Podešavanje navigacije metapodataka za listu ili biblioteku
Applies To
Izdanje pretplate na SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint u sistemu Microsoft 365Kada podesite navigaciju metapodataka na velikim listama i u bibliotekama, korisnicima olakšavate pronalaženje sadržaja. Navigacija metapodataka omogućava microsoft SharePoint korisnicima da filtriraju i pronađu sadržaj na listama i u bibliotekama pomoću stabla navigacije.
Takođe možete primeniti ključne filtere koji rade u kombinaciji sa stablom navigacije da biste suzili listu stavki koje se prikazuju. Kada podesite navigaciju metapodataka, možete odrediti koje kolone iz biblioteke će se pojaviti u stablu i navesti ključne filtere.
Sledeća ilustracija prikazuje primer jednostavnog stabla navigacije zasnovanog na tipu sadržaja.
Navigacija i filtriranje metapodataka podrazumevano su omogućeni na većini lokacija. Ako nije omogućena za vašu lokaciju, možete da je omogućite na stranicama Funkcije lokacije za lokaciju.
Napomena: Morate biti vlasnik lokacije ili administrator kolekcije lokacija da biste omogućili navigaciju i filtriranje metapodataka.
Omogućavanje navigacije i filtriranja metapodataka
-
Izaberite stavku Postavke
-
U okviru Radnje na lokaciji izaberite stavku Upravljanje funkcijama lokacije.
-
Na listi Funkcije pronađite navigaciju i filtriranje metapodataka, a zatim kliknite na dugme Aktiviraj.
Dodavanje poslovnih metapodataka i ključnih reči
U SharePoint u sistemu Microsoft 365 programu , dodavanje kolone sa poslovnim ključnim rečima omogućava korisnicima da unete neke tekstualne vrednosti koje će se deliti sa drugim korisnicima i aplikacijama kako bi se omogućilo lakše pretraživanje i filtriranje, kao i doslednost i ponovna upotreba metapodataka.Dodavanje kolone poslovnih ključnih reči takođe obezbeđuje sinhronizaciju između postojećih zastarelih polja ključnih reči i infrastrukture kontrolisanih metapodataka. (Oznake dokumenata će biti kopirane u poslovne ključne reči pri otpremanju.)
Napomena: Morate imati najmanje nivo dozvole "Lists upravljanje" da biste podesili metapodatke i ključne reči za listu ili biblioteku.
-
Idite na listu ili biblioteku za koju želite da konfigurišete navigaciju metapodataka i kliknite na naslov.
-
Izaberite stavku Postavke
-
U okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Postavke poslovnih metapodataka i ključnih reči.
Napomena: Navigacija i filtriranje metapodataka podrazumevano su omogućeni na većini lokacija. Ako ne vidite opciju postavki navigacije metapodataka , možda je onemogućena na vašoj lokaciji. Da biste saznali kako da ga omogućite, pogledajte članak Omogućavanje navigacije i filtriranja metapodataka.
-
U odeljku Postavke poslovnih metapodataka i ključnih reči potvrdite izbor u polju za potvrdu Poslovne ključne reči da biste na listu dodali kolonu sa poslovnim ključnim rečima i omogućili sinhronizaciju ključnih reči.
-
Kliknite na dugme U redu.
Sada, kada dodate kolonu na listu, na listu možete da dodate kolonu poslovnih ključnih reči. Informacije o dodavanju kolone koja koristi kontrolisane metapodatke potražite u članku Kreiranje kolone kontrolisanih metapodataka. Informacije o filtriranju kontrolisanih metapodataka potražite u članku Korišćenje filtriranja za izmenu SharePoint prikaza.
Morate imati najmanje nivo dozvole "Upravljanje Lists" da biste podesili navigaciju metapodataka za listu ili biblioteku.
-
Idite na listu ili biblioteku za koju želite da konfigurišete navigaciju metapodataka i kliknite na naslov.
-
Izaberite karticu Listaili Biblioteka na traci, a zatim izaberite stavku Postavke liste ili Postavke biblioteke.
-
U okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke navigacije metapodataka.
Napomena: Navigacija i filtriranje metapodataka podrazumevano su omogućeni na većini lokacija. Ako ne vidite opciju postavki navigacije metapodataka , možda je onemogućena na vašoj lokaciji. Da biste saznali kako da ga omogućite, pogledajte članak Omogućavanje navigacije i filtriranja metapodataka.
-
U odeljku Konfigurisanje hijerarhija navigacije izaberite polja koja želite da prikažete u hijerarhiji navigacije, a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
Stablo navigacije podrazumevano prikazuje fascikle. Ako ne želite da se fascikle prikazuju, izaberite stavku Fascikle, a zatim kliknite na dugme Ukloni.
-
U odeljku Konfigurisanje ključnih filtera izaberite polja koja želite da dodate kao ključne filtere, a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
Na listi Konfigurišite automatsko indeksiranje kolona za ovu listu navedite da li želite automatski da kreirate indekse na ovoj listi. To poboljšava performanse upita koje korisnici izvršavaju kada koriste stablo navigacije i kolone filtera ključa koje ste naveli. Preporučuje se da izaberete opciju Automatski upravljaj indeksima kolona na ovoj listi.
