แผนโฟกัสที่แชร์
เมื่อต้องการเริ่มแผนโฟกัสที่แชร์ คุณจําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Viva Insights แบบพรีเมียม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแผนและสภาพแวดล้อม คุณไม่จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งานแบบพรีเมียม Viva Insights เพื่อเข้าร่วมในแผนโฟกัสที่แชร์
หมายเหตุ: บทความนี้จะพูดถึงแผนโฟกัสที่แชร์ระหว่างกลุ่ม ถ้าคุณเพียงต้องการบล็อกเวลาบนปฏิทินของคุณเพื่อโฟกัส ให้ดูบทความแผนโฟกัสนี้
แผนโฟกัสที่แชร์ใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้หนังสือทีมของคุณทุกวันมีเวลาอย่างต่อเนื่องในการทํางานให้เสร็จสิ้น แผนนี้ยังช่วยสร้างนิสัยการทํางานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
สร้างแผนโฟกัสที่แชร์
-
ในแท็บ Wellbeing ให้ไปที่ส่วน ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงสุขภาพของคุณ
-
ค้นหาบัตร แผนโฟกัสที่แชร์ แล้วเลือกปุ่ม ตั้งค่าแผน
-
ใน ตั้งค่าแผนโฟกัสที่แชร์ ให้เลือก:
-
บุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมแผนโฟกัสที่แชร์ ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาบุคคลตามชื่อ
-
จํานวนชั่วโมงที่คุณต้องการให้ทีมของคุณโฟกัสในแต่ละวัน
-
กําหนดเวลาโฟกัสในตอนเช้าหรือบ่าย
-
การโฟกัสที่เร็วที่สุดที่คุณต้องการให้ทีมของคุณมุ่งความสนใจ
-
คุณต้องการให้ตัวเตือน Teams เริ่มโฟกัสหรือไม่
-
จะปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Teams ในช่วงเวลาโฟกัสหรือไม่
-
คุณต้องการเพิ่มข้อความแบบกําหนดเองหรือไม่ถ้าคุณทําเช่นนั้น ให้เพิ่มข้อความของคุณในกล่องข้อความที่มีให้
-
เลือก แชร์ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคําเชิญของคุณ
-
หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ Viva Insights ส่งการแจ้งเตือนให้ผู้ได้รับเชิญใน Teams
เข้าร่วมแผนโฟกัสที่แชร์
เมื่อมีคนเชิญคุณให้เข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์ คุณจะได้รับคําเชิญใน Teams เลือกการแจ้งเตือนเพื่อดูการตั้งค่าของแผน และเลือกว่าจะเข้าร่วมหรือไม่
ตัวเลือกการเข้าร่วมของคุณจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณลงทะเบียนไว้ในแผนโฟกัสแล้วหรือไม่
ถ้าคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนในแผนโฟกัส คุณสามารถเลือก เข้าร่วมแผน ซึ่งจะจองเวลาโดยอัตโนมัติตามการกําหนดลักษณะที่ชุดผู้จัดการประชุมกําหนด หลังจากที่คุณเข้าร่วม คุณจะได้รับบัตรยืนยัน หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่า ที่นั่น
หากคุณไม่ต้องการเข้าร่วม ให้เลือก X ที่มุมขวาบนของการแจ้งเตือน คําเชิญจะยังคงอยู่ในแท็บ Wellbeing ของคุณ ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง
ถ้าคุณลงทะเบียนไว้ในแผนโฟกัสแล้ว คุณสามารถเลือก:
-
เข้าร่วมแผน ซึ่งจะสลับคุณจากแผนแต่ละแผนไปยังแผนที่แชร์
-
แก้ไขการตั้งค่า ซึ่งจะสลับคุณจากแผนแต่ละแผนไปยังแผนที่แชร์ แต่ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างก่อน ปรับชั่วโมงโฟกัสของคุณต่อวัน เมื่อคุณโฟกัส และเลือกว่าคุณต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Teams ในช่วงเวลาโฟกัสหรือไม่ จากนั้นเลือก เข้าร่วมแผน
หากคุณไม่ต้องการเข้าร่วม ให้เลือก X ที่มุมขวาบนของการแจ้งเตือน คุณยังคงลงทะเบียนไว้ในแผนส่วนบุคคลของคุณ แต่อย่าเข้าร่วมแผนใหม่ที่แชร์ คําเชิญจะยังคงอยู่ในแท็บ Wellbeing ของคุณ ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเข้าร่วมได้ในภายหลัง
ดูและแก้ไขรายละเอียดแผน
-
เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับแผนโฟกัสที่แชร์ของคุณ ให้ไปที่ส่วน ติดตามความคืบหน้าของคุณ ในแท็บ Wellbeing
-
ใช้ลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวของส่วนเพื่อค้นหาบัตรแผนโฟกัสที่แชร์ ที่นี่ คุณจะได้รับสรุปการตั้งค่าของแผน: ระยะเวลาที่ทีมของคุณโฟกัสต่อวัน เวลาของเวลาโฟกัสของวันที่เกิดขึ้น ไม่ว่าคุณจะมีตัวเตือนให้เริ่มโฟกัสหรือไม่ และ Viva Insights ปิดเสียงการแชท Teams ในช่วงเวลาโฟกัสหรือไม่
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้ ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่า
ออกจากแผน
คุณยังสามารถออกจากแผนผ่านบัตรแผนโฟกัสที่แชร์ได้ เลือก ออกจากแผน แล้วยืนยันว่าคุณต้องการออก
หมายเหตุ: เมื่อคุณออกจากแผนโฟกัสที่แชร์ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณจะไม่นําบุคคลอื่นออกจากแผนนั้น ผู้เข้าร่วมแผนอื่นๆ จะยังคงอยู่ในแผนโฟกัสจนกว่าผู้เข้าร่วมจะออกจากแผน เมื่อคุณออกจากแผนโฟกัสที่แชร์ในฐานะผู้จัดการคุณจะสิ้นสุดแผนสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
ถ้าคุณมีแผนการโฟกัสส่วนบุคคล คุณจะยังคงลงทะเบียนในแผนนั้นแม้ว่าคุณจะออกจากแผนโฟกัสที่แชร์แล้วก็ตาม เมื่อต้องการออกจากแผนโฟกัสส่วนบุคคลหรือเปลี่ยนการตั้งค่า โปรดดูเอกสารประกอบของแผนโฟกัสของเรา
แนวคิด
หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการ Viva Insights กําหนดเวลาโฟกัส ให้ดู แผนโฟกัส
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
