Kullanıma alma, iade etme ve sürümler hakkında en çok sorulan sorular

Hayır, bir dosyayı kullanıma almak yalnızca dosyayı düzenlemenize izin verecek şekilde dosyanın koşulunu değiştirir.

Bir dosyayı kullanıma alıp geri kaydetmezseniz değişiklikleriniz kaydedilmez. Değişiklikleri korumak istiyorsanız, dosyayı her zaman kaydedin.

Dosyayı nasıl kaydeddiğiniz, kullandığınız düzenleyiciye veya arac aya bağlıdır. Bir metin dosyasını çevrimiçi düzenlerseniz, açıkça Kaydet'e tıklamanız gerekir. Ancak, Word veya Excel gibi bir Microsoft 365 uygulamasında düzenleme yaparsanız belgeyi kapatabilirsiniz ve belge otomatik olarak kaydedilir.

Bir dosyayı kullanıma alır, kaydeder ve kullanıma almayı atarsanız değişiklikleriniz kitaplığa geri kaydedilmez.

Varsayılan olarak, belge kitaplığında düzenleme izni olan herkes dosyayı değiştirebilir. Ancak, kitaplığı değiştirmeden önce birinin dosyayı kullanıma almalarını gerektirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bu ayarı yapmak için belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi olmanız veya benzer izinlere sahip olmanız gerekir.

1. Kullanıma alma işleminin gerekmesini istediğiniz kitaplığı açın.

2. SharePoint 'da Ayarlar 'a ve ardından Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

   

   SharePoint 2016 bölümünde Sayfa'yı ve ardından Kitaplık Ayarları'nı seçin.

   

3. Ayarlar sayfasında Sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

   

4. Sürüm Oluşturma Ayarları sayfasında aşağı kaydırın ve Belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınabilmesi için Evet'i seçin.

   

Varsayılan olarak, belge kitaplığı düzenleme izni olan üyelerin dosyaları kullanıma almadan değiştirmesine ve düzenlemesine olanak tanır. Bunu önlemek için kitaplıkta kullanıma alma gerekli seçeneğini etkinleştirin. Bu ayarı yapmak için belge kitaplığı sahibi veya site yöneticisi olmanız veya benzer izinlere sahip olmanız gerekir.

1. Kullanıma alma işleminin gerekmesini istediğiniz kitaplığı açın.

2. SharePoint 'da Ayarlar 'a ve ardından Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

   

   SharePoint 2016 bölümünde Sayfa'yı ve ardından Kitaplık Ayarları'nı seçin.

   

3. Ayarlar sayfasında Sürüm Oluşturma Ayarları'nı seçin.

   

4. Sürüm Oluşturma Ayarları sayfasında aşağı kaydırın ve Belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınabilmesi için Evet'i seçin.

   

Bir sütunun kullanıma alınmış olduğunu görmenin hızlı bir yolu, dosyayı kullanıma alan kişiyi belirten bir ipucu görmek için Kullanıma Alınmış simgesi üzerine gelmenizdir.

Kullanıma Alan sütununu kitaplığın varsayılan görünümüne de ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, belgeyi kimin kullanıma aldığı herkes kolayca görebilir. SharePoint 'da Kullanıma Alınan sütunu eklemeyi öğrenmek için bkz. Liste veya kitaplıkta sütun oluşturma.

Daha fazla bilgi

• SharePoint 2016 için bkz. Liste veya kitaplığın görünümünü oluşturma, değiştirme veya silme.

• SharePoint için bkz. Belge kitaplığının özel görünümünü oluşturma.

Sürüm oluşturma, birincil sürümlerinin veya birincil ve ikincil sürümlerinin denetimli bir yayın döngüsünün korunmasını gerektiren belgelerde yapılan değişikliklerin geçmişini oluşturmanın bir yoludur.

Sürüm oluşturma özelliğini açma

Sürüm oluşturmayı açmayı öğrenmek için bkz. Liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma.

Sürükleyip bırakma yöntemini kullanma   

Dosyaları karşıya yüklemenin en yaygın yolu bunları bilgisayar veya ağ klasöründen belge kitaplığına sürüklemektir. İlk olarak, kitaplığı sitenizde açın. Daha sonra yüklemek istediğiniz dosyaları bilgisayarınızda bulup seçin ve kitaplığınızda dosyaları buraya sürükleyin yazan alana sürükleyin.

Dosyaları sürükleyip bırakma seçeneğini görmüyorsanız, tarayıcı yazılımınızın en son sürümünü yükleyin veya Microsoft 365. Bu özellik için en az Office 2016 veya Microsoft Edge, Firefox veya Chrome'un en son sürümü gerekir.

SharePoint 2016'da Explorer ile Aç komutunu kullanma   

Bu komut bilgisayarınızda Dosya Gezgini açılır, ancak sitenin altındaki sunucu bilgisayarda klasör yapısını görüntüler. Kimi zaman, bir kitaplıktaki birçok belgeyi başka bir kitaplığa kopyalamanız veya taşımanız gerekebilir.

Örneğin, bir kitaplıktaki bir yıl önce oluşturulmuş olan tüm belgeleri, bilgileri arşivlemek amacıyla başka bir kitaplığa taşımak isteyebilirsiniz. Öte yandan, bir kitaplıkta bulunan ve bir siteden sahip olduğunuz belgeleri, çalışma gruplarını değiştirirken bir alt sitedeki başka bir kitaplığa kopyalamak da isteyebilirsiniz.

Ayrıca, klasördeki dosyalar üzerinde kopyalama, yeniden adlandırma, silme vb. işlemleri el ile yapabilirsiniz.

SharePoint 2016'da Karşıya Yükle komutunu kullanma   

Belge kitaplığınızdan Karşıya Yükle'yi seçin, ardından Dosya Seç'i seçin ve tek tek dosyaları karşıya yüklemek için göz atın.

Bu yaklaşımın avantajı, şu anda hangi tarayıcıyı veya tarayıcı sürümünü kullanıyor olursanız olun çalışmasıdır.

Kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili ipuçları   

Karşıya yüklemek için hangi yolu kullanırsanız kullanın, etkinleştirilen kullanıma alma, iade etme ve sürümlerle ilgili aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:

• Dosyaların kullanıma alınması gereken bir kitaplığa dosya yüklüyorsanız, dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış olur. Başka kişilerin dosyayı görebilmesini ve düzenleyebilmesini istiyorsanız, önce dosyayı iade etmeniz gerekir.

• Kitaplık dosya sürümlerini izleyecek şekilde yapılandırılmışsa, normalde karşıya yüklenen dosyayı yeni bir sürüm olarak eklersiniz ve bu da dosyanın sürüm geçmişinin bir parçası olur.

• Kitaplık, bölüm adı veya proje numarası gibi bir veya birden çok kitaplık sütununa değer eklemenizi gerektiriyorsa, karşıya yükleme işlemi tamamlanmadan önce değerleri düzenleyebilir ve belgeyi iade edebilirsiniz.

Ek bilgi

• SharePoint 2016 için bkz. Dosyaları ve klasörleri kitaplığa yükleme.

• SharePoint ve Microsoft 365 için bkz. Proje dosyalarını veya belgelerini karşıya yükleme, görüntüleme ve kaldırma.

• Belgeler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Video: Kitaplığa belge ekleme.

Çıkan belgeyi kullanıma alıp tüm içeriği yeni sürümle değiştirerek yeni bir belgenin yeni sürüm olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz. Kullanıma alınan sürüm değiştirildikten sonra yeniden iade edin. SharePoint , önceki sürümleri (bunun için yapılandırmış olmanız durumunda) tutarak yeni bir kopya oluşturur. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sürüm oluşturma listelerde ve kitaplıklarda nasıl çalışır?

Hayır, ne yazık ki SharePoint ortamından anımsatıcı ayarlamanın veya belgenin kullanıma alındığı tarihi almanın bir yolu yoktur. Buna izin verecek Uygulama Programlama Arabirimleri (API' ler) vardır, ancak özel bir programın yazılması gerekir. Yöneticinizle veya site tasarımcınızla görüşün.

Görsel geçici çözüm olarak, Kullanıma Alınmış simgesi için watch veya kitaplığa Kullanıma Alınan sütunu ekleyin. SharePoint 'da Kullanıma Alınan sütunu eklemeyi öğrenmek için bkz. Liste veya kitaplıkta sütun oluşturma.

Dosyaların kullanıma alınmasını gerektiren bir kitaplığa dosya yüklüyorsanız, söz konusu dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Dosyaları görebilirsiniz, ancak diğerleri göremez ve bunu göz ardı etmek kolaydır. Diğer kişilerin dosyaları görebilmesini ve düzenleyebilmesini sağlamadan önce tüm gerekli özellikleri doldurduğunuzdan emin olun ve ondan sonra dosyaları iade edin.

