Створення завдань за допомогою функції "Справи" в Програмі Outlook

Створення завдань і керування ними за допомогою функції "Справи" в інтернет-версії Outlook і Outlook.com

Microsoft To Do – це простий і розумний список справ, який дає змогу відстежувати завдання та впорядковувати цілий день в одному місці. Завдяки інтеграції To Do з Outlook можна скористатися функцією "Мій день", щоб переглядати майбутні події й завдання календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема "Пошта", "Календар" і "Люди".

Відкрити програму "Справи"

На лівому полі вікна Outlook клацніть піктограму Справи , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список . 

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються в завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені завдання в Outlook. 

1. У списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть видалені елементи.

2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Використання подання "Мій день" у програмі Outlook 

За допомогою функції To Do можна швидко впорядкувати завдання, додавши їх до списку Мій день, позначивши їх як важливі або додавши до нових списків, які ви створюєте. 

Використовуйте to-do та область Мій день, щоб отримати доступ до майбутніх подій і завдань календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема в пошті, календарі, контактах, групах тощо.

Дізнайтеся більше про використання функції "Мій день".

Відкрити програму "Справи"

На лівому полі вікна Outlook клацніть піктограму До виконання , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список . 

Налаштування програми To Do основними завданнями

Ви можете вказати бажані можливості для керування завданнями в Outlook. Цей параметр можна настроїти кількома способами.

• На виносці для викладання виберіть Спробувати:

  

• У розділі Завдання натисніть кнопку Спробувати на жовтій панелі.

  

• Перейдіть до розділу Параметри > файлів > завдання, а потім виберіть Відкрити завдання в програмі Справи. Ви можете в будь-який час повернутися до завдань Outlook, знявши прапорець.

  

Як це працює

Якщо вибрати параметр для відкриття завдань у to Do, буде внесено такі зміни:

• Піктограма завдань () відкріплюється від панелі переходів (на лівому полі вікна Outlook ) і переміщується в розділі Інші програми на панелі переходів. Піктограма програми "До виконання" залишається закріпленою та видимою.

• Якщо вибрати елемент Нові елементи >"Завдання", замість класичної програми "Завдання Outlook" відкриється програма To Do.

  

Якщо відкрити завдання з панелі Справ, вікна Нагадування або списку завдань На день у календарі, завдання відкриється в програмі To Do.

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються в завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені завдання в Outlook. 

1. У списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть видалені елементи.

2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Перегляд завдань і календаря в Outlook

Завдання відображаються в трьох розташуваннях у Outlook: на панелі справ, у поданні Завдання та в списку завдань на день у календарі. Якщо підписатися на SharePoint списку завдань, будь-яке завдання, призначене вам із цього списку, також відображатиметься в усіх трьох розташуваннях.

1. У панель переходів виберіть елемент Завдання.

   

2. Клацніть завдання, щоб переглянути його в Область читання або двічі клацніть його, щоб відкрити в новому вікні.

   Ще один спосіб переглянути завдання, зокрема позначені справи, – це резюме завдань.

   • Наведіть вказівник миші на пункт Завдання на Панель переходів.

   

   З'явиться резюме завдань. Щоб переглянути резюме завдань, закріпіть його, клацнувши .