บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุน Microsoft หรือ การแก้ไขปัญหาหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหาล่าสุดของ Office
ใช้ Word กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสํารวจและนําทางในมุมมองต่างๆ และย้ายไปมาระหว่างมุมมอง เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยาย JAWS และ NVDA แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สํารวจเอกสาร
ใช้โหมดสแกนผู้บรรยาย
เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาของเอกสารของคุณตามองค์ประกอบ คุณสามารถใช้โหมดการสแกนผู้บรรยายได้ เมื่อต้องการเปิดโหมดสแกน ให้กดแป้น SR+Spacebar
เมื่อเปิดใช้งานโหมดสแกน คุณสามารถใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงและแป้นพิมพ์ลัดเพื่อนําทางในเอกสารของคุณและวนไปมาระหว่างย่อหน้า องค์ประกอบอื่นๆ พื้นที่ และจุดสังเกตได้ สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้โหมดสแกนผู้บรรยาย ให้ดู บทที่ 3: การใช้โหมดสแกน
เมื่อต้องการค้นหาเคอร์เซอร์ JAWS ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้ดู เคอร์เซอร์จํานวนมาก ดังนั้นเวลาน้อย ทําความเข้าใจเคอร์เซอร์ใน JAWS เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้โหมดเรียกดู NVDA ซึ่งมีให้เลือกใช้งานสําหรับ Word โปรดดูที่ 6 โหมดเรียกดู.
ใช้โหมดการอ่าน
โหมดการอ่านออกแบบมาเพื่อทําให้การอ่านข้อความง่ายขึ้นและมีเครื่องมือการอ่าน เช่น การอ่านออกเสียง
-
เมื่อต้องการเปิดใช้งาน โหมดการอ่าน ให้กด Alt+W, F
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเข้าถึงแถบเครื่องมือ โหมดการอ่าน ให้กด Alt แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเมนูที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนลงในรายการตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก
-
เมื่อต้องการใช้ การอ่านออกเสียง ให้กด Alt+W, R เมื่อต้องการเข้าถึงตัวควบคุมการอ่าน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
เคล็ดลับ: เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การปิดโปรแกรมอ่านหน้าจอเมื่อคุณใช้การอ่านออกเสียงอาจเป็นประโยชน์
-
-
เมื่อต้องการออกจาก โหมดการอ่าน ให้กด Esc
ใช้มุมมอง โปรแกรมช่วยอ่าน
ด้วย โปรแกรมช่วยอ่านคุณสามารถปรับปรุงโฟกัส แยกข้อความที่คุณกําลังอ่าน อ่านข้อความที่สแกนได้ง่ายขึ้น และถอดรหัสข้อความที่ซับซ้อน
-
เมื่อต้องการเปิด โปรแกรมช่วยอ่านให้กด Alt+W, L, 2
-
เมื่อต้องการเข้าถึง Ribbon โปรแกรมช่วยอ่าน และตัวเลือก ให้กด Alt คุณจะได้ยิน: "ดื่มด่ํา โปรแกรมช่วยอ่านแท็บ" กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกบน Ribbon แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก
-
เมื่อต้องการปิด โปรแกรมช่วยอ่านให้กด Alt+W, L, 2
นําทางระหว่างรูปร่างลอย
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสอย่างรวดเร็วไปยังรูปร่างลอยแรก เช่น กล่องข้อความหรือแผนภูมิ ให้กด Ctrl+Alt+5
-
เมื่อต้องการวนระหว่างรูปร่างลอยต่างๆ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab
-
เมื่อต้องการกลับไปยังการนำทางปกติ ให้กด Esc
ขยายหรือย่อ
ขยายเพื่อให้ได้ภาพระยะใกล้ของเอกสารของคุณ หรือย่อเพื่อดูภาพรวมของหน้าที่มีขนาดลดลง
-
กด Alt+W, Q คุณจะได้ยิน "กล่องโต้ตอบการย่อ/ขยาย" หรือ "หน้าต่างการย่อ/ขยาย"
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงตัวหมุน เปอร์เซ็นต์ แล้วพิมพ์เปอร์เซ็นต์หรือใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter
ใช้การค้นหา
เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search
หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
-
เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ
-
เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q
-
พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์ว่า สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา
-
เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้ Word for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน MacOS เพื่อสํารวจและนําทางมุมมองต่างๆ และย้ายไปมาระหว่างมุมมอง