Ek bilgi

• SharePoint dosyasındaki dosya iade ve kullanıma alma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Belge kitaplığındaki dosyaları kullanıma alma veya iade alma.

• SharePoint 2016 'da dosya iade etme ve kullanıma alma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint kitaplığındaki dosyalara göz atma, iade etme veya dosyalarda yapılan değişiklikleri atma.

• dosyalarıSharePoint 2016 'a yüklemek için bkz . Dosyaları ve klasörleri kitaplığa yükleme.

• dosyaları SharePoint 'a yüklemek için bkz. Proje dosyalarını veya belgelerini karşıya yükleme, görüntüleme ve kaldırma.

Birisi size bir SharePoint dosyasının bağlantısını gönderirse ve siz dosyayı seçerseniz, düzenlemeye başlamadan önce başlık çubuğunun salt okunur olup olmadığını görmek için her zaman okuduğunuzdan emin olun. Gösteriliyorsa ve kitaplıkta kullanıma alma etkinleştirilmişse, dosyayı kullanıma almanız gerekir. Her zaman URL'yi inceleyerek kitaplığı belirleyebilir ve kitaplığa gidebilirsiniz.

Ancak dosya Word, Excel veya PowerPoint gibi Office bir belgeyse çok daha kolaydır. İlk olarak, belgeyi Düzenleme moduna geçirin, Dosya sekmesini seçin ve ardından dosyayı kullanıma almak için kullanabileceğiniz Sürümleri Yönet düğmesini bulun.

Ancak, birinin dosyayı zaten kullanıma almış olabileceğini, dolayısıyla bu durumda Kullanıma Al komutunun kullanılamayacağını unutmayın.

Bunu ne sıklıkta gördünüz?

Yerel taslaklar özelliği birkaç sürüm önce eklendi. Yerel taslaklar klasörümü kullan seçeneği dosyayı çevrimdışına almanızı ve daha sonra ağa bağlı olmadığınız bir sırada gerek duyarsanız bilgisayarınızda daha kolay bulmanızı sağlar. Varsayılan olarak, klasör SharePoint Taslakları olarak adlandırılır ve Belgeler veya Belgelerim klasörünüzde bulunur. Bu arada, kullanıma alma için iki veya daha fazla dosya seçerseniz bu iletişim kutusunu görmezsiniz.

Ancak zaman değişti. Dosyalarla çevrimdışı çalışmak istiyorsanız, en iyi seçeneğiniz İş veya okul için OneDrive kullanmaktır. Bu da herhangi bir belge kitaplığını çevrimdışı duruma getirmenizi ve değişiklikleri otomatik olarak eşitlemeyi kolaylaştırır.

Daha fazla bilgi

• OneDrive veya diğer SharePoint kitaplıklarınızı OneDrive ile bilgisayarınızla eşitleyin.

• Ücretsiz OneDrive eşitleme istemcisini indirin.

Klasörler halinde düzenlenmiş bir kitaplığın çoğunlukla tüm klasörlerin gösterildiği varsayılan bir görünümü vardır. Çok sayıda klasördeki çok sayıda dosyayı iade etmek istiyorsanız, tüm dosyaları klasörler olmadan tek bir görünümde görebilmek için kitaplığı "düzleştirici" yeni bir görünüm oluşturun. Bunu yapmak için, Görünümü Düzenle sayfasındaki Klasörler'in altında Tüm öğeleri klasör olmadan görüntüle'yi seçin. Hazır buradayken, dosya sınırını artırarak tüm dosyaları aynı anda görebilmeniz için Öğe Sınırı altında görüntülenecek öğe sayısını da artırabilirsiniz. Bu, iade etmeniz gereken dosyaların tümünü tek işlemde seçmenizi çok kolaylaştırır.

Ek bilgi

• SharePoint 2016 için bkz. Liste veya kitaplığın görünümünü oluşturma, değiştirme veya silme.

• SharePoint için bkz. Belge kitaplığının özel görünümünü oluşturma.

Kitaplığı İş veya okul için OneDrive ile eşitlediyseniz, dosyaları tarayıcıda kullanıma almaya devam edebilirsiniz. Dosyanın kullanıma alınmış olduğunu belirtmek için tarayıcıda Kullanıma Alınmış simgesi görebilirsiniz. Ancak, cihazınızın yerel klasöründeki dosyada Kullanıma Alınmış simgesi yoktur çünkü yerel klasör, SharePoint üzerindeki dosyanın kullanıma alma/iade etme durumu hakkında bilgi sahibi değildir.

