เมื่อต้องการเริ่มแผนโฟกัสที่แชร์ คุณจําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Viva Insights แบบพรีเมียม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแผนและสภาพแวดล้อม คุณไม่จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งานแบบพรีเมียม Viva Insights เพื่อเข้าร่วมในแผนโฟกัสที่แชร์

หมายเหตุ: บทความนี้จะพูดถึงแผนโฟกัสที่แชร์ระหว่างกลุ่ม ถ้าคุณเพียงต้องการบล็อกเวลาบนปฏิทินของคุณเพื่อโฟกัส ให้ดูบทความแผนโฟกัสนี้

แผนโฟกัสที่แชร์ใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้หนังสือทีมของคุณทุกวันมีเวลาอย่างต่อเนื่องในการทํางานให้เสร็จสิ้น แผนนี้ยังช่วยสร้างนิสัยการทํางานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

สร้างแผนโฟกัสที่แชร์

  1. ในแท็บ Wellbeing ให้ไปที่ส่วน ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงสุขภาพของคุณ

  2. ค้นหาบัตร แผนโฟกัสที่แชร์ แล้วเลือกปุ่ม ตั้งค่าแผน ทดสอบ

  3. ใน ตั้งค่าแผนโฟกัสที่แชร์ ให้เลือก:

    • บุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมแผนโฟกัสที่แชร์ ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาบุคคลตามชื่อ

    • จํานวนชั่วโมงที่คุณต้องการให้ทีมของคุณโฟกัสในแต่ละวัน

    • กําหนดเวลาโฟกัสในตอนเช้าหรือบ่าย

    • การโฟกัสที่เร็วที่สุดที่คุณต้องการให้ทีมของคุณมุ่งความสนใจ

    • คุณต้องการให้ตัวเตือน Teams เริ่มโฟกัสหรือไม่

    • จะปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Teams ในช่วงเวลาโฟกัสหรือไม่

    • คุณต้องการเพิ่มข้อความแบบกําหนดเองหรือไม่ถ้าคุณทําเช่นนั้น ให้เพิ่มข้อความของคุณในกล่องข้อความที่มีให้

    • เลือก แชร์ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคําเชิญของคุณ สกรีนช็อตที่แสดงหน้าต่างการตั้งค่าสําหรับแผนโฟกัสที่แชร์

หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ Viva Insights ส่งการแจ้งเตือนให้ผู้ได้รับเชิญใน Teams

เข้าร่วมแผนโฟกัสที่แชร์

เมื่อมีคนเชิญคุณให้เข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์ คุณจะได้รับคําเชิญใน Teams เลือกการแจ้งเตือนเพื่อดูการตั้งค่าของแผน และเลือกว่าจะเข้าร่วมหรือไม่

ตัวเลือกการเข้าร่วมของคุณจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณลงทะเบียนไว้ในแผนโฟกัสแล้วหรือไม่

ถ้าคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนในแผนโฟกัส คุณสามารถเลือก เข้าร่วมแผน ซึ่งจะจองเวลาโดยอัตโนมัติตามการกําหนดลักษณะที่ชุดผู้จัดการประชุมกําหนด หลังจากที่คุณเข้าร่วม คุณจะได้รับบัตรยืนยัน หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่า ที่นั่น

หากคุณไม่ต้องการเข้าร่วม ให้เลือก X ที่มุมขวาบนของการแจ้งเตือน คําเชิญจะยังคงอยู่ในแท็บ Wellbeing ของคุณ ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง

ถ้าคุณลงทะเบียนไว้ในแผนโฟกัสแล้ว คุณสามารถเลือก:

  • เข้าร่วมแผน ซึ่งจะสลับคุณจากแผนแต่ละแผนไปยังแผนที่แชร์

  • แก้ไขการตั้งค่า ซึ่งจะสลับคุณจากแผนแต่ละแผนไปยังแผนที่แชร์ แต่ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างก่อน ปรับชั่วโมงโฟกัสของคุณต่อวัน เมื่อคุณโฟกัส และเลือกว่าคุณต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Teams ในช่วงเวลาโฟกัสหรือไม่ จากนั้นเลือก เข้าร่วมแผน

หากคุณไม่ต้องการเข้าร่วม ให้เลือก X ที่มุมขวาบนของการแจ้งเตือน คุณยังคงลงทะเบียนไว้ในแผนส่วนบุคคลของคุณ แต่อย่าเข้าร่วมแผนใหม่ที่แชร์ คําเชิญจะยังคงอยู่ในแท็บ Wellbeing ของคุณ ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง

ดูและแก้ไขรายละเอียดแผน

  1. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับแผนโฟกัสที่แชร์ของคุณ ให้ไปที่ส่วน ติดตามความคืบหน้าของคุณ ในแท็บ Wellbeing

  2. ใช้ลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวของส่วนเพื่อค้นหาบัตรแผนโฟกัสที่แชร์ ที่นี่ คุณจะได้รับสรุปการตั้งค่าของแผน: ระยะเวลาที่ทีมของคุณโฟกัสต่อวัน เวลาของเวลาโฟกัสของวันที่เกิดขึ้น ไม่ว่าคุณจะมีตัวเตือนให้เริ่มโฟกัสหรือไม่ และ Viva Insights ปิดเสียงการแชท Teams ในช่วงเวลาโฟกัสหรือไม่

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้ ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่า

ทดสอบ

ออกจากแผน

คุณยังสามารถออกจากแผนผ่านบัตรแผนโฟกัสที่แชร์ได้ เลือก ออกจากแผน แล้วยืนยันว่าคุณต้องการออก

หมายเหตุ: เมื่อคุณออกจากแผนโฟกัสที่แชร์ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณจะไม่นําบุคคลอื่นออกจากแผนนั้น ผู้เข้าร่วมแผนอื่นๆ จะยังคงอยู่ในแผนโฟกัสจนกว่าผู้เข้าร่วมจะออกจากแผน เมื่อคุณออกจากแผนโฟกัสที่แชร์ในฐานะผู้จัดการคุณจะสิ้นสุดแผนสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ถ้าคุณมีแผนการโฟกัสส่วนบุคคล คุณจะยังคงลงทะเบียนในแผนนั้นแม้ว่าคุณจะออกจากแผนโฟกัสที่แชร์แล้วก็ตาม เมื่อต้องการออกจากแผนโฟกัสส่วนบุคคลหรือเปลี่ยนการตั้งค่า โปรดดูเอกสารประกอบของแผนโฟกัสของเรา

แนวคิด

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการ Viva Insights กําหนดเวลาโฟกัส ให้ดู แผนโฟกัส

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย