เคล็ดลับด่วน: แชร์และทํางานร่วมกันด้วย Excel สำหรับเว็บ
แชร์เวิร์กบุ๊กของคุณ
-
เลือก แชร์ แล้วเลือก แชร์ จากเมนู
-
เลือกไอคอนรูปดินสอเพื่อตั้งค่าสิทธิ์ให้กับไฟล์
-
สามารถแก้ไขได้ จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ เลือก สามารถดู เพื่อให้สิทธิ์ในการดูไฟล์ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ หรือเลือก ไม่สามารถดาวน์โหลด ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ดูไฟล์ แต่ไม่สามารถดาวน์โหลดได้
-
ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่แชร์ด้วย
-
เพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ)
-
เลือก ส่ง
หรือเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ไปยังไฟล์
![ปุ่มแชร์](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/th-th/82ed836b-86ea-4e44-8e81-e4f5613b0838/6867509c7715947be198e09e97d5557f06dbb957.png)
แก้ไขเวิร์กบุ๊กร่วมกัน
หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณ คุณจะสามารถทำงานพร้อมกับผู้อื่นได้
-
สำหรับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้ทำงานร่วมกันใน Excel สำหรับเว็บ และเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์
-
ทางด้านซ้ายของปุ่ม แชร์ คุณจะเห็นชื่อของบุคคลที่กําลังแก้ไขไฟล์
-
เซลล์ที่มีสีจะแสดงให้คุณเห็นทุกคนกําลังทํางานในเวิร์กบุ๊ก คลิกสีเพื่อดูว่าใครกําลังแก้ไขเซลล์นั้น
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูและคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน
![เซลล์จะมีสีต่างกันสำหรับแต่ละบุคคล วางเคอร์เซอร์ที่ไอคอนบุคคล แล้วชื่อจะปรากฏขึ้น](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/th-th/169357cd-e77b-4b04-a33d-56d07e49b320/2cb7c1b18a1ec8ec22183d811e705e7a93228b5c.png)
เพิ่ม แก้ไข ลบ และแสดงข้อคิดเห็น
-
เพิ่มข้อคิดเห็น – บนแท็บ แทรก หรือ รีวิว ให้เลือก ข้อคิดเห็นใหม่ พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ แล้วเลือก โพสต์ข้อคิดเห็น
สามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กจะปรากฏที่มุมเมื่อเซลล์มีข้อคิดเห็น
-
แก้ไข - เลือกจุดสามจุดที่มุมขวาบนของ commment แล้วเลือก แก้ไขข้อคิดเห็น
-
ลบ – เลือกจุดสามจุดที่มุมขวาบนของ commment แล้วเลือก ลบข้อคิดเห็น
-
แสดง - เลือก รีวิว > แสดงข้อคิดเห็น
![เพิ่ม แก้ไข ลบ และแสดงข้อคิดเห็น](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/th-th/72694347-60b6-41d4-9be9-c37129b24a19/753d035aafebcf4553242b64bea4f97d9c8715dc.png)
สนทนาขณะกำลังแก้ไข
ถ้าบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสนทนากับพวกเขาได้
-
เลือก สนทนา
-
พิมพ์ข้อความ แล้วกด Enter
การสนทนาจะไม่ถูกบันทึกเมื่อคุณปิดไฟล์ เมื่อต้องการเก็บบันทึกการแชทของคุณ ให้ใช้ Microsoft Teams
![สนทนาในเอกสาร](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/th-th/b299a389-d4c6-4626-bae9-cef1750286e4/3ccdc5afd31073607fcb61d8a5abdb8b5b318fb3.png)