ดูไฟล์ SharePoint ใน File Explorer

File Explorer คือระบบการจัดการไฟล์ของ Windows ที่คุณใช้บนเดสก์ท็อป Windows คุณสามารถเปิดไลบรารี SharePoint ใน File Explorer และย้ายหรือคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณไปยัง SharePoint คุณยังสามารถเปิดไลบรารี SharePoint หลายรายการใน File Explorer และคัดลอกหรือย้ายโฟลเดอร์ระหว่างไลบรารีเหล่านั้นได้ 

1. ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เปิดไลบรารีเอกสารที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก

2. เลือกเมนู ดู แล้วเลือกดูใน File Explorer
   

3. นอกเหนือจากการเปิดใน File Explorer SharePoint อาจเปิดไลบรารีในแท็บอื่นในโหมด SharePoint แบบคลาสสิกด้วย คุณสามารถละเว้นหรือปิดหน้าต่างไลบรารีนี้ได้

4. คุณอาจได้รับป็อปอัพถามว่าคุณต้องการซิงค์ไลบรารีหรือไม่ การทำเช่นนี้ขึ้นอยู่กับคุณ เมื่อคุณเปิดไลบรารีใน File Explorer โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณจะเป็นแบบชั่วคราว ถ้าคุณใช้ เพิ่มทางลัดไปยังไฟล์ของฉัน หรือ ซิงค์ คุณจะได้รับโฟลเดอร์แบบถาวรที่จะซิงค์กับไลบรารีเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์ SharePoint ด้วยแอปการซิงค์ OneDrive

5. ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบความปลอดภัย Internet Explorer ให้เลือกอนุญาต คุณยังสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายไม่ต้องแสดงคําเตือนสําหรับโปรแกรมนี้อีก

6. เปิดโฟลเดอร์เอกสารปลายทาง แล้วทําซ้ำขั้นตอนที่ 2

7. หลังจากที่คุณเปิดไลบรารีเอกสารทั้งสองใน File Explorer ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลและปลายทางแล้ว คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างไลบรารีเหล่านั้นได้

   จัดเรียงสองหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไปมาระหว่างหน้าต่างได้ คุณสามารถแสดงทั้งสองอย่างบนหน้าจอด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

   • เลือกหน้าต่างแหล่งข้อมูล แล้วกด คีย์ Windows + ลูกศรซ้าย . หน้าต่างควรเทียบชิดด้านซ้ายของหน้าจอ

   • ทําซ้ำขั้นตอนนี้กับหน้าต่างปลายทาง แต่กด คีย์ Windows + ลูกศรขวา  เพื่อเทียบชิดด้านขวาของหน้าจอ ขณะนี้หน้าต่างทั้งสองควรมองเห็นได้

     

   คุณยังสามารถปรับขนาดหน้าต่างและทับซ้อนได้อีกด้วย

   

   ​​​​​​​

8. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการคัดลอก ให้เลือกโฟลเดอร์และไฟล์ในแหล่งข้อมูล คลิกขวา แล้วเลือกคัดลอก หรือกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก

   • เมื่อต้องการย้าย ให้เลือกโฟลเดอร์และไฟล์ในแหล่งข้อมูล คลิกขวาแล้วเลือกตัดหรือกด Ctrl+X เพื่อตัด

     ถ้าคุณย้ายไฟล์ คุณยังสามารถเลือกและลากไฟล์จากหน้าต่าง File Explorer หนึ่งไปยังอีกหน้าต่าง แทนที่จะใช้การตัดและวาง

   หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีของคุณใช้การกําหนดเวอร์ชัน คุณจะได้รับเอกสารที่เผยแพร่หรือเอกสารล่าสุดเท่านั้น คุณไม่สามารถย้ายหรือคัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้าได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เหตุใด File Explorer จึงไม่คัดลอกหรือย้ายข้อมูลการกําหนดรุ่นของฉัน

