Outlook'ta Copilot ile toplantı ve ajanda oluşturma

Outlook Takvim'da toplantı ve ajanda oluşturma

Outlook'ta toplantı zamanlayabilir ve Copilot sağladığınız bilgilere göre bir ajanda oluşturmasını isteyebilirsiniz.

Toplantı zamanlama

Soldaki şeritten Yeni'yi ve ardından açılan menüden Olay'ı seçin.
Toplantı başlığını girin, katılımcı ekleyin, tarih ve saati ve konumu ayarlayın.

Toplantı gündemi oluşturma

Ajanda oluşturmak için ajanda öğelerini yazabilir veya Copilot ile Taslak'a / yazabilirsiniz.

Copilot'un ajanda oluşturmasını seçerseniz şu adımları izleyin:

Copilot ile Taslak olarak / yazın.
Toplantıyı yazarak veya açılan listeden önerilen istemlerden birini seçerek toplantının amacını ayarlayın ve gönder'i seçin.
Copilot tutabileceğiniz, atabileceğiniz veya değiştirebileceğiniz bir taslak ajanda oluşturur.
Toplantı ayrıntılarını ve gündemi gözden geçirip son haline getirdikten sonra gönder'i seçerek toplantı davetini gönderin.

İpucu: Ajandayı oluşturmanıza veya Copilot'un size yardımcı olması fark etmeksizin Bağlam IQ'larını kullanarak ana metin kutusuna / yazıp açılan menüden seçim yaparak Microsoft 365 dosyalarına bağlantılar ekleyebilirsiniz. Ek bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot'da belirli dosyalara, kişilere ve daha fazlasına başvurmak için Bağlam IQ'sunun kullanılması.

E-posta yazışmasından toplantı daveti ve ajanda oluşturma

Copilot, yeni Outlook bir e-posta yazışmasından toplantı zamanlamayı hızlı ve kolay hale getirir.

ile Zamanla Copilot seçeneğini kullandığınızda, Copilot e-postayı analiz ederek sizin için toplantı daveti oluşturur, toplantı başlığını ve gündemini doldurur ve e-posta yazışmasını toplantı eki olarak dahil eder. E-posta yazışmasındaki kişiler toplantı davetlileri olarak dahil edilir. Daveti hızla gözden geçirebilir, bilgileri ekleyip değiştirebilir ve daha sonra gönderebilirsiniz.

Notlar:

Bu özellik yalnızca Microsoft 365 Copilot (Work) lisansınız varsa ve yeni Outlook kullanıyorsanız kullanılabilir.
İleti yazışmanızın üst kısmında Copilot ile zamanla seçeneğini görmüyorsanız, özelleştirilmiş eylemleri kullanarak ve ardından yeni OutlookCopilot ile zamanla'yı seçerek bunu ekleyebilirsiniz.

yeni Outlook uygulamasında bir e-posta konuşması açın.
Araç çubuğunda, ile Zamanla Copilot seçeneğini belirleyin.Copilot, e-posta yazışmasını analiz eder ve bir toplantı başlığı, ajanda önerir ve e-posta yazışmasını ek olarak ekler.
Copilot tarafından önerilen içeriği kabul etmek için Ekle'yi seçin (gerekirse içeriği sonraki adımda düzenleyebilirsiniz).
Toplantı davetini gözden geçirin, istediğiniz değişiklikleri yapın ve hazır olduğunuzda Gönder'i seçin.

İpucu: Özelliğe erişmenin bir diğer yolu da sağ üst kısıma gidip Diğer seçenekler Diğer seçenekler simgesi > Diğer yanıt eylemleri > Copilot ile zamanla'yı seçmektir.

Gündemde içerik görmezsem ne olur?

E-posta yazışmasında gelecek eylemlere ilişkin çok fazla bilgi yer almıyorsa Copilot, toplantı davetine gündem eklemez. Ayrıca, gizli olarak sınıflandırılan veya tehlikeli ya da rahatsız edici olabilecek içeriğe sahip tartışmalardaki içeriği de dahil etmez.

Böyle durumlarda, e-postanın özgün başlığı taslağa dahil edilir, ancak oluşturulan içerik dahil edilmez.

Outlook'ta sohbet kullanarak toplantı zamanlama

Outlook'ta Sohbet Destekli Zamanlama, doğrudan Copilot sohbeti aracılığıyla toplantı zamanlama ve zamanı engelleme sürecini basitleştirir. Sohbete bir istem yazmaya başladığınızda Copilot uygun saatleri önerir ve toplantılarınızı ve randevularınızı düzenlemenize yardımcı olur.

Aşağıdaki gibi istemleri deneyin: