Listeniz veya kitaplığınız için hızlı adım oluşturma

Microsoft Listeler, SharePoint veya Teams'de liste veya kitaplıkoluşturduktan sonra, özel komut veya önceden tanımlanmış eylemler olarak kullanmak için hızlı adımlar oluşturabilirsiniz. Örnek olarak bir öğe seçme ve akış çalıştırma veya bir öğe seçme ve belirli bir sütundaki kişileri temel alan bir e-posta oluşturma verilebilir.

Bir sonuç seçer, gerekli alanları tamamlar ve hızlı adımınız için bir ad sağlarsınız. (Göstermek için, aşağıdaki yordam bir liste için hızlı bir adım oluşturur. Kullanıcının bir öğe seçmesine ve bir akış yürütmesine izin verir.)

1. Liste Microsoft Listeler, SharePoint veya Teams'de açıkken, sayfanın üst kısmındaki Otomatikleştir'i seçin,Hızlı adımlar'ı seçin ve ardından Hızlı adım oluştur'u seçin.
   
   

2. Seçili öğeler için'in altında, gerçekleştirmek istediğiniz eylemi seçin. Örneğin, Akış yürütme.
   
   

3. Seçtiğiniz eyleme bağlı olarak, tümcenin geri kalanını tamamlayacak ve hızlı adımınız için bir ad sağlayacaksınız.

   Bu örnek hızlı adım için, bir öğe seçildiğinde yürütmek istediğiniz akışın kimliğini sağlamanız gerekir. Bu durumda Akışlarım'a gidip dışarı aktarma menüsünde "Akış tanımlayıcısını al" seçeneğini belirleyerek akış kimliğinizin hazır olması gerekir. Bu değeri Kimlik alanına yapıştırın. Akış kimliğini bulma hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz , burada bulunan adımları izleyebilirsiniz.
   
   
   ​​​​​​​

   Not: Sağladığınız ad, oluşturduğunuz hızlı adımın türüne bağlı olarak bir öğe veya dosya seçildiğinde veya listenin tamamı için Otomatikleştir menüsünde görüntülenir. Liste veya kitaplığa erişimi olan diğer kullanıcılar hızlı adımınızı görebilir ve kullanabilir.

4. deyimini ve gerekli parametreleri özelleştirmeyi bitirdiğinizde Oluştur'u seçin.
   ​​

5. Tamamlanmış kuralınızı Hızlı adımları yönet sayfasında görürsünüz ve hızlı adım kullanılabilir. İstediğiniz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ya da güncelleştirmek veya silmek için hızlı adıma tıklayabilirsiniz.
   
   

6. Oluşturulduktan sonra, bir öğe veya dosya seçildiğinde komut çubuğundaki Otomatikleştir menüsünün üst kısmında ve taşma menüsünde hızlı adımınızı görürsünüz.