Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Використовуйте Outlook для Mac з клавіатурою та VoiceOver (вбудованим у macOS невізуальним екраном), щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення тексту, а також перевіряти помилки та виправляти їх.
Якщо ви не використовуєте невізуальний екран і хочете перевірити орфографію та граматику в Outlook, див. статтю Перевірка орфографії та граматики в Office. '
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований у macOS невізуальний екран VoiceOver. Докладні відомості про те, як користуватися VoiceOver, див. в короткому посібнику з VoiceOver.
У цій статті
Перевірка орфографії та граматики в електронному листі
-
В електронному листі натисніть клавіші Option+Command+L, щоб відкрити область Редактор.
-
Щоб перейти до першого варіанта виправлення та прослухати його, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Редактор, tab" (Редактор, вкладка), а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте кількість помилок, знайдених в електронному листі.
-
Щоб почати роботу із запропонованими виправленнями помилок, знайдених в електронному листі, натисніть клавішу Return. Фокус переміститься до першої орфографічних або граматичних помилок в електронному листі. Щоб переходити між запропонованими виправленнями, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз. Натисніть клавішу Return, щоб вибрати виправлення, або натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Ignore all" (Пропустити все), а потім натисніть клавішу Return, щоб пропустити помилку.
-
Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної. Повторіть процес перевірки для кожної помилки.
-
Коли перевірку орфографії буде завершено, пролунає фраза "Zero issues found. Переглянути всі пропозиції, кнопка".
-
Щоб повернутися до електронного листа, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Edit text" (Редагувати текст).
Примітка.: Коли VoiceOver зачитає текст, якщо Outlook виявить потенційну орфографічну помилку, перед словом також пролунає слово "misspelled" (неправильно).
Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі
Щоб повторно перевірити орфографічні та граматичні помилки, які ви раніше пропустили, потрібно скинути параметри перевірки орфографії та граматики.
Примітка.: Список пропущених орфографічних і граматичних помилок скидається лише для відкритого електронного листа. На будь-які орфографічні або граматичні помилки, пропущені в інших повідомленнях електронної пошти в Outlook, це не вплине.
-
Щоб перейти до рядка меню, в електронному листі, який потрібно перевірити повторно, натисніть клавіші Control+Option+M. Пролунає фраза "Menu bar Apple" (Рядок меню, Apple).
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає слово "Edit" (Редагувати), а потім – клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Spelling and grammar, submenu" (Правопис і граматика, підменю). Щоб розгорнути вкладене меню Правопис і граматика, натисніть клавішу зі стрілкою вправо.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Reset ignored words and grammar" (Скинути пропущені орфографічні та граматичні помилки), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
-
Відкриється вікно сповіщення. Щоб підтвердити скидання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Yes, default button" (Так, стандартна кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ для вибору.
-
Щоб повторно перевірити орфографію та граматику, натисніть клавіші Option+Command+L.
Сполучення клавіш, які стосуються перевірки граматики та орфографії
У таблиці нижче наведено зведення сполучень клавіш, які допоможуть перевірити граматику та орфографію в Outlook електронних листах.
Дія |
Клавіші |
---|---|
Відкрийте Outlook Параметри. |
Command+"," (кома) |
Відкрийте область Редактор. |
Option+Command+L |
В електронному листі знайдіть виділений текст в Інтернеті. |
Command+Shift+L |
Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики
Ви можете вимкнути, а потім знов увімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики в електронних листах.
-
Щоб відкрити вікно Параметри, натисніть клавіші Command+"," (кома). Пролунає фраза "Outlook preferences" (Параметри Outlook ).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and grammar, button" (Правопис і граматика, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється діалогове вікно Правопис і граматика .
-
Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну перевірку орфографії, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Check spelling as you type, checkbox" (Автоматично перевіряти орфографію, прапорець). Ви почуєте, чи встановлено прапорець. Щоб установити або зняти прапорець Check spelling as you type (Автоматично перевіряти орфографію), натисніть клавішу ПРОБІЛ.
-
Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну перевірку граматики, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Check grammar as you type, checkbox" (Автоматично перевіряти граматику, прапорець). Ви почуєте, чи встановлено прапорець. Щоб установити або зняти прапорець Check grammar as you type (Автоматично перевіряти граматику), натисніть клавішу ПРОБІЛ.
-
Щоб повернутися до електронного листа, натисніть клавіші Command+W.
Див. також
Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана (Windows, Mobile, Web)
Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана
Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.