Microsoft 365 Copilot ile OneNote notlarınızı özetleyin

Laura, sivil davalarla ilgilenen küçük bir firmada çalışan bir avukattır. Araba kazasıyla ilgili bir dava üzerinde çalışıyor ve davalının ifadesini almayı henüz tamamladı. İfadeyi OneNote'taki ses kaydı ve döküm özelliklerini kullanarak kaydetti. Ayrıca, aynı sayfada ekran kalemiyle önemli noktaları ve soruları vurgulayarak notlar aldı.

Davayı inceleyip sonraki adımlara karar verecek olan patronu için ifadeyi özetlemesi gerekiyor. Yakında gerçekleşecek olan başka bir toplantıya hazırlanması gerektiğinden zamanı oldukça kısıtlı. OneNote'ta Copilot'ın Özetle özelliğini kullanmaya karar verir.

Laura, özeti oluşturmak için aşağıdaki adımları izler:

1. Özetini çıkarmak istediğiniz sayfaya gidin.

2. Giriş şeridinde Copilot'ı seçin.

   1. Copilot bölmesi, OneNote'un sağ tarafında açılır.

3. Copilot oluşturma kutusuna "Bu sayfadaki ifade notlarının özetini oluştur. Özeti olayların kronolojik sırasına göre çıkarıp olayları madde işaretlerine yerleştir." yazın.”

4. Gönder okunu seçin.

   1. Copilot, döküm ve notları kullanarak kronolojik sıraya göre araba kazalarının yer aldığı madde işaretli bir özet oluşturup Copilot bölmesine ekler.

   2. Ayrıca Copilot, yanıtını aldığı kaynakları da alıntılar.

Laura, özetin doğruluğundan ve netliğinden etkilenir. Özeti kısaca inceleyip bazı küçük düzenlemeler yapar. Özeti kopyalar ve e-posta yoluyla patronuna gönderir. Bu özet sayesinde, patronunun davadaki haklılık durumunu değerlendirip sonraki adımları planlayabileceğini düşünüyor. OneNote'ta Copilot, Laura'nın dosyaları en baştan okuyup yazmaya ayıracağı zamandan tasarruf etmesini sağladı.