Liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu ekleme
Applies To
SharePoint Server Abonelik Sürümü SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365’te SharePoint SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010Bir SharePoint Server veya Microsoft 365’te SharePoint sitesindeki öğelere meta veri etiketleme için Kurumsal Anahtar Sözcükler ekleyebilir ve çevrimiçi içeriği farklı kategorilerde sınıflandırmak ve düzenlemek için bir sistem geliştirebilirsiniz. Anahtar sözcükler ve meta veriler, içeriği kullanan kişilerin bilgilerinden bazılarını yakalamanızı sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te yönetilen meta verilere giriş.
Bir liste veya kitaplığa Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu ekleyebilirsiniz. Ardından, anahtar sözcük eklemek için liste veya kitaplık öğesini seçebilir ve öğe özelliklerinde görüntülemek istediğiniz sözcüğü veya tümceciği girebilirsiniz.
Aşağıdaki çizimde kurumsal anahtar sözcüğün eklendiği bir sütun örneği gösterilmektedir.
Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklemek için:
-
Kurumsal anahtar sözcük sütunu eklemek istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.
-
SharePoint Server kitaplığının veya listenin şeridinden Kitaplık Ayarları veya Liste Ayarları'nı seçin.
Microsoft 365’te SharePoint bir siteden Ayarlar 'ı ve ardından Kitaplık Ayarları'nı veya Liste Ayarları'nı seçin.
-
İzinler ve Yönetim sütununda Kurumsal Meta Veriler ve Anahtar Sözcük Ayarları'nı seçin.
-
Ayarlar sayfasındaki Kurumsal Anahtar Sözcükler Ekle bölümünde , Bu listeye Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu ekle onay kutusunu seçin ve Anahtar sözcük eşitlemesini etkinleştirin.
Meta veri yayımlamayı devre dışı bırakma veya etkinleştirme
Bir liste veya kitaplıktaki Yönetilen Meta Veriler veya Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunlarına eklenen terimlerin veya anahtar sözcüklerin sosyal etiketleme için anahtar sözcükler olarak kullanılabilir olup olmadığını denetleyebilirsiniz. Örneğin, listeniz hassas bilgiler içeriyorsa anahtar sözcük değerlerinin görünür olmasını istemeyebilirsiniz. Anahtar sözcüklere erişimi kısıtlamak için Meta Veri Yayımlama'yı devre dışı bırakmayı göz önünde bulundurun.
Not: Varsayılan olarak, belirli bir site koleksiyonu bağlamında oluşturulan yerel terim kümesindeki terimler Meta Veri Yayımlama'nın dışında tutulur. Yerel terim kümeleri sosyal etiketlemede veya Kurumsal Anahtar Sözcükler olarak kullanılamaz.
Meta Veri Yayımlama'yı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
-
Meta Veri Yayımlama'nın yapılandırılmasını istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.
-
SharePoint Server kitaplığının veya listenin şeridinden Kitaplık Ayarları veya Liste Ayarları'nı seçin.
Microsoft 365’te SharePoint bir siteden Ayarlar 'ı ve ardından Kitaplık Ayarları'nı veya Liste Ayarları'nı seçin.
-
İzinler ve Yönetim'in altında Kurumsal Meta Veriler ve Anahtar Sözcükler Ayarları'nı seçin.
-
Meta Veri Yayımlama bölümünde, Bu listedeki meta verileri sosyal etiket olarak kaydet'in altında aşağıdakilerden birini yapın:
-
Yönetilen Meta Veriler ve Kurumsal Anahtar Sözcükler alanlarındaki değerleri sosyal etiketleme ve Sitem profillerinde yayımlamak için onay kutusunu seçin.
-
Yönetilen Meta Veriler ve Kurumsal Anahtar Sözcükler alanlarındaki değerlerin sosyal etiketlemeye ve Sitem profillerine açık olmasını önlemek için onay kutusunu temizleyin.
-
-
Tamam’ı seçin.
Kurumsal anahtar sözcükler hakkında daha fazla bilgi
SharePoint Kurumsal Anahtar Sözcüklerinizi hiyerarşik olmayan tek bir terim kümesine dönüştürür. Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanarak Anahtar Sözcükler kümesi olarak adlandırılan bu özel terim kümesini bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Grupları ve terim kümelerini oluşturma, yapılandırma ve yönetme.
Eklediğiniz anahtar sözcükler, kullanıcılar SharePoint listelere veya kitaplıklara eriştiğinde başkaları tarafından kullanılabilir. Örneğin, kullanıcılar listenin Kurumsal Anahtar Sözcükler sütununa benzer karakterler yazdığında, SharePoint anahtar sözcüğü bir öneri iletisinde görüntüler. Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, SharePoint belgeler listeye veya kitaplığa yüklendiğinde var olan tüm belge etiketlerini kurumsal anahtar sözcükler sütununa kopyalar. Bu, mevcut anahtar sözcükleri yönetilen meta veri özellikleriyle eşitlemeye yardımcı olur.
Terim Deposu yöneticileri Anahtar Sözcükler kümesini açık veya kapalı yapabilir. Kümenin açık veya kapalı olması, kullanıcıların bir liste veya kitaplıktaki kurumsal anahtar sözcükler sütunuyla çalışma şeklini etkiler. Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, site kullanıcıları anahtar sözcük değerlerini girebilir. Anahtar Sözcük kümesi kapalıysa, kullanıcılar yeni anahtar sözcükler gönderemez, ancak mevcut kurumsal anahtar sözcükleri veya yönetilen terimi kullanmalıdır. Site için Anahtar Sözcükler terim kümesi açıksa, kullanıcılar bu sütuna herhangi bir metin değeri ekleyebilir.
Uygunsa, yönetme izni olan bir yönetici SharePoint bu anahtar sözcükleri işleme şeklini değiştirebilir ve bunları belirli bir yönetilen terim kümesine taşıyabilir. Ardından anahtar sözcükler, bu terim kümesindeki diğer terimlerle aynı kullanım türleri için kullanılabilir hale gelir.