ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดในเมนู ไฟล์ ของแอป Microsoft 365 ใน Windows ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ
เมนู ไฟล์ มีตัวเลือกสําหรับการจัดการไฟล์ บัญชี และการตั้งค่าแอป Microsoft 365 ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไขโดยใช้ทางลัดด้านล่าง
ในเมนู ไฟล์ คุณสามารถทํางานที่จัดการกับสิ่งที่อยู่เบื้องหลัง และนั่นคือสาเหตุที่เมนู ไฟล์ เรียกอีกอย่างว่า 'มุมมอง Backstage'
:
-
ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงเค้าโครงคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นสําหรับรูปแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
-
เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจําเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
-
เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ
-
เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ
ในหัวข้อนี้
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเมนูไฟล์
แต่ละหน้าและตัวเลือกในเมนู ไฟล์ ได้รับการกําหนดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ คุณสามารถใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์เพื่อเลือกตัวเลือก ดูรายละเอียดแนวลึกในการตั้งค่าเพิ่มเติม และเปิดกล่องโต้ตอบในเมนู ไฟล์ แทนที่จะให้แป้นพิมพ์ลัดแบบเต็มทุกครั้ง
เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะปรากฏเป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือทั้งสองอย่างรวมกันในกล่องสี่เหลี่ยมขนาดเล็กบนหน้าเมนู ไฟล์ และตัวเลือก
: ถ้าเคล็ดลับแป้นพิมพ์ไม่แสดงขึ้น ให้กด Alt ถ้าเคล็ดลับแป้นพิมพ์เป็นสีเทา ตัวเลือกจะไม่พร้อมใช้งาน
-
กด Alt+F เพื่อเปิดเมนู ไฟล์ เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะแสดงอยู่เหนือตัวเลือกหน้าเมนูไฟล์
-
บนคีย์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้นที่ตรงกับตัวอักษรในเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของหน้าเพื่อเลือกและเปิดหน้า ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปิดหน้า ใหม่ ใน Word ให้กด N
หน้าจะเปิดขึ้น และเคล็ดลับแป้นพิมพ์ชุดใหม่จะปรากฏขึ้นเหนือตัวเลือกของหน้าที่เลือก
-
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกบนหน้า ให้กดแป้นคีย์บอร์ดที่ตรงกับตัวอักษรเคล็ดลับแป้นพิมพ์
ตัวอย่างเช่น บนหน้า ใหม่ ใน Word ให้กด S เพื่อไปยังเขตข้อมูล ค้นหา สําหรับเทมเพลตออนไลน์
ถ้าคุณกําลังนําทางเมนู ไฟล์ โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ และอยู่บนตัวเลือกที่มีเคล็ดลับแป้นพิมพ์ คุณจะได้ยินชื่อของตัวเลือก ตามด้วยทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณไปถึงปุ่ม พิมพ์ โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ: "ปุ่มพิมพ์, Alt, F, P, P"
ในตารางด้านล่าง แถวข้อมูลแรกภายใต้แถวส่วนหัวมักจะมีทางลัดแบบเต็มไปยังหน้า แถวต่อไปนี้มีเคล็ดลับแป้นพิมพ์ที่ใช้บนหน้านั้น
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในการเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ ในเมนู แฟ้ม ในMicrosoft 365
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดเมนู ไฟล์ |
Alt+F |
|
ในเมนู ไฟล์ ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
เปิด โฮมเพจ เพื่อเข้าถึงไฟล์ล่าสุด ปักหมุด หรือไฟล์ที่แชร์สร้างไฟล์เปล่าใหม่ หรือใช้เทมเพลต และค้นหาไฟล์ทั้งหมดบนหน้าเดียว |
H |
|
เปิดหน้า ใหม่ เพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่ หรือเรียกดูเทมเพลต |
N |
|
บันทึกไฟล์ด้วยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือก การบันทึกอัตโนมัติ |
ส. |
|
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่ออื่นหรือในตําแหน่งที่ตั้งอื่น |
A, 1 หรือ A, O |
|
เปิดหน้า พิมพ์ เพื่อตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์และพิมพ์ไฟล์ |
P |
|
ออกจากเมนู ไฟล์ และกลับไปยังมุมมองปกติ การแก้ไข หรือกล่องจดหมายเข้า |
Esc |
สร้างไฟล์Microsoft 365 ใหม่
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการสร้างไฟล์ Microsoft 365 ใหม่โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า ใหม่ ของเมนู ไฟล์
: เมื่อต้องการสร้างไฟล์เปล่าหรืออีเมลใหม่อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+N
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้า ใหม่ |
Alt+F, N |
|
บนหน้า ใหม่ ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
สร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลตในรายการเทมเพลตแอป |
Z ตามด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9 หรือตัวอักษรจาก A ถึง P จากนั้นกด C ตัวอย่างเช่น กด Z, 1, C |
|
ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ |
S พิมพ์คําค้นหาของคุณ แล้วกด Enter |
|
ดําเนินการค้นหาชนิดเทมเพลตที่กําหนดไว้ล่วงหน้า |
U ตามด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 7 ตัวอย่างเช่น กด U, 1 |
รายการ เปิด และค้นหาไฟล์
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการแสดงรายการ การเปิด และการค้นหาไฟล์Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า เปิด ของเมนู ไฟล์ คุณยังสามารถใช้ทางลัดเพื่อเปิดโฟลเดอร์ในตําแหน่งที่บันทึกที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น บนพีซีหรือ OneDrive
: เมื่อต้องการเปิดไฟล์อย่างรวดเร็วและแสดงรายการไฟล์ล่าสุดของคุณ ให้กด Ctrl+O
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้า เปิด |
Alt+F, O |
|
บนหน้า เปิด ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
ค้นหาไฟล์ในไฟล์ล่าสุดของคุณ |
R, E และพิมพ์คําค้นหาของคุณ |
|
แสดงรายการไฟล์ล่าสุดของคุณ |
R, Y, 2 |
|
แสดงรายการโฟลเดอร์ล่าสุดของคุณ |
R, Y, 3 |
|
แสดงรายการไฟล์ที่แชร์กับคุณหรือที่คุณแชร์กับผู้อื่น |
Y, 1 |
|
แสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive บริษัทของคุณ |
S, 1 |
|
แสดงรายการไซต์บน SharePoint ที่คุณใช้และติดตาม |
S, 2 |
|
แสดงรายการของแฟ้มและโฟลเดอร์บน OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ |
K |
|
แสดงตัวเลือกการนําทางและรายการไฟล์และโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณ |
C |
|
เปิดกล่องโต้ตอบWindows มาตรฐาน เปิด เพื่อเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์ |
O |
|
เปิดเอกสารล่าสุดที่ปิดโดยไม่มีการบันทึก |
U ค้นหาไฟล์ แล้วกด Enter |
บันทึกและเปลี่ยนชื่อไฟล์ Microsoft 365
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการบันทึกและการเปลี่ยนชื่อไฟล์ Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกในเมนู ไฟล์ หน้า บันทึก หรือ บันทึกเป็น ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไข
: เมื่อต้องการบันทึกไฟล์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+S
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
บันทึกไฟล์ด้วยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือก การบันทึกอัตโนมัติ |
ส. |
|
เปิดหน้า บันทึก หรือ บันทึกเป็น |
A |
|
บนหน้า บันทึก หรือ บันทึกเป็น ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
เพิ่มตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ |
A, A |
|
เปลี่ยนชื่อไฟล์ |
A, Y, 3 |
|
บันทึกสําเนาของไฟล์ลงใน เอกสาร บนพีซีของคุณ |
A, C, Y, 8 เพื่อย้ายตําแหน่งที่ตั้งไปยัง เอกสาร จากนั้นกด Alt+A, Y, 5 เพื่อบันทึก |
|
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่ออื่นหรือในตําแหน่งที่ตั้งอื่น |
A, 1 หรือ A, O |
พิมพ์ไฟล์ Microsoft 365
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการพิมพ์ไฟล์ Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า พิมพ์ ของเมนู ไฟล์ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากมุมมองปกติหรือมุมมองการแก้ไข
: เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ที่มีการตั้งค่าเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+P, P
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้าพิมพ์ |
Alt+F, P |
|
บนหน้า พิมพ์ ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
เปิดเมนูเครื่องพิมพ์เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ |
I |
|
เปิดเมนูสําหรับการเลือกช่วงการพิมพ์ |
A |
|
ตั้งค่าช่วงการพิมพ์ตามหมายเลขหน้าหรือหมายเลขสไลด์ |
ส. |
|
ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษสําหรับการพิมพ์ |
O |
|
ตั้งค่าขนาดกระดาษ |
L |
สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS หรือเปลี่ยนชนิดไฟล์
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเปลี่ยนชนิดไฟล์และการสร้างไฟล์ PDF หรือ XPS ของไฟล์ Microsoft 365 ของคุณโดยใช้ตัวเลือกบนหน้า ส่งออก ของเมนู ไฟล์
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้าส่งออก |
Alt+F, E |
|
บนหน้า ส่งออก ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS ของไฟล์ Microsoft 365 ของคุณ |
A |
|
เปลี่ยนชนิดไฟล์ของไฟล์ Microsoft 365 ของคุณ |
C เลือกชนิดไฟล์ แล้วบันทึกไฟล์ของคุณ |
|
