เช็คอินด้วย Viva Goals

เช็คอิน

มีสองวิธีในการอัปเดตความคืบหน้าของ OKR ใน Viva Goals: 

• เช็คอินด้วยตนเอง: ป้อนค่าล่าสุดของเมตริกที่คุณกําลังติดตามผ่านแอป Viva Goals ด้วยตนเอง

• การเช็คอินแบบรวม: ความคืบหน้า OKR จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติผ่านแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกัน เช่น Microsoft Teams หรือ การรวม กับแหล่งข้อมูล เช่น Azure DevOps

เช็คอินด้วยตนเอง 

เมื่อต้องการเช็คอินและอัปเดตความคืบหน้า: 

1. นําทางไปยังแท็บ OKR ของฉัน

2. เลือกปุ่ม เช็คอิน ถัดจากผลลัพธ์หลักที่คุณต้องการอัปเดต
   
   

3. เลือก แนวโน้มความคืบหน้า เพื่อดูกราฟความคืบหน้าเพื่อไปสู่เป้าหมายของคุณ

4. อัปเดตเมตริกสถานะ และเลือก เพิ่มบันทึกย่อ คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มรูปภาพ ลิงก์ และรายการลงในบันทึกย่อของคุณได้
   

5. เลือก เช็คอิน เพื่อบันทึก 

6. ความคืบหน้าของผลลัพธ์หลักจะอัปเดตและจะรวบรวมตามวัตถุประสงค์ที่สอดคล้อง (ถ้ากําหนดค่าไว้)

ตั้งค่าเทมเพลตบันทึกย่อการเช็คอินและจัดกําหนดการสําหรับทีมของคุณ

การเช็คอินแต่ละครั้งจะมีหมายเหตุการเช็คอิน ซึ่งเป็นคําอธิบายเชิงคุณภาพของความคืบหน้าที่ทําในเป้าหมาย บันทึกย่อเหล่านี้ช่วยให้ผู้นําเข้าใจบริบทที่อยู่เบื้องหลังความคืบหน้าของเป้าหมายและเหตุผลสําหรับสถานะปัจจุบัน เช่น ทําไมจึงเป็น On Track, Behind หรือ At Risk

ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกย่อการเช็คอินคือทั้งหมดมีรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งทําให้ผู้จัดการเข้าใจความคืบหน้าที่ทีมดําเนินการได้อย่างรวดเร็ว การสร้างเทมเพลตบันทึกย่อเช็คอินจะแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการกําหนดรูปแบบสําหรับการเช็คอินทั้งหมดในทีม

ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตการเช็คอินได้โดยดําเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ทีมของคุณและเลือก ... > การตั้งค่าทีม
   

2. เลือกการเช็คอินเพื่อเปิดแท็บ เช็คอิน

3. ดูกําหนดการเช็คอินที่มีอยู่ในส่วน จังหวะการเช็คอิน เลือก เปลี่ยนกําหนดการ เพื่อปรับเปลี่ยนเมื่อ Viva Goals ส่งตัวเตือนการเช็คอินให้กับทีมของคุณ

4. เลื่อนแถบเลื่อนเทมเพลตบันทึกย่อเช็คอินไปยังตําแหน่งเปิดเพื่อสร้างเทมเพลต
   

5. Viva Goals มีเทมเพลตเริ่มต้น แต่คุณสามารถแก้ไขตามการกําหนดลักษณะของคุณได้ เลือก บันทึก

ในตอนนี้ ทุกครั้งที่บุคคลในทีมของคุณเช็คอินเป้าหมาย พวกเขาจะเห็นเทมเพลต

ถ้าเป้าหมายเป็นของหลายทีม ผู้ใช้จะเห็นดรอปดาวน์ที่มีเทมเพลตทั้งหมดที่สามารถนําไปใช้กับเป้าหมายและผู้ใช้สามารถเลือกจากเทมเพลตต่างๆ ได้

เชื่อมต่อและเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญและเพื่อนร่วมงาน

เข้าร่วมการสนทนาและดูเหตุการณ์ล่าสุดในชุมชน Viva Goals 

เรียนรู้เพิ่มเติม 

สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก และความคิดริเริ่มใน Viva Goals 

ปิด OKR ใน Viva Goals

ร่วมมือ