Перегляд користувачів, яким надано спільний доступ до файлу у OneDrive або SharePoint

Перегляд користувачів, яким надано спільний доступ до файлу або папки

1. У бібліотеці документів виберіть файл або папку.

2. Над списком файлів натисніть кнопку Спільний доступ.

   Відкриється вікно Спільний доступ.
   
   

3. Якщо до елемента зараз надано спільний доступ іншим користувачам, у нижньому лівому куті вікна Спільний доступ з'явиться група.

   

• Кожен циклічний елемент у нижньому лівому куті позначає користувача або групу, яким надано спільний доступ до файлу.
  
  

• Наведіть вказівник миші на цю область, щоб переглянути зведення керування доступом користувачів, які мають доступ до файлу.

• Клацніть список, щоб переглянути додаткові відомості про те, хто має доступ до файлу. Докладні відомості див. в розділі Керування доступом до файлу або папки далі в цій статті.

Керування доступом до файлу або папки

Якщо клацнути групу в нижньому лівому куті вікна Спільний доступ , відкриється панель Керування доступом .

• На панелі Керування доступом можна переглянути Люди, які мають доступ, Групи, які мають доступ, і посилання, за допомогою яких можна надати доступ до файлу.

  

• Якщо клацнути ім'я на панелі керування доступом , відкриється панель зведення Access для цього користувача. (Це стосується груп, які мають доступ до сайту, на якому розташовано файл або папку.)

  

Під час перегляду користувачів, які мають доступ до файлу або папки, внутрішні користувачі матимуть своє ім'я. Зовнішні користувачі відображатимуть лише свою адресу електронної пошти, а зовнішній користувач – під адресою.

Рівні доступу до спільного доступу

Є різні варіанти надання спільного доступу:

• Прямий доступ надає доступ будь-якому користувачу, який отримає це посилання, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас, чи від когось іншого. Це можуть бути користувачі за межами вашої організації.

• Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

Існують також різні рівні дозволів:

• Перегляд дає змогу одержувачу лише переглядати файл або папку; вони не можуть вносити до нього зміни. Цей параметр можна обмежити, вибравши параметр Не вдалося завантажити, тобто зберегти локальну копію не можна.

• Функція "Можна редагувати " дає змогу одержувачу переглядати та вносити зміни до файлу або папки.

• Не вдалося завантажити , одержувач може лише переглядати файл або папку; не вдалося зберегти локальну копію.

Крім того, створюючи посилання, можна встановити термін дії та пароль для доступу до файлу. (Необхідно надати пароль користувачам, які мають спільний з вами доступ до файлу.)

За допомогою панелі керування доступом також можна скасувати спільний доступ до файлів чи папок OneDrive чи SharePoint або змінити дозволи.

Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок OneDrive.

Додаткові відомості

Звіт про спільний доступ до файлів і папок на сайті SharePoint (для власників сайтів)