Liste veya kitaplıktaki öğelerin onayını gerektirme

1. Onay gerektirmek istediğiniz listeye gidin.

2. Ayarlar ve ardından Liste ayarları'nı seçin.

3. Genel ayarlar bölümünde Sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

4. İçerik Onayı bölümünde, gönderilen öğeler için içerik onayı gerektirsin mi? sorusuna yanıt olarak Evet'i seçin. Öğe Sürümü Geçmişi bölümünde, bir öğe her düzenlendiğinde sürüm oluşturmak isteyip istemediğinizi belirtin. Ayrıca, tutulan sürüm sayısını sınırlamayı da seçebilirsiniz.

5. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde, listedeki taslak öğeleri hangi kullanıcıların görebileceğini belirleyin.

   İpucu: Zaten öğe içeren bir liste veya kitaplık için içerik onayına ihtiyacınız varsa, kitaplıktaki tüm öğeler Onaylandı olarak işaretlenir.

6. Aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz:

   • Listedeki öğeleri okuyabilen kullanıcılar.

   • Yalnızca listedeki öğeleri düzenleyebilen kullanıcılar.

   • Yalnızca listedeki öğeleri onaylayan kullanıcılar ve öğe yazarı.

7. Tamam’ı seçin.

1. Onaylanmasını istediğiniz SharePoint kitaplığına gidin.

2. Ayarlar ve ardından Kitaplık Ayarları'nı seçin.

   Bu menü öğelerini görmüyorsanız Kitaplık'ı seçin ve Ayarlar grubunda

   Kitaplık ayarları.

3. Sürüm Oluşturma Ayarları sayfasını açmak için Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

   

4. İçerik Onayı bölümünde, gönderilen öğeler için içerik onayı gerektirsin mi? sorusuna yanıt olarak Evet'i seçin. Belge Sürüm Geçmişi bölümünde, bir dosya düzenlenirken SharePoint sürüm oluşturmasını isteyip istemediğinizi belirtin. Ayrıca, tutulan sürüm sayısını sınırlamayı da seçebilirsiniz.

5. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde, belge kitaplığında hangi kullanıcıların taslak öğeleri görebileceğini belirleyin.

   

   İpucu: Zaten öğe içeren bir liste veya kitaplık için içerik onayına ihtiyacınız varsa, kitaplıktaki tüm öğeler Onaylandı olarak işaretlenir.

6. Aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz:

   • Listedeki öğeleri okuyabilen kullanıcılar.

   • Yalnızca listedeki öğeleri düzenleyebilen kullanıcılar.

   • Yalnızca listedeki öğeleri onaylayan kullanıcılar ve öğe yazarı.

7. Tamam’ı seçin.

Birisi onay gerektiren bir liste veya kitaplığa bir öğe veya dosya gönderirse, bunu yapmak için gerekli izinlere sahip olan kişi onaylayana kadar bekleme durumundadır . Onay beklerken Beklemede durumunda kalır.

Genellikle, bir öğe veya dosya Bekleme durumunda olduğunda, yalnızca öğe veya dosyanın kaynağı ve listeleri ve kitaplıkları yönetme izinleri olan kişiler görebilir. Durumu Beklemede'denOnaylandı'ya dönüştükten sonra, listeyi veya kitaplığı görüntüleme izni olan herkes tarafından görülebilir hale gelir. Reddedilen makaleler, gönderen veya gerekli izinlere sahip başka biri tarafından silinene kadar listede veya kitaplıkta kalır. Liste veya kitaplıkta zaten var olan tüm öğelere veya dosyalara otomatik olarak Onaylandı durumu verilir.

Yalnızca Tam Denetim veya Tasarım izinlerine sahip kişiler Liste veya Kitaplık ayarlarını değiştirebilir.

Öğelerin veya dosyaların gerekli onayını ayarlamak için

1. Site listesi veya kitaplığı henüz açık değilse, Hızlı Başlat bölmesinde adını seçin.

2. Şeritte, Kitaplık Araçları veya Liste Araçları grubunda Kitaplık sekmesini seçin.

3. Bir kitaplıkta çalışıyorsanız Kitaplık Ayarları'nı seçin. Listede çalışıyorsanız Liste ayarları'nı seçin. Bu örnekte Kitaplık Ayarları sayfası açılır.

   

4. Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı seçin. Sürüm Oluşturma Ayarları sayfası açılır.

   

5. İçerik Onayı bölümünde, Gönderilen öğeler için içerik onayı iste? sorusuna yanıt olarak Evet'i seçin.

6. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde, belge kitaplığında hangi kullanıcıların taslak öğeleri görebileceğini belirleyin. Bu örnekte , Yalnızca öğeleri onaylayan kullanıcılar (ve öğenin yazarı) seçilir.

7. Tamam’ı seçin.

   Aşağıdaki örnekte , İçerik onayı gerektir seçeneği Evet olarak ayarlandıktan sonra kitaplıktaki Onaylı öğeler gösterilmektedir. Bu dosyalar zaten kitaplıkta olduğundan, otomatik olarak onaylanmıştır.