Viva Engage'te canlı etkinlik düzenleme
Viva Engage canlı etkinlikleri, ağınızdaki kişilere sunumlar getirir ve katılımcılar ve sunucular video üzerinden kendi bilgisayarlarından katılır. Yerleşik tartışmalar etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında kullanılabilir ve etkinlik sonrasında video kayıtları kullanılabilir. Microsoft Teams, Viva Engage canlı etkinlikleri için video işler ve kaydeder.
Her canlı etkinliğin en fazla 10 sunucusu ve 10.000 katılımcısı olabilir. 10.000'den fazla katılımcının etkinliklerini barındırmak için microsoft 365 Canlı Etkinlikler Yardımı programıyla iletişime geçerek geçici bir özel durum oluşturun.
Önemli: Canlı etkinlik öncesinde tüm değişikliklerinMicrosoft Teams ve Viva Engage'e yayıldığından emin olmak için video, topluluk ve kullanıcı izinlerini en az 24 saat önceden yapılandırın.
Viva Engage canlı etkinlik oluşturmak için aşağıdaki iki yöntemi sunar.
Ses ve video (AV) ekipmanınız ve çalıştıracak bir AV destek personeliniz varsa bu üretim yöntemini seçin. Bu üretim yöntemiyle Viva Engage, etkinliğe zamanlamak, çalıştırmak ve katılmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Teams etkinliği otomatik olarak kaydeder ve videoyu etkinlik sonrasında Viva Engage'te görüntülemeye hazır hale getirir.
AV ekipmanını ayarladıktan ve bir donanım veya yazılım harici kodlayıcı seçtikten sonra olay kurulumu kolaydır.
|
1: Canlı etkinliği zamanlama |
Etkinliğin gerçekleştirileceği Viva Engage topluluğunda Etkinlikler'i ve canlı etkinlik oluştur'u seçin. Bir test olayı oluşturursanız, toplulukta veya ev akışlarında yükseltilmeyecektir.
|
|
2: Canlı etkinliği katılımcılarla paylaşma |
Canlı etkinlik sayfasında Paylaş'ı seçin ve katılımcı bağlantısını kopyalayın. Viva Engage, Teams, takvim davetleri ve Outlook'a katılmak istediğiniz kişilerle bağlantıyı paylaşın. |
|
3: Canlı etkinliğinizi oluşturma |
Dış kodlayıcınız ayarlandığında olay sayfasına dönün. Viva Engage'te Etkinlikler sekmesine gidin ve etkinliğin bağlantısına tıklayın. Video oynatıcıda Kurulumu başlat'ı seçin ve Bağlanmaya hazır iletisini bekleyin. Kodlayıcınızı canlı kodlayıcı akışını göndermek üzere bağlamak için gerekli bilgileri kopyalayın. Sunucu alma URL'si - Kodlayıcınızda buna URL veya Adres adı verilebilir. Microsoft Stream bir akış anahtarı veya adı gerektirmez, bu nedenle bunu MicrosoftStream gibi boş olmayan bir değerle doldurabilirsiniz. İkincil sunucu alma URL'si - Bu ayar kodlayıcınızdan yedekli bir akış çıkartır ve bu da çift bant genişliği gerektirdiği anlamına gelir. Kodlayıcınız ve bant genişliği kapasiteniz bunu destekliyorsa, bu URL'yi kullanarak iki kez göndererek dayanıklılığı ve dayanıklılığı geliştirin. Güvenli Bağlantı (SSL) - Alma URL'leri için RMTP veya RTMPS protokolleri arasında geçiş yapmak için bunu kullanın. RTMPS'yi kullanmak için kodlayıcınızın bunu desteklemesi gerekir. |
|
4: Akışı başlatma |
Kodlayıcıdan sunucu alma noktasına akış yapmaya başlayın. Viva Engage'te yapımcı önizleme güncelleştirmesini göreceksiniz. Not: Katılımcılar önizleme akışını görmez. Otomatik olarak oluşturulan bir sayfayı görürler. |
|
5: Olayı başlatma |
Kurulumdan memnun olduğunuzda ve önizlemeyi görebildiğiniz zaman Etkinliği başlat'ı seçin.
Olayı sonlandırmak ve içeriği videoda hemen kullanılabilir hale getirmek için yapımcı denetimlerinde Etkinliği sonlandır'ı seçin. |
|
6: Daha sonra takip edin |
Etkinlik sonrasında Viva Engage'te tartışmaya devam edin. Videonun kaydı, zamanlanan zamanı ayarlayamayan kişiler için kullanılabilir ve Viva Engage konuşması takip soruları ve yorumları için açık kalır. |
Sunucular kendilerini bilgisayarlarından kamerada sunmak (ve video kaydetmek) için Microsoft Teams kullanıyorsa bu yöntemi seçin. Bu tür bir etkinlik Teams toplantısı ayarlamaya benzer şekilde Teams'de zamanlanır ve üretilir ve AV uzmanlığı gerektirmez.
Katılımcılar videoyu izler ve Viva Engage'ten etkinliğe katılır.
|
1: Canlı etkinliği zamanlama |
Etkinliği bir Viva Engage topluluğunda oluşturun.
|
|
2: Canlı etkinliği paylaşma |
Etkinliğin bağlantısını alın ve katılmak istediğiniz kişilerle paylaşın. |
|
3: Canlı etkinliğinizi Teams'de yayınlama |
Teams'de etkinliği başlatın ve ardından videoyu başlatın. Teams veya Viva Engage'te tartışmayı yönetip Teams'de etkinliği sonlandırın. (Bu sayfadaki Canlı etkinliği ortala bölümüne bakın.) |
|
4: Daha sonra takip edin |
Etkinlik sırasında ve sonrasında Viva Engage'te tartışmaya devam edin. Videonun kaydı, zamanlanan zamanı ayarlayamayan kişiler için kullanılabilir ve Viva Engage konuşması takip soruları ve yorumları için açık kalır. |
Canlı etkinlikleri düzenlemek için en iyi yöntemler
Katılımı iyileştirmek için canlı etkinliğinizi planlarken şu en iyi yöntemleri kullanın:
-
Etkinliği en az 24 saat önceden tanıtın. Davetinizde, kişilere cihazlarından veya bilgisayarlarından katılabileceklerini anımsatabilirsiniz. Katılamıyorlarsa, kaydedilen videoyu izleyebilirler.
-
Farklı saat dilimlerinde en çok katılımcıya uygun bir saat seçin.
-
En çok kullandıkları araçları kullanarak kişileri davet edin: Microsoft 365'te Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook veya SharePoint. Ve etkinlikten bir gün önce ve tekrar tekrar hatırlatma göndermekten çekinmeyin - işe yarar!
-
Katılımcıların etkinlik öncesi hafta içinde soru sormasını sağlayarak ivme oluşturun.
-
Etkinlik sırasında sorulan soruların en iyi yanıtlarını işaretlemek için soru ve yanıt kullanarak katkıda bulunanları motive edin.
Canlı etkinliğin moderatörlüğünü
Etkinlik yapımcıları, düzenleyiciler ve topluluk yöneticileri, Viva Engage canlı etkinliği sırasında katılımcılar için tartışmaları ve yanıtları yönetebilir.
|
Soruları erteleme veya kapatma |
|
|
Soruları izleme |
|
Canlı etkinlikler için destek genellikle kuruluşunuzdaki BT veya AV personeli tarafından gerçekleştirilir.
Microsoft 365 Genel yöneticiniz yerel destek ekibiniz için iletişim bilgilerini sağladıysa, bunu Viva Engage veya Microsoft 365'te bulabilirsiniz:
-
Yardım simgesini seçin.Destek bilgileri yardım kartının en altında yer alır.
Düzenleyiciler ve üreticiler canlı etkinlikler için verilere erişebilir.
-
Tarayıcıda Viva Engage'e gidin ve bir topluluğa gidin.
-
Olaylar'ı seçin, yaklaşan veya geçmiş bir olayı seçin ve Görünüm'ü seçin.
Not: 1 Ocak 2021'e kadar oluşturulan olaylar için analiz yoktur.
Düzenleyici İçgörüleri canlı etkinlikteki konuşmalar, görünümler ve kişiler hakkında bilgi içerir. Düzenleyici içgörüleri panosu, etkinlikten önce, etkinlik sırasında ve sonrasında gerçek zamanlı olarak güncelleştirilir.
Canlı Etkinlikler İçgörüleri iki bölüm içerir: Reach ve Engagement. Bu bölümlerdeki veriler 5 dakikada bir güncelleştirilir.
Daha fazla bilgi edinin
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