Bununla birlikte, yerel klasörünüzde şunları yapabilirsiniz:

1. Dosya adını sağ tıklatın.

2. Çevrimiçi Görüntüle'yi seçin veya İş veya okul için OneDriveseçin ve ardından Tarayıcıya git'i seçin.

Artık SharePoint kitaplığını ve kitaplıktaki herhangi bir dosyanın kullanıma alma/iade durumunu hızla görebilirsiniz.

Geri dönmelerini beklemek zorunda değilsin.

Site veya kitaplık yöneticisi, belgenin başka bir kullanıcı tarafından iade edilmesini etkinleştiren veya kullanıma alınmasını iptal eden Kullanıma Almayı Geçersiz Kıl iznini kullanabilir. Ancak, bu işlemin sonuçlarının farkında olmalısınız. Tatildeki iş arkadaşınız, değişiklikleri içeren yerel kopyayı kitaplıktaki belgeye geri eklemek isteyebilir ve iki sürümün el ile veya Word veExcel tarafından sağlananlar gibi karşılaştırma araçları kullanılarak uzlaştırılması gerekir.

Daha fazla bilgi

• SharePoint'teki izin düzeylerini anlama.

• Elektronik Tablo Karşılaştırma'nı kullanarak çalışma kitabının iki sürümünü karşılaştırın.

• Belge düzeltmelerini birleştirin.

Basitçe açıklama gerekirse, dosyaları kullanıma alma ve iade etme, dosyaya özel olarak düzenlemek üzere kilitleme ve sonra da başkalarının kullanımı için kilidi açmanın bir yoludur. Kitaplıkları oluştururken, dosyalarınızı düzenlerken ve en iyi işbirliği yöntemine karar verirken işbirliği yapma stilinizi göz önünde bulundurun. Belgeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanın çeşitli yolları vardır. Aşağıdaki tablo sizin için en uygun olanı belirlemenize yardımcı olabilir.

İşbirliği stili	Normal kullanımlar	En iyi yöntem
Gayri resmi	Günlük ekip belgeleri, hafif veya seyrek düzenleme ve zaman zaman düzenleme çakışmaları.	Kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın (bu varsayılan kitaplık ayarıdır) ancak gerektiğinde tek tek dosyaları kullanıma alabilirsiniz.
Birlikte yazma	İstemci bilgisayarlardaki Office ürünleriyle ve Web için Office kullanarak kolay, gerçek zamanlı belge işbirliği	Birlikte yazma ile uyumlu olmadığından kullanıma alma gereksinimini devre dışı bırakın ve dosyayı kullanıma almaktan kaçının.
Resmi	Sıralı açıklama ve gözden geçirme ve belge onayı.	Gerekli kullanıma alma özelliğini etkinleştirin.

Kitaplıkta kullanıma almayı etkinleştirmeniz durumuyla ilgili bazı ipuçları ve püf noktaları:

• Dosyaları çok uzun süre kullanıma alınmış durumda tutmaktan kaçının.

• Kitaplığın varsayılan görünümüne Kullanıma Alan sütununu ekleyin. Bu şekilde, başkaları belgeyi kimin kullanıma aldığını kolayca görebilir. Bu sütun bir görünümde değilse, dosyayı kimin kullanıma aldığına ilişkin bir ipucu görmek için Kullanıma Alınmış simgesi üzerine gelebilirsiniz.

• Başka birinin kullanıma alma işlemini geçersiz kılmadan önce sorun.

• Zaten kullanıma alınmış dosyaları düzenlemekten kaçının.

• İade olana kadar değişikliklerin başkaları tarafından görülmeyeceğini unutmayın.

Daha fazla bilgi

• Dosyaların kullanıma alma zorunlu olmasını gerektirecek şekilde bir kitaplık ayarlayın.

• Belge işbirliği ve birlikte yazma.

• Listede veya kitaplıkta sütun oluşturma.

• Liste veya kitaplığın görünümünü oluşturun, değiştirin veya silin.

Hala sorun yaşıyorsanız veya beklenmedik bir durumla karşılaştıysanız, bir hizmet isteği hazırlamanın zamanı gelmiş olabilir.

İş ürünleri için desteğe başvurun - Yönetici Yardım