Kavramsal görüntüler

İster müşterilere satılması gereken stok ister işletmeniz için önemli varlıklar olsun, iş envanterinizi takip etmek çok önemlidir. Excel'in kullanılması bu görevi kolaylaştırır. Ücretsiz indirilebilir bir şablon kullanabilir veya kendi şablonunuzu oluşturabilir, zaman kazanmanıza ve envanterinizi izlemenize yardımcı olabilirsiniz.

Ne öğreneceğim?

  • Envanter şablonu bulma

  • Temel sütun üst bilgilerini ayarlama

  • Envanter izleme konusunda yardımcı olmak için kullanılacak yaygın Excel özellikleri

Neye ihtiyacım var?

  • Excel (web veya masaüstü)

  • 10 dakika

Excel'de kendi envanterinizi oluşturmaya başlamadan önce indirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz mevcut şablonlardan bazılarını gözden geçirmeniz iyi bir fikirdir. Bu şablonlar, istediğiniz şekilde çalışacak şekilde değiştirilebilir.

  1. Excel'i açın veya Excel zaten açıksa Dosya > Yeni'yi seçin.

  2. Arama kutusuna "inventory" veya benzeri bir şey yazın.

  3. Sonuçlara göz atın. Seçeneklerden birine tıklarsanız, daha büyük bir ekran görüntüsü ve şablonun açıklamasını görürsünüz.Microsoft Excel'de Ambar envanter şablonunun önizlemesi

  4. Beğendiğiniz bir tane bulduğunuzda Oluştur'u seçin.

  5. Şablon Excel'de açılır. Olduğu gibi kullanmaya başlayın veya ihtiyacınız olan her şey için şablonda güncelleştirmeler yapın.

İpucu

Diğer şablonları mı arıyorsunuz? create.microsoft.com gidin ve Microsoft 365 uygulamaları için tonlarca farklı şablon bulun.

Her şeyi izlemenize yardımcı olacak envanter listesinin en önemli parçası doğru sütun başlıklarını seçmek olabilir. belirli iş gereksinimlerinizin ne olduğunu bilmek mümkün değildir, ancak kullanmanızı önerdiğimiz bazı ortak sütun başlıkları vardır. Aşağıda her birinin bazı açıklamalarının yer aldığı bir liste yer alır:

Excel'de Örnek Envanter Listesi sütun başlıkları

  • Stok Kimliği - Öğeleriniz için benzersiz bir kimlik oluşturmak için bunu kullanın.

  • Öğe adı - öğelerin adı. Stok kimlikleri, bir öğe kullanımdan kaldırıldığında ve yeni bir sürüm değiştirildiğinde benzer öğeleri veya değiştirme öğelerini ayırt etmede yardımcı olur.

  • Öğe kategorisi - "Aksesuar" gibi öğenin kategorisi.

  • Stoktaki miktar - o madde için şu anda stokta olan miktar.

  • Madde başına maliyet : Bu, madde başına işletme maliyetiniz olarak kullanılabilir veya bir öğenin geçerli fiyatı olabilir. Gerekirse her ikisini de izlemek için ek bir sütun eklemek isteyebilirsiniz.

  • Toplam stok değeri - Stoktaki miktar, madde başına maliyetle çarpılır. Excel'in miktarınız değiştikçe veya öğe başına maliyet değiştikçe bunu otomatik olarak hesaplaması için basit bir çarpma formülü kullanmak yararlı olur.

  • Limiti yeniden sırala - Stoktan çıkmadan önce bir öğeyi ne zaman yeniden sıralamanız gerektiğine ilişkin bir sınır ayarlamak için bunu kullanın.

  • Son Yeniden Sipariş Tarihi - Stok doldurmak için bir öğeyi en son ne zaman sipariş ettiğinizi takip edin. Özellikle belirli öğeleri sık sık yeniden sıraladığınızda, yeniden sıralama sınırınızı artırmanıza yol açabilecek bilgiler yararlı olabilir.

  • Durduruldu - Artık envanterinizde bir öğe taşımadığınızda izlemek yararlı olabilir.

  • Notlar - Takip etmek istediğiniz ek bilgileri ekleyin veya tedarikçilerden belirli öğeleri yeniden sıralamanın zor olması gibi birinin bilmesi gerekir.

Excel, çalışmanızı dönüştürebilen ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Ancak kullanmak isteyebileceğiniz tüm özellikleri bulmak da zor olabilir. Aşağıda, özelliği nasıl kullandığınızı açıklayan makalelerin bağlantılarıyla yararlı olabilecek birkaç öneri bulabilirsiniz:

İlgili konular

Öğrenme & Excel yardımı

Ücretsiz Excel şablonları

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.