-
Kliknite na dugme U redu.
Kada je navigacija metapodataka podešena za listu ili biblioteku, lokacija SharePoint prikazuje kontrolu stabla sa leve strane stranice. Stablo prikazuje hijerarhiju fascikli i termina kontrolisanih metapodataka. Korisnici mogu da izaberu stavke u stablu da bi filtrirali ono što se pojavljuje na stranici. To korisnicima omogućava da kreiraju dinamičke prikaze sadržaja. Korisnici to mogu sužavanje obima pretrage pomoću kontrole "Ključni filteri " koja se pojavljuje ispod stabla navigacije i koja funkcioniše u kombinaciji sa stablom navigacije.
-
Kontrola stabla
-
Hijerarhija fascikli za listu ili biblioteku
-
Pojam
-
Podređeni termini
-
Ključni filteri
Korisnici lokacije mogu da koriste stablo navigacije da bi pregledali listu ili biblioteku po fascikli ili metapodacima. Kada korisnici izaberu termin kontrolisanih metapodataka u stablu navigacije, prikaz prikazuje samo stavke koje su označene tim terminom ili terminima izdanaka. Da bi filtrirali samo po određenom terminu i izuzeli podređene termine, korisnici mogu ponovo da izaberu stavku. Navigacija metapodataka funkcioniše zajedno sa drugim filterima za listu, kao što su prikazi i filteri kolona.
Navigaciju sa metapodacima možete da podesite i koristite za liste i biblioteke čak i ako te liste i biblioteke ne koriste kolone kontrolisanih metapodataka. Pored toga, neke tipove kolona možete da koristite kao polja u hijerarhiji navigacije metapodataka, kao što su Tip sadržaja i Izbor sa jednom vrednošću.
Sledeća lista prikazuje tipove kolona koje kontrola ključnih filtera može da koristi kao polja:
-
Kontrolisani metapodaci
-
Tip sadržaja
-
Izbor
-
Osoba ili grupa
-
Datum i vreme
-
Broj
Da biste saznali kako da podesite kolonu koja koristi kontrolisane metapodatke, pogledajte članak Kreiranje kolone kontrolisanih metapodataka.
Podrazumevano, SharePoint izvršava automatsko kreiranje indeksa. Kada je omogućeno automatsko kreiranje indeksa, indeksi se automatski kreiraju za polja koja dodate u stablo navigacije i filtere ključa. Indeksi jedne kolone se kreiraju u svim podržanim poljima ključnih filtera osim polja "Tip sadržaja" i "Izbor". Kombinovani indeksi se kreiraju na svim podržanim kombinacijama hijerarhija navigacije i ključnih filtera.
Kada se indeksi kreiraju automatski, upiti su omogućeni za liste koje imaju više stavki od granične vrednosti prikaza liste. Međutim, u nekim slučajevima ćete možda morati da onemogućite ovu postavku i ručno podesite indekse. Na primer, ako kombinacija pojedinačnih kolona i spojenih indeksa premašuje 20 (maksimalan broj indeksa po listi), morate da onemogućite automatsko indeksiranje i ručno konfigurišete indekse.
Navigacija i filtriranje metapodataka podrazumevano je omogućeno na većini lokacija kreiranih SharePoint proizvoda. Čak i ako navigacija metapodataka nije podešena za određenu listu ili biblioteku, njene funkcije rade u pozadini da bi poboljšale performanse prikaza na listama i u bibliotekama. Funkcija navigacije i filtriranja metapodataka automatski bira najbolji indeks za rad svaki put kada se učita prikaz. Kada korisnici učitaju nove prikaze, obriše filtere ili primene sortiranje, optimizacija upita određuje najbolji način na koji treba izvršiti upit u bazi podataka kako bi se izbeglo ograničavanje prikaza liste.
Ako korisnik učita prikaz koji premašuje graničnu vrednost, onda navigacija metapodataka i filtriranje kreiraju izmenjenu verziju originalnog korisničkog upita koja se zove povratni upit. Osnovni upit se pokreće u odnosu na deo liste umesto na kompletnu listu. Zbog toga prikazuje delimičan skup zahtevanih stavki. Osnovni upiti pružaju korisne rezultate kada je originalni upit zabranjen zbog velikog ograničavanja liste. Ako nijedna stavka koju upit skenira ne sadrži rezultate koji se podudaraju sa originalnim korisničkim upitom, povratni upit ne vraća rezultate.
Kada dođe do povratnog upita, poruka na ekranu upozorava korisnika da su rezultati delimični. Poruka predlaže da korisnik primeni dodatne filtere da bi video kompletan skup.
Povratna poruka upita služi i kao upozorenje vlasnicima liste ili biblioteke da korisnici ne mogu da pristupe sadržaju.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
