Prikaz podataka o korišćenju za SharePoint Online sajt

Kao SharePoint u sistemu Microsoft 365 lokacije možete da prikažete informacije o tome na koji način korisnici vrše interakciju sa lokacijom. Na primer, možete da prikažete broj osoba koje su posetile lokaciju, koliko puta su ljudi posetili lokaciju i listu datoteka koje su primile najviše prikaza.

Da biste prikazali podatke o upotrebi za lokaciju, kliknite na postavke zupčanika Ikona „Postavke“ a zatim izaberite stavku Upotreba sajta. Možete i da izaberete stavku Sadržaj lokacije u levom meniju, a zatim izaberete stavku Upotreba sajta na gornjoj traci za navigaciju.

Važno: 

  • Administratori, vlasnici, članovi i posetioci sajta mogu da prikažu podatke o upotrebi sajta.

  • Posetioci lokacije ne mogu da pokreću izveštaje o spoljnim korisnicima niti da preuzmu izveštaj o upotrebi od 90 dana.

  • Neke funkcionalnosti se postepeno uvode u organizacije koje su podesile opcije ciljanog izdanja u usluzi Microsoft 365. To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.

  • Statistika životnog veka prikazana je za sajtove napravljene posle februara 2018. Lokacije kreirane pre ovog datuma prikazaće statistiku od februara 2018. godine.

  • Korisnici sa statusom gosta sa dozvolama vlasnika lokacije neće imati pristup analitici sajta ili podacima o upotrebi lokacije.

  • Gosti i anonimni prikazi i posete su uključeni za sajtove posle marta 2019. i prosleđivanja.

  • Izveštaji o upotrebi sajtova podržani su samo za okruženja proizvodnje širom sveta i za neke specijalne primene u oblaku usluge Microsoft 365. Detalje potražite u članku Izveštaji o korišćenju za specijalne primene u oblaku usluge Microsoft 365.

  • Aktivnost korisnika prikazana u izveštaju neće uključivati podatke o korišćenju prikupljene u poslednjih 60 minuta.

  • Kada se alatka nezavisnih proizvođača koristi za vizuelizaciju PDF datoteka iz SharePoint Online (SPO) biblioteke, ti prikazi se ne snimaju niti se odražavaju u statistici prikaza datoteke u evidenciji nadzora. 

Šta se nalazi na stranici upotrebe lokacije

Napomene: 

  • Svi izveštaji na stranici o upotrebi lokacije izuzimaju neke oznake tipa datoteke, osim izveštaja Deljeno sa spoljnim korisnicima . Detalji o listi proširenja koja su izuzeta iz svakog izveštaja prikazani su u izuzetim datotekama.

  • Da biste prikazali imena pojedinaca koji su pristupili vašoj lokaciji, SharePoint administrator će morati da aktivira postavku SharePoint prikazivača .

  • Kada je postavka SharePoint prikazivača omogućena, pojedinačna imena će se videti na lebdećejoj kartici biblioteke, a ne na stranici "Upotreba lokacije".

  • Podaci o korišćenju za jedinstvene prikazivače, posete lokacijama i Prosečno vreme provedeno po korisniku se prikupljaju i prikazuju na osnovu koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).

Ukupan saobraćaj

Jedinstveni prikazivači

Izveštaj Jedinstveni gledaoci prikazuje ukupan broj pojedinačnih posetilaca sajta, bez obzira na to koliko su često posećivali. Nalozi podataka o korišćenju za aktivnost korisnika za sadržaj lokacije kao što su stranice, dokumenti i vesti, uključujući prikazivače prijemnog poštanskog sandučeta "Vesti za e-poštu". Ti podaci se prikazuju pomoću Koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).

Možete da pregledate dnevne jedinstvene trendove prikazivača na sajtu za poslednjih 7 dana, poslednjih 30 dana i poslednjih 90 dana. Ukupan broj jedinstvenih prikazivača dostupan je za poslednjih 7 dana i poslednjih 30 dana.

