Lägga till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek
Applies To
Prenumerationsversion av SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint i Microsoft 365När du lägger till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek kan webbplatsanvändare använda kommandot Nytt dokument för att snabbt skapa specialiserat innehåll.
Så här lägger du till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek
Viktigt!: Om du vill lägga till innehållstyper i en lista eller ett bibliotek måste du ha minst behörighetsnivån Design för listan eller biblioteket. Du måste också ha flera innehållstyper aktiverade. Mer information finns i Aktivera stöd för flera innehållstyper i en lista eller ett bibliotek.
-
Gå till inställningarna för listan eller biblioteket.
-
Under Innehållstyper väljer du Lägg till från befintliga webbplatsinnehållstyper. Om Innehållstyper inte visas väljer du Avancerade inställningar och Ja under Tillåt hantering av innehållstyper? och sedan OK.
Obs!: Om listan eller biblioteket inte är konfigurerat för att tillåta flera innehållstyper visas inte avsnittet Innehållstyper på sidan Inställningar för listan eller biblioteket. Mer information om hur du tillåter flera innehållstyper finns i Aktivera stöd för flera innehållstyper i en lista eller ett bibliotek.
-
Välj pilen för den grupp av webbplatsinnehållstyper som du vill välja i listan Välj webbplatsinnehållstyper från .
-
I listan Tillgängliga webbplatsinnehållstyper väljer du namnet på den innehållstyp du vill använda och flyttar den valda innehållstypen till listan Innehållstyper som du vill lägga till genom att välja Lägg till.
-
Upprepa steg 5 och 6 om du vill lägga till fler innehållstyper.
-
När du är klar med att välja alla innehållstyper som du vill lägga till väljer du OK.
Lägga till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek (modern upplevelse)
I det moderna gränssnittet måste du fortfarande aktivera Tillåt hantering av innehållstyper för att tillåta flera innehållstyper, men det är enklare för dig att välja de anpassade innehållstyper du vill lägga till i listan eller biblioteket.
Obs!: Vi håller för närvarande på att göra den här funktionen tillgänglig för Microsoft 365-kunder. Om du för närvarande inte ser den bör den vara tillgänglig inom kort.
-
Gå till inställningarna för listan eller biblioteket.
-
Om Innehållstyper inte visas väljer du Avancerade inställningar och ja under Tillåt hantering av innehållstyper?. Välj sedan OK.
-
Välj sedan Lägg till kolumn i dokumentbiblioteket. I menyn som visas väljer du Innehållstyp. Det här alternativet lades till genom att aktivera Tillåt hantering av innehållstyper? i föregående steg.
-
På sidan Lägg till innehållstyp väljer du menyn Välj innehållstyp och väljer sedan den innehållstyp du vill lägga till i listan med anpassade innehållstyper som kan läggas till.
-
Information om den valda innehållstypen visas, till exempel beskrivning och kolumninformation.
-
När du är klar med att välja den innehållstyp du vill lägga till väljer du Använd.
-
Upprepa steg 4 till 6 om du vill lägga till fler anpassade innehållstyper.
Den här moderna versionen är för närvarande endast avsedd för anpassade innehållstyper, så att de innehållstyper som skapas speciellt av din organisation blir lättare att hitta och lägga till. Om du även vill visa eller lägga till de innehållstyper som är tillgängliga i SharePoint kan du använda den tidigare versionen.
Så här fungerar innehållstyper i listor och bibliotek
När du lägger till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek gör du det möjligt för listan eller biblioteket att innehålla objekt av den typen. Dessutom kan användare bara klicka på kommandot Nytt dokument för att skapa ett objekt av den typen. En enskild lista eller ett bibliotek kan innehålla flera innehållstyper och varje innehållstyp kan ha unika metadata, principer eller beteenden.
När du lägger till en webbplatsinnehållstyp i en lista eller ett bibliotek kallas det en listinnehållstyp. Listinnehållstypen är underordnad den webbplatsinnehållstyp som den skapades från. Den ärver alla attribut för den överordnade webbplatsinnehållstypen, till exempel dokumentmallen, skrivskyddade inställningar, arbetsflöden och kolumner. Om den överordnade webbplatsinnehållstypen för en listinnehållstyp uppdateras kan innehållstypen för den underordnade listan ärva dessa ändringar. En listinnehållstyp kan anpassas för den lista eller det bibliotek som den läggs till i. De här anpassningarna gäller inte för den överordnade webbplatsinnehållstypen.
Om den underordnade innehållstypen delar attribut med den överordnade webbplatsinnehållstypen kan de attributen skrivas över när listinnehållstypen ärver ändringar från den överordnade webbplatsen. Om listinnehållstypen har anpassade attribut som den överordnade innehållstypen inte har skrivs inte dessa anpassningar över.
Du kan ange i vilken ordning innehållstyper ska visas på knappen Nytt dokument för en lista eller ett bibliotek. Som standard blir den första innehållstypen som visas på knappen Nytt dokument standardinnehållstypen för listan eller biblioteket. Om du vill ändra standardinnehållstyp för listan eller biblioteket ändrar du den innehållstyp som visas först på knappen Nytt dokument . Du kan också ange om du vill att innehållstyper som lagts till i en lista eller ett bibliotek ska visas på knappen Nytt dokument .
Så här ändrar du ordningen på objekten på menyn Nytt dokument
-
Om listan eller biblioteket inte redan är öppet väljer du namnet i Snabbstart. Om namnet på listan eller biblioteket inte visas väljer du Inställningar , webbplatsinnehåll och sedan namnet på listan eller biblioteket.
-
Välj Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.
-
Under Innehållstyper väljer du Ändra ny knappordning och standardinnehållstyp. Om Innehållstyper inte visas väljer du Avancerade inställningar och Ja under Tillåt hantering av innehållstyper? och sedan OK.
Obs!: Om listan eller biblioteket inte är konfigurerat för att tillåta flera innehållstyper visas inte avsnittet Innehållstyper på sidan Anpassa för listan eller biblioteket.
-
Gör något av följande i avsnittet Ordna innehållstyp :
-
Om du vill ta bort en innehållstyp från knappen Nytt dokument för listan eller biblioteket avmarkerar du kryssrutan Synlig .
-
Om du vill ändra i vilken ordning en innehållstyp visas på knappen Nytt väljer du pilen bredvid den innehållstypen i kolumnen Placering från överkant . Välj sedan önskat ordernummer.
-
-
Välj OK.
När du tar bort en innehållstyp från en lista eller ett bibliotek kan användarna inte längre skapa nya objekt av den innehållstypen i listan eller biblioteket. Om du tar bort en innehållstyp från en lista eller ett bibliotek tas inga objekt som skapats från innehållstypen bort.
Ta bort en innehållstyp
-
Om listan eller biblioteket inte redan är öppet väljer du namnet i Snabbstart. Om namnet på listan eller biblioteket inte visas väljer du Inställningar , webbplatsinnehåll och sedan namnet på listan eller biblioteket.
-
Välj Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.
-
Under Innehållstyper väljer du namnet på den innehållstyp som du vill ta bort. Om Innehållstyper inte visas väljer du Avancerade inställningar och Ja under Tillåt hantering av innehållstyper? och sedan OK.
Obs!: Om listan eller biblioteket inte har konfigurerats för att tillåta flera innehållstyper visas inte avsnittet Innehållstyper på sidan Anpassa för listan eller biblioteket.
-
Under Inställningar väljer du Ta bort den här innehållstypen.
-
När du tillfrågas om du är säker på att du vill ta bort den här innehållstypen väljer du OK.