สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก และความคิดริเริ่มด้วย Viva Goals
Microsoft Viva Goals ช่วยให้คุณสร้างและจัดทําเอกสารวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สําคัญของคุณเพื่อให้ได้ความชัดเจนว่าตําแหน่งใดที่จะมุ่งเน้นความพยายามของทีมของคุณ ความคิดริเริ่มช่วยให้คุณติดตามงานตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สําคัญของคุณ
หมายเหตุ: ในวิดีโอนี้ Initiatives เรียกว่า Projects
ในบทความนี้:
สร้างวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์คือสิ่งที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ พวกเขาเป็นเป้าหมายที่ชัดเจน
เมื่อต้องการสร้างวัตถุประสงค์ ให้ทําดังนี้
-
นําทางไปยัง OKR, ทีมของฉัน หรือบริษัทของฉันจากการนําทางด้านข้าง
-
เลือก +วัตถุประสงค์ จากมุมบนขวาเพื่อเปิดแผง วัตถุประสงค์ใหม่
-
ใส่ชื่อวัตถุประสงค์ของคุณในกล่องข้อความ
-
ในส่วน รายละเอียด ให้กรอกข้อความต่อไปนี้:
หมายเหตุ: ข้อมูลในส่วน รายละเอียด จะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น โดยขึ้นอยู่กับเอนทิตีที่คุณกําลังดูอยู่ และช่วงเวลาที่เลือก
-
จัดชิด : คุณสามารถเลือกที่จะจัดแนวให้ตรงกับ OKR ได้
-
ทีม: มอบหมาย OKR ให้กับองค์กรให้กับทีมหรือยกเลิกการมอบหมาย
-
เจ้าของ : บุคคลที่รับผิดชอบเป้าหมาย
-
เมื่อ : ช่วงเวลา เป้าหมายจะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างนั้น
-
ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
มอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์: บุคคลที่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงในนามของเจ้าของ
-
สิทธิ์: ตั้งค่าสิทธิ์การจัดแนว สําหรับวัตถุประสงค์นี้
-
แท็ก: กําหนดป้ายชื่อให้กับวัตถุประสงค์ของคุณ
-
เพิ่มคําอธิบาย: บริบทเพิ่มเติมสําหรับวัตถุประสงค์ของคุณ
-
-
ผล:ผลลัพธ์จะถูกวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ใกล้จะเสร็จสมบูรณ์ 100% คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่ม เป้าหมายแบบเป็นลําดับขั้นได้
-
ความคืบหน้าและสถานะ:ระบุวิธีการสําหรับการอัปเดตความคืบหน้าและสถานะ
-
เลือกว่าคุณต้องการให้อัปเดตจากผลลัพธ์หลักเป็นความคืบหน้าหรือต้องการอัปเดตด้วยตนเอง
-
เลือกว่าคุณต้องการให้สถานะเป็น อัปเดต ตามความคืบหน้า หรือถ้าคุณต้องการอัปเดตด้วยตนเอง
-
เจ้าของ การเช็คอิน : กําหนดบุคคลให้ทําการเช็คอินสําหรับเป้าหมายนี้
-
เพิ่มคําแนะนําในการให้คะแนน: คําแนะนําสําหรับวิธีติดตามความคืบหน้าและให้คะแนน OKR นี้
-
5. เลือก สร้าง เพื่อบันทึกวัตถุประสงค์ของคุณ
6. วัตถุประสงค์ที่คุณสร้างจะปรากฏในมุมมองรายการ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแก้ไขวัตถุประสงค์ ให้โฮเวอร์เหนือเป้าหมาย เลือก จุดไข่ปลา การดําเนินการเพิ่มเติม ตามด้วย แก้ไข
สร้างผลลัพธ์หลัก
ผลลัพธ์ที่สําคัญคือผลลัพธ์ที่วัดได้ของคุณ พวกเขาควรมีความทะเยอทะยาน แต่สามารถทําได้และวัดปริมาณได้เพียงพอที่จะนําไปสู่การให้เกรดตามวัตถุประสงค์
เมื่อต้องการสร้างผลลัพธ์หลัก:
-
นําทางไปยังวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการจัดแนว
-
เลือก เพิ่มรายการลูก > เพิ่มผลลัพธ์คีย์ เพื่อเปิดแผง ผลลัพธ์คีย์ใหม่
-
ใส่ชื่อผลลัพธ์หลักของคุณในกล่องข้อความชื่อเรื่องผลลัพธ์หลัก
-
ก่อนอื่น ให้เลือก เพิ่มเมตริก เพื่อเลือกวิธีวัดผลลัพธ์หลักของคุณ
-
ชื่อเมตริก: ชื่อเรื่องของสิ่งที่คุณกําลังติดตาม
-
เป้าหมายคือ: เลือกชนิดผลลัพธ์หลักจากรายการดรอปดาวน์ ตามด้วยรูปแบบเป้าหมาย สําหรับเป้าหมายบางชนิด คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่ม เป้าหมายแบบเป็นระยะได้
-
-
จากนั้น เลือกวิธีการอัปเดตความคืบหน้าและสถานะ
ความคืบหน้า: วิธีการคํานวณความคืบหน้าสําหรับวัตถุประสงค์นี้ คุณสามารถเลือกที่จะ อัปเดตด้วยตนเอง หรือเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลสําหรับการอัปเดตความคืบหน้าอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูล แล้วกรอกรายละเอียด
-
เจ้าของ การเช็คอิน : กําหนดบุคคลให้ทําการเช็คอินสําหรับเป้าหมายนี้ จะถูกตั้งค่าเป็นเจ้าของตามค่าเริ่มต้น
-
เพิ่มคําแนะนําในการให้คะแนน: คําแนะนําสําหรับวิธีติดตามความคืบหน้าและให้คะแนน OKR นี้
-
-
รายละเอียด: ค่าเหล่านี้จะสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์ และสามารถแก้ไขได้ตามต้องการโดยการปรับเปลี่ยนฟิลด์ที่เหมาะสม
5. เลือก สร้าง เพื่อบันทึก
ผลลัพธ์หลักจะปรากฏภายใต้วัตถุประสงค์ของคุณสร้าง Initiative
ความคิดริเริ่มคือกิจกรรมที่จะช่วยให้บรรลุผลลัพธ์ที่วัดได้ พวกเขาเป็นกิจกรรมแต่ละอย่างที่มีการดําเนินการจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานตามวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้
หมายเหตุ:
-
ความคิดริเริ่มภายใน เครื่อง: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นและได้รับการจัดการโดยตรงใน Viva Goals
-
ความคิดริเริ่มแบบบูรณาการ: รายการงานได้รับการจัดการผ่านการรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการของบริษัทภายนอก
เมื่อต้องการเพิ่มความคิดริเริ่ม:
-
นําทางไปยัง วัตถุประสงค์ หรือ (ถ้า Admin ของคุณได้เปิดใช้งาน) ภายใต้ผลลัพธ์คีย์ที่คุณต้องการจัดแนว
-
เลือกไอคอน เพิ่มรายการย่อย ตามด้วย เพิ่มการริเริ่ม
-
ใส่ชื่อเริ่มต้นของคุณในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง
-
ตรวจทานรายละเอียดที่ความคิดริเริ่มของคุณสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์หลักหรือผลลัพธ์หลัก และทําการแก้ไขที่จําเป็น
-
เลือกวิธีการวัดผลลัพธ์ของความคิดริเริ่มของคุณโดยการเลือก เพิ่มเมตริก
-
ตั้งชื่อเมตริกของคุณ และเลือกประเภทของเป้าหมายที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ
-
-
เมื่อต้องการแบ่งความคิดริเริ่มของคุณ ให้เลือก เพิ่มงาน
-
ตั้งชื่อวันครบกําหนด และเจ้าของให้กับงานของคุณ
-
-
จากนั้นเลือกวิธีการวัดความคืบหน้าและสถานะการริเริ่มของคุณ คุณสามารถ อัปเดตด้วยตนเอง หรือเลือกแหล่งข้อมูลสําหรับการอัปเดตความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกความคิดริเริ่มของคุณ
เชื่อมต่อและเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญและเพื่อนร่วมงาน
เข้าร่วมการสนทนาและดูเหตุการณ์ล่าสุดในชุมชน Viva Goals