ใช้ Copilot ใน Viva Goals เพื่อสร้าง สรุป และทําความเข้าใจเป้าหมาย
Microsoft 365 Copilot ใน Viva Goals ให้คุณสามารถสร้างและสรุปเป้าหมายได้หลายวิธี นอกจากนี้ยังมีส่วนต่อประสานการสนทนาที่สามารถตอบคําถามเกี่ยวกับระเบียบวิธีการของเป้าหมาย
สร้างเป้าหมายโดยใช้เอกสารกลยุทธ์
Copilot ใน Viva Goals สามารถอ่านผ่านกลยุทธ์หรือเอกสารการวางแผนและเสนอเป้าหมายที่เหมาะสมหรือ OKR
Viva Goals จะไม่จัดเก็บเอกสารหรือพร้อมท์การสนทนาของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่ Microsoft ใช้ข้อมูลผู้ใช้สําหรับ Copilot ใน Viva Goals here
เลือกไอคอน Copilot และเลือกตัวเลือกเพื่อสร้าง OKR จากเอกสาร
เมื่อคุณอัปโหลดเอกสารกลยุทธ์ Copilot จะอ่านและสร้าง OKR ที่เกี่ยวข้อง
บันทึก OKR ใหม่ของคุณเพื่อเพิ่มไปยัง Viva Goals
สร้างเป้าหมายโดยใช้ส่วนติดต่อ Copilot การสนทนา
เมื่อคุณอยู่ในขั้นตอนการวางแผน คุณสามารถสนทนากับ Copilot ใน Viva Goals เพื่อรับไอเดียสําหรับเป้าหมายใหม่ Copilot จะแนะนําเป้าหมายโดยยึดตามข้อมูลเป้าหมายที่มีอยู่ขององค์กรของคุณ โปรไฟล์ผู้ใช้ที่แชร์กับ Viva Goals และข้อมูลใดๆ ที่คุณให้ไว้ในการสนทนากับ Copilot
เคล็ดลับ:
-
เมื่อคุณให้คําแนะนํา Copilot เพื่อช่วยให้คุณสร้างเป้าหมาย การอธิบายจะช่วยอธิบายได้มากที่สุด พิจารณากล่าวถึงอุตสาหกรรมธุรกิจ แผนก และหัวข้อหรือธีมสามถึงห้าหัวข้อที่คุณคิดว่าทีมหรือองค์กรของคุณควรให้ความสนใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า:
-
ฉันทํางานให้กับบริษัทค้าปลีกในแผนกการตลาด ปีนี้เราต้องการเป็นผู้นําตลาดขยายไปยังภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ใหม่และเพิ่มข้อเสนอผลิตภัณฑ์ของเรา
สร้างเป้าหมายที่ผลิตออกจากตําแหน่งงานที่คุณป้อนเมื่อสร้างวัตถุประสงค์ใหม่
ด้วยการใส่ชื่อเรื่องเป็นภาษาธรรมชาติ จากนั้นเลือก Copilot ในกล่องโต้ตอบ วัตถุประสงค์ใหม่ คุณสามารถสร้างเป้าหมายแรงบันดาลใจได้อย่างง่ายดายด้วยผลลัพธ์ที่สําคัญที่วัดได้
สร้างผลลัพธ์หลักสําหรับเป้าหมายที่มีอยู่
เลือก สร้างผลลัพธ์หลักโดยใช้ Copilot ในเมนู "เพิ่มรายการย่อย" และ Copilot ใน Viva Goals จะสร้างผลลัพธ์ที่สําคัญที่เป็นไปได้สําหรับวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง
สรุปเป้าหมาย
คุณสามารถใช้ Copilot ใน Viva Goals เพื่อเข้าถึงสรุปเป้าหมาย รวมถึงเป้าหมายของทีมและคอลเลกชันของ OKR ผู้จัดการทีมและหัวหน้าแผนกสามารถสร้างสรุปความคืบหน้าของทีมได้อย่างง่ายดาย Copilot จะวิเคราะห์ข้อมูลการเช็คอิน การอัปเดตสถานะ และรายละเอียดความคืบหน้าที่เกี่ยวข้องกับรายการลูกเพื่อเตรียมการสรุปอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลสรุปเหล่านี้เป็นการอัปเดต ใช้เพื่อเตรียมตัวสําหรับการประชุมรีวิว หรือให้ตนเองทําหน้าที่เช็คอินตามวัตถุประสงค์ได้
ก่อนอื่น ให้เน้นเป้าหมายที่จะสรุปโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ทางด้านซ้ายของ OKR เลือกปุ่ม สรุป เพื่อรับข้อมูลสรุปของ OKR ที่ไฮไลต์
ทําความเข้าใจเกี่ยวกับเป้าหมาย
Copilot ใน Viva Goals สามารถตอบคําถามเกี่ยวกับวิธีการของเป้าหมาย เช่น OKR คืออะไร วิธีที่ดีที่สุดในการเรียกใช้จังหวะ OKR และวิธีวางแผนเกี่ยวกับ OKR
ภาษาที่สนับสนุน
Copilot ใน Viva Goals พร้อมใช้งานในหลายภาษา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ภาษาที่สนับสนุนสําหรับ Microsoft Copilot
เรียนรู้เพิ่มเติม
บทนําสู่ Copilot ใน Viva Goals
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Viva Goals