9. ในโฟลเดอร์ปลายทาง ให้คลิกขวาแล้วเลือกวางหรือกด Ctrl+V

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นวาง ให้กลับไปยังโฟลเดอร์แหล่งข้อมูล เน้นไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ คลิกขวาแล้วเลือกตัดหรือคัดลอก

10. เมื่อคุณคัดลอกหรือย้ายไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้ปิดทั้งหน้าต่าง File Explorer การเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ที่คุณทําไว้จะถูกอัปโหลดไปยัง SharePoint โดยอัตโนมัติ

11. กลับไปยังไลบรารีปลายทางใน SharePoint ถ้าไฟล์ โฟลเดอร์ หรือการเปลี่ยนแปลงใหม่ยังไม่ปรากฏ ให้รีเฟรชหน้า

ถ้า Internet Explorer เป็นเบราว์เซอร์ของคุณ คุณควรพิจารณาสลับเป็น Microsoft Edge หรือเบราว์เซอร์สมัยใหม่อื่นๆ   

ถ้าคุณต้องมีข้อมูลการกําหนดรุ่นรวมอยู่ด้วยเมื่อคุณย้ายไฟล์จากไลบรารี SharePoint หนึ่งไปยังอีกไลบรารีหนึ่ง ให้ใช้คําสั่งย้ายไปยัง สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านต่อ

การกําหนดเวอร์ชันเป็นส่วนหนึ่งของไลบรารี SharePoint เวอร์ชันและการติดตามจะถูกเก็บไว้ในข้อมูล SharePoint และไม่ได้อยู่ในไฟล์ แทนที่จะเขียนทับไฟล์ที่เก่ากว่าเมื่อคุณเช็คอินเวอร์ชันใหม่ SharePoint จะจัดเก็บไฟล์ที่เก่ากว่ารวมถึงไฟล์ที่ใหม่กว่า และแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์เหล่านั้นด้วยหมายเลขเวอร์ชัน ไฟล์จะยังคงแยกกันและถูกติดตามในไลบรารี แต่เวอร์ชันจะอยู่ในไลบรารี SharePoint เท่านั้น

FileExplorer จะใช้งานได้กับไฟล์ที่มีเฉพาะเมตาดาต้าที่ต้องใช้ในไฟล์เดี่ยวดังกล่าว เช่น วันที่ปรับเปลี่ยนหรือผู้เขียน เมื่อคุณคัดลอกโดยใช้ File Explorer คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์และข้อมูลที่มีอยู่เท่านั้น ไม่รวมข้อมูลเพิ่มเติมและไฟล์อื่นๆ ใน SharePoint

ถ้าคุณใช้ SharePoint คําสั่งย้ายไปยังจะย้ายประวัติการกําหนดเวอร์ชัน เนื่องจากทํางานอยู่ภายในไลบรารี ย้ายไปยังจะรักษาการกําหนดเวอร์ชันไว้เนื่องจากมีเพียงสําเนาไฟล์และโครงสร้างเดียวเท่านั้น เมื่อ SharePoint ย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์หรือไลบรารีที่มีย้ายไปยัง จะมีข้อมูลเวอร์ชันและการติดตาม

แต่คําสั่ง SharePointคัดลอกไปยังจะคัดลอกเฉพาะไฟล์ล่าสุดเท่านั้น ซึ่งป้องกันการแยกประวัติระหว่างสองตําแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถอัปเดตไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ แต่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับไฟล์นั้นเท่านั้น

ถ้าคุณคัดลอกไฟล์เพื่อสํารองข้อมูลและต้องการรักษาการกําหนดเวอร์ชัน ให้พิจารณาใช้การสํารองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint แทนที่จะคัดลอกด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ ถ้ามีบางอย่างเกิดขึ้นกับไฟล์ปัจจุบันของคุณ การสํารองข้อมูลของ SharePoint สามารถเรียกใช้ได้ ดูแนวทางปฏิบัติสําหรับการสํารองข้อมูลและการคืนค่าใน SharePoint Server