на піктограму файлу. Ім'я особи, яку взято на редагування, відображається в підказці. За потреби ви можете зв'язатися з цим користувачем, щоб надіслати запит на повернення файлу з редагування. |
|
Повернення файлу з редагування |
Вам буде запропоновано ввести примітку щодо внесених змін. Якщо бібліотека відстежує версії, примітка стає частиною журналу версій. Якщо відстежуються як основні, так і проміжні версії, вам буде запропоновано вибрати тип версії, яку ви виконуєте. Докладні відомості про керування версіями див. в статті Також. |
|
Довгий час взяття файлу на редагування |
Інші користувачі не зможуть переглядати внесені зміни або редагувати файл, поки його взято на редагування. Хоча це корисно під час внесення змін, це також може завадити іншим користувачам виконувати призначені їм завдання. Радимо як ділову, так і люб'язність повернути файл із редагування якомога швидше після того, як ви його вивчите. У деяких випадках адміністратору може знадобитися примусово повернути файл із редагування. |
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
