การสร้างและการส่งอีเมลคือรากฐานของแอปอีเมลใดๆและ Outlook บนเว็บจะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ใดๆได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม เมื่อคุณสลับจาก Gmail ไปยัง Outlook มีความแตกต่างบางประการที่คุณจะต้องการทราบเช่นกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสของ Outlook หรือวิธีที่คุณแชร์ไฟล์โดยใช้ OneDrive อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

เขียนอีเมล

1. เลือก ข้อความใหม่

2. เพิ่มผู้รับเรื่องและพิมพ์ข้อความของคุณ

3. ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์ให้เลือกแนบ

4. เลือก ส่ง

   : แบบร่างอีเมลของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงานอยู่ เลือกละทิ้งถ้าคุณต้องการลบข้อความ

อ่านอีเมล

• ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจะเป็นตัวหนา เลือกข้อความและจะปรากฏในบานหน้าต่างการอ่าน

• เมื่อใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสแล้ว Outlook จะเรียงลำดับข้อความให้เป็นแท็บที่โฟกัสและอื่นๆเพื่อให้คุณเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด

  : คุณสามารถแจ้งให้ Outlook ทราบว่าคุณต้องการข้อความที่โฟกัสหรืออื่นๆ เมื่อต้องการปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสให้เลือกการตั้งค่าแล้วเลือกสลับที่อยู่ถัดจากกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสสำหรับ Outlook

• ข้อความของคุณจะถูกจัดกลุ่มในมุมมองการสนทนา การทำเช่นนี้จะเก็บอีเมเดิมและการตอบกลับทั้งหมดไว้ด้วยกัน ในการตั้งค่าคุณสามารถดูข้อความใหม่ล่าสุดที่ด้านบนสุดข้อความล่าสุดด้านล่างหรือปิดมุมมองการสนทนา

ตอบกลับอีเมล

1. เลือกอีเมลหรือเธรดที่คุณต้องการตอบกลับ

2. ภายในบานหน้าต่างการอ่านให้เลือกตอบกลับ ตอบกลับ ทั้งหมดหรือส่งต่อ

3. พิมพ์การตอบกลับของคุณแล้วเลือกส่ง

ดึงดูดความสนใจของผู้อื่นด้วย @mention

1. ในเนื้อความของอีเมลให้พิมพ์สัญลักษณ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อของบุคคลนั้น

2. เลือกหนึ่งในคำแนะนำใน Outlook ให้คุณ ชื่อจะถูกเน้นและบุคคลนั้นจะถูกเพิ่มลงในบรรทัดถึงของอีเมล

แชร์ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบ

Outlook ให้ตัวเลือกในการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งระบบคลาวด์ของคุณเช่น OneDrive และ SharePoint

1. เลือกแนบ

2. เลือกสิ่งที่แนบมาที่แนะนำให้เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

4. ถ้าคุณเลือกไฟล์จากตำแหน่งที่ตั้งระบบคลาวด์ให้เลือกแชร์เป็นลิงก์ OneDriveหรือแนบเป็นสำเนา