เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทํางานหรือกระบวนการที่ซ้ํากันโดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อมต่อแอปอย่างน้อยหนึ่งแอปกับ Teams ในระยะสั้นพวกเขาสามารถประหยัดเวลาและความพยายาม ที่นี่ เราจะแนะนําคุณเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม เรียกใช้ และจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณได้อย่างไร 

ใช้เวลาสักครู่เพื่อถามคําถามต่อไปนี้กับตัวคุณเอง ทุกครั้งที่คุณตอบว่า "ใช่" มีโอกาสที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์

  • มีสิ่งที่คุณทําซ้ําแล้วซ้ําอีกใน Teams หรือไม่

  • คุณสลับไปมาระหว่าง Teams และแอปอื่นๆ เพื่อตรวจหาการอัปเดตหรือทํางานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่

  • คุณเคยคัดลอกและวางข้อมูลจาก Teams ลงในแอปอื่นๆ หรือไม่

  • คุณได้รับการแจ้งเตือนของแอปในอีเมลที่คุณต้องการรับใน Teams ใช่หรือไม่

  • คุณจะถามคําถามแบบเดียวกันเป็นประจํากับบุคคลไม่ว่าจะเป็นในแชนเนล การแชท หรือการประชุมหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์การอัปเดตสถานะรายสัปดาห์ของคุณหรือไม่)

เรียกดูและเพิ่มเวิร์กโฟลว์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นใช้งานคือการเรียกดูเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าของเรา

1. เลือก แอป ไอคอนแอปจากด้านซ้ายของ Teams

2. เลื่อนและเลือก โลโก้เวิร์กโฟลว์เวิร์กโฟลว์ จากการนําทางทางด้านซ้าย

เวิร์กโฟลว์-การนําทางด้านซ้าย

3. เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณสนใจ

ประหยัดเวลาด้วยเวิร์กโฟลว์

4. ทําตามพร้อมท์ที่ระบุ เมื่อทําเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการยืนยันที่ระบุว่า "เพิ่มเวิร์กโฟลว์เรียบร้อยแล้ว!" การยืนยันจะมีคําแนะนําสําหรับการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย  

หมายเหตุ:  เวิร์กโฟลว์ แอปที่ยกระดับประสบการณ์ใช้งานเวิร์กโฟลว์ใน Teams จะได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่พบแอป แสดงว่าแอปอาจถูกถอนการติดตั้งไปแล้ว คุณสามารถค้นหาแอปเวิร์กโฟลว์ได้ใน App Store เลือก เพิ่ม ตามที่แสดงในสกรีนช็อตต่อไปนี้ เมื่อทําเสร็จแล้ว คุณจะถูกนําไปยังหน้าจอเพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกไว้ครั้งแรก

เวิร์กโฟลว์เพิ่ม

การเรียกใช้เวิร์กโฟลว์

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากที่คุณได้เพิ่มเวิร์กโฟลว์คุณจะได้รับการยืนยันที่อธิบายวิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ ต่อไปนี้คือรายละเอียดของความเป็นไปได้:

เวิร์กโฟลว์ของคุณจะทํางานโดยอัตโนมัติ "อัตโนมัติ" ไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติมจากคุณเมื่อคุณเพิ่มรายการดังกล่าวแล้ว แต่ละเวิร์กโฟลว์จะมีทริกเกอร์ และเมื่อทริกเกอร์เกิดขึ้น การกระทําหรือชุดของการกระทําจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอย่าง:

ชื่อเวิร์กโฟลว์

ทริก เกอร์

การกระทํา

แจ้งแชนเนลเมื่องาน Planner เปลี่ยนสถานะ

งาน Planner บนบอร์ด (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) จะเปลี่ยนสถานะ

บัตรจะถูกโพสต์ไปยังแชนเนลโดยอัตโนมัติ (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) เพื่อแจ้งให้ทีมของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะ

เริ่มการอนุมัติเมื่อรายการ SharePoint ถูกปรับเปลี่ยน

รายการ SharePoint (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) จะถูกปรับเปลี่ยน

การอนุมัติจะถูกส่งในการแชทของ Teams ไปยังบุคคลที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

เรียกใช้เวิร์กโฟลว์จากข้อความ เวิร์กโฟลว์บางอย่างถูกออกแบบมาให้ดําเนินการกับเนื้อหาของข้อความ Teams ข้อความเดียว เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ เวิร์กโฟลว์จะปรากฏเป็นตัวเลือกภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsเมนูเพื่อให้คุณเรียกใช้จากข้อความใดก็ได้ อ่านคําแนะนําทีละขั้นตอน

เรียกใช้ลําดับงานจากพื้นที่การส่งข้อความ เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงวิธีการส่งข้อความหรือแทรกเนื้อหาลงในข้อความใหม่ได้ อ่านคําแนะนําทีละขั้นตอน

จัดการเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถตรวจสอบประวัติการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ แก้ไขการเชื่อมต่อ หรือลบเวิร์กโฟลว์จาก จัดการเวิร์กโฟลว์

1. เลือก แอป ไอคอนแอปจากด้านซ้ายของ Teams

2. ไปที่ โลโก้เวิร์กโฟลว์เวิร์กโฟลว์

3. เลือก จัดการเวิร์กโฟลว์

manage-workflows

การดําเนินการนี้จะเปิด เวิร์กโฟลว์ภายใน Teams จัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณจากที่นี่

ประวัติเวิร์กโฟลว์

เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่งในการเปิด เวิร์กโฟลว์ คือจาก ดูแอปเพิ่มเติม จุดแนวนอนสามจุดทางด้านซ้ายของ Teams

สร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น

พบข้อบกพร่องของเวิร์กโฟลว์ใช่หรือไม่ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสําหรับ Teams จะพร้อมใช้งานจาก แอป > เวิร์กโฟลว์ แต่คุณยังสามารถทํางานได้โดยตรงในแอป เวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น ถ้าคุณฝันมัน... คุณสามารถทําให้เป็นอัตโนมัติได้!

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย