Налаштування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint

Увага!: Хоча SharePoint забезпечує значне настроювання дозволів сайту, ми дуже радимо використовувати вбудовані групи SharePoint для сайтів для спілкування та керування дозволами сайту групи через пов'язану групу Microsoft 365. Ви можете додати, змінити або видалити дозволи для окремого документа або папки, виконавши наведені нижче дії, описані в статті Надання спільного доступу до файлів або папок у Microsoft 365 . Це значно спрощують адміністрування.

За замовчуванням усі сайти, списки та бібліотеки в колекції сайтів успадковують параметри дозволів від сайтів, розташованих безпосередньо над ними в ієрархії сайтів. Це називається успадкуванням дозволів. Успадкування дозволів означає, що сайт успадковує дозволи від кореневого сайту колекції сайтів, а підсайт успадковує дозволи від батьківського сайту. Папки, списки та документи успадковують дозволи від сайту, який їх містить, тощо.

Успадкування дозволів може заощадити час для адміністраторів сайтів, особливо для великих або складних колекцій сайтів. Однак іноді може знадобитися змінити дозволи, щоб розширити доступ, щоб запросити інших користувачів надати спільний доступ до інформації або обмежити доступ до сайту . Адміністратор або власник бібліотеки, списку або опитування може змінювати дозволи різними способами (наприклад, призначати унікальні дозволи, змінювати рівні дозволів або видаляти дозволи користувачів), щоб надати потрібним людям доступ до потрібних їм даних, обмеживши інші. У цій статті описано, як перейти на сторінку "Дозволи", перервати успадкування дозволів і потім призначити або змінити їх.

Спочатку потрібно перейти на сторінку дозволів.

Перехід до сторінки дозволів

Ці інструкції стосуються Списки Microsoft, SharePoint у Microsoft 365, SharePoint Server (випуск за передплатою), SharePoint Server 2019 та SharePoint Server 2016.

Перегляд сторінки дозволів у SharePoint

Для списку або бібліотеки

Відкрийте бібліотеку або список.
Виберіть настройки , а потім – Настройки бібліотеки або Настройки списку . Залежно від версії SharePoint, можливо, знадобиться вибрати додаткові настройки бібліотеки .

Залежно від версії SharePoint, якщо ви не бачите настройки , перейдіть на вкладку Бібліотека або Список , щоб відкрити стрічку, а потім виберіть Настройки бібліотеки або Настройки списку на стрічці.
На сторінці Настройки в розділі Дозволи та керування виберіть Дозволи для цього списку або Дозволи для цієї бібліотеки документів .

На початок сторінки

Для опитування

Відкрийте опитування.
Виберіть Настройки .
Виберіть розкривний список і виберіть Настройки опитування .
На сторінці Настройки в розділі Дозволи та керування виберіть Дозволи для цього опитування .

На початок сторінки

Про унікальні дозволи для окремих елементів

Якщо перейти на сторінку Дозволи , у верхній частині сторінки може з'явитися одне або кілька повідомлень:

Повідомлення про унікальні дозволи для списку або бібліотеки

Нижче описано, що означає кожне повідомлення.

Деякі елементи цього списку можуть мати унікальні дозволи, якими не можна керувати на цій сторінці. Показати ці елементи. Це означає, що в певний час у минулому до окремого елемента в списку, бібліотеці або опитуванні було надано спільний доступ іншим користувачам. Якщо натиснути кнопку Показати ці елементи , з'явиться діалогове вікно Винятки , у якому буде показано, які елементи вони є. Якщо ви власник елемента, клацніть елемент Керування дозволами для кожного елемента, щоб внести зміни.
На цьому сайті є користувачі з обмеженим доступом. Користувачі можуть мати обмежений доступ, якщо їм надано спільний доступ до елемента або документа на сайті. Показати користувачів . Це означає, що якщо іншим користувачам було надано спільний доступ до елемента (але не до всього списку, бібліотеки або опитування), доступ буде обмежено до одного цього елемента. Натисніть кнопку Показати користувачів , щоб побачити, хто вони.

Коли ви надаєте спільний доступ до елемента користувачу, йому надається обмежений доступ до сайту, щоб надати йому доступ до цього елемента. Якщо зняти спільний доступ до елемента, користувач і надалі матиме обмежений доступ до сайту (і ви побачите це повідомлення), однак він не матиме доступу до жодного елемента, до якого їм не надано спільний доступ.
Ця бібліотека успадковує дозволи батьківського елемента. (ім'я сайту) . Це означає, що успадкування списку, бібліотеки або опитування ще не порушено. розділ Успадкування дозволів нижче, щоб дізнатися, як це зробити.

На початок сторінки

Перервати успадкування дозволів у SharePoint

Тепер ви маєте доступ до сторінки "Дозволи ". Після цього потрібно перервати успадкування дозволів, щоб призначити унікальні дозволи, змінити рівні дозволів або видалити дозволи користувачів для списку, бібліотеки або опитування. Якщо перервати успадкування дозволів для списку, бібліотеки або опитування, а потім визначити нові параметри дозволів, то список (або бібліотека) стане батьківським об’єктом для елементів, які він містить. Дочірні елементи такого об’єкта успадкують нові параметри дозволів, якщо для них не створено унікальні дозволи.

Щоб перервати успадкування та призначати унікальні дозволи, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи , виконавши кроки, описані в попередньому розділі .
Щоб перервати успадкування дозволів від батьківського об'єкта, виберіть пункт Припинити успадкування дозволів .

