Microsoft Viva Goals ช่วยให้คุณสร้างและจัดทําเอกสารวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สําคัญของคุณเพื่อให้ได้ความชัดเจนว่าตําแหน่งใดที่จะมุ่งเน้นความพยายามของทีมของคุณ ความคิดริเริ่มช่วยให้คุณติดตามงานตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สําคัญของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ: ในวิดีโอนี้ Initiatives เรียกว่า Projects

ในบทความนี้: 

สร้างวัตถุประสงค์

สร้างผลลัพธ์หลัก

สร้าง Initiative

สร้างวัตถุประสงค์ 

วัตถุประสงค์คือสิ่งที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ พวกเขาเป็นเป้าหมายที่ชัดเจน

เมื่อต้องการสร้างวัตถุประสงค์ ให้ทําดังนี้  

  1. นําทางไปยัง OKR, ทีมของฉัน หรือบริษัทของฉันจากการนําทางด้านข้าง

  2. เลือก +วัตถุประสงค์ จากมุมบนขวาเพื่อเปิดแผง วัตถุประสงค์ใหม่ สกรีนช็อตของมุมมองรายการ OKR ของฉันที่มีปุ่ม +วัตถุประสงค์

  3. ใส่ชื่อวัตถุประสงค์ของคุณในกล่องข้อความ

  4. ในส่วน รายละเอียด ให้กรอกข้อความต่อไปนี้:

หมายเหตุ: ข้อมูลในส่วน รายละเอียด จะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น โดยขึ้นอยู่กับเอนทิตีที่คุณกําลังดูอยู่ และช่วงเวลาที่เลือก 

  • จัดชิด : คุณสามารถเลือกที่จะจัดแนวให้ตรงกับ OKR ได้

  • ทีม: มอบหมาย OKR ให้กับองค์กรให้กับทีมหรือยกเลิกการมอบหมาย

  • เจ้าของ : บุคคลที่รับผิดชอบเป้าหมาย

  • เมื่อ : ช่วงเวลา เป้าหมายจะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างนั้น

  • ตัวเลือกเพิ่มเติม

    • มอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์: บุคคลที่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงในนามของเจ้าของ

    • สิทธิ์: ตั้งค่าสิทธิ์การจัดแนว สําหรับวัตถุประสงค์นี้

    • แท็ก: กําหนดป้ายชื่อให้กับวัตถุประสงค์ของคุณ

    • เพิ่มคําอธิบาย: บริบทเพิ่มเติมสําหรับวัตถุประสงค์ของคุณ

  • ผล:ผลลัพธ์จะถูกวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ใกล้จะเสร็จสมบูรณ์ 100% คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่ม เป้าหมายแบบเป็นลําดับขั้นได้

  • ความคืบหน้าและสถานะ:ระบุวิธีการสําหรับการอัปเดตความคืบหน้าและสถานะ

    • เลือกว่าคุณต้องการให้อัปเดตจากผลลัพธ์หลักเป็นความคืบหน้าหรือต้องการอัปเดตด้วยตนเอง

    • เลือกว่าคุณต้องการให้สถานะเป็น อัปเดต ตามความคืบหน้า หรือถ้าคุณต้องการอัปเดตด้วยตนเอง

    • เจ้าของ การเช็คอิน : กําหนดบุคคลให้ทําการเช็คอินสําหรับเป้าหมายนี้ 

    • เพิ่มคําแนะนําในการให้คะแนน: คําแนะนําสําหรับวิธีติดตามความคืบหน้าและให้คะแนน OKR นี้

5. เลือก สร้าง เพื่อบันทึกวัตถุประสงค์ของคุณ

6. วัตถุประสงค์ที่คุณสร้างจะปรากฏในมุมมองรายการ  

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแก้ไขวัตถุประสงค์ ให้โฮเวอร์เหนือเป้าหมาย เลือก จุดไข่ปลา การดําเนินการเพิ่มเติม ตามด้วย แก้ไข

สร้างผลลัพธ์หลัก 

ผลลัพธ์ที่สําคัญคือผลลัพธ์ที่วัดได้ของคุณ พวกเขาควรมีความทะเยอทะยาน แต่สามารถทําได้และวัดปริมาณได้เพียงพอที่จะนําไปสู่การให้เกรดตามวัตถุประสงค์  

เมื่อต้องการสร้างผลลัพธ์หลัก: 

