Kuruluşunuzun dışında kaydetme ve paylaşma

Kavramsal görüntüler

Microsoft 365 ile Word, Excel ve PowerPoint'teki dosyaları, üzerinde işbirliği yapmak için istemcilerle güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Ne öğreneceğim?

OneDrive'a dosya kaydetme
Müşterilerinizle veya işletmenizde olmayan kişilerle güvenli bir şekilde dosya paylaşma

Neye ihtiyacım var?

Word, PowerPoint veya Excel
OneDrive, SharePoint veya Teams

Bu öğretici için Word kullanacağız, ancak PowerPoint, Excel ve daha fazlası için de aynı şekilde çalışır.

Word açın.Zaten açık Word varsa Dosya > Yeni'yi seçin.
Şablon seçin veya sıfırdan başlamak için Boş belge'yi seçin
Belgenizi başkalarıyla paylaşmaya hazır olana kadar belgenize içerik ekleyin.

Word 'de belge oluşturma ve biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Word'da belge oluşturma.

Dosyalarınızı buluta kaydettiğinizde, başkalarıyla paylaşabilir ve işbirliği yapabilir ve dosyalarınıza bilgisayarınızdan, tabletinizde veya telefonunuzdan her yerden ulaşabilirsiniz.

Dosyanızı OneDrive'a kaydetmek, siz çalışırken dosyanızı otomatik olarak kaydeden Otomatik Kaydetme'yide etkinleştirir. Hatırlamanız gereken bir şey daha az ve dosyanız her zaman daha güvenli ve günceldir.

Dosya > Farklı Kaydet'i seçin
OneDrive - <CompanyName>öğesini seçin.
Belgeyi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
Dosya için açıklayıcı bir ad girin ve Kaydet'i seçin

Belgeyi OneDrive'a kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Word'de belgenizi OneDrive'a kaydetme

Bu adımlar, Teams veya SharePoint dosya kitaplığına kaydedilmiş bir dosya için de geçerlidir.

Word sağ üst kısmında Paylaş'ı seçin ve yeniden Paylaş'ı seçin.
Bağlantı ayarları'nı seçin.
Seçtiğiniz Kişiler seçin ve Uygula'yı seçin.

Diğer kişinin dosyayı değiştirmeden yalnızca görüntüleyebilmesini istiyorsanız Düzenleyebilir seçeneğini belirleyin ve Görüntüleyebilir olarak değiştirin.
İşletmenizin dışındaki istemcilerin tam e-posta adresini yazın.
İsterseniz bir ileti ekleyin ve Davet Et'i seçin.

İleti eklemek, paylaşım iletinizin gereksiz posta klasörüne gönderilme olasılığını azaltır ve diğer kişinin bu iletiyi neden kendisiyle paylaştığınızı anlamasına yardımcı olur.

Dosyaların nereye kaydedileceği ve güvenli bir şekilde nasıl paylaşıldığı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dosya depolama ve paylaşma.

Belgeyi paylaştığınızda, alıcı sizden paylaşılan belgenin bağlantısını içeren bir e-posta alır.

Bulamıyorlarsa İstenmeyen posta veya Gereksiz Email klasörlerini denetlemeleri gerekir.
Bağlantıya tıkladığında kendilerine kod göndermelerinin istendiği birMicrosoft 365 sayfasına gitmeleri istenebilir. Kod Gönder'i seçip Gelen Kutusu'na döner, e-postayı açar ve doğrulama kodunu kopyalar. Ardından Microsoft 365 sayfasına geri döner, kodu yapıştırır ve Doğrula'yı seçer.

Artık dosyayı açmak için e-postada Aç'ı seçebilirler.

Bir dosyanın sizinle paylaşıldığını ve dosyayı açmak için bir düğmeyi içeren bir e-posta iletisi.