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ในหัวข้อนี้
นําทางไปยังมุมมองหลัก
เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word เพื่อแก้ไข คุณจะอยู่บนมุมมองหลัก เมื่อต้องการนําทางในมุมมองหลัก ให้กด F6 (ไปข้างหน้า) และ Shift+F6 (ย้อนกลับ) โฟกัสจะย้ายผ่านองค์ประกอบต่อไปนี้ในมุมมองหลัก ตามลําดับ:
-
พื้นที่เนื้อหาหลัก ซึ่งแสดงเนื้อหาของเอกสาร นี่คือที่ที่คุณแก้ไขเอกสาร เมื่อโฟกัสอยู่บนพื้นที่เนื้อหา คุณจะได้ยินหน้าที่คุณกําลังอยู่ ตามด้วยตําแหน่งของจุดแทรกข้อความ
-
แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งประกอบด้วยสถิติของเอกสาร เช่น จํานวนหน้า จํานวนคํา ภาษาข้อความ และระดับการย่อ/ขยาย เมื่อโฟกัสย้ายไปยังแถบสถานะ คุณจะได้ยินหมายเลขหน้าปัจจุบัน ตามด้วยจํานวนหน้าทั้งหมด ตัวอย่างเช่น "หน้าหกจากสิบสี่" เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกบนแถบสถานะ ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย
-
แถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งประกอบด้วยปุ่ม บันทึกอัตโนมัติ พิมพ์ และเลิกทํา และชื่อของเอกสารเป็นต้น คุณจะได้ยิน "บันทึกอัตโนมัติ" เมื่อโฟกัสย้ายไปยังแถบเครื่องมือด่วน เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกบนแถบเครื่องมือ ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย
-
แถวของแท็บ Ribbon ซึ่งรวมถึงแท็บต่างๆ เช่น หน้าแรกแทรกรีวิวมุมมอง และปุ่ม แชร์ และ ข้อคิดเห็น เมื่อโฟกัสย้ายไปยังแท็บ Ribbon คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก แท็บที่เลือก"
-
เมื่อต้องการนําทางแถวของแท็บ Ribbon ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บหรือตัวควบคุมที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกและแสดง Ribbon
-
Ribbon ที่มีตัวเลือกเฉพาะของแท็บที่เลือกในปัจจุบันจะอยู่ด้านล่างแถวของแท็บ Ribbon เมื่อต้องการนําทางจากแถวของแท็บ Ribbon ไปยัง Ribbon ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน Ribbon ที่คุณกําลังใส่และตัวเลือกแรกบน Ribbon ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกแท็บมุมมอง คุณจะได้ยิน: "พื้นที่เลื่อนคําสั่งแท็บ มุมมอง กําลังเข้าสู่" เมื่อต้องการนําทางระหว่างตัวเลือกบน Ribbon ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย
-
นําทางระหว่างมุมมอง
นอกจากมุมมองหลักแล้ว Word ยังมีมุมมองและพื้นที่ที่ใช้บ่อยดังต่อไปนี้
Word หน้าเริ่มต้น
เมื่อคุณเปิดแอปWord คุณจะอยู่ที่หน้าเริ่มต้น บนหน้าเริ่มต้น คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ เรียกดูเทมเพลต เปิดเอกสารที่มีอยู่ และเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณ หน้าเริ่มต้นประกอบด้วยบานหน้าต่างแท็บทางด้านซ้ายและเนื้อหาของแท็บที่เลือกทางด้านขวา
-
เมื่อต้องการนําทางในบานหน้าต่างแท็บ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาของแท็บ ให้กด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการนําทางจากบานหน้าต่างแท็บไปยังบานหน้าต่างเนื้อหาของแท็บที่เลือก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "กําลังเข้าสู่พื้นที่เลื่อน" เมื่อต้องการเรียกดูส่วนที่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างเนื้อหา ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา เมื่อต้องการโต้ตอบกับส่วน ให้กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการหยุดการโต้ตอบกับส่วน ให้กด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรขึ้น
-
เมื่อต้องการนําทางไปยังหน้าเริ่มต้นจากมุมมองหลัก ให้กด Shift+Command+P
แถบเมนูแอป
แถบเมนูแอปมีตัวเลือกและตัวควบคุมเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น สําหรับการแก้ไขข้อความและการจัดรูปแบบตาราง คุณยังสามารถเข้าถึงเมนู ไฟล์ ที่มีตัวเลือกเพื่อเริ่มเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแถบเมนูแอป ให้กด Control+Option+M
-
เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกบนแถบเมนู ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขวา
-
เมื่อต้องการออกจากแถบเมนู ให้กด Esc
หน้าต่างการกําหนดลักษณะ Word
ในหน้าต่าง การกําหนดลักษณะ Word คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าWord เช่น ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติและ Ribbon
-
เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง การกําหนดลักษณะ Word ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,)
-
เมื่อต้องการนําทางในหน้าต่าง ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่า ให้กด Spacebar กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการนําทางภายในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้กดแป้น Tab หรือแป้นลูกศร
-
เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง การกําหนดลักษณะ Word และกลับไปยังเอกสารของคุณ ให้กด Esc
สํารวจเอกสาร
เมื่อต้องการนําทางไปรอบๆ เอกสาร Word คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด ฟีเจอร์ VoiceOver เช่น โรเตอร์ หรือบานหน้าต่างนําทาง
ใช้แป้นพิมพ์ลัด
หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการย้ายไปมาในเอกสารคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด สําหรับรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดสําหรับการนําทางเอกสาร ให้ดูส่วน "นําทางในเอกสาร" ใน แป้นพิมพ์ลัดใน Word
ใช้โรเตอร์ VoiceOver, การนําทางด่วน หรือ ตัวเลือกรายการ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ VoiceOver เช่น โรเตอร์ การนําทางด่วน หรือ ตัวเลือกรายการ เพื่อนําทางไปยังรายการโดยตรง เช่น หัวเรื่องหรือลิงก์ของส่วน
-
เมื่อต้องการเปิดโรเตอร์ ให้กด Control+Option+U สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โรเตอร์ VoiceOver บน Mac
-
เมื่อต้องการเปิด ตัวเลือกรายการ ให้กด Control+Option+I สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ตัวเลือกรายการ VoiceOver เพื่อนําทางบน Mac
-
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการนําทางด่วน ให้กดแป้นลูกศรซ้ายและขวาพร้อมกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้การนําทางด่วนของ VoiceOver ในแอปและเว็บเพจบน Mac
ใช้บานหน้าต่างนำทาง
ใช้ บานหน้าต่างนําทางเพื่อนําทางระหว่างส่วนต่างๆ ของเอกสาร เช่น หัวเรื่อง อย่างรวดเร็ว
-
เมื่อต้องการเปิด บานหน้าต่างนําทาง ให้กด Command+F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บ Ribbon ปัจจุบัน กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมอง แท็บ" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บานหน้าต่างนําทาง, ปุ่มสลับ" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างการนำทาง ให้กด Command+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: “บานหน้าต่างรูปขนาดย่อ, เลือกอยู่”
-
กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ผังเอกสาร แท็บ" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง" แล้วกด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดตารางหัวเรื่อง
-
เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างหัวเรื่อง ให้กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะพบหัวเรื่องที่คุณต้องการ แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อย้ายโฟกัสไปยังจุดเริ่มต้นของหัวเรื่องในเนื้อความของเอกสาร
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้ Word for iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อสํารวจและนําทางในมุมมองต่างๆ และย้ายไปมา
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple
ในหัวข้อนี้
นําทางไปยังมุมมองหลัก
เมื่อคุณเปิดเอกสารWord เพื่อแก้ไข คุณจะอยู่บนมุมมองหลัก ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักต่อไปนี้:
-
แถบเมนูด้านบนซึ่งมีตัวเลือก เช่น ปิดไฟล์แชร์ และไฟล์
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแถบเมนูด้านบน ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว คุณจะได้ยินชื่อของเอกสาร จากนั้นปัดไปทางขวาหนึ่งครั้ง ขณะนี้โฟกัสจะอยู่บนแถบเมนูด้านบนสุด เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ให้ปัดไปทางขวาซ้ําๆ
-
-
พื้นที่เนื้อหาของเอกสาร ซึ่งจะปรากฏภายใต้เมนูด้านบนสุดและใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ของหน้าจอ
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่เนื้อหา ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเอกสาร ตามด้วยนามสกุลไฟล์ เช่น "Docx" และหน้าปัจจุบัน VoiceOver จะเริ่มอ่านเนื้อหาของหน้า
-
-
แถบเครื่องมือด่วน ซึ่งจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอเมื่อคุณเลือกองค์ประกอบที่สามารถแก้ไขได้ในพื้นที่เนื้อหา ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบเอกสารสําหรับองค์ประกอบที่เลือก
-
เมื่อต้องการไปยังและนําทางในแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกองค์ประกอบที่แก้ไขได้ในเอกสาร แล้วปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มแถบเครื่องมือ
-
-
เมนู Ribbon ที่ปรากฏขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอและมีแท็บที่มีชุดเครื่องมือและตัวเลือกต่างๆ ตัวเลือก Ribbon ที่เจาะจงกับแท็บที่เลือกจะแสดงอยู่ใต้ชื่อแท็บ
-
เมื่อต้องการไปที่เมนู Ribbon ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการสลับไปยังแท็บอื่น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการนําทางตัวเลือก Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา
-
สํารวจเอกสาร
-
เมื่อต้องการสํารวจข้อความของเอกสาร ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน VoiceOver ประกาศหน้าที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ตามด้วย "เนื้อหา" ปัดขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนโหมดการนําทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น เป็นหัวเรื่อง ย่อหน้า บรรทัด หรือคํา แล้วปัดไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อนําทาง
-
ใช้โรเตอร์ VoiceOver เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการเลื่อนผ่านเอกสารเมื่อคุณปัดขึ้นหรือลง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก "คํา" โฟกัสจะย้ายผ่านเอกสารทีละคําในการปัดแต่ละครั้ง
-
เมื่อต้องการใช้โรเตอร์ ให้หมุนสองนิ้วบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณเหมือนกับคุณกําลังหมุนแป้นเปลี่ยนค่า คุณจะได้ยินตัวเลือกโรเตอร์ตัวแรก หมุนนิ้วไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วยกนิ้วขึ้นเพื่อเลือกตัวเลือก เมื่อต้องการนําทางด้วยองค์ประกอบที่เลือก ให้ปัดขึ้นหรือลง
-
-
เมื่อต้องการเลื่อนดูเอกสาร ให้ปัดขึ้นหรือลงด้วยสามนิ้ว เมื่อคุณยกนิ้วขึ้นจากหน้าจอ VoiceOver จะประกาศหน้าที่คุณเปิดอยู่
-
ใช้ มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อลดความซับซ้อนของเค้าโครงหน้า ซึ่งจะทําให้อ่านและแก้ไขข้อความบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณได้ง่ายขึ้น ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการย้อนกลับไปยัง มุมมอง พิมพ์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองการพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
ใช้ VoiceOver กับคีย์บอร์ดภายนอก
ถ้าคุณใช้ VoiceOver กับคีย์บอร์ดภายนอกและคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนําทางและแก้ไขเอกสารของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การนําทางด่วน ปิดอยู่ เมื่อต้องการปิดการนําทางด่วน บนคีย์บอร์ดภายนอกของคุณ ให้กดแป้นลูกศรซ้ายและขวาพร้อมกัน เมื่อต้องการเปิด การนําทางด่วน อีกครั้ง ให้กดแป้นลูกศรซ้ายและขวาอีกครั้ง
สําหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ดู แป้นพิมพ์ลัดใน Word
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้ Word for Android กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อสํารวจและนําทางในมุมมองต่างๆ และย้ายไปมา
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android
ในหัวข้อนี้
นําทางไปยังมุมมองหลัก