U sledećem primeru, 7-dnevni prikaz za ovu lokaciju govori nam da je bilo 168 jedinstvenih prikaza, što predstavlja porast saobraćaja od prošle sedmice za 30%. Na desnoj strani grafikona nalazi se jedinstveni prikazivač za sva života, što je ukupan broj osoba koje su pregledale sadržaj na ovoj lokaciji od februara 2018. U ovom primeru, broj jedinstvenih prikazivača za sva života je 3468.

Slika komponente jedinstvenih prikazivača nove stranice sa analitikom

Posete lokaciji

Izveštaj Posete sajtu prikazuje ukupan broj poseta sadržaju na ovoj lokaciji za poslednjih 7 dana, poslednjih 30 dana i poslednjih 90 dana. Sadržaj lokacije obuhvata stranice, dokumente i vesti, uključujući vesti za prikaze prijemnog poštanskog sandučeta e-pošte. Ti podaci se prikazuju pomoću Koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).

Algoritam koji se koristi za izračunavanje poseta lokaciji dizajniran je da filtrira operacije koje se ponavljaju od strane istog korisnika na istoj stavci (stranici, dokumentu ili vestima); Na primer, kada korisnik više puta osvežava stranicu, dokument ili objavu vesti.

U dolenavedenom primeru, 7-dnevni prikaz za ovu lokaciju govori nam da je bilo 567 poseta sajta, što je smanjenje saobraćaja od prošle nedelje za 10%. Na desnoj strani grafikona nalazi se lokacija za sva života, što je ukupan broj osoba koje su pregledale sadržaj na ovoj lokaciji od februara 2018. U ovom primeru, broj poseta sajtu za životni vek je 125.498.

Slika poseta lokacija u analitici sajta koja prikazuje broj jedinstvenih i životnih prikazivača.

Prosečno vreme potrošeno po korisniku

Napomena: U ovom izveštaju se neće računati mala količina saobraćaja zbog ograničenja veb pregledača.

Prosečno vreme potrošeno po korisniku prikazuje trend stvarnog vremena potrošenog na moderne stranice SharePoint sajta i objave vesti od strane korisnika. Izveštaj izračunava vreme kada su korisnici zapravo aktivni na stranici ili objavi vesti, ne računajući vreme kada je stranica umanjena ili kada je korisnik otvorio stranicu, ali je neaktivan. Prosečna metrika za period od 7 dana i 30 dana izračunava se merenjem ukupnog vremena provedenog na toj stranici i broja jedinstvenih posetilaca na toj stranici u datom vremenskom okviru. Ti podaci se prikazuju pomoću Koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).

Ovaj izveštaj trenutno ne pruža prosečnu vrednost za period od 90 dana i ne podržava liste, dokumente, administrativne stranice (kao što su upotreba lokacije ili stranica sa dozvolama lokacije) niti vesti za prikaze prijemnog poštanskog sandučeta e-pošte. Upotreba u aplikaciji za mobilne uređaje trenutno nije uključena u izračunavanje ovog izveštaja.

U dolenavedenom primeru, 7-dnevni prikaz za ovu lokaciju govori nam da prosečni korisnik provodi 6 minuta i 45 sekundi aktivno angažman na lokaciji, što je smanjenje za 40% u periodu od prošle sedmice. Ne postoji prosečno vreme provedeno za ceo život po metrici korisnika.

Slika dugog vremena u analitici sajta koja prikazuje prosečno vreme provedeno po korisniku na stranici.

Popularni sadržaj u poslednjih 7 dana

Odeljak Popularni sadržaj u poslednjih 7 dana prikazuje najpopularniji sadržaj na lokaciji za poslednjih sedam dana na stranicama lokacije, objavama vesti i izveštajima o dokumentima. Popularan sadržaj za stranice sajta i objave vesti može se sortirati po jedinstvenim prikazivačima , posetama ili potrošenom vremenu.

Za popularne dokumente sortiranje su dostupni jedinstveni prikazivači ili posete.

Snimak ekrana stranica na SharePoint lokaciji sortirane po broju jedinstvenih prikazivača.

Uvidi u upotrebu

Po uređaju

Izveštaj Po uređaju prikazuje distribuciju sadržaja poseta sajtovima organizovanih po platformi (računaru, mobilnom vebu, aplikaciji za mobilne uređaje, tablet računaru i drugim uređajima). Ti podaci su dostupni za poslednjih 7 dana, poslednjih 30 dana i za poslednjih 90 dana.

Ovaj izveštaj se generiše na osnovu zaglavlja "korisničkog agenta", koja su deo primljenih metapodataka kada korisnik poseti bilo koji sadržaj lokacije.

Upotreba lokacije za popularne uređaje

Po vremenu

Izveštaj Po vremenu prikazuje trend poseta lokaciji po satu u poslednjih 7 dana, poslednjih 30 dana i poslednjih 90 dana za lokalnu vremensku zonu prikazivača. Tamnije nijanse na grafikonu odnose se na vremenska ograničenja kada ima više prikaza na sadržaju na lokaciji. Koristite ovu mapu da biste odredili najbolje vreme za objavljivanje vesti i velikih objava.

Image of dwell time heat map in site analytics

Deljeno sa spoljnim korisnicima

Deljeno sa spoljnim korisnicima

Opcija Deljeno sa spoljnim korisnicima navodi datoteke kojima imate pristup koji se dele sa korisnicima izvan organizacije putem veze za deljenje koja zahteva da se prijave da bi mogli da prikažu datoteku.

Snimak ekrana spoljno deljenih SharePoint datoteka. Ikone prve kolone su tipovi datoteka, sledeća kolona je ime datoteke, treća kolona je kada je datoteka poslednji put izmenjena, a četvrta kolona prikazuje ko je poslednji put izmenio datoteku.

Izvoz podataka o upotrebi lokacije u datoteku .csv lokaciji

Vlasnici sajtova mogu da izvezu podatke o upotrebi sajta od 90 dana u .csv tako što će otići na dugme "Preuzmi" na stranici za korišćenje lokacije. Kliknite na dugme da biste preuzeli podatke od 90 dana za jedinstvene prikazivače, posete sajtovima, popularne platforme i saobraćaj sajtova. Izveštaj je poslednjih 7 dana za popularni sadržaj na sajtu (objave vesti, dokumenti i stranice).

Da biste izvezli izveštaj o upotrebi lokacije, izaberite ikonu preuzimanja u blizini gornjeg desnog ugla stranice, obično na istom nivou sa tekstom analitike korišćenja sajta.

Download report button

Napomene: 

  • Preuzimanje izveštaja o iskorišćenosti lokacije ne uključuje podatke za prosečno vreme provedeno po korisniku.

  • Preuzimanje izveštaja o iskorišćenosti lokacije ne uključuje podatke za stavku Deljeno sa spoljnim korisnicima u izveštaju.

  • Više informacija o izvozu izveštaja " Deljeno sa spoljnim korisnicima " potražite u članku Izvoz izveštaja " Deljeno sa spoljnim korisnicima".

Izveštaji o korišćenju za SharePoint sajtove čvorišta

Napomene: 

  • Metrika stranice upotrebe čvorišta za popularni sadržaj razlikovaće se u zavisnosti od nivoa dozvole gledaoca. Međutim, agregirani izveštaj za jedinstvene gledaoce i posete čvorišta odraziće metriku za celo čvorište bez obzira na dozvolu prikazivača.

  • Izveštaji o analitici čvorišta podržavaju analitiku za do 200 sajtova u čvorištu. Ako čvorište sadrži više od 200 povezanih sajtova, moći ćete da koristite samo podatke za prvih 200, poslednje korišćenih sajtova u ovom izveštaju.

SharePoint sajtovi čvorišta vam pomažu da ispunite potrebe organizacije tako što povezuje i organizuje lokacije na osnovu projekta, sektora, odeljenja, regiona itd. Administratori i članovi sajta čvorišta mogu da vide agregirane podatke o korišćenju za sve povezane sajtove u čvorištu tako što će kliknuti na postavke zupčanika Ikona „Postavke“ a zatim izabrati stavku Upotreba sajta.

