Konfigurera ett bibliotek så filer måste checkas ut

Ett sätt att styra dokumentsamarbetet är att kräva utcheckning av filer, särskilt när flera användare har åtkomst till biblioteket. Om en utcheckning av ett bibliotek krävs kan andra inte skriva över den. Du riskerar dock att hindra andra från att se de senaste ändringarna eller själva göra ändringar. Om andra behöver arbeta med dokumentet är det viktigt att filerna snabbt checkas in igen.

Obs!: Konfigurera inte biblioteket så att det kräver utcheckning om användarna planerar att använda samtidig redigering av dokument i biblioteket. Användare kan inte arbeta samtidigt med dokument när utcheckning krävs är aktiverat.

Online, 2019, 2016, 2013 2010

Kräv utcheckning av filer för redigering

Obs!: Endast användare som har fullständig behörighet eller designbehörighet kan konfigurera bibliotek så att filer måste checkas ut.

Gå till biblioteket som du planerar att arbeta i.
Välj Inställningar > Inställningar för bibliotek.

Om du inte ser de här menyalternativen väljer du Bibliotek i menyfliksområdet och sedan Biblioteksinställningar i gruppen Inställningar.
Välj Versionsinställningar under Allmänna inställningar på sidan Inställningar.
I avsnittet Kräv utcheckning under Kräv att dokument checkas ut innan de kan redigeras? väljer du Ja.
Om du vill spara inställningarna och återgå till sidan Biblioteksinställningar väljer du OK.

Om du gör detta ...	Det här är vad som händer...
Skapa eller lägga till en fil i ett bibliotek	Filen checkas först ut till dig. Du måste checka in det i biblioteket innan andra kan se det och arbeta med det.
Öppna en fil för redigering	Filen checkas ut automatiskt till dig när du väljer Redigera. En dialogruta med meddelanden visar att du håller på att checka ut filen och ger dig möjlighet att redigera den i den lokala utkastmappen. Efter utcheckningen täcks filikonen av en grön nedåtriktad pil som anger att filen nu är utcheckad. Ingen annan kan ändra filen och ingen annan kan se dina ändringar medan du har checkat ut den.
Ändra informationen om filen (egenskaper)	Om filen inte redan är utcheckad till dig måste du checka ut den innan du kan ändra dess egenskaper, till exempel dess titel, författarens namn, förfallodatum, ordräkning och så vidare. Ändringarna börjar inte gälla förrän du checkar in filen igen.
Försök att öppna en fil som är utcheckad till någon annan	Alternativen Checka ut och Incheckning är inte tillgängliga. Du kan inte checka ut en fil som någon annan har checkat ut. Om du försöker göra det visas en dialogruta med information om att filen är utcheckad av någon annan. Om du vill ta reda på vem som har checkat ut filen håller du muspekaren över filikonen. Namnet på den person som har checkat ut det visas i en beskrivning. Du kan kontakta den personen för att begära incheckning av filen om du behöver det snabbt.
Checka in filen	Du uppmanas att ange en kommentar om de ändringar du har gjort. Om ditt bibliotek spårar versioner blir kommentaren en del av versionshistoriken. Om både huvudversioner och delversioner spåras uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Mer information om versionshantering finns i Även.
Håll filen utcheckad under en längre tid	Ingen annan kan se dina ändringar eller redigera filen medan du har checkat ut den. Även om det här är användbart under tiden du gör ändringar kan det också hindra andra från att utföra sina tilldelade uppgifter. Det är både bra affärspraxis och vanlig artighet att checka in filen igen så snabbt som möjligt efter att du checkar ut den. I vissa fall kan en administratör behöva tvinga fram en incheckning av filen.

Hur gör jag för att konfigurera ett webbplatsbibliotek så att utcheckning krävs?

Endast personer som har fullständig behörighet eller designbehörighet kan konfigurera bibliotek så att filer måste checkas ut.

Så här kräver du utcheckning av filer

Obs!: Om den här informationen inte stämmer överens med det du ser kanske du använder Microsoft 365 efter tjänstuppgraderingen. Om du vill hitta den information som gäller för dig väljer du fliken Online 2016, 2013 .