ใน PowerPoint ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ส่งไปยัง MicrosoftWord เพื่อสร้างเอกสารประกอบคําบรรยายของงานนําเสนอของคุณในรูปแบบ Word |
H, A |
ป้องกัน ตรวจสอบ และจัดการไฟล์ Microsoft 365 ของคุณ
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการป้องกันและการจัดการไฟล์ Microsoft 365 ของคุณโดยใช้ตัวเลือกบนหน้าข้อมูลของเมนูไฟล์
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้าข้อมูล |
Alt+F, I |
|
บนหน้า ข้อมูล ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
คัดลอกเส้นทางไปยังไฟล์ของคุณ |
C |
|
เปิดตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ |
ศ. |
|
เปิดเมนู ป้องกันเอกสาร เพื่อกําหนดชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นสามารถทําได้ |
P |
|
ตรวจสอบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนไว้ของไฟล์ของคุณก่อนที่จะเผยแพร่ |
I, I |
แปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นเว็บเพจ
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการแปลงเอกสาร Word เป็นเว็บเพจ MicrosoftSway โดยใช้ตัวเลือกในเมนู ไฟล์
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดกล่องโต้ตอบ แปลงเป็นเว็บเพจ |
Alt+F, M |
เข้าถึงข้อมูลบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเข้าถึงข้อมูลบัญชี Microsoft 365 ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปถ่ายบัญชีของคุณ และตรวจหาการอัปเดตที่พร้อมใช้งาน Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า บัญชีผู้ใช้ ของเมนู ไฟล์ ใน Outlook หน้าจะเรียกว่า Microsoft 365 ลูกค้าองค์กร
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้า ลูกค้าองค์กร หรือ บัญชีMicrosoft 365 |
Alt+F, D |
|
บนหน้า บัญชีผู้ใช้ หรือ บัญชีผู้ใช้Microsoft 365 ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
เปลี่ยนรูปถ่ายบัญชีของคุณ |
C |
|
ลงชื่อออกจากบัญชีของคุณ |
E |
|
สลับบัญชีผู้ใช้ |
ส. |
|
ตรวจหาและใช้การอัปเดต Microsoft 365 ที่พร้อมใช้งาน |
R, U |
เข้าถึงข้อมูลบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเข้าถึงข้อมูลบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดการการตั้งค่าบัญชีของคุณ และตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) โดยใช้ตัวเลือกบนหน้า ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ ของเมนู ไฟล์
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้า ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ |
Alt+F, I |
|
บนหน้า ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้ |
|
|
เข้าถึงเมนูการตั้งค่าบัญชีอีเมล |
ส. |
|
เปิดกล่องโต้ตอบ การตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มข้อความ ไม่อยู่ที่สํานักงาน |
O |
|
เปิดกล่องโต้ตอบสําหรับการเพิ่มบัญชีใหม่ลงใน Outlook |
D |
|
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ |
T, Y |
|
เปิดกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน เพื่อจัดระเบียบอีเมลขาเข้าและรับการอัปเดตเมื่อรายการถูกเปลี่ยนแปลงหรือถูกเอาออก |
R |
เข้าถึงการตั้งค่าและตัวเลือกของแอป Microsoft 365
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก และการเข้าถึงการตั้งค่าแอป Microsoft 365 และตัวเลือกของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดหรือปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแอปได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก |
Alt+F และ T |
|
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
ใน Outlook สลับเปิดหรือปิดตัวเลือก เล่นเสียง สําหรับข้อความที่ได้รับ |
M จากนั้นกดแป้น Tab และ P กด Spacebar เพื่อสลับตัวเลือกเป็นเปิดหรือปิด |
|
เข้าถึงตัวเลือก การพิสูจน์อักษร เพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์ |
P |
|
เปลี่ยนธีม Microsoft 365 |
G จากนั้นกดแป้น Tab และ T |
ส่งคําติชมเกี่ยวกับแอป Microsoft 365
ตารางนี้แสดงรายการทางลัดสําหรับการส่งคําติชมเกี่ยวกับแอป Microsoft 365 โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าคําติชมในเมนูไฟล์
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิดหน้าคําติชม |
Alt+F, K |
|
บนหน้า คําติชม ให้ใช้ทางลัดต่อไปนี้: |
|
|
เปิดแบบฟอร์ม สําหรับการส่งคําติชมเชิงบวก |
L |
|
เปิดแบบฟอร์ม สําหรับการส่งผลป้อนกลับที่เป็นค่าลบ |
D |
|
เปิดเว็บเพจเพื่อแนะนําฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุง |
ส. |
ดูเพิ่มเติม
ทำให้เนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยทุกคน
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