Jedinstveni prikazivači i čvorište posećuju izveštaje na stranici prikazuju agregirane podatke o korišćenju za sve sajtove u čvorištu u poslednjih 7 i 30 dana. Izveštaj Popularni sadržaj prikazuje najvažnije stranice, novosti i dokumente na svim povezanim sajtovima u čvorištu u poslednjih 7 dana. Saznajte koje su lokacije najpopularnije u čvorištu tako što ćete pogledati odeljak Sajtovi u okviru popularnog sadržaja u poslednjih 7 dana izveštaja.

Da biste analizirali podatke o korišćenju samo za sajt čvorišta (bez prikupljanja podataka sa povezanih sajtova), možete da koristite padajući meni u gornjem desnom delu stranice pored ikona preuzimanja i informacija da biste se prebacili na prikaz podataka samo za sajt čvorišta.

Snimak ekrana padajućeg menija. Podaci o upotrebi čvorišta prikazuju kumulativnu analitiku za sve sajtove u čvorištu. Podaci o upotrebi lokacije prikazuju analitiku samo za ovu lokaciju.

Izveštaji o korišćenju za specijalne primene u oblaku usluge Microsoft 365

SharePoint zakupac organizacije možda neće uključiti svu funkcionalnost izveštavanja o korišćenju lokacije u zavisnosti od specijalnih scenarija primene u oblaku za Microsoft 365. Pitajte Microsoft 365 administratora koji tip specijalne primene u oblaku vaša organizacija koristi da bi razumela koji podaci izveštaja analitike sajta su vam dostupni.

Detalji o upotrebi lokacije

Dostupnost u zavisnosti od okruženja

Jedinstveni prikazivači

Posete lokaciji

Saobraćaj lokacije

Popularni sadržaj

Dostupno za sve tipove SharePoint primene osim Office 365 kojim upravlja 21Vianet (Kina)

Prosečno vreme potrošeno po korisniku

Popularne platforme

Izvoz podataka o upotrebi lokacije u Excel datoteci

Ovi izveštaji nisu dostupni za sledeća okruženja:

  • Office 365 kojim upravlja 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

Upotreba čvorišta

Nije dostupno za:

  • Office 365 kojim upravlja 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Dozvole

Da biste uredili dozvole za bilo koju stavku na ovoj listi, kliknite Još pored stavke i izaberite stavku Uredi dozvole. Više informacija potražite u članku Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli.

Izuzete datoteke

Sledeće datoteke su trenutno izuzete iz svih izveštaja o korišćenju lokacije i korišćenju čvorišta (osim izveštaja "Deljeno sa spoljnim korisnicima").

  • .Css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .Jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Nadgledanje podataka o upotrebi za aplikacije

Možete da istražite kako osobe u preduzeću koriste Microsoft 365 usluge, kao što su e-pošta, OneDrive ili SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft 365 izveštaji u centru administracije.

  1. Na Microsoft 365 stranici izaberite aplikaciju Administrator biste otvorili Microsoft 365 centar administracije.

  2. Izaberite stavku Izveštaji iz menija za navigaciju.Ako u meniju za navigaciju ne vidite stavku Izveštaji, izaberite stavku Prikaži sve, a zatim izaberite stavku Izveštaji.

  3. Izaberite stavku Upotreba.

Izvoz izveštaja "Deljeno sa spoljnim korisnicima"

Izveštaj Deljeno sa spoljnim korisnicima možete da izvezete radi dalje analize i izveštavanja. Vlasnici lokacija i administratori mogu da izdvoje ove podatke u .csv tako što će izabrati stavku Pokreni izveštaj u oblasti Deljeno sa spoljnim korisnicima na stranici. Ne možete da izaberete vremenski period. Podaci obuhvataju atribute: Putanja resursa, Tip stavke, Dozvola, Korisničko ime, e-pošta korisnika, tip korisnika ili grupe, ID veze, tip veze i AccessViaLinkID.

Preuzmite analitiku upotrebe za SharePoint stranicu ili objavu vesti

Pomoću analize stranice možete da prikažete informacije o tome na koji način korisnici vrše interakciju sa vašom stranicom ili objavom vesti. Na primer, možete da prikažete broj osoba koje su pregledale stranicu tokom vremenskih perioda, prosečno vreme provedeno na stranici po korisniku i saobraćaj stranice po vremenu.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.