Ürün envanteri izleme

Excel'de kendi envanterinizi oluşturmaya başlamadan önce indirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz mevcut şablonlardan bazılarını gözden geçirmeniz iyi bir fikirdir. Bu şablonlar, istediğiniz şekilde çalışacak şekilde değiştirilebilir.

1. Excel'i açın veya Excel zaten açıksa Dosya > Yeni'yi seçin.

2. Arama kutusuna "inventory" veya benzeri bir şey yazın.

3. Sonuçlara göz atın. Seçeneklerden birine tıklarsanız, daha büyük bir ekran görüntüsü ve şablonun açıklamasını görürsünüz.
   
   

4. Beğendiğiniz bir tane bulduğunuzda Oluştur'u seçin.

5. Şablon Excel'de açılır. Olduğu gibi kullanmaya başlayın veya ihtiyacınız olan her şey için şablonda güncelleştirmeler yapın.

Her şeyi izlemenize yardımcı olacak envanter listesinin en önemli parçası doğru sütun başlıklarını seçmek olabilir. belirli iş gereksinimlerinizin ne olduğunu bilmek mümkün değildir, ancak kullanmanızı önerdiğimiz bazı ortak sütun başlıkları vardır. Aşağıda her birinin bazı açıklamalarının yer aldığı bir liste yer alır:

• Stok Kimliği - Öğeleriniz için benzersiz bir kimlik oluşturmak için bunu kullanın.

• Öğe adı - öğelerin adı. Stok kimlikleri, bir öğe kullanımdan kaldırıldığında ve yeni bir sürüm değiştirildiğinde benzer öğeleri veya değiştirme öğelerini ayırt etmede yardımcı olur.

• Öğe kategorisi - "Aksesuar" gibi öğenin kategorisi.

• Stoktaki miktar - o madde için şu anda stokta olan miktar.

• Madde başına maliyet : Bu, madde başına işletme maliyetiniz olarak kullanılabilir veya bir öğenin geçerli fiyatı olabilir. Gerekirse her ikisini de izlemek için ek bir sütun eklemek isteyebilirsiniz.

• Toplam stok değeri - Stoktaki miktar, madde başına maliyetle çarpılır. Excel'in miktarınız değiştikçe veya öğe başına maliyet değiştikçe bunu otomatik olarak hesaplaması için basit bir çarpma formülü kullanmak yararlı olur.

• Limiti yeniden sırala - Stoktan çıkmadan önce bir öğeyi ne zaman yeniden sıralamanız gerektiğine ilişkin bir sınır ayarlamak için bunu kullanın.

• Son Yeniden Sipariş Tarihi - Stok doldurmak için bir öğeyi en son ne zaman sipariş ettiğinizi takip edin. Özellikle belirli öğeleri sık sık yeniden sıraladığınızda, yeniden sıralama sınırınızı artırmanıza yol açabilecek bilgiler yararlı olabilir.

• Durduruldu - Artık envanterinizde bir öğe taşımadığınızda izlemek yararlı olabilir.

• Notlar - Takip etmek istediğiniz ek bilgileri ekleyin veya tedarikçilerden belirli öğeleri yeniden sıralamanın zor olması gibi birinin bilmesi gerekir.

Excel, çalışmanızı dönüştürebilen ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Ancak kullanmak isteyebileceğiniz tüm özellikleri bulmak da zor olabilir. Aşağıda, özelliği nasıl kullandığınızı açıklayan makalelerin bağlantılarıyla yararlı olabilecek birkaç öneri bulabilirsiniz:

• Birinin belirleyebileceği seçenekleri sınırlamak için kategoriler sütununuzda bir açılan liste oluşturun. Bu, olası hataları veya yazım hatalarını sınırlar.

• Envanter değeri ve daha fazlası gibi öğelerin otomatik olarak hesaplanmaları için hesaplayıcı olarak Excel'i kullanın.

• Satır ve sütunları kilitlemek için bölmeleri dondurarak envanter listenizde çok aşağı kaydırırken bile sütun üst bilgilerinizi daha kolay görebilirsiniz.

• Bir öğe yeniden sıralama sınırınızın altında olduğu için yeniden sıralamanız gerektiğinde olduğu gibi bilgileri vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın.

• Belirli kategorilere veya öğelere odaklanmanıza yardımcı olması için envanter listenizdeki verileri filtreleyin.