Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Примітка.: Відомості outlook-for-Mac із цієї статті доступні тут.
Використовуйте новуOutlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок, а також перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранний диктор, JAWS та NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Увага!: НоваOutlook дляWindows підтримує робочі або навчальні облікові записи, підтримувані Exchange,Microsoft 365. Наразі нова Outlook для Windows не підтримує інші типи облікових записів, як-от Gmail, Yahoo!, iCloud або інші типи облікових записів, які підключаються за протоколами POP або IMAP. Нова Outlook дляWindows також наразі не підтримує локальне, гібридне або суверенне розгортання Exchange.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
Перевірка орфографії та граматики в електронному листі
-
У чернетці електронного листа натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Ribbon tabs" (Стрічки, вкладки).
-
Натисніть клавішу P, щоб відкрити меню Параметри, а потім натисніть клавіші P, R, щоб відкрити вкладене меню Редактор.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Open editor" (Відкрити редактор), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Редактор.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає короткий опис кнопки Орфографія , а потім – слово "Орфографія". Натисніть клавішу Enter. Засіб перевірки орфографії перейде до першого слова з помилкою та відкриє вікно Варіанти перевірки орфографії . Фокус опиниться на першому елементі в списку варіантів написання.
-
У списку варіантів орфографії виконайте одну з таких дій:
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну орфографію або альтернативну фразу, а потім натисніть клавішу Enter, щоб замінити слово.
-
Якщо потрібно пропустити помилку або додати помилку до словника, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.
Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної.
-
-
Повторіть крок 5 для кожної помилки.
-
Коли Outlook завершите перевірку орфографії, фокус автоматично переміститься до вікна Граматичні підказки. Фокус опиниться на граматичній рекомендації, і ви почуєте пропозицію. Натисніть клавішу Enter, щоб прийняти пропозицію, або натискайте клавішу табуляції, щоб вибрати інший параметр, наприклад пропустити пропозицію, а потім натисніть клавішу Enter. Коли ви виправите або пропустите пропозицію, фокус переміститься до наступної пропозиції.
Примітка.: Якщо виникає граматична помилка, невізуальний екран ознайомлюється з пропозицією та причиною, з якої розділ позначено як неправильний, наприклад "Тут може знадобитися допоміжне дієслово або головне дієслово" або "Видаліть зайвий пробіл між словами".
-
Завершивши перевірку орфографії та граматики, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close pane" (Закрити область), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити редактор.
Додаткові відомості
Перенесення настройок до нової версії Outlook за допомогою невізуального екрана
Упорядкування папки "Вхідні" в новій програмі Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення тексту, а також перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Перевірка орфографії та граматики в електронному листі
-
В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних або граматичних помилок, натисніть клавішу F7. Щоб скористатися командою на стрічці, натисніть клавіші Alt+V, Q, G. Відкриється вікно Правопис і граматика .
Примітка.: Якщо засіб перевірки орфографії не виявить проблем, пролунає фраза "Spelling and grammar check is complete" (Перевірку орфографії та граматики завершено). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб повернутися до повідомлення електронної пошти.
Засіб перевірки орфографії перейде до першого слова з помилкою та запропонує орфографію або першу можливу граматичну помилку та рекомендовані виправлення. За наявності граматичної помилки буде озвучено причину, чому відповідний фрагмент позначено як неправильний, наприклад "Consider using concise language" (Спробуйте висловитися точніше) або "Remove extra space between words" (Видаліть зайвий пробіл між словами).
Порада.: Щоб перевірити орфографію та граматику лише в одному реченні або абзаці електронного листа, виділіть текст, який потрібно перевірити, і натисніть клавішу F7.
-
Щоб перейти до першого елемента в списку Варіанти, натисніть клавішу Tab.
-
Щоб прослухати варіанти, у списку Пропозиції натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну орфографію або альтернативну фразу.
-
Щоб відповісти на виявлену помилку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає потрібний параметр, наприклад, "Change" (Змінити), а потім натисніть клавішу Enter.
Відомості про відповідні сполучення клавіш див. в розділі Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика".
-
Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної. Повторіть цей процес для кожної помилки.
-
Коли Outlook завершить перевірку електронного листа, пролунає фраза "Spelling and grammar check is complete" (Перевірку орфографії та граматики завершено). Щоб повернутися до електронного листа, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
Якщо вибрано лише виділену частину тексту та потрібно повернутися до електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "No button" (Ні, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб перевірити решту електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Yes button" (Так, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика"
У таблиці нижче наведено всі сполучення клавіш, якими можна користуватись у вікні Правопис і граматика.
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Пропуск знайденого слова один раз. При цьому воно перевірятиметься й надалі. |
Alt+I |
|
Пропуск знайденого слова в усьому електронному листі. |
Alt+G |
|
Додавання знайденого слова до словника програми. |
Alt+A |
|
Змінення знайденого слова на слово, запропоноване в списку Варіанти. |
Alt+C |
|
Змінення всіх екземплярів знайденого слова на запропоноване. |
Alt+L |
|
Відкрийте діалогове вікно Параметри , щоб вибрати, як програма виправляє орфографію та граматику для всіх електронних листів. |
Alt+O |
|
Активація функції автовиправлення. |
Alt+R |
|
Установіть або зніміть прапорець Перевіряти граматику . |
Alt+K |
Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі
Щоб повторно перевірити орфографічні та граматичні помилки, які ви раніше пропустили, потрібно скинути параметри перевірки орфографії та граматики.
-
В електронному листі, який потрібно перевірити, натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Recheck E-mail button" (Повторна перевірка повідомлення електронної пошти, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
-
Відкриється діалогове вікно підтвердження, а фокус опиниться на кнопці Так . Щоб скинути параметри перевірки орфографії та граматики, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
-
Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.
-
Щоб знову перевірити орфографію та граматику, дотримуйтеся вказівок у статті Перевірка орфографії та граматики в електронному листі.
Сполучення клавіш для параметрів перевірки орфографії та автовиправлення
Скористайтеся сполученнями клавіш у таблиці нижче, щоб отримати доступ до деяких параметрів засобу перевірки орфографії та граматики та граматики та змінити їх.
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
В електронному листі: відкриття вкладки Пошта у вікні Параметри Outlook. |
Alt+F, T, а потім клавіша Tab |
|
На вкладці Пошта: перехід до кнопки Орфографія та автовиправлення. |
Alt+S |
|
Натискання кнопки Орфографія та автовиправлення й відкриття вкладки Правопис у вікні Параметри редактора. |
ПРОБІЛ, а потім клавіша Tab |
|
На вкладці Правопис |
|
|
Перейдіть до прапорця Автоматично перевіряти орфографію та встановіть або зніміть його. |
Alt+Ю |
|
Перейдіть до прапорця Позначати граматичні помилки під час введення та зніміть його. |
Alt+M двічі, а потім – ПРОБІЛ |
|
Перехід до кнопки Повторна перевірка повідомлення електронної пошти. |
Alt+K |
|
Перехід до кнопки Параметри автовиправлення та відкриття вікна Автовиправлення в повідомленнях електронної пошти. |
Alt+A |
Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики
Ви можете вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики та перевірити електронний лист, коли він буде повністю готовий. Одночасно перевіряти орфографію та граматику в усьому електронному листі зручно, якщо потрібно швидко перевірити текст.
-
В електронному листі натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect, button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).
-
Натисніть клавіші Alt+З, щоб перейти до прапорця Автоматично перевіряти орфографію та встановити або зняти цей прапорець.
-
Двічі натисніть клавіші Alt+M. Пролунає фраза "Mark grammar errors as you type checkbox" (Прапорець "Позначати граматичні помилки під час введення"). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установити або зняти цей прапорець.
-
Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
-
Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.
Див. також
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Outlook для iOS з VoiceOver ( вбудованим в iOS невізуальним екраном), щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення тексту, а також перевіряти помилки та виправляти їх.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.
Перевірка орфографії
Ви можете перевірити електронний лист на наявність орфографічних помилок і виправити їх, використовуючи варіанти, запропоновані засобом перевірки орфографії.
-
В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних помилок, проводьте пальцем униз, доки не почуєте слово з помилкою, а потім – слово "misspelled" (неправильно написане).
Порада.: Функція VoiceOver також озвучуватиме відповідні орфографічні помилки. Пролунає слово з помилкою та слово "misspelled" (неправильно написано).
-
Щоб виправити слово з помилкою, видаліть його за допомогою екранної клавіатури та введіть виправлене слово.
Щоб пропустити повідомлення VoiceOver про орфографічну помилку, продовжуйте вводити текст, не виконуючи жодних дій із виправлення.
Див. також
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Інтернет-версія Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних помилок під час введення тексту та перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.
-
Радимо використовувати Інтернет-версія Outlook у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Outlook запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які використовуються в класичній програмі. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, деякі сполучення клавіш (як-от F1 (Довідка) або Ctrl+O (Відкрити)) застосовуються до браузера, а Інтернет-версія Outlook їх не підтримує.
-
Зараз ми працюємо над оновленням Outlook.office.com (інтернет-версія Outlook). Деякі користувачі вже використовують нову версію Outlook, а інші продовжуватимуть працювати в класичній, доки ми не завершимо оновлення. Докладні відомості див. в статті Довідка з нової інтернет-версії Outlook. Наведені в цій статті вказівки застосовуються до нової версії Outlook. Тому ми радимо перейти на неї з класичної версії. Щоб перейти на нову версію Outlook, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command, Try the new Outlook" (Команда, спробувати нову версію Outlook), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо замість фрази "Команда, спробувати нову версію Outlook" пролунає фраза "Панель командного рядка", ви вже використовуєте нову версію Outlook.
Перевірка орфографії
-
Створюючи електронний лист, який потрібно перевірити на наявність орфографічних помилок, натискайте клавіші Ctrl + стрілка вліво або вправо, щоб читати текст по одному слову.
-
Коли невізуальний екран озвучить слово з помилкою, натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню з варіантом написання. Курсор перебуватиме на варіанті написання, який буде озвучено.
-
Якщо запропоновано кілька варіантів написання, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне написання, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
-
Якщо ви не хочете змінювати орфографію, натисніть клавішу Esc.
-
Щоб перейти до наступної орфографічних помилок, натискайте клавіші Ctrl + стрілка вліво або вправо, доки не почуєте наступне слово з помилкою.
-
Повторіть цей процес перевірки для кожної помилки, доки повністю не переглянете електронний лист.
Див. також
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