เมื่อคุณเปิดเอกสารWord เพื่อแก้ไข คุณจะอยู่บนมุมมองหลัก ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักต่อไปนี้:
-
แถบเมนูด้านบนซึ่งมีปุ่มต่างๆ เช่น ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อเปิด Ribbon, ค้นหา, เลิกทํา และ เมนู เพื่อเปิดตัวเลือกสําหรับการบันทึกและการแชร์ เป็นต้น
-
เมื่อต้องการไปที่แถบเมนูด้านบนจากเนื้อหาเอกสาร ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนู"
-
เมื่อต้องการนําทางในเมนูด้านบน ให้ปัดไปทางซ้ายและขวา
-
-
พื้นที่เนื้อหาหลัก ซึ่งจะปรากฏอยู่ใต้เมนูด้านบนสุดและใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ของหน้าจอ เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่เนื้อหา ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเอกสารและนามสกุลไฟล์ ตัวอย่างเช่น "Docx"
-
แถบเครื่องมือด่วน ซึ่งจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอเมื่อคุณเลือกองค์ประกอบที่สามารถแก้ไขได้ในพื้นที่เนื้อหา ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบเอกสารสําหรับองค์ประกอบที่เลือก
-
เมื่อต้องการไปยังและนําทางในแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกองค์ประกอบที่แก้ไขได้ในเอกสาร แล้วปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มแถบเครื่องมือ
-
-
Ribbon ซึ่งผุดขึ้นมาจากด้านล่างของหน้าจอและมีแท็บที่มีเครื่องมือการแก้ไขและตัวเลือกต่างๆ
-
เมื่อต้องการไปที่ Ribbon ให้เลื่อนนิ้วหนึ่งนิ้วใกล้กับด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บ Ribbon ที่เลือกในปัจจุบัน ตัวเลือก Ribbon ที่เจาะจงกับแท็บที่เลือกจะแสดงอยู่ใต้ชื่อแท็บ
-
เมื่อต้องการสลับไปยังแท็บอื่น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการนําทางตัวเลือก Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา
-
สํารวจเอกสาร
เมื่อต้องการสํารวจข้อความของเอกสาร ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินโปรแกรมอ่านหน้าจอประกาศหน้าที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ตามด้วย "เนื้อหา" คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการนําทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอ หรือที่เรียกว่าตัวควบคุมการอ่าน เช่น เป็นหัวเรื่อง ย่อหน้า บรรทัด หรือคํา รูปแบบการสัมผัสเพื่อเปลี่ยนโหมดขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Android ของโทรศัพท์ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้รูปแบบการสัมผัส TalkBack
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ใช้ Word สำหรับเว็บ กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสํารวจและนําทางในมุมมองต่างๆ และย้ายไปมาระหว่างมุมมอง เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้สลับไปยังโหมดเต็มหน้าจอ กด F11 เพื่อสลับโหมดเต็มหน้าจอเป็นเปิดและปิด
-
เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Word สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Word สำหรับเว็บ
ในหัวข้อนี้
สํารวจเอกสาร
ใช้การย่อ/ขยาย
-
กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขหน้าปัจจุบันตามด้วยจํานวนหน้าทั้งหมดในเอกสาร ตัวอย่างเช่น "หน้าหนึ่งจากสาม"
-
เมื่อต้องการขยาย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ขยาย" แล้วกด Enter คุณจะได้ยินเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายใหม่ ตัวอย่างเช่น "90 เปอร์เซ็นต์" เมื่อต้องการย่อ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ย่อ" แล้วกด Enter
ใช้การค้นหา
เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search
หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
-
เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น เลือกช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตExcel
-
เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q
-
พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์ว่า สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา
-
เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
