Nastavitev krmarjenja metapodatkov za seznam ali knjižnico
Applies To
Naročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v okolju Microsoft 365Ko nastavite krmarjenje po metapodatkih na velikih seznamih in v knjižnicah, uporabnikom olajšate iskanje vsebine. Krmarjenje z metapodatki omogoča, SharePoint Microsoftu omogoči filtriranje in iskanje vsebine na seznamih in v knjižnicah z drevesom za krmarjenje.
Uporabite lahko tudi filtre za tipke, ki delujejo skupaj z drevesom za krmarjenje, da natančneje določite seznam elementov, ki so prikazani. Ko nastavite krmarjenje po metapodatkih, lahko določite, kateri stolpci v knjižnici so prikazani v drevesu, in določite Filtre ključa.
Na tej sliki je prikazan primer preprostega drevesa za krmarjenje, ki temelji na vrsti vsebine.
Na večini spletnih mest sta krmarjenje in filtriranje metapodatkov privzeto omogočena. Če mesto ni omogočeno, ga lahko omogočite na straneh s funkcijami mesta za svoje mesto.
Opomba: Če želite omogočiti krmarjenje in filtriranje metapodatkov, morate biti lastnik mesta ali skrbnik zbirke mest.
Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov
-
Kliknite Nastavitve
-
V razdelku Dejanja mesta kliknite Upravljanje funkcij mesta.
-
Na seznamu Funkcije poiščite Krmarjenje in filtriranje metapodatkov in nato kliknite Aktiviraj.
Dodajanje metapodatkov podjetja in ključnih besed
Če SharePoint v okolju Microsoft 365 dodate stolpec »Ključne besede podjetja«, lahko uporabniki vnesejo eno ali več besedilnih vrednosti, ki bodo v skupni rabi z drugimi uporabniki in programi, kar omogoča lažje iskanje in filtriranje ter doslednost in vnovično uporabo metapodatkov.Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« omogoča tudi sinhronizacijo med obstoječimi podedovanimi polji s ključnimi besedami in infrastrukturo upravljanih metapodatkov. (Oznake dokumenta bodo kopirane v ključne besede podjetja, ko jih naložite.)
Opomba: Če želite nastaviti metapodatke in ključne Seznami za seznam ali knjižnico, morate imeti vsaj raven dovoljenja »Upravljaj seznam ali knjižnico«.
-
Pomaknite se do seznama ali knjižnice, za katero želite konfigurirati krmarjenje po metapodatkih, in kliknite naslov.
-
Kliknite Nastavitve
-
V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve metapodatkov in ključnih besed podjetja.
Opomba: Krmarjenje in filtriranje metapodatkov sta privzeto omogočena na večini spletnih mest. Če možnost nastavitve krmarjenja metapodatkov ni prikazana , je morda onemogočena na vašem spletnem mestu. Če želite izvedeti, kako jo omogočite, glejte Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov.
-
V razdelku Nastavitve metapodatkov in ključnih besed podjetja kliknite potrditveno polje Ključne besede podjetja, da dodate stolpec »Ključne besede podjetja« na seznam in omogočite sinhronizacijo ključnih besed.
-
Kliknite V redu.
Ko dodate stolpec na seznam, lahko na seznam dodate stolpec »Ključne besede podjetja«. Če želite informacije o dodajanju stolpca, ki uporablja upravljane metapodatke, glejte Ustvarjanje stolpca z upravljanih metapodatkov. Če želite več informacij o filtriranju upravljanih metapodatkov, glejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.
Če želite nastaviti krmarjenje po metapodatkih za Seznami ali knjižnico, morate imeti vsaj raven dovoljenja »Upravljaj seznam ali knjižnico«.
-
Pomaknite se do seznama ali knjižnice, za katero želite konfigurirati krmarjenje po metapodatkih, in kliknite naslov.
-
Na traku kliknitezavihek Seznam ali Knjižnica, nato pa kliknite Nastavitve seznama aliNastavitve knjižnice.
-
V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve krmarjenja metapodatkov.
Opomba: Krmarjenje in filtriranje metapodatkov sta privzeto omogočena na večini spletnih mest. Če možnost nastavitve krmarjenja metapodatkov ni prikazana , je morda onemogočena na vašem spletnem mestu. Če želite izvedeti, kako jo omogočite, glejte Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov.
-
V razdelku Konfiguracija hierarhij krmarjenja izberite polje ali polja, ki jih želite prikazati v hierarhiji krmarjenja, in nato kliknite Dodaj.
-
Drevo za krmarjenje privzeto prikaže mape. Če ne želite prikazati map, izberite Mape in nato kliknite Odstrani.
-
V razdelku Konfiguracija filtrov ključa izberite polja, ki jih želite dodati kot filtre ključa, in nato kliknite Dodaj.
-
Na seznamu Konfiguriraj samodejno indeksiranje stolpca za ta seznam določite, ali želite na tem seznamu samodejno ustvariti indekse. S tem izboljšate učinkovitost delovanja poizvedb, ki jih uporabniki izvajajo, ko uporabijo stolpce drevo za krmarjenje in filter ključa, ki ste jih navedli. Priporočljivo je, da izberete možnost Samodejno upravljaj indekse stolpcev na tem seznamu.
-
Kliknite V redu.
Ko je za seznam ali knjižnico nastavljeno krmarjenje z metapodatki, se na SharePoint prikaže drevesni kontrolnik na levi strani. Drevo prikaže hierarhijo map in izrazov upravljanih metapodatkov. Uporabniki lahko izbrali elemente v drevesu, da filtrirajo prikaz na strani. Tako lahko uporabniki ustvarijo dinamične prikaze vsebine. Uporabniki lahko to podrobneje določijo s kontrolnikom Filtri ključa, ki je prikazan pod drevesom za krmarjenje in deluje skupaj z drevesom za krmarjenje.
-
Drevesni kontrolnik
-
Hierarhija map za seznam ali knjižnico
-
Izraz
-
Padajoči podrejeni izrazi
-
Ključni filtri
Uporabniki mesta lahko z drevesom za krmarjenje brskajo po seznamu ali knjižnici po mapi ali metapodatkih. Ko uporabniki izbrali izraz upravljanih metapodatkov v drevesu za krmarjenje, pogled prikaže le elemente, ki so označeni s tem izrazom ali njegovimi nasledniki. Če želite filtrirati le po določenem izrazu in izključiti potomce otrokove izraze, lahko uporabniki element znova izbrali. Krmarjenje z metapodatki deluje skupaj z drugimi filtri za seznam, kot so pogledi in filtri stolpcev.
Krmarjenje z metapodatki za sezname in knjižnice lahko nastavite in uporabite, tudi če ti seznami in knjižnice ne uporabljajo stolpcev z upravljanih metapodatki. Poleg tega lahko nekatere vrste stolpcev uporabite kot polja v hierarhiji krmarjenja metapodatkov, kot sta Vrsta vsebine in Izbira z eno vrednostjo.
Na spodnjem seznamu so prikazane vrste stolpcev, ki jih lahko kontrolnik Filtri ključa uporabi kot polja:
-
Upravljani metapodatki
-
Vrsta vsebine
-
Izbira
-
Oseba ali skupina
-
Datum in ura
-
število
Če želite izvedeti, kako nastavite stolpec, ki uporablja upravljane metapodatke, glejte Ustvarjanje stolpca z upravljanih metapodatkov.
Privzeto SharePoint indeksiranje. Ko je omogočeno samodejno ustvarjanje indeksa, se indeksi ustvarijo samodejno za polja, ki jih dodate v drevo za krmarjenje in filtre tipk. Indeksi enega stolpca so ustvarjeni v vseh podprtih poljih »Filter ključa«, razen v poljih »Vrsta vsebine« in »Izbira«. Sestavljeni indeksi so ustvarjeni za vse podprte kombinacije hierarhij krmarjenja in ključnih filtrov.
Ko so indeksi ustvarjeni samodejno, so poizvedbe omogočene za sezname, ki imajo več elementov, kot jih določa prag pogleda seznama. V nekaterih primerih pa boste morda morali onemogočiti to nastavitev in ročno nastaviti indekse. Če na primer kombinacija enega stolpca in sestavljenih indeksov presega 20 (največje število indeksov na seznam), morate onemogočiti samodejno indeksiranje in indekse konfigurirati ročno.
Krmarjenje in filtriranje metapodatkov sta privzeto omogočena na večini spletnih mest, ustvarjenih v SharePoint izdelkih. Tudi če krmarjenje z metapodatki ni nastavljeno za določen seznam ali knjižnico, funkcije v ozadju delujejo za izboljšanje učinkovitosti delovanja pogledov na seznamih in v knjižnicah. Funkcija krmarjenja in filtriranja metapodatkov samodejno izbere najboljši indeks za delo vsakič, ko je naložen pogled. Ko uporabniki naložijo nove poglede, počistijo filtre ali uporabijo razvrščanje, optimizacija poizvedbe določi najboljši način za poizvedanje v zbirki podatkov, da se izogne omejevanju zmogljivosti pogleda seznama.
Če uporabnik naloži pogled, ki presega prag, krmarjenje in filtriranje metapodatkov ustvari spremenjeno različico poizvedbe izvirnega uporabnika, imenovano nadomestna poizvedba. Nadomestna poizvedba se zažene na delu seznama in ne na seznamu dokončanega seznama. Posledično prikaže delni nabor zahtevanih elementov. Nadomestne poizvedbe zagotavljajo uporabne rezultate, če je izvirna poizvedba prepovedana zaradi omejevanja velikega seznama. Če noben element na seznamu, ki ga pregleda poizvedba, ne vsebuje rezultatov, ki se ujemajo z izvirno poizvedbo uporabnika, nadomestna poizvedba ne vrne nobenih rezultatov.
Ko pride do nadomestne poizvedbe, zaslonsko sporočilo opozori uporabnika, da so rezultati delni. V sporočilu je predlagano, da uporabnik uporabi dodatne filtre za ogled popolnega nabora.
Nadomestno sporočilo poizvedbe deluje tudi kot opozorilo lastnikom seznama ali knjižnice, da uporabniki ne morejo dostopati do vsebine.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
