เคล็ดลับง่ายๆ: เริ่มต้นใช้งานการประชุม

จัดกำหนดการประชุม

คุณสามารถเลือกที่จะสร้างการประชุมแบบออนไลน์หรือการประชุมด้วยตนเองใน Teams ได้

1. เปิด Teams และไปที่ ปฏิทิน

2. เลือก การประชุมใหม่

3. เพิ่มชื่อเรื่องและเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมลงในการประชุม คุณสามารถเพิ่มบุคคลจากภายในหรือภายนอกบริษัทของคุณได้ รวมถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Teams เพิ่มที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขาเพื่อเชิญพวกเขา

4. เพิ่มวันที่ เวลา และความยาวของการประชุม

5. ถ้าการประชุมของคุณเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัว ให้เพิ่มตําแหน่งที่ตั้งเพื่อประชุม ถ้าเป็นการประชุมแบบออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก การประชุมแบบออนไลน์ ไว้แล้ว

6. เลือก บันทึก

คําเชิญเข้าร่วมประชุมจะถูกส่งอีเมลไปยังผู้ได้รับเชิญทุกคน ซึ่งสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams สามารถเข้าร่วมการประชุมผ่าน Teams สําหรับเว็บผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้

เข้าร่วมการประชุมจาก Teams

เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams จากปฏิทิน Teams ของคุณ

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. ค้นหาการประชุมที่คุณจัดกําหนดการเพื่อเข้าร่วม แล้วเลือก เข้าร่วม

3. จากหน้าจอก่อนเข้าร่วม:

   • เปิดกล้องของคุณ

   • เลือก ตัวกรองพื้นหลัง เพื่อเลือกเอฟเฟ็กต์พื้นหลัง

   • เลือกการตั้งค่าเสียงของคุณ

4. เลือก เข้าร่วมทันที

เข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เยี่ยมชมบนเว็บ

กําลังส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม Teams ให้กับบุคคลที่ไม่มี Teams ใช่หรือไม่ พวกเขายังคงสามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชมได้

1. ในคําเชิญทางอีเมล ให้เลือก เข้าร่วมการประชุมเดี๋ยวนี้

   พวกเขายังสามารถใช้หมายเลขการโทรเข้าและ ID การประชุมจากอีเมลที่จะโทรเข้า

2. เมื่อได้รับพร้อมท์ พวกเขาสามารถเลือกดําเนินการต่อ ในเบราว์เซอร์ เพื่อเปิดการประชุมใน Teams บนเว็บ หรือพวกเขาสามารถเลือกดําเนินการต่อ ในแอป Teams หากต้องการดาวน์โหลดใช้เวอร์ชันของแอป Teams บนเดสก์ท็อป ซึ่งช่วยให้พวกเขาดาวน์โหลดและใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันที่มีฟังก์ชันการทํางานพื้นฐาน ซึ่งสามารถใช้ได้หากมีบัญชี Microsoft

3. พิมพ์ชื่อของพวกเขา

4. เลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอ

5. เลือก เข้าร่วมทันที

6. พวกเขาจะได้รับในทันที หรือไปที่ล็อบบี้ซึ่งบุคคลในการประชุมจะยอมรับพวกเขา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการประชุม

เริ่มการประชุมทันที

คุณสามารถเลือกที่จะประชุมกับผู้อื่นได้ทันทีใน Microsoft Teams:

• ใน Teams - เลือกแชนเนล ให้เลือกไอคอนกล้อง แล้วเลือก ประชุมทันที

• ใน การแชท ให้เลือกการสนทนา แล้วเลือก ประชุมทันที เมนูดรอปดาวน์ช่วยให้คุณสามารถเลือกการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียง