Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Переключатися між елементами в головному поданні

Натискайте клавішу F6 (вперед) або Shift+F6 (назад), щоб переходити між елементами в такому порядку:

• Список повідомлень

• Рядок стану в нижній частині екрана

• Рядок вкладок стрічки у верхній частині екрана

• Панель переходів під областю папок

• Область папок ліворуч

Перехід між вкладками стрічки

Рядок вкладок стрічки містить основні Outlook засоби для надсилання й отримання електронної пошти, додавання тегів до повідомлень і керування папками електронної пошти.

• Щоб перемістити фокус до рядка вкладок стрічки, натисніть клавішу Alt. Пролунає фраза "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки), а потім – вибрана вкладка.

• Щоб переходити між вкладками стрічки, натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати вкладку. Вміст вибраної вкладки стрічки відображається на стрічці під вкладками стрічки.

• Щоб перемістити фокус до стрічки, натисніть клавішу Tab один раз. Щоб переходити стрічкою, використовуйте клавіші Tab, Shift + клавіша табуляції або клавіші зі стрілками вправо або вліво.

Навігація в області папок

Область папок містить доступні папки електронної пошти. Найчастіше використовувані папки містяться в папці "Уподобання ". Кожен обліковий запис електронної пошти також має власні вкладені папки. Коли фокус зміниться на цю область, невізуальний екран прочитає ім'я активної папки.

• Щоб перейти до області папок, натисніть клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Під час виділення лунатимуть імена папок.

• У папках "Уподобання" та "Обліковий запис" також прозвучить, чи її згорнуто, чи розгорнуто. Щоб згорнути папку, натисніть клавішу зі стрілкою вліво. Щоб розгорнути папку, натисніть клавішу зі стрілкою вправо.

• Щоб відкрити виділену папку, натисніть клавішу Enter. Вміст папки відображається в списку повідомлень.

• Щоб перейти до списку повідомлень, натисніть клавішу Табуляції.

Навігація в списку повідомлень

Список повідомлень містить вміст поточної активної папки. Повідомлення згруповано за датою. Коли фокус зміниться на список повідомлень, пролунає ім'я відправника, тема, дата та короткий попередній перегляд вмісту вибраного повідомлення.

• Щоб переміщатися списком повідомлень, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Ви почуєте ім'я відправника, тему, дату та короткий попередній перегляд вмісту кожного повідомлення, коли фокус переміщується списком.

• Щоб відкрити вибране повідомлення, натисніть клавішу Enter.

Навігація у вікні повідомлення

Вікно повідомлення містить повний текст та інші відомості про повідомлення електронної пошти. У вікні повідомлення є власні вкладки стрічки, а під ними – область із заголовком повідомлення, вкладеннями та текстом повідомлення. Коли фокус переміститься у вікно повідомлення, пролунає тема й формат повідомлення. Фокус опиниться на початку тексту повідомлення.

• Щоб переходити між вкладками стрічки, натисніть клавішу Alt. Пролунає фраза "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки), а потім – вибрана вкладка.

• Щоб переходити між вкладками стрічки, натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати вкладку.

• Щоб прочитати відомості заголовка повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я потрібного поля заголовка.

• Щоб отримати доступ до будь-яких вкладень у повідомленні, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає слово "Attachments" (Вкладення), а потім – ім'я потрібного вкладення. Щоб відкрити контекстне меню вкладення, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, щоб перейти до контекстного меню, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр.

• Щоб закрити вікно повідомлення та повернутися до списку повідомлень, натисніть клавіші Alt+F4 або Esc.

Перехід до рядка стану

Рядок стану містить візуальні відомості про поточний стан Outlook. Коли фокус зміниться на рядок стану, пролунає фраза "Status bar" (Рядок стану), а потім – активне подання Outlook.

• Щоб переходити між параметрами подання, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Ви почуєте вибраний параметр. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр подання.

Навігація на панелі переходів 

Панель переходів під областю папок містить кнопки для переходу між поданнями Пошта, Календар, Люди та Завдання, а також відображення додаткових навігаційних кнопок. Коли фокус переміститься на панель переходів, пролунає фраза "Navigation bar" (Панель переходів), а потім – активне подання.

• Щоб переходити між панеллю переходів, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво.

Використання папки "Важливі вхідні"

Зосередьтеся на найважливіших електронних листах. За замовчуваннямOutlook створює папку Важливі вхідні та Інші. Найважливіші повідомлення відсортовано в папку Важливі вхідні, а решта – у папці Інші. 

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб перейти з папки Важливі вхідні до папки Інші , перемістіть фокус до списку повідомлень, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other, button, off" (Інші, кнопка, вимкнуто), а потім натисніть клавішу Enter.

   • Щоб перейти з папки Інші вхідні до папки Важливі , перемістіть фокус до списку повідомлень, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Focused button, off" (Важливі, кнопка, вимкнуто), а потім натисніть клавішу Enter.

Навігація в меню "Файл"

У меню Файл можна настроїти нові облікові записи електронної пошти або автовідповіді, надрукувати повідомлення або отримати доступ до відомостей облікового запису Microsoft 365. Відомості про використання сполучень клавіш у меню Файл див. в статті Сполучення клавіш для меню Файл у Microsoft 365 для Windows.

1. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл.

2. Щоб переходити між вкладками меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного елемента, а потім натискайте клавішу Tab, щоб переходити між елементами на вкладці.

3. Щоб закрити меню Файл і повернутися до головного подання, натисніть клавішу Esc.

Параметри навігації Outlook

У вікні параметрів Outlook можна змінити, наприклад, формат повідомлення, оповіщення про прибуття, автоматичне збереження та параметри відстеження.

1. Натисніть клавіші Alt+Ф, П, щоб відкрити вікно Параметри . Фокус опиниться на області категорій параметрів ліворуч.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну категорію. Вміст активної категорії відображається в області вмісту праворуч.

3. Натискайте клавішу Табуляції, щоб переходити між різними параметрами в категорії. Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зняти або заповнити прапорці виділеного параметра. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз для переходу між меню, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати та вибрати відповідний параметр.

4. Щоб закрити вікно Параметри та повернутися до головного подання, виконайте одну з таких дій:

   • Якщо ви внесли зміни та хочете застосувати їх, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

   • Якщо ви не вносили змін або не хочете застосовувати внесені зміни, натисніть клавішу Esc.

Переключення між програмами OutlookMail_short і OutlookCalendar_short.

• Щоб перейти до Календар Outlook, натисніть клавіші Ctrl+2.

• Щоб перейти до Пошта Outlook, натисніть клавіші Ctrl+1.

Навігація в списку повідомлень

1. Щоб переглянути список повідомлень, проведіть пальцем вправо. VoiceOver озвучить ім'я відправника, тему, дату та короткий попередній перегляд вмісту повідомлення.

2. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити вибране повідомлення в окремому вікні.

Використання папки "Важливі вхідні"

1. Під час перегляду папки "Вхідні" в головному поданні папка "Важливі вхідні" активна за замовчуванням. Щоб перейти до папки Інші вхідні, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Other inbox" (Інші вхідні), а потім двічі торкніться екрана.

2. Щоб повернутися до папки Важливі вхідні, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Focused inbox" (Важливі вхідні), і двічі торкніться екрана.

Перехід до папок електронної пошти

Область переходів містить список усіх облікових записів електронної пошти, доданих до Outlook. В області переходів можна також додати новий обліковий запис електронної пошти та отримати доступ до настройок.

1. Щоб відкрити область переходів, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає слово "Menu" (Меню), ім'я користувача та фраза "Show navigation pane" (Відобразити область переходів). Двічі торкніться екрана.

2. Якщо ви додали кілька облікових записів, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте правильний обліковий запис, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібної папки, а потім двічі торкніться екрана, щоб закрити область переходів і відкрити вибрану папку в головному поданні.

Перехід до настройок Outlook і їх усередині

1. Щоб відкрити область переходів, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає слово "Menu" (Меню), ім'я користувача та фраза "Show navigation pane" (Відобразити область переходів). Двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Settings button" (Параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити вікно Настройки .

3. Щоб переходити між різними параметрами, проводьте пальцем вліво та вправо, доки не почуєте ім'я потрібного, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Деякі настройки відкриваються в окремому вікні. Якщо так, щоб повернутися до вікна Настройки , проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), і двічі торкніться екрана.

4. Щоб закрити вікно Настройки та повернутися до головного подання, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Перехід між Outlook Пошта, Календар і Пошук

• Щоб перейти до календаря, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Tab bar, Calendar, tab" (Панель вкладок, Календар, вкладка). Двічі торкніться екрана.

• Щоб перейти до електронної пошти, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Email tab" (Електронна пошта, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

• Щоб відкрити пошук, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Search tab" (Пошук, вкладка), і двічі торкніться екрана.

Переміщення між папками "Важливі" та "Інші"

1. Щоб перейти з папки Важливі вхідні до папки Інші , проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Toggle to Other mail, switch" (Переключитися на іншу пошту, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Focused inbox is off, showing Other mail" (Важливі вхідні вимкнуто, відображається повідомлення "Інша пошта").

2. Щоб повернутися до папки Важливі вхідні, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Toggle to Focused inbox, switch" (Переключитися на важливі вхідні, перемикач), і двічі торкніться екрана.

Перехід до поштових папок і облікових записів

1. Щоб відкрити навігаційну панель, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Open navigation drawer, button" (Відкрити навігаційну панель, кнопка), і двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вправо або вліво, щоб переходити між обліковими записами пошти та папками в кожному обліковому записі. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

3. Щоб закрити навігаційну панель і повернутися до папки "Вхідні", проведіть пальцем униз, а потім вліво.

Перехід до настройок програми

1. Щоб відкрити меню Настройки, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Open navigation drawer, button" (Відкрити навігаційну панель, кнопка), і двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Settings" (Настройки), і двічі торкніться екрана. 

3. Щоб закрити меню Настройки та повернутися до папки "Вхідні", проведіть пальцем униз, а потім вліво.

Навігація в списку повідомлень

Список повідомлень містить повідомлення електронної пошти.

• Щоб переглянути відображені повідомлення в списку, проведіть пальцем вправо або вліво.

• Щоб прокрутити список повідомлень, щоб відобразити більше повідомлень, проведіть двома пальцями вгору або вниз.

Щоб дізнатися, як читати й створювати електронні листи, див. статтю Основні завдання за допомогою невізуального екрана з електронною поштою в Outlook.

Горизонтальний заголовок банера

Горизонтальний заголовок банера розташовано у верхній частині екрана під полем URL-адреси. Вона містить запускач програм, поле пошуку та вибір кнопок, наприклад Почати нараду, Чат і Мій день. Ви також можете отримати доступ до сповіщень, відомостей облікового запису та настройок програми з банера.

• Щоб перемістити фокус до заголовка банера, натискайте клавіші Shift+Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Banner, Search, landmark" (Банер, пошук, орієнтир).

• Щоб перейти до банера, натисніть клавішу Табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції.

Область переходів

Область переходів ліворуч на екрані містить кнопку Створити повідомлення для створення нового повідомлення електронної пошти та кнопку для приховання та відображення області переходів угорі, а також список папок і груп електронної пошти під ними.

• Щоб перемістити фокус до області переходів, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Navigation pane, region landmark" (Область переходів, орієнтир регіону).

• Щоб переходити між кнопками у верхній частині області переходів, натискайте клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції.

• Щоб переглянути список папок і груп, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Favorites" (Уподобання), а потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз або вгору.

Вертикальний банер програми

Праворуч від області переходів відображається вертикальний банер програми. Вона містить кнопки швидкого доступу для переходу між поданнями Пошта, Календар, Люди та Файли, а також To-Do та іншими Microsoft 365 програмами, такими як Інтернет-версія Word та Інтернет-версія PowerPoint.

• Щоб перемістити фокус до банера програми, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Navigation pane, region landmark" (Область переходів, орієнтир регіону), а потім натисніть клавіші Shift+Tab один раз. Пролунає фраза "Mail, button" (Пошта, кнопка).

• Щоб перейти до банера програми, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз або вгору.

Панель інструментів 

На панелі інструментів команд відображаються параметри, пов'язані з вибраним елементом в області переходів або в списку повідомлень.

• Щоб перемістити фокус на панель інструментів, натискайте клавіші Ctrl+F6 або Shift+Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command toolbar, region landmark" (Панель інструментів, орієнтир області).

• Щоб перейти до панелі інструментів, натисніть клавішу Tab один раз, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вправо, вліво, вгору або вниз.

Подання списку повідомлень

Список повідомлень містить список повідомлень у вибраній папці. Вона також містить кнопки швидкого доступу для переходу між папками " Важливі " та " Інші ", а також для фільтрування повідомлень.

• Щоб перемістити фокус до списку повідомлень, натискайте клавіші Ctrl+F6 або Shift+Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Message list, region landmark" (Список повідомлень, орієнтир області).

• Щоб переходити між кнопками та елементами керування над списком повідомлень, натискайте клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції.

• Щоб переглянути список повідомлень, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте відомості про поточне повідомлення у фокусі. Потім за допомогою JAWS і NVDA використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору. В Екранному дикторі використовуйте клавіші ЕД + стрілка вліво та вправо.

Щоб дізнатися, як читати й створювати електронні листи, див. статтю Основні завдання за допомогою невізуального екрана з електронною поштою в Outlook.