Примітки.:

Якщо список або бібліотека містить понад 100 000 елементів, успадкування дозволів для самого списку перервати не можна. Ви також не можете повторно успадкувати дозволи для самого списку.
Якщо папка містить понад 100 000 елементів, успадкування дозволів для самої папки перервати не можна. Ви також не можете повторно успадкувати дозволи для самої папки.
На елементи в бібліотеці або папці, які перевищують обмеження (наприклад, один файл або папку), це не вплине, тому, наприклад, можна перервати успадкування для будь-якого окремого файлу в бібліотеці, розмір якого перевищує 100 000 елементів.
Коли користувач надає спільний доступ до документа або іншого окремого елемента, успадкування для нього автоматично скасовується. Успадковані дозволи копіюються до елемента, і додаються дозволи для користувачів, яким надано спільний доступ до цього елемента. Якщо до батьківського елемента внесено зміни дозволів, ці зміни не буде застосовано до елемента.

На початок сторінки

Призначення унікальних дозволів у SharePoint

Після цього призначте унікальні дозволи, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи , виконавши кроки, описані в попередньому розділі .
На вкладці Дозволи натисніть кнопку Надати дозволи.

Примітка.: Якщо список або бібліотека успадковує батьківський об'єкт, ви не побачите пункт Надати дозволи .
У діалоговому вікні Спільний доступ... переконайтеся, що вибрано параметр Запросити користувачів, а потім введіть імена людей або групи, яким потрібно надати доступ, у полі Введіть імена або адреси електронної пошти...
Якщо потрібно, додайте особисте повідомлення.
Установіть або зніміть прапорець Надати спільний доступ до всього вмісту в цій папці, навіть елементам з унікальними дозволами . Після цього буде надано або обмежено доступ до елементів, для яких установлено унікальні дозволи. (Цей параметр доступний лише для папок).
За замовчуванням для рівня дозволів установлено значення Редагувати . Це означає, що запрошені користувачі можуть вносити певні зміни до списку, бібліотеки або опитування. Якщо потрібно надати інший рівень дозволів, наприклад Лише читання , натисніть кнопку Показати параметри та змініть виділення в полі Виберіть рівень дозволів .
Усім користувачам у полі Запросити користувачів буде надіслано повідомлення електронної пошти. Якщо це не потрібно, натисніть кнопку Показати параметри та зніміть прапорець Надіслати запрошення електронною поштою .
Коли все буде готово, натисніть кнопку Спільний доступ .

На початок сторінки

У деяких випадках може знадобитися створити групу безпеки Windows Active Directory та надати доступ до бібліотеки або списку для всіх користувачів у групі безпеки Windows. Наприклад, можна надати всім учасникам команди доступ до списку, додавши групу безпеки команди до групи SharePoint. Потім, коли нові користувачі приєднаються до команди, ви надаєте їм відповідні дозволи, просто додавши їх до відповідної групи безпеки Windows. Докладні відомості про Безпека у Windows групи див. в статті Групи безпеки Active Directory.

Примітка.: Не можна надати доступ до групи розсилки, яка не є групою безпеки Windows.

Змінення рівнів дозволів у SharePoint

Перш ніж змінювати унікальні дозволи, необхідно припинити успадкування від батьківського сайту, виконавши описані вище дії. Після цього змініть дозволи, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи для списку, бібліотеки або опитування, виконавши кроки, описані в попередньому розділі .
У списку Ім'я встановіть прапорець поруч з іменем користувача або групи, для яких ви змінюєте рівні дозволів.
Виберіть Редагувати дозволи користувача .
У розділі Дозволи встановіть прапорець для потрібного рівня дозволів для вибраних користувачів або груп.

Докладні відомості про рівні дозволів див. в статті Докладні відомості про рівні дозволів у SharePoint .

На початок сторінки

Видалення дозволів користувача в SharePoint

Перш ніж видаляти дозволи користувачів, слід перервати успадкування батьківського сайту. Після того як успадкування перервалося, виконавши кроки, описані в розділі вище, виконайте наведені нижче дії, щоб видалити дозволи користувачів.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи для списку, бібліотеки або опитування, виконавши кроки, описані в попередньому розділі .
У списку Ім'я встановіть прапорець поруч з іменем користувача або групи, з якої потрібно видалити дозволи.
Виберіть Видалити дозволи користувача .

Примітка.: Під час видалення дозволів дозволи користувача або групи буде видалено для всіх дітей, зокрема тих, хто має розірване успадкування дозволів. Відновити їх не вдасться.

Сторінка дозволів оновиться, і на ній відобразиться список лише тих груп або користувачів, які мають доступ до списку.

Відновлення успадкування для видалення всіх унікальних дозволів у SharePoint

Перерване успадкування дозволів від батьківського об’єкта для сайту, папки, списку, бібліотеки, елемента списку або документа можна відновити в будь-який момент, при цьому видаливши будь-які встановлені настроювані дозволи.

Відкрийте список, бібліотеку або опитування.
Перейдіть на сторінку Дозволи для списку, бібліотеки або опитування, виконавши кроки, описані в попередньому розділі .
На вкладці Дозволи (для списку або бібліотеки) виберіть Видалити унікальні дозволи .
Натисніть кнопку OK . У рядку стану для списку тепер відображається повідомлення "Цей список успадковує дозвіл батьківського елемента". Поруч з оновленим станом відображатиметься ім’я батьківського об’єкта.