  1. นําทางไปยังวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการจัดแนว 

  2. เลือก เพิ่มรายการลูก > เพิ่มผลลัพธ์คีย์ เพื่อเปิดแผง ผลลัพธ์คีย์ใหม่ สกรีนช็อตของวัตถุประสงค์ที่เลือกเพิ่มผลลัพธ์คีย์ไว้

  3. ใส่ชื่อผลลัพธ์หลักของคุณในกล่องข้อความชื่อเรื่องผลลัพธ์หลัก

  4. ก่อนอื่น ให้เลือก เพิ่มเมตริก เพื่อเลือกวิธีวัดผลลัพธ์หลักของคุณ

    • ชื่อเมตริก: ชื่อเรื่องของสิ่งที่คุณกําลังติดตาม

    • เป้าหมายคือ: เลือกชนิดผลลัพธ์หลักจากรายการดรอปดาวน์ ตามด้วยรูปแบบเป้าหมาย สําหรับเป้าหมายบางชนิด คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่ม เป้าหมายแบบเป็นระยะได้

  5. จากนั้น เลือกวิธีการอัปเดตความคืบหน้าและสถานะความคืบหน้า: วิธีการคํานวณความคืบหน้าสําหรับวัตถุประสงค์นี้ คุณสามารถเลือกที่จะ อัปเดตด้วยตนเอง หรือเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลสําหรับการอัปเดตความคืบหน้าอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูล แล้วกรอกรายละเอียด

  • เจ้าของ การเช็คอิน : กําหนดบุคคลให้ทําการเช็คอินสําหรับเป้าหมายนี้ จะถูกตั้งค่าเป็นเจ้าของตามค่าเริ่มต้น

    • เพิ่มคําแนะนําในการให้คะแนน: คําแนะนําสําหรับวิธีติดตามความคืบหน้าและให้คะแนน OKR นี้ 

  • รายละเอียด: ค่าเหล่านี้จะสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์ และสามารถแก้ไขได้ตามต้องการโดยการปรับเปลี่ยนฟิลด์ที่เหมาะสม  

5. เลือก สร้าง เพื่อบันทึกผลลัพธ์หลักจะปรากฏภายใต้วัตถุประสงค์ของคุณ  

สร้าง Initiative 

ความคิดริเริ่มคือกิจกรรมที่จะช่วยให้บรรลุผลลัพธ์ที่วัดได้ พวกเขาเป็นกิจกรรมแต่ละอย่างที่มีการดําเนินการจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานตามวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้  

หมายเหตุ: 

  • ความคิดริเริ่มภายใน เครื่อง: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นและได้รับการจัดการโดยตรงใน Viva Goals

  • ความคิดริเริ่มแบบบูรณาการ: รายการงานได้รับการจัดการผ่านการรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการของบริษัทภายนอก

เมื่อต้องการเพิ่มความคิดริเริ่ม: 

  1. นําทางไปยัง วัตถุประสงค์ หรือ (ถ้า Admin ของคุณได้เปิดใช้งาน) ภายใต้ผลลัพธ์คีย์ที่คุณต้องการจัดแนว

  2. เลือกไอคอน เพิ่มรายการย่อย ตามด้วย เพิ่มการริเริ่ม 

  3. ใส่ชื่อเริ่มต้นของคุณในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง

  4. ตรวจทานรายละเอียดที่ความคิดริเริ่มของคุณสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์หลักหรือผลลัพธ์หลัก และทําการแก้ไขที่จําเป็น

  5. เลือกวิธีการวัดผลลัพธ์ของความคิดริเริ่มของคุณโดยการเลือก เพิ่มเมตริก

    1. ตั้งชื่อเมตริกของคุณ และเลือกประเภทของเป้าหมายที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ

  6. เมื่อต้องการแบ่งความคิดริเริ่มของคุณ ให้เลือก เพิ่มงาน

    1. ตั้งชื่อวันครบกําหนด และเจ้าของให้กับงานของคุณ

  7. จากนั้นเลือกวิธีการวัดความคืบหน้าและสถานะการริเริ่มของคุณ คุณสามารถ อัปเดตด้วยตนเอง หรือเลือกแหล่งข้อมูลสําหรับการอัปเดตความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ

  8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกความคิดริเริ่มของคุณ

เชื่อมต่อและเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญและเพื่อนร่วมงาน

เข้าร่วมการสนทนาและดูเหตุการณ์ล่าสุดในชุมชน Viva Goals  

เรียนรู้เพิ่มเติม 

ทำงานร่วมกัน

เช็คอินด้วย Viva Goals

ปิด OKR ใน Viva Goals

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย