จัดการบันทึกย่อของทีมของคุณด้วย OneNote
ผู้ใช้ Microsoft Teams จะได้รับแท็บบันทึกย่อที่ขับเคลื่อนโดย OneNote เร็วๆ นี้ แท็บนี้จะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้นลงในแถบแท็บที่ด้านบนของแชนเนลมาตรฐานใหม่ ความสามารถการจดบันทึกย่อของเครื่องมือนี้จะแทนที่ Wiki
สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อใด
การเปลี่ยนแปลงจะเริ่มเผยแพร่ในเดือนมิถุนายน 2023
แชนเนลของฉันจะได้รับผลกระทบอย่างไร
เมื่อคุณสร้างแชนเนลมาตรฐานใหม่ คุณจะเห็นแท็บที่เรียกว่า บันทึกย่อ ใกล้กับด้านบน แท็บนี้ใช้สมุดบันทึก OneNote ที่มีอยู่ของทีมและมีส่วนเฉพาะสําหรับแต่ละแชนเนล
OneNote เป็นแอปจดบันทึกโดยเฉพาะของ M365 ซึ่งจะช่วยให้คุณ:
-
ทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดายทั่วทั้งทีมของคุณ
-
ดูบันทึกย่อแชนเนลของทีมของคุณทั้งหมดในสมุดบันทึกเดียวที่จัดระเบียบอย่างดี
-
ใช้การแก้ไขแบบสมบูรณ์ รวมถึงฟีเจอร์การพิมพ์ คําอธิบายประกอบที่เป็นหมึก การเน้น ไฟล์ที่แนบมา และอื่นๆ
-
เรียกคืนและค้นหาบันทึกย่อของแชนเนลบนแพลตฟอร์มใดก็ได้อย่างง่ายดาย
ฉันควรทำอย่างไรเพื่อให้พร้อม
ถ้าองค์กรของคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน OneNote ให้ดู คู่มือการปรับใช้สําหรับ OneNote
คำถามที่ถามบ่อย
ฉันจะเข้าถึงเนื้อหาจากแชนเนลอื่นในแท็บบันทึกย่อได้อย่างไร
ถ้าคุณอยู่ในทีม คุณสามารถใช้แท็บ บันทึกย่อ เพื่อเข้าถึงเนื้อหาจากแชนเนลมาตรฐานทั้งหมดของทีม เพียงเลือก แสดง การนําทาง ทางด้านซ้าย
ฉันจะเพิ่มแท็บบันทึกย่อกลับไปยังแชนเนลถ้าถูกเอาออกโดยไม่ได้ตั้งใจได้อย่างไร
ในตอนนี้ แท็บ บันทึกย่อ จะปรากฏตามค่าเริ่มต้นในแชนเนลมาตรฐานเท่านั้น จึงไม่ต้องกังวลถ้าขาดหายไปจากแชนเนลส่วนตัวหรือแชนเนลที่แชร์ กล่าวคือ ถ้าแชนเนลมาตรฐานของคุณเคยมีแท็บบันทึกย่อ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มกลับคืนมาได้:
-
ใน Teams ให้ไปที่แชนเนลที่ไม่มีแท็บบันทึกย่อ
-
ในแถบแท็บที่ด้านบน ให้เลือก เพิ่มแท็บ หน้าต่าง เพิ่มแท็บ จะเปิดขึ้น
-
เลือกไทล์ OneNote เพื่อเปิดหน้าต่าง OneNote
-
เลือกสมุดบันทึกเริ่มต้นของทีมของคุณ แล้วเลือก บันทึก
-
แท็บที่มีชื่อของสมุดบันทึกทีมของคุณจะถูกเพิ่มในแถบแท็บทางด้านบนของแชนเนล คลิกขวาที่แท็บแล้วเปลี่ยนชื่อเป็น บันทึกย่อ
-
ไปที่แท็บ บันทึกย่อ แล้วเลือก แสดง การนําทาง ถ้ามีส่วนที่มีชื่อเดียวกันกับชื่อแชนเนลอยู่แล้ว ให้ใช้ส่วนนั้นเพื่อจับภาพบันทึกย่อภายในแชนเนลนี้ ถ้าไม่มี ให้สร้างส่วนใหม่ในสมุดบันทึกนี้ และตั้งชื่อให้เหมือนกับแชนเนล Teams
หมายเหตุ: การมีส่วนเฉพาะสําหรับแต่ละแชนเนลจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนสําหรับบุคคลอื่นที่เข้าถึงสมุดบันทึก
-
ถ้าคุณสร้างส่วนใหม่ในขั้นตอนด้านบน ให้สร้างหน้า ตั้งชื่อและเริ่มจดบันทึกย่อ