Navigera till biblioteket som du planerar att arbeta i. Om biblioteksnamnet inte visas i fönstret Snabbstart väljer du Allt webbplatsinnehåll och sedan namnet på biblioteket.
Välj fliken Bibliotek i gruppen Biblioteksverktyg i menyfliksområdet.
Välj Biblioteksinställningar .
Välj Versionsinställningar under Allmänna inställningar på sidan Biblioteksinställningar.
I avsnittet Kräv utcheckning , under Frågan Vill du att dokument ska checkas ut innan de kan redigeras? väljer du Ja.
Om du vill stänga dialogrutan och återgå till sidan Biblioteksinställningar väljer du OK.

Hur gör jag för att ta bort utcheckningskravet från ett webbplatsbibliotek?

Om organisationen efter ett tag beslutar att en obligatorisk utcheckning egentligen inte är nödvändig kan du ta bort kravet om du har fullständig behörighet eller designbehörighet.

Så här tar du bort kravet på att checka ut filer

Navigera till biblioteket som du planerar att arbeta i. Om biblioteksnamnet inte visas i fönstret Snabbstart väljer du Allt webbplatsinnehåll och sedan namnet på biblioteket.
Välj fliken Bibliotek i gruppen Biblioteksverktyg i menyfliksområdet.
Välj Biblioteksinställningar .
Välj Versionsinställningar under Allmänna inställningar på sidan Biblioteksinställningar.
I avsnittet Kräv utcheckning , under Frågan Vill du att dokument ska checkas ut innan de kan redigeras? väljer du Nej.
Om du vill stänga dialogrutan och återgå till sidan Biblioteksinställningar väljer du OK.

Vad händer när ett webbplatsbibliotek har utcheckningskrav?

Ett sätt att styra dokumentsamarbetet är att kräva utcheckning av filer, särskilt när flera användare har åtkomst till biblioteket. Om du har checkat ut en fil kan du vara säker på att andra inte kan skriva över den. Men du hindrar också andra från att se de senaste ändringarna eller själva göra ändringar, så det är viktigt att du checkar in filer snabbt igen.

Viktigt!: Konfigurera inte webbplatsbiblioteket så att det krävs utcheckning om personer planerar att använda samtidig redigering i biblioteket. Användare kan inte arbeta samtidigt med dokument när utcheckning krävs.

När du arbetar i ett bibliotek som kräver utcheckning av filer är det användbart om du förstår effekten av dina åtgärder.

Om du gör det här...	Det här är vad som händer...
Skapa eller lägga till en fil i ett webbplatsbibliotek	Filen checkas först ut till dig. Du måste checka in det i biblioteket innan andra kan se det och arbeta med det.
Öppna en fil för redigering	Filen checkas automatiskt ut till dig när du väljer Redigera i <programnamn>. En dialogruta med meddelanden visar att du håller på att checka ut filen och ger dig möjlighet att redigera den i den lokala utkastmappen. Efter utcheckningen täcks filikonen av en grön, nedåtriktad pil som anger att filen nu är utcheckad. Ingen annan kan ändra filen och ingen annan kan se dina ändringar medan du har checkat ut den.
Ändra informationen om filen (egenskaper)	Om filen inte redan är utcheckad till dig måste du checka ut den innan du kan ändra dess egenskaper, till exempel dess titel, författarens namn, förfallodatum, ordräkning och så vidare. Ändringarna börjar inte gälla förrän du checkar in filen igen.
Försök att öppna en fil som är utcheckad till någon annan	Alternativen Checka ut och Incheckning är inte tillgängliga. Du kan inte checka ut en fil som någon annan har checkat ut. Om du försöker göra det visas ett meddelande om att filen är utcheckad av någon annan. Om du vill ta reda på vem som har checkat ut filen håller du muspekaren över filikonen. Namnet på den person som har checkat ut det visas i en beskrivning. Du kan kontakta den personen för att begära incheckning av filen om du behöver det snabbt.
Checka in filen	Du uppmanas att ange en kommentar om de ändringar du har gjort. Om ditt bibliotek spårar versioner blir kommentaren en del av versionshistoriken. Om både huvudversioner och delversioner spåras uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Mer information om versionshantering finns i Även.
Håll filen utcheckad under en längre tid	Ingen annan kan se dina ändringar eller redigera filen medan du har checkat ut den. Även om det här är användbart under tiden du gör ändringar kan det också hindra andra från att utföra sina tilldelade uppgifter. Det är både bra affärspraxis och vanlig artighet att checka in filen igen så snabbt som möjligt efter att du checkar ut den. I vissa fall kan en administratör behöva tvinga fram en incheckning av filen.