Engage konuşmaları paylaşma, taşıma, kapatma

Konuşmaları taşıma

• Genel ve özel topluluklardaki tüm konuşmalar taşınabilir. Konuşmaya erişimi olan herhangi bir kullanıcı bunu taşıyabilir.

• Taşımadan önceki tüm konuşma katılımcıları ve yeni topluluğa erişimi olan tüm kullanıcılar taşındıktan sonra konuşmayı görebilir.

• Dosyalar özgün toplulukta kalır, ancak dosyalara bağlantılar yeni topluluktaki konuşmada görünmeye devam eder.

• Herkesin ortak topluluklar arasında taşınan konuşmalardaki dosyalara erişimi vardır. Bir konuşma özel bir topluluktan taşındıysa, yalnızca konuşmanın ilk yayımlandığı topluluğun üyeleri dosyalarına erişebilir. Konuşma geri taşınırsa, şu anda konuşmaya katılan herkes (topluluk üyeliğinden bağımsız olarak) ve özgün özel topluluğun tüm üyeleri erişime sahip olur.

• Yalnızca bir topluluktan başka bir topluluğa geçebilirsiniz.  Gönderi yalnızca taşındığı toplulukta yer alır. Her ikisine de kopyalanmaz.

• Konuşmalar birden çok kez taşınabilir.

• Topluluk ayarlarında, yöneticiler kullanıcıların konuşmaları topluluklarına taşımasını engelleyebilir. Yöneticiler, bu ayardan bağımsız olarak konuşmaları Engage herhangi bir yere taşıyabilir. Kısıtlı topluluklar, kullanıcıların konuşmaları içeri veya dışarı taşımasına izin vermez.

• Yöneticinin konuşmaların taşınmasını kısıtlamamış olması koşuluyla, konuşmaları erişimi olan herhangi bir topluluğa (genel veya özel) taşıyabilirsiniz.

• Konuşmaya katılan kullanıcılar, konuşma taşındığında bir gelen kutusu bildirimi alır. Taşındığında konuşmaya bir sistem iletisi eklenir. İleti, iş parçacığını kimin taşıdığını, nereye taşındığını ve nereye taşındığını içerir.

Konuşmaları paylaşma

• Viva Engage kiracınızdaki herkesle konuşma paylaşabilirsiniz. Bir konuşmayı kaç kez paylaştığınızla ilgili bir sınır yoktur. Ancak, kiracı dışındaki konuşmaları paylaşamazsınız.

• Özel ileti paylaşamazsınız. Ancak, kiracı içinde özel iletinize daha fazla üye ekleyebilirsiniz.

• Bir konuşmayı bir toplulukla paylaştığınızda, paylaştığınız belirli ileti diğer topluluğun akışında görünür ve özgün konuşmaya bir bağlantı ile birlikte görünür. Paylaştığınız topluluğun üyeleri tek belirli iletiyi görse de, iletiye konuşmanın geri bağlantısı eşlik eder.

• Bir paylaşım, iletilen e-posta iletisinin kendi yeni sürümünü oluşturması gibi birçok şekilde işlev görür. Bir konuşmayı paylaştığınızda, paylaştığınız ileti, paylaştığınız toplulukta bir konuşma başlatıcısı olur. Özgün iletiye tek bağlantı, özgün iletiye bir bağlantı olacaktır.

• Özel topluluklardan gelen iletiler paylaşılabilir, ancak yalnızca özel topluluğun üyeleri konuşmanın tamamını görüntüleyebilir. Üye olmayanlar yalnızca paylaşılan belirli iletiyi görür.

• Paylaşımları Görüntüle, bir iletinin paylaşıldığı tüm konumların listesini gösterir. Bu, iletinin yanındaki simgeyle gösterilir. Yalnızca ait olduğunuz veya herkese açık olan ve paylaşılan konuşmalar altında listelenen toplulukların adlarını görebilirsiniz.

• Viva Engage'da olmayan biriyle konuşma paylaşmak için, özel ileti aracılığıyla konuşmayı paylaşın ve ardından e-posta adresini yazın. Bu kişi, kendisiyle bir ileti paylaştığınızı belirten bir Viva davet e-posta iletisi alır.

Konuşmaların sesini kapatma (Engage yöneticiler ve /kurumsal iletişimciler)

• Sesi kapatıldıktan sonra konuşma, ağdaki tüm kullanıcıların ev akışında veya e-posta özetlerinde görünmez. Kullanıcılar yazışmayı topluluklarda, hikayelerde veya arama yoluyla görmeye devam edebilir.

• Sessize alınan konuşmaların diğer ağ yöneticileri ve kurumsal iletişimciler tarafından görülebilen bir göstergesi vardır. Konuşmanın sesi kapatıldığında başka hiçbir kullanıcı göremez. Bir iş parçacığının sesi kapatıldığında kullanıcılara bildirim gönderilir.

• Konuşmaların sesini kapatmak, toplulukların sesini kapatmaktan ve kullanıcıların sesini kapatmaktan bağımsızdır.

• Konuşmanın sesini kapatma özelliğinden gelen tüm etkinlikler Microsoft 365 kullanıcı denetim günlükleri aracılığıyla kullanılabilir, örneğin:

  • Konuşmanın sesini kapatan veya sesini açan kullanıcının kullanıcı kimliği

  • Sesi kapatılmış konuşmanın iş parçacığı kimliği

  • İş parçacığının sesinin kapatıldığı veya sesi kaldırıldığı tarih ve saat Daha fazla bilgi edinin