Viva Engage’de bir topluluğu yönetme

Büyük üye grupları eklemeniz gerekiyorsa ve kuruluşunuz Viva Engage Microsoft 365 bağlantılı ağ olarak çalışıyorsa, topluluğunuzun grup üyeliğini Microsoft Entra ID yönetebilirsiniz. Viva Engage ve Microsoft 365 grupları hakkında daha fazla bilgi edinin. Csv dosyasıyla da üye ekleyebilirsiniz (aşağıdaki bölüme bakın). 

1. Topluluğun giriş sayfasında Üyeler kutucuğundaki + simgesini seçin.

2. Eklemek istediğiniz kişileri, arama kutusuna adlarını yazarak arayın.

3. Kişinin adının yanındaki seçenekler simgesini (...) seçin ve kişiyi eklemek veya kaldırmak için bir seçenek belirleyin. 
   
   Üye eklediğinizde veya kaldırdığınızda topluluk içeriği değişmez. Yeni üyeler topluluktaki tüm içeriğe (önceki gönderiler dahil) erişebilir.
   
   Özel bir topluluğun eski üyeleri, Tüm Etkinlik akışı ve bildirimler aracılığıyla eski gönderileri dışında artık bu topluluğun içeriğine erişemiyor. Gönderileri topluluk akışında kalır.

Viva Engage Microsoft 365 bağlıysa, bir CSV dosyasıyla topluluğunuza bir kerede çok sayıda üye ekleyebilirsiniz. Üyelerin zaten ağa ait olması ve bu nedenle bir Microsoft 365 Entra ID hesabına sahip olması gerekir. Zaten ağda olmaları koşuluyla Azure AD B2B konuklarını CSV'ye ekleyebilirsiniz. B2B konuğun e-posta adresi için Asıl Adı kullanın.

Ayrıca, kişi sayfası olarak hizmet vermek veya üyeliğinizi doğrulamak için üyelerin listesini CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Microsoft Entra ID'da bir grubun üyelerini toplu indirme.

Her dosya en fazla 20.000 e-posta adresi içerebilir. 

Kapak fotoğrafınız, topluluğunuzun kimliğini ve amacını gösterir veya bir topluluk etkinliğini herkese açıklayabilir. Mobil cihazlarda iyi okunan basit, tanınabilir bir görüntü kullanın. Topluluk yöneticileri, web'de veya mobil uygulamada toplulukları için bir fotoğraf yükleyebilir. Kapak resimleri 20 MB veya daha az, 1400 x 524 veya 700 x 262 piksel olmalı ve PNG, JPEG veya animasyonsuz GIF biçimi kullanılmalıdır.

Topluluk simgesi veya logosu için kare bir resim kullanın. Karşıya yüklenen görüntüler 72 x 72 piksel olarak yeniden boyutlandırılır. 

Topluluk yöneticisi olarak daha fazla topluluk yöneticisi atayabilirsiniz. Toplulukların en fazla 100 yöneticisi olabilir. 

Viva Engage doğrulanmış yöneticiler de topluluk yöneticileri atayabilir. Viva Engage ağ yöneticisi, genel bir topluluk için topluluk yöneticileri atayabilir. Özel bir topluluğa topluluk yöneticisi atamak için yeni yöneticinin bu topluluğa ait olması gerekir.

1. Üyeler kutucuğunda Üyeler sözcüğünün yanındaki numarayı seçerek üye panelini açın.

2. Bir kişiyi ada veya e-postaya göre arayın.

3. Kişinin adının yanındaki seçenekler simgesini (...) ve ardından Yönetici yap'ı seçin.

   Yöneticilerin simgesinin yanında Üyeler altında görünen bir star vardır. Topluluk yöneticilerini Sayfa üyeleri hakkında bölmesinden de görebilirsiniz.

Topluluk yöneticisi olarak, topluluğunuzdaki konuşmaları ve endişeleri izlersiniz.

• Kimsenin sorusunun göz ardı edilmediğinden emin olmak için topluluk akışında Yanıtsız sorular filtresini seçerek yanıtsız soruları hızla bulun.

• Resmi bir yanıt sağlamak veya doğru yanıtları onaylamak için, en iyi yanıtı olmayan Sorulara göre filtreleyin ve en iyi yanıtı işaretleyin.

Özel bir topluluğun topluluk yöneticisiyseniz, birisi topluluğunuzdan her üyelik istediğinde Viva Engage bildirim alırsınız.

• Her istek için bir e-posta bildirimi almak için e-posta bildirim tercihlerinize gidin ve Birisi benim yönetiyorum özel bir topluluğa katılmayı ister'i seçin. Adımlar için bkz . E-posta ve telefon bildirimlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

İyi kurulmuş bir Viva Engage topluluğunun diğer ilgili konu topluluklarıyla ilişkileri olabilir. Bu ilişkiler, kullanıcılara daha fazla topluluk ve kaynak keşfetme fırsatı verir. Örneğin, popüler bir elektronik tablo programı gibi geniş tabanlı bir konuya sahip bir topluluk, özet tablolar, karmaşık matematik, veri sayfası bağlamında Copilot istemlerinin kullanımı gibi özellikleri ilgilendiren ilgili topluluklara sahip olabilir.

İlgili toplulukları bulmak için, geçerli topluluğun başlık görüntüsünün altındaki Hakkında sekmesine gidin. İlgili topluluklar bölmesi sayfanın en altında yer alır. Toplulukların listelerinde ilgili topluluklar olmayabilir.

Üyeler ve yöneticiler, toplulukları İlgililer listesine ekleyebilir. İlgili topluluk seçiminin her iki topluluğun bağlamı için anlamlı olduğundan emin olun. En soldaki kutuda İlgili topluluk ekle'yi seçin. Benzer topluluk adlarını filtrelemek için bir ad veya başlık girmeye başlayın veya listeden seçim yapın. İşiniz bittiğinde kapatın ve Viva Engage topluluğu listeye ekler. Daha fazla ilgili topluluğu kaldırmak veya eklemek için Düzenle'